ساختار سازمانی
* مقدمه *
تعریف سازمان طبق نظر چستر بارنارد سازمان رسمی در حالی ایجاد میشود که دو یا چند نفر بطور خود آگاه هماهنگی لازم را در جهت نیل به اهداف مشخص و معین اجتماعی بوجود آورند.
خانم راكو
بكار گيري خانم بيسي
بكارگيري 3 نيروي جديد از آموزشكده سفالگري
معرفي سرپرست
بكارگيري مشاور
تجزيه وتحليل اطلاعات ساحتماني مصرفي صنعتي
چرا به ساختار سازمان نياز داريم دو شرط پايه اي 1. تقسيم كار 2.هماهنگ كردن
ساخت هواپیما اگر برای ساختن یک هواپیما یکنفر می خواست اقدام کند چه اتفاقی می افتاد؟
80 وظيفه دانشگاه علوم پزشكي و خدمات بهداشتي درماني
80 وظيفه دانشگاه علوم پزشكي و خدمات بهداشتي درماني
80 وظيفه دانشگاه علوم پزشكي و خدمات بهداشتي درماني دانشجویی بهداشت پشتیبانی 80 وظيفه دانشگاه علوم پزشكي و خدمات بهداشتي درماني پژوهشی دارووغذا درمان آموزشی
هيات امناء رياست دانشگاه نمودار سازماني دانشگاه علوم پزشكي و خدمات بهداشتي درماني مشهد هيات امناء هيات مميزه ……… رياست دانشگاه ……… شوراي دانشگاه اداره ارزشيابي و رسيدگي به شكايات گزينش حراست دفتر رياست و روابط عمومي معاونت توسعه مديريت و منابع معاونت دانشجويي وفرهنگي معاونت تحقيقات و فناوري معاونت آموزشي معاونت غذا و دارو معاونت درمان معاونت بهداشت و رئيس مركز بهداشت استان مديريت نوسازي و تحول اداري مديريت امور دانشجويي مديريت امور پژوهشي مديريت امور آموزشي مديريت نظارت بر مواد غذايي آرايشي و بهداشتي مديريت توسعه درمان مديريت نظارت بر دارو و مواد مخدر مديريت حوادث و فوريتهاي پزشكي مديريت برنامه ريزي منابع مالي و بودجه مديريت امور فرهنگي اجتماعي مديريت آمارو فناوري اطلاعات مديريت تحصيلات تكميلي مديريت آزمايشگاه كنترل مديريت ارزيابي و بهبود عملكرد مديريت فني و نظارت بر طرحهاي عمراني مديريت تربيت بدني مديريت امور ارتباطات بين الملل و كاربرد نتايج تحقيقات مديريت مطالعات و توسعه آموزش پزشكي مديريت خدمات عمومي مه ولات رشتخوار نيشابور خواف تايباد تربت جام فردوس بردسكن خليل آباد كاشمر تربت حيدريه كلات سرخس چناران درگز فريمان قوچان پژوهشكده بوعلي دانشكده تربت حيدريه دانشكده پيراپزشكي و بهداشت دانشكده پرستاري و مامايي دانشكده داروسازي دانشكده دندانپزشكي دانشكده پزشكي بيمارستان قائم(عج) بيمارستان امام رضا(ع) بيمارستان اميد بيمارستان شريعتي بيمارستان كامياب بيمارستان هاشمي نژاد بيمارستان دكترشيخ بيمارستان ام البنين (س) بيمارستان خاتم الانبيا(ص) بيمارستان طالقاني بيمارستان امراض پوستي مجتمع روانپزشكي رازي
چرا به ساختار سازمان نياز داريم دو شرط پايه اي 1. تقسيم كار 2.هماهنگ كردن
مكانيزم هاي هماهنگي سازگاري روياروي سرپرستي مستقيم استاندارد كردن فرآيند هاي كار استاندارد كردن بازده كار مهارتهاي شغلي
تعريف دو واژه : ارگانيك مكانيكي
