בי"ס גבוה לטכנולוגיה – ירושלים מבוא לניהול – ד"ר בריאן פולין 1 מבוא לניהול הרצאה מס' 4: קבלת החלטות המרצה: ד"ר בריאן פולין שעות קבלה: חדר: וויילר 434 ב' אתר הקורס:

בי"ס גבוה לטכנולוגיה – ירושלים מבוא לניהול – ד"ר בריאן פולין 2 קבלת החלטות "שתיקה כהודאה דמיא" (בבא-מציעא ל"ז:) מה הקשר בין קבלת החלטות ושתיקה?

בי"ס גבוה לטכנולוגיה – ירושלים מבוא לניהול – ד"ר בריאן פולין 3 לפעמים, מנהלים מעדיפים לא להחליט או לא לנקוט עמדה. מדוע? –מנהלים לא יודעים כמה מאמץ ומשאבים יצטרכו להשקיע ואינם מוכנים להתחייב –מנהלים מפחדים מהחלטות לא מוצלחות והשלכותיהן –קל לדחות החלטות הקשורות לנושאים מורכבים, ובמקומם להתעסק בנושאים פשוטים יותר (מחיר דחייה נמוך) למה להחליט "לא להחליט"?

בי"ס גבוה לטכנולוגיה – ירושלים מבוא לניהול – ד"ר בריאן פולין 4 תכניות מקנות כיוון ובו זמנית, מגבילות גמישות תכנון: יתרונות וחסרונות

בי"ס גבוה לטכנולוגיה – ירושלים מבוא לניהול – ד"ר בריאן פולין 5 החלטות מתוכנתות והחלטות לא מתוכנתות החלטות לא מתוכנתותהחלטות מתוכנתות חדשה, לא מובנית, אי ודאות לגבי גורם ותוצאה תכופה, חוזרת ונשנית, ודאות לגבי גורם ותוצאה בעיה דורשת יצירתיות, אינטואיציות, יכולת לפענח במקרים של אי בהירות תלויה במדיניות, כללים, נהלים מוגדרים נוהל דוגמאות: בבית אפנה- הזמנת מלאי לעומת עיצוב בגדים חדשים בבית תכנה- רכישת ציוד לעומת השקת מוצר חדש

בי"ס גבוה לטכנולוגיה – ירושלים מבוא לניהול – ד"ר בריאן פולין 6 שלבים בקבלת החלטות זהה והגדר את הבעיה זהה והגדר קרטיריונים להחלטה תן משקל יחסי לכל קרטיריון הכן רשימת פתרונות חלופיים הערך את הפתרונות החלופיים הערכת ההחלטה ישם החלטה

בי"ס גבוה לטכנולוגיה – ירושלים מבוא לניהול – ד"ר בריאן פולין 7 כיצד מזהים בעיה? ניתן לזהות בעיות על ידי השוואות בין: –המצב הקיים ומצב בעבר –הארגון שלך וארגונים אחרים באותו תחום –המצב הקיים ומצב עתידי מתוכנן זהה והגדר את הבעיה

בי"ס גבוה לטכנולוגיה – ירושלים מבוא לניהול – ד"ר בריאן פולין 8 –סרוק ספרות, בסיסי נתונים, עובדים, לקוחות ובעלי עניין אחרים –השתמש בהשוואות, השוואות יחסיות, סולם מ-1 עד- 10 או כל שיטה אחרת לתת משקל זהה והגדר קריטריונים להחלטה תן משקל יחסי לכל קריטריון & כיצד?

בי"ס גבוה לטכנולוגיה – ירושלים מבוא לניהול – ד"ר בריאן פולין 9 –שקול את כל האופציות –הכן רשימת כללים (חייב להיות..., או אסור שיהיה כך (inclusionary, exclusionary) –חשב את הערכים של כל חלופה & כיצד? הכן רשימת פתרונות חלופיים הערך את הפתרונות החלופיים

בי"ס גבוה לטכנולוגיה – ירושלים מבוא לניהול – ד"ר בריאן פולין 10 –יישם החלטה –עקוב אחרי הביצועים הערכת ההחלטה ישם החלטה & כיצד?

