مديريت پروژه‌هاي فناوري اطلاعات فرآيند مديريت پروژه-مرحله برنامه‌ريزي

تخصيص منابع

فرآيند تخصيص منابع به پروژه تخمين مقدار نياز پروژه به منابع (تقاضا) –تخمين مدت زمان و مقدار بودجه مورد نياز براي انجام فعاليت‌ها –تخمين نوع و مقدار کار مورد نياز براي انجام فعاليت‌ها –تخمين نوع و مقدار مواد و ملزومات مورد نياز براي انجام فعاليت‌ها محاسبه ظرفيت منابع موجود براي انجام پروژه –تعيين مدت زمان موجود براي انجام پروژه (مرحله آغازين) –محاسبه ظرفيت منابع نيروی کار موجود براي انجام پروژه –محاسبه مقدار مواد و ملزومات در دسترس براي انجام پروژه

فرآيند تخصيص منابع به پروژه تعيين نحوه بکارگيری ظرفيت منابع موجود براي تامين تقاضاي پروژه (تخصيص منابع) –تعيين نحوه استفاده از ظرفيت موجود منابع نيروی کار براي انجام فعاليت‌هاي پروژه (تخصيص ظرفيت منابع کاري به فعاليت‌ها) –تعيين نحوه استفاده از ظرفيت موجود منابع مصرفي براي انجام فعاليت‌هاي پروژه (تخصيص ظرفيت منابع مصرفي به فعاليت‌ها)

تخمين نوع و مقدار مواد و ملزومات مورد نياز براي انجام فعاليت‌ها

انجام اين مرحله به زير مراحل زير تقسيم مي‌گردد: –تعيين نوع مواد و ملزومات مصرفي مورد نياز براي انجام فعاليت‌ها –تخمين مقدار مواد و ملزومات مصرفي مورد نياز براي انجام فعاليت‌ها يادآوري: –مواد و ملزومات در پروژه‌ها، از نوع منابع تجديد ناپذيرند. –مواد و ملزومات مصرف مي‌گردند و امکان استفاده مجدد از آنها وجود ندارد. –نيروي انساني و ابزار و تجهيزات، از نوع منابع تجديد پذير بوده و امکان استفاده مجدد از آنها وجود دارد.

تخمين نوع و مقدار مواد و ملزومات مورد نياز براي انجام فعاليت‌ها نکته: –در تخمين مقدار و حجم مواد و ملزومات مصرفي مورد نياز، از واحد متناسب با هر قلم استفاده مي‌گردد. –براي تخمين مقدار نياز به نيروي انساني يا ابزار و تجهيزات از واحد کار مورد نياز، که بر مبناي واحدهاي نفر-ساعت يا ماشين- ساعت بيان مي‌گردد، استفاده گرديد. –نتيجه: واحد بيان مقدار نياز به اقلام و ملزومات مصرفي، بسته به نوع آن متفاوت بوده و براي همه يکسان نيست. (بر خلاف نيروي انساني يا ابزار و تجهيزات)

تعيين نوع و محاسبه ظرفيت منابع کاري موجود براي پروژه

هدف: –عبارتست از تعيين ظرفيت و حجم کار قابل عرضه توسط منابع نيروي انساني و تجهيزاتي موجود در پروژه نکته: –در مراحل قبل، مقدار نياز فعاليت‌هاي پروژه به منابع نيروي انساني، تجهيزات و ملزومات مصرفي اندازه‌گيري شد. –در اين مرحله، ظرفيت انجام کار توسط منابع نيروي انساني و تجهيزاتي موجود در پروژه معين مي‌گردد.

تعيين نوع و محاسبه ظرفيت منابع کاري موجود براي پروژه پارامترهاي اصلي در تعيين مقدار ظرفيت کاري منابع انساني و تجهيزاتي پروژه: –تعداد منابع انساني يا تجهيزاتي موجود در پروژه –تعداد تخصص‌هاي هر نيروي انساني موجود پروژه –تعداد توانمندي‌هاي هر تجهيز موجود پروژه –اوقات کاري هر منبع انساني يا تجهيزاتي موجود پروژه عبارتست از مجموعه اوقاتي که هر نيروي انساني يا تجهيز موجود در پروژه امکان عرضه و انجام کار براي پروژه را دارد.

تعيين نوع و محاسبه ظرفيت منابع کاري موجود براي پروژه واحد اندازه‌گيري ظرفيت کاري منابع نيروي انساني و تجهيزاتي پروژه –همان واحدهاي تعريف شده و مورد استفاده در مرحله اندازه‌گيري و تعيين مقدار نياز فعاليت‌هاي پروژه به نيروي انساني و تجهيزات مي‌باشد. (نفر- ساعت، ماشين ساعت و...) –معمولا براي بيان ظرفيت کاري تجهيزات پروژه از ماشين-ساعت، و براي بيان ظرفيت کاري نيروي انساني از نفر-ساعت استفاده مي‌گردد. وجود تخصص‌هاي مختلف در هر نيروي انساني موجود –هر نيروي انساني موجود در پروژه، مي‌تواند داراي تخصص‌هاي مختلفي باشد.

تعيين نوع و محاسبه ظرفيت منابع کاري موجود براي پروژه وجود توانمندي‌هاي مختلف در هر تجهيز و ابزار موجود –هر تجهيز يا ابزار مورد استفاده در پروژه مي‌تواند داراي توانمندي‌هاي متفاوتي جهت استفاده در پروژه باشد. –مثال: کامپيوتر قابليت محاسبه و پردازش قابليت انتقال و کنترل داده‌ها قابليت ذخيره و بازيابي داده‌ها قابليت بکارگيري بعنوان وسيله اندازه‌گيري....