سازگاري روياروي بازگشت
مهارتهاي شغلي بازگشت
سرپرستي مستقيم بازگشت
استاندارد كردن فرآيند بازده كار استاندارد كردن فرآيند بازده كار بازگشت
استاندارد كردن فرآيند هاي كار ساحتماني مصرفي صنعتي بازگشت
تعريف نظري ساختار ساختار يك سازمان را مي توان مجموعه راههايي دانست كه طي آنها فعاليتهاي سازمان به وظيفه هاي شناخته شده تقسيم و ميان وظيفه ها هماهنگي تامين مي شود
تعريف عملي ساختار روابط ميان واحد هاي سازماني كه حدود اختيارات ، سلسله مراتب ، سطوح فرماندهي و نحوه تقسيم وتوزيع وظايف ميان واحد ها را نشان مي دهد و شامل شرح وظايف ، نمودار سازماني وپست هاي سازماني مي باشد
تعريف عملي ساختار واحد سازمانيچیست؟ اگربه فعالیتهای شاغلی تحت عنوان مسئول روابط عمومی نیاز داشته باشیم واحدی با عنوان روابط عمومی داریم ؟
گروه 1-ماهيت وظايف 2-راس آن 3-واحد تابعه 4-تعداد واحدهاي تابعه 5-تعداد پست هاي سازماني 6-عناوين پست هاي سازماني 7- _____
گروه 1-ماهيت وظايف مطالعاتي تحقيقاتي 2-راس آن رئيس گروه 3-واحد تابعه ندارد 4-تعداد واحدهاي تابعه _____ 5-تعداد پست هاي سازماني حداقل 5 پست 6-عناوين پست هاي سازماني كارشناس و كاردان 7- _____
اداره 1-ماهيت وظايف 2-راس آن 3-واحد تابعه 4-تعداد واحدهاي تابعه 5-تعداد پست هاي سازماني 6-عناوين پست هاي سازماني 7-ساير موارد
اداره 1-ماهيت وظايف وجه غالب وظايف اجرايي 2-راس آن رئيس اداره 3-واحد تابعه ندارد 4-تعداد واحدهاي تابعه 5-تعداد پست هاي سازماني امور اجرايي 15 پست نياز به وجود كارشناس 7 پست 6-عناوين پست هاي سازماني متغيير 7-ساير موارد برحسب تنوع وظايف پيش بيني پست مسئول
دفتر 1-ماهيت وظايف 2-راس آن 3-واحد تابعه 4-تعداد واحدهاي تابعه 5-تعداد پست هاي سازماني 6-عناوين پست هاي سازماني 7-ساير موارد
دفتر 1-ماهيت وظايف غالب وظايف مطالعاتي ، آموزشي ، تحقيقاتي 2-راس آن مدير كل 3-واحد تابعه گروه 4-تعداد واحدهاي تابعه 5 متغيير 5-تعداد پست هاي سازماني 25 پست سازماني كه 70% آن كارشناس باشد 6-عناوين پست هاي سازماني متغيير 7-ساير موارد توضيح راجع به تعداد ونقش معاونين
اداره كل 1-ماهيت وظايف 2-راس آن 3-واحد تابعه 4-تعداد واحدهاي تابعه 5-تعداد پست هاي سازماني 6-عناوين پست هاي سازماني 7-تعداد معاونين
اداره كل 1-ماهيت وظايف غالب وظايف آن اجرايي است 2-راس آن مدير كل 3-واحد تابعه اداره 4-تعداد واحدهاي تابعه حداقل 5 واحد 5-تعداد پست هاي سازماني حداقل 35 پست 6-عناوين پست هاي سازماني متغيير 7-تعداد معاونين حداقل 2 پست معاون
مديريت 1-ماهيت وظايف 2-راس آن 3-واحد تابعه 4-تعداد واحدهاي تابعه 5-تعداد پست هاي سازماني 6-عناوين پست هاي سازماني 7-تعداد معاونين