בי"ס גבוה לטכנולוגיה – ירושלים מבוא לניהול – ד"ר בריאן פולין 11 אתם יועצי “offshoring” ומספקים שרותי ייעוץ לחברות המובילות בעולם חברות פונות אליך ומבקשות סיוע במציאת היעד המושלם מהיכן מתחילים? קבלת החלטה: דוגמא

בי"ס גבוה לטכנולוגיה – ירושלים מבוא לניהול – ד"ר בריאן פולין 12 1.זיהוי והגדרה: ריווחיות בירידה ביחס לשנים קודמות, מתחרים וכו'. נובע מעלויות ייצור מקומיות 2.קריטריונים: אם נייצר בחו"ל, יש לקבוע קודם את התנאים לבחירת מדינה קבלת החלטה: דוגמא

בי"ס גבוה לטכנולוגיה – ירושלים מבוא לניהול – ד"ר בריאן פולין 13 People factors (PF) –Worker general knowledge skills; worker language skills; worker cultural awareness; project management people skills (5) Technical infrastructure (TI) –Telecommunications infrastructure; up to date PCs, HW/SW; worker technical skills; SW project management; SW control processes (5) Client interface (CI) –Client knowledgeable; trust; client language skills; problem resolution process; time differences; client outsourcer travel (6) Client interface (CI) –Client knowledgeable; trust; client language skills; problem resolution process; time differences; client outsourcer travel (6) Business infrastructure (BI) –Business plan; business organization; business process; cost/cash control process; advertising; client contact methods; payment processes; legal representation (8) Regulatory interface (RI) –Intellectual property protection; tax laws; banking/wire transfer laws; customs/ import/export laws; exchange rules/rates; travel/visa restrictions; telecom regulations (7) Decision Example cont.

בי"ס גבוה לטכנולוגיה – ירושלים מבוא לניהול – ד"ר בריאן פולין 14 3.יש לדרג את הקריטיריונים מהשקף הקודם 4.יש להכין רשימת מדינות מועמדות. על פי כללים inclusionary ו-exclusionary ניתן להוציא מדינות שאין לנו איתן יחסים דיפלומטיים או שניתן להכניס למאגר כל מדינה שתוחלת החיים עולה על 70 שנה 5.יש למלא את הטבלה בעמוד הבא קבלת החלטה: דוגמא

בי"ס גבוה לטכנולוגיה – ירושלים מבוא לניהול – ד"ר בריאן פולין 15 Decision Example cont. Critical Success Factors (Criteria) Criteria may be weighted according to importance Countries (Alternatives) PF 1 PF 2 PF 3...RI 7 TotalRank Australia Brazil China... Vietnam

בי"ס גבוה לטכנולוגיה – ירושלים מבוא לניהול – ד"ר בריאן פולין 16 עניינים אנושיים –אשליית השליטה (הימורים וכד') –מתן עדיפות לטווח הקצר על חשבון הטווח הארוך –מגבלות ולחצי זמן –מציאות חברתית (פרוטקציה וכד') חוסר וודאות מדוע ההחלטות שלנו אינן מושלמות?

בי"ס גבוה לטכנולוגיה – ירושלים מבוא לניהול – ד"ר בריאן פולין 17...ומותר האדם מן הבהמה (קהלת ג':י"ט) ? ? ???

