Н.Е. Калёнов (БЕН РАН) Е. Э. Миловидова (МГУКИ)

Предпосылки для решения задач автоматизации библиотечно- информационных процессов и внедрения новых технологий  Рост научной информации,  Развитие вычислительной техники и сетевых технологий,  Появление новых носителей информации,  Изменение традиционных подходов к процессам информационно-библиотечного обеспечения науки,  Развитие новых видов сервиса,  Выполнение академическими библиотеками дополнительных функций, связанных с информационным обслуживанием ученых.

 В 1974 г. в БЕН АН СССР создан отдел системных исследований и автоматизированной технологии (ОСИАТ).  Работа в рамках автоматизированной системы информационного обеспечения разработок (АСИОР).  Разработка собственной комплексной информационно-библиотечной системы. Первые шаги по развитию ИКТ в академических библиотеках (первый этап внедрения ИКТ)

Автоматизированная система «Наука» Разработка: концепции, технического задания, технического и рабочего проектов. Основные принципы: поэтапное внедрение, сочетание традиционных и автоматизированных технологий, неувеличение нагрузки на сотрудников, интегральность.

Переход ко второму этапу развития ИКТ  1978 г. БЕН (единственная из академических библиотек) получает ЭВМ типа ЕС  ОСИАТ укомплектован квалифицированными программистами, инженерами, техниками, библиотечными сотрудниками (штат 20 человек, вместо 6 человек в год создания ОСИАТ).  В БЕН накоплен опыт, осуществляется постепенный переход на промышленный режим использования ИКТ.

Второй этап развития ИКТ  Информационное обслуживание ученых на базе магнитных лент ВИНИТИ  Автоматизация подписки на периодические издания (с 1979 г.) (за 3 дня комплектов научных журналов более чем в 150 адресов)  Принятие в эксплуатацию первой очереди АС «Наука» в составе 12 задач (в 1980 г.)  Информационное обслуживание в режиме ИРИ (режим избирательного распространения информации)  Решение ряда задач управления  БЕН (единственная из библиотек РАН) – исполнитель программы по созданию «Государственной АС НТИ» (участие ГПНТБ СССР, ГБЛ, ведущие вычислительные центры)

Отличительная особенность задачи информационного обслуживания по системе ИРИ в АС «Наука»: Система предоставляла пользователю возможность заказать в автоматическом режиме копию нужной статьи, имела многоуровневый контур, Предусматривала обязательный возврат данных (обратную связь), которые обрабатывались и анализировались в автоматизированном режиме, производилась корректировка запросов ученых, оптимизация подписки.

Обслуживание по системе ИРИ (за 10 лет работы)

Выводы по второму этапу:  Доминирующая функция академической библиотеки – информационная, которая определила ее функциональную модель.  Академические библиотеки стали играть роль распределительных информационных центров.  Историческая роль ИРИ – популярность у сотрудников АН СССР в течение 10 лет: 1981 г. – 81 абонент, 1990 г. – 830 абонентов.

Третий этап развития ИКТ (середина 1980-х г.г.), его задачи: Оптимизация формирования фонда по результатам изучения информационных потребностей ученых, Развитие и совершенствование библиотечной технологии, ее автоматизация Внедрение сетевых информационных технологий, Развитие информационного обслуживания на основе новых информационных технологий с использованием зарубежных баз данных («Current Contents», «Science Citation», (SCI) на CD ROM и других носителях информации.

Практическая реализация развития новых ИКТ на третьем этапе) В 1984 г. впервые осуществлен теледоступ к БД ВИНИТИ, БЕН осуществлен доступ по телефонному каналу к БД США и ФРГ(отработано 15 запросов по различным областям естественных наук, подготовленными учеными РАН) Начало промышленной эксплуатации ряда задач: регистрация журналов, выпуск указателей подписки …. В 1986 г. БЕН (первая из библиотек страны) выписала (наряду с печатным изданием) БД SCI на CD ROM, получила рабочую станцию с ПК IBM PS/2 с необходимым программным обеспечением, устройство для чтения CD ROM, принтер. Эксплуатация в промышленном режиме пускового комплекса АС «Наука» на ЕС Разработка и промышленная эксплуатация второй очереди АС «Наука» в составе 22 задач, с вводом элементов диалога и технологическим объединением их в комплексы «Информация», «Сериал», «Управление». Разработка третьей очереди АС «Наука», базирующейся на ЕС ЭВМ, оснащенных терминальными комплексами и ПК (в 1990 г. ПК фирмы IBM PC было приобретено – 26 шт.). Ввод в эксплуатацию дополнительно к ЕС ЭВМ типа ЕС Начало автоматизации библиотек сети, разработка идеологии построения типовой АС и программных решений ряда задач.