مديريت 1-ماهيت وظايف مطالعاتي، تحقيقاتي و اجرايي 2-راس آن مدير 3-واحد تابعه گروه و اداره 4-تعداد واحدهاي تابعه حداقل 15 5-تعداد پست هاي سازماني سه گروه يا سه اداره 6-عناوين پست هاي سازماني متغيير 7-تعداد معاونين تعداد معاونين –وجود پست كارشناس مسئول
عنوان و تعريف واحدهاي سازماني رئيس معاونين دفتر مديريت ادارات كل گروه اداره
در شبکه بهداشت درمان x در صورتیکه تعداد کارشناسان ما به اندازه ای بود که می توانستیم تعدادی گروه و در نهایت یک دفتر ایجاد کنیم آیا منعی وجود دارد ؟
تعريف عملي ساختار روابط ميان واحد هاي سازماني كه حدود اختيارات ، سلسه مراتب ، سطوح فرماندهي و نحوه تقسيم وتوزيع وظايف ميان واحد ها را نشان مي دهد و شامل شرح وظايف ، نمودار سازماني وپست هاي سازماني مي باشد
ضوابط طبقه بندي موسسات دولتي : معيارهاي طبقه بندي موسسات دولتي به شرح زير است : 1/4- مجري قانون خاص به صورت فراگير در پهنه جغرافيايي كشور باشد 2/4- ايفاي وظايف موسسات تابعي از وضعيت و شرايط اجتماعي اقتصادي يا سياسي كشور باشد 3/4- در سطح ملي به عنوان دستگاه مرجع شناخته شوند 4/4- انجام يك يا چند امر حاكميتي در كشور را عهده دار باشند 5/4- حداقل در يك موسسه معتبر بين المللي عضويت داشته باشند 6/4- حائز موقعيت راهبردي هدايت گر و جهت دهنده باشد 7/4- گستره جغرافيايي فعاليت ها در سطح كشور باشد
ضوابط طبقه بندي موسسات دولتي : معيارهاي تفكيك موسسات دولتي در گروههاي سه گانه به شرح زير است : گروه الف : موسسات دولتي كه حداقل داراي 5 ويژگي از معيارهاي موضوع بند 4 باشند در گروه الف قرار مي گيرند گروه ب : موسسات دولتي كه حداقل داراي 4 ويژگي فرعي از معيارهاي موضوع بند 4 باشند در گروه ب قرار خواهند داشت گروه ج : ساير موسسات دولتي كه فاقد شرايط گروه الف و ب باشند در گروه ج قرار خواهند گرفت
ضوابط طبقه بندي موسسات دولتي : 1/5- موسسات دولتي موضوع گروه الف براي انجام امور مطالعاتي تحقيقاتي و آموزشي مربوط مي توانند از سطح سازماني دفتر و انجام امور اجرايي مربوط از سطح اداره كل استفاده نمايند 2/5- سطح سازماني براي انجام امور مطالعاتي – تحقيقاتي – آموزشي و اجرايي موسسات دولتي گروه ب مديريت مي باشد 3/5-سطح سازماني براي انجام امور مطالعاتي – تحقيقاتي – آموزشي و اجرايي موسسات دولتي گروه ج مديريت گروه و اداره مي باشد
ضوابط طبقه بندي موسسات دولتي : 4/5- تعداد معاونت هاي موسسات گروه الف حداكثر 4 گروه ب حداكثر 3 و گروه ج حداكثر 2 معاونت تعيين مي گردد 5/5- هرمعاونت حداقل از 3 واحد سازماني در سطوح تعيين شده تشكيل مي شود 6/5- موسسات دولتي گروه (ج) به شرط رعايت 5/1 براي حداقل هاي تعيين شده براي تشكيل مديريت اداره و گروه ( موضوع بندهاي 1/3، 2/3 ، 5/3) چنانچه از يك سطح سازماني معاونت استفاده نمايند با سطح مديريت سازماندهي مي شوند و در صورت ايجاد دوسطح معاونت سطوح اداره و گروه حسب ماهيت وظايف در تشكيلات داخلي آنها قابل پيش بيني است .