تعيين نوع و محاسبه ظرفيت منابع کاري موجود براي پروژه نتيجه: –هر نيروي انساني مي‌تواند تخصص‌هاي مختلف مورد نياز در هر فعاليت، يا مجموعه‌اي از فعاليت‌ها را پوشش دهد. –هر ابزار يا تجهيز مي‌تواند توانمندي‌هاي مختلف مورد نياز تجهيزاتي مورد نياز در هر فعاليت، يا مجموعه‌اي از فعاليت‌ها را پوشش دهد. نتيجه: –هر چه تعداد توانمندي‌هاي هر تجهيز يا تخصص‌هاي هر نيروي انساني موجود در پروژه بيشتر باشد، مي‌توان انتظار داشت که تعداد نيروي انساني يا تجهيزات مورد استفاده در پروژه کمتر باشد.

تعيين نوع و محاسبه ظرفيت منابع کاري موجود براي پروژه نتيجه: –تعداد کمتر نيروي انساني يا تجهيزات مورد استفاده در پروژه، منجر به کاهش يافتن هزينه‌هاي پروژه خواهد شد.

تعيين ظرفيت کاري منابع انساني پروژه

پارامترهاي اصلي مقدار ظرفيت کاري منابع انساني در هر تخصص کاري –تعداد نيروي انساني داراي هر تخصص مورد نياز پروژه –تقويم کاري هر نيروي انساني موجود داراي تخصص کاري واحد بيان مقدار ظرفيت نيروي انساني موجود پروژه –همانند واحدهاي استفاده شده در بيان مقدار نياز به نيروي انساني مي‌باشد. –مشتمل بر نفر-ساعت، نفر-هفته، گروه- هفته و...

ماتريس تخصص - سازمان عبارتست از ماتريسي که نحوه توزيع تخصص‌هاي مختلف موجود در پروژه را در ميان اجزاي مختلف سازمان پروژه، نشان مي‌دهد. نکته مهم: –تخصص‌هاي قيد شده در ماتريس تخصص – سازمان را مي‌توان از روي اجزاي ساختار FWBS پروژه تکميل نمود.

ماتريس تخصص - سازمان... تجزيه و تحليل طراحيراه‌اندازينصببرنامه‌نويسيسازمان/ تخصص *** واحد 1 ** واحد 2 ** واحد 3 ** واحد 1-3 * واحد 2-3 * واحد 4 ** واحد 1-4 واحد 2-4 *** واحد

تعيين ظرفيت کاري ابزار و تجهيزات موجود پروژه

پارامترهاي اصلي در محاسبه مقدار ظرفيت کاري ابزار و تجهيزات در هر توانمندي –تعداد ابزار و تجهيزات داراي هر توانمندي مورد نياز پروژه –تقويم کاري هر ابزار و تجهيز موجود داراي توانمندي مورد نياز واحد بيان مقدار ظرفيت ابزار و تجهيزات موجود پروژه –همانند واحدهاي استفاده شده در بيان مقدار نياز به ابزار و تجهيزات مي‌باشد. –مشتمل بر ماشين-ساعت، ماشين-هفته، و... خواهد بود

ماتريس ابزار - توانمندي عبارتست از ماتريسي که نحوه توزيع توانمندي‌هاي مختلف موجود در پروژه را در ميان ابزار و تجهيزات مختلف پروژه، نشان مي‌دهد. نکته مهم: –توانمندي‌هاي قيد شده در ماتريس تخصص – سازمان را مي‌توان از روي اجزاي ساختار FWBS پروژه تکميل نمود.

ماتريس ابزار - توانمندي...محاسبهاندازه‌گيريذخيره‌سازيکنترلتستتجهيز/ توانمندي *** تجهيز 1 ** تجهيز 2 ** تجهيز 3 ** تجهيز 4 * تجهيز 5 * تجهيز 6...

انواع تقويم کاري يا روش‌هاي بکارگيري منابع کاري پروژه (نيروي انساني و تجهيزات) نکته: –منابع کاري،‌ اعم از نيروي انساني يا تجهيزات بايد داراي تقويم کاري مشخصي باشند که ميزان ظرفيت دسترسي به آنان را تعيين مي‌کند. –تقويم کاري منابع مختلف کاري مي‌تواند با هم يکسان يا متفاوت باشد. –بخشي از انواع روش‌هاي بکارگيري منابع کاري پروژه، بر اساس نوع تقويم کاري آنها مشخص و تعريف مي‌گردد.

انواع روش‌هاي بکارگيري منابع نيروي کار پروژه تمام وقت: –تقويم کاري منبع دقيقا با تقويم کاري پروژه يکسان است. نيمه يا پاره وقت: –تقويم کاري منبع، بخشي از اوقات تقويم کاري پروژه را شامل مي‌گردد.

انواع روش‌هاي بکارگيري منابع نيروي کار پروژه پيمانکاري: –منبع کاري داراي اختيار و مديريت مستقل در انجام کار بوده و زير نظر مستقيم مدير پروژه نيست. –تقويم کاري منبع پيمانکار، موضوع مهمي از نظر مدير پروژ چندان مهم نخواهد بود. –مدير پروژه، بر روي مدت زمان و بودجه مورد نياز براي اجراي فعاليت‌هاي واگذار شده به منبع حساسيت خواهد داشت.

تعيين ظرفيت مواد و ملزومات موجود در پروژه از لحاظ موضوع،‌ کاملا با روش اندازه‌گيري نياز مشابهت دارد. در اين مرحله،‌ پس از تعيين عناوين ملزومات مصرفي موجود در پروژه، واحد اندازه‌گيري و بيان حجم آنها مشخص و مقدار موجود مشخص و ثبت مي‌گردد.