Выводы по внедрению ИКТ на третьем этапе:  Благодаря внедрению и развитию ИКТ в академических библиотеках улучшилось качество информационно-библиотечного обслуживания.  Повысились оперативность и полнота предоставления информации.  Появились принципиально новые возможности поиска информации по связанным работам (БД SCI).  Пользователь получил возможность выбора вида выводимой информации (на дисплей, распечатка, на дискету).

Четвертый этап развития ИКТ (начало 1990-х г. г.), его задачи: Поиск новых средств, методов и форм информационного обслуживания ученых АН, Внедрение в практику библиотечных технологий работы сетевых технологий, Организация сетевого доступа ученых к мировым информационным ресурсам, Разработка и внедрение оптимизированных методов в процессах комплектования.

Практическая реализация внедрения новых ИКТ по четвертому этапу: г.г. в БЕН введена в эксплуатацию локальная вычислительная сеть (ЛВС), включающая ПК фирмы IBM PC в количестве 30 шт., реализована новая версия АС «Наука», обеспечивающая комплексную автоматизацию процессов комплектования, обработки и распределения всей отечественной литературы и зарубежных журналов г. распространение сети Интернет (ЦНБ РАН сначала по коммутируемым, потом по выделенным телефонным каналам, в конце 1990-х г.г – по оптоволоконным), использование в работе электронной почты. БЕН – член ассоциации РЕЛАРН (заказы по МБА по ) г. –внедрение в БЕН комплексной системы комплектования и обработки иностранной непериодической литературы г. в БЕН РАН устанавливает Интернет-сервер (фонд Сороса и IREX (США)), организует класс (из 7 компьютеров) для доступа ученых РАН к научным мировым Интернет-ресурсам. БЕН РАН создает свой сайт, разрабатывает системы ведения электронных Интернет-каталогов, обеспечивает доступ к ним любому пользователю ( в сводных Интернет-каталогах, доступных с 1996 г., в настоящее время отражено более 1 млн. выпусков журналов, около 120 тыс. наименований книг.)

Практическая реализация внедрения новых ИКТ по четвертому этапу В связи с уменьшением финансирования, встала задача уточнения критериев и методов отбора литературы, проблемы четкой координации и распределения литературы между ЦБ РАН и библиотеками сети. БЕН разрабатывает математическую модель и программное обеспечение для решения оптимизационной задачи подписки ученых на зарубежные журналы. Результат – разработка программного комплекса JADE, который обрабатывал данные о спросе на журналы и экспертные оценки, данные им пользователями, выдавал оптимальный список журналов по заказу по своему направлению (математика, химия, физика…). В 1998 г. по инициативе БЕН принята программа РФФИ «Поддержка научных библиотек». В конце 1990-х г. г. развивается система электронной доставки документов (ЭДД), поступающих от зарубежных партнеров ЦНБ. Собственные системы ЭДД создают ИНИОН, ГПНТБ СО РАН, позднее – БЕН, с 1999 г. БЕН предоставляет возможность заказа материалов по МБА через Интернет. В 1998 г. БЕН разработала и внедрила типовую систему формирования БД трудов сотрудников РАН («Наука России»).

Итоги внедрения новых ИКТ по четвертому этапу:  Академические библиотеки подключены к сети Интернет, установлены серверы, созданы собственные сайты, разработаны и установлены на них каталоги, предоставлена информация о новых поступлениях.  Академические библиотеки создали собственные БД, предоставили абонентам возможность заказа материалов по МБА через Интернет.