تعريف عملي ساختار حدود اختيارات سلسله مراتب سطوح فرماندهي نحوه تقسيم وتوزيع وظايف ميان واحد ها
ساختار سازماني چارت سازماني تشكيلات تفضيلي نمودار سازماني پست هاي سازماني شرح وظايف
ساختار سازماني چارت سازماني تشكيلات تفضيلي
تشكيلات تفضيلي بيمارستان 1 رئيس بيمارستان 2 كارشناس حراست 3 كارشناس بهداشت محيط 4 كارشناس كنترل عفونت كادر پزشكي 5 متخصص جراحي عمومي 6 متخصص داخلي 7 متخصص زنان و زايمان 8 9 10 متخصص اطفال 11 12 متخصص راديولوژي 13 متخصص علوم آزمايشگاهي 14 متخصص بيهوشي 15 متخصص جراح مغز و اعصاب 16 دندان پزشك
كادر خدمات پرستاري آزمايشگاه راديولوژي داروخانه مديريت پذيرش تغذيه مددكاري اداره امور عمومي
ساختار سازماني چه كمكي به ما مي كند تعيين روابط رسمي گزارشگيري در سازمان(قابليت پاسخگويي) سطوح سلسله مراتب سازماني حيطه كنترل مديران تعيين كننده جايگاه افراد تعيين كننده گروه افراد در برگيرنده سيستم هماهنگي
شبكه ارتباطي
ساختار سازماني چه كمكي به ما مي كند تعيين روابط رسمي گزارشگيري در سازمان(قابليت پاسخگويي) سطوح سلسله مراتب سازماني حيطه كنترل مديران تعيين كننده جايگاه افراد تعيين كننده گروه افراد در برگيرنده سيستم هماهنگي
پاسخگويي
ساختار سازماني چه كمكي به ما مي كند تعيين روابط رسمي گزارشگيري در سازمان(قابليت پاسخگويي) سطوح سلسله مراتب سازماني حيطه كنترل مديران تعيين كننده جايگاه افراد تعيين كننده گروه افراد در برگيرنده سيستم هماهنگي
سطوح سلسه مراتب سازماني
ساختار سازماني چه كمكي به ما مي كند تعيين روابط رسمي گزارشگيري در سازمان(قابليت پاسخگويي) سطوح سلسله مراتب سازماني حيطه كنترل مديران تعيين كننده جايگاه افراد تعيين كننده گروه افراد در برگيرنده سيستم هماهنگي
حيطه كنترل مديران
ساختار سازماني چه كمكي به ما مي كند تعيين روابط رسمي گزارشگيري در سازمان(قابليت پاسخگويي) سطوح سلسله مراتب سازماني حيطه كنترل مديران تعيين كننده جايگاه افراد تعيين كننده گروه افراد در برگيرنده سيستم هماهنگي
تشكيلات تفضيلي بيمارستان 1 رئيس بيمارستان 2 كارشناس حراست 3 كارشناس بهداشت محيط 4 كارشناس كنترل عفونت كادر پزشكي 5 متخصص جراحي عمومي 6 متخصص داخلي 7 متخصص زنان و زايمان 8 9 10 متخصص اطفال 11 12 متخصص راديولوژي 13 متخصص علوم آزمايشگاهي 14 متخصص بيهوشي 15 متخصص جراح مغز و اعصاب 16 دندان پزشك
ساختار سازماني چه كمكي به ما مي كند تعيين روابط رسمي گزارشگيري در سازمان(قابليت پاسخگويي) سطوح سلسله مراتب سازماني حيطه كنترل مديران تعيين كننده جايگاه افراد تعيين كننده گروه افراد در برگيرنده سيستم هماهنگي
تعيين كننده گروه افراد
ساختار سازماني چه كمكي به ما مي كند تعيين روابط رسمي گزارشگيري در سازمان(قابليت پاسخگويي) سطوح سلسله مراتب سازماني حيطه كنترل مديران تعيين كننده جايگاه افراد تعيين كننده گروه افراد در برگيرنده سيستم هماهنگي
سيستم هماهنگي
خدا قوت خسته نباشيد