בי"ס גבוה לטכנולוגיה – ירושלים מבוא לניהול – ד"ר בריאן פולין 18 החלטות רציונאליות או רגשיות? המודל ההתנהגותי: כיצד החלטות מתקבלות בפועל המודל הרציונאלי-כלכלי כיצד ראוי לקבל החלטות הנחת יסוד: מגבלות האדם מקשות על החלטות רציונאליות טהורות הנחת יסוד: קבלת החלטות היא רציונאלית, שיטתית והגיונית הנחת נלוות: אנשים מוגבלים בזמן, מידע, משאבים, יכולת שכלית "אינטואיציות מבוססות על ניסיון ישפיעו על התהליך מקבלי החלטות יסתפקו בהחלטה "סבירה" מקבלי החלטות "נצמדים" להחלטה, לפעמים יתר על המידה הנחת נלוות: קיים מידע מושלם יעדים מוסכמים מקבלי החלטות פועלים לטובת הארגון בלבד סוגיות אתיות אינן עולות בתהליך קבלת ההחלטות

בי"ס גבוה לטכנולוגיה – ירושלים מבוא לניהול – ד"ר בריאן פולין 19 בסטטיסטיקה ישנה פונקציה E(X), הערך הצפוי לדוגמא, נציע שתי אפשרויות, להשתתף בהגרלה או לא להשתתף בהגרלה 1.אני משלם 10 ₪ להשתתף, סכום הפרס הוא 5,000 ₪, והסיכוי לזכות הוא 1:1,000, כלומר, בממוצע אני אזכה פעם אחת בכל אלף הגרלות 2.כדי לחשב את הערך הצפוי נחלק את סכום הפרס בסיכוי לזכייה: 1,000÷ 5,000 ₪ = 5 ₪ = E(X) 3.מאחר ומשלמים 10 ₪ להשתתף בהגרלה, בממוצע, אנחנו מרוויחים 5 ₪ - 10 ₪ = מינוס 5 ₪ כל פעם! 4.האם כדאי להשתתף בהגרלה? אם הייני נמנעים מלהשתתף היינו מרוויחים 0 ₪ כל פעם, כלומר 5 ₪ יותר מאלו שהשתתפו בהגרלה דוגמת חוסר וודאות

בי"ס גבוה לטכנולוגיה – ירושלים מבוא לניהול – ד"ר בריאן פולין 20 עכשיו נביא דוגמא אחרת 1.אנחנו יכולים לבחור אופציה שאחת לכל עשר פעמים נזכה ב- 500 ש"חת ו-9 פעמים מכל עשר פעמים לא נזכה בכלום. מהו הערך הצפוי? 2.לפי האופציה השנייה, אנחנו זוכים ב- 40 ₪ כל פעם. מהו הערך הצפוי בגרסא הזו? –מה עדיף לכם ולמה? דוגמת חוסר וודאות

בי"ס גבוה לטכנולוגיה – ירושלים מבוא לניהול – ד"ר בריאן פולין 21 כמובן, אנחנו בוחרים את החלופה הטובה ביותר לצורך כך עושים אופטימיזציה (Optimization), כלומר, החלופה שתביא התוצאה הטובה ביותר האם ישנה חלופה אחת שהיא הטובה ביותר? דוגמת חוסר וודאות

בי"ס גבוה לטכנולוגיה – ירושלים מבוא לניהול – ד"ר בריאן פולין 22 מי שבוחר את האופציה הראשונה עוסק ב- Maximization. במילים אחרות, האנשים האלו רוצים לגרוף את הקופה הגדולה השיטה השנייה נקראת Satisficing. המילה מורכבת מ שתי מילים- Satisfying (מקנה סיפוק) ו- Sufficing (עונה על הדרישות המינימאליות). בכך אנחנו נותנים עדיפות ליציבות על חשבון הפרס הגדול, מה שנקרא בשפת הרחוב "ללכת על בטוח" דוגמת חוסר וודאות

בי"ס גבוה לטכנולוגיה – ירושלים מבוא לניהול – ד"ר בריאן פולין 23 קבלת החלטות בקבוצות חסרונותיתרונות השתלטות של אדם אחדמאגר מידע גדול יותר Satisficingיותר גישות וזוויות ראייה קיבעון מחשבתי (Groupthink) גירוי אינטלקטואלי איבוד יעדים מקורייםההחלטה מובנת יותר אנשים מסורים יותר להחלטה