Пятый этап развития ИКТ, его задачи: Наступил с началом XXI века и продолжается по настоящее время. Решает следующие задачи: 1) Дальнейшее развитие информационно-библиотечной технологии с использованием возможностей Интернет -технологий. 2) Формирование и поддержка в актуальном состоянии сведений о ресурсах, приобретаемых ЦБ для ученых и специалистов РАН. 3) Поиск и предоставление ученым информации о ресурсах Интернет по тематике их исследований. 4)Отражение на своих сайтах информационных ресурсов, создаваемых институтами РАН, являющих составной частью единой информационной системы РАН. 5) Проведение наукометрических исследований, связанных с цитат- анализом публикаций, по заказу институтов и отдельных ученых РАН.

Реализация внедрения новых ИКТ на пятом этапе, решение первой задачи::  БЕН разработала и внедрила ряд автоматизированных библиотечных комплексов нового направления: экспертную систему комплектования фондов ЦБС (грант РГНФ в), технологическую систему централизованного комплектования и обработки литературы, систему обработки заказов по МБА, систему обобщенного мониторинга технологических процессов и читательского спроса.

Реализация внедрения новых ИКТ по пятому этапу, решение второй задачи:  БЕН создала и поддерживает в актуальном состоянии «гибридный» Интернет-каталог журналов, позволяющий получать не только сведения о наличии тех или иных номеров журналов в ЦБС, но и переходить непосредственно из каталога к полным текстам доступных для пользователей БЕН журналов.  На сайте БЕН реализован шлюз для поиска по протоколу z39.50, с помощью которого можно осуществить поиск электронных книг издательства Springer.

Реализация развития ИКТ на пятом этапе в рамках решения третьей задачи:  На сайте БЕН представлено порталом «Естественные науки в Интернет», в разделе «Стартовые точки» (базовая информация об «узловых» ресурсах Интернет по основным разделам естественных наук), «Новые книги» (информация о вышедших в России и мире изданиях по разделам естественных наук), «Сериальные издания» (сведения об электронных сериальных изданиях, предоставленных в Интернет)

Реализация и внедрение новых ИКТ по пятому этапу в рамках решения четвертой задачи:  С начала 2000 г. на сайте БЕН расположены публикации сотрудников ряда институтов РАН, а также электронную библиотеку материалов семинара «Информационное обеспечение науки: новые технологии».  В настоящее время специалистами БЕН (грант РФФИ ф) ведется разработка библиотечного узла Единого информационного пространства, в рамках которого предполагается интегрировать информационные ресурсы, создаваемые различными институтами РАН.

Реализация и внедрение новых ИКТ по пятому этапу в рамках решения пятой задачи:  Реализуется в библиотеках отдельных институтах и научных центров, связанных с отдельными направлениями, коллективами ученых:  Серьезные работы проводятся Центральной библиотекой Пущинского научного центра (ЦБП), которая поддерживает на своем сайте информацию о цитировании и рейтинге публикаций ученых институтов, входящих в ЦБП.  Интересные работы в этом направлении ЦНБ Уро РАН, ГПНТБ СО РАН, ряд академических библиотек РАН в Москве – библиотека Математического института им. В. А. Стеклова, библиотека Физического института им. П. Н, Лебедева – ссылки на них представлены на сайте БЕН (реализованы элементы автоматизированных библиотечных технологий, поддерживаются электронные каталоги, на сайтах ссылки на необходимые информационные ресурсы по научным направлениям, поддерживают проблемно-ориентированные БД.

Выводы по пятому этапу внедрения новых технологий:  Современный этап развития общества в целом и науки предъявляет новые требования к академическим библиотекам.  Наука не может развиваться без информационной поддержки.  Без технического оснащения академических библиотек, обеспечения их кадрами, способными работать с современными технологиями, невозможно обеспечить информационную поддержку фундаментальной науки, научных исследований.

Этапы развития новых информационных технологий в академических библиотеках.  СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!!!  СПАСИБО ОРГАНИЗАТОРУ – БИБЛИОТЕКЕ ПО ЕСТЕСТВЕННЫМ НАУКАМ РАН!!!!  С уважением, Миловидова Елена Эрнстовна (Московский Государственный Университет культуры и искусств)