HTV archive & Meridio eDRM Vedran Čengić, BCC Services d.o.o.

Agenda HTV INDOK HTV Newspaper archive HTV Photo archive HTV AV media warehouse

Meridio eDRM Meridio is the leading worldwide provider of enterprise Document and Records Management (eDRM) software, engineered for Microsoft .NET platforms. enterprise-wide management of documents and vital records MoReq & MoReq2 compliant tight integration with Microsoft scaled to the needs of the largest organisations Meridio provides a comprehensive compliance infrastructure, which allows enterprises to manage documents and vital records across the organisation. It reduces risk by automating the retention and disposal of information according to organisational policies, and improves efficiency by making it easy to find and share key information in a secure way. Meridio has been accredited against the key US Records Management standard – DoD 5015.2, and against the UK National Archive 2002 requirements. Meridio’s tight integration with the Microsoft® desktop and server products means that the overhead of adoption is minimised. Users work with familiar Office tools, and thus have a minimal learning curve. Meridio is designed to scale to the needs of the largest organisations. In Meridio 4.3, improved flexibility for multi-server deployment has further increased this scalability.

HTV INDOK archive 500.000 film tapes 500.000 video tapes 6.000.000 newspaper clippings (mikrofilms) 30.000 books 80.000 photographs record library with thousands of records and CDs Arhivski prostor zovu Manhatan zbog visokih mobilnih spremišta… Prostor od 3000m2 500 000 filmski traka 500 000 video kazeta 6000 000 mikrofilmova, novinska dokumentacija 30 000 knjiga 80 000 fotografija Velika fonoteka gramofonskih ploča, vrpci, CD Ovo su riječi Dr. Branka Bubenika izgovorene u tijekom jedne od brojnih bitaka koje je vodio sa ciljem da se zaštiti HRT INDOK i arhivsko blago koje se u njemu čuva već 41 godinu. …uz bogatu Fonoteku, glazbeni arhiv i novinsku dokumentaciju, raspolaže u svom INDOK-u, audio-vizualnom arhivu; s blagom od neprocjenjive vrijednosti, nacionalne, povijesne, kulturne. Tu je na stotinu tisuća snimki zabilježena sva naša suvremena povijest, od druge polovice 20. stoljeća, tonske i filmske snimke svih imalo važnih događaja i njihovih aktera (pa i znamenite Desete sjednice održane 15. siječnja 1970.), snimke nastupa naših književnika, akademika, znanstvenika, režisera, dramskih umjetnika, opernih pjevača itd., itd. Sve je to arhivirano, sve je kompjutorski evidentirano. Na tome rade vrlo stručni kadrovi. Po svom značenju INDOK ide u red nacionalnih institucija jednakih Nacionalnoj i sveučilišnoj knjižnici i Državnom arhivu. Nisam siguran da u Ministarstvu kulture uopće znadu kakvim blagom raspolaže arhivski centar HRT. Što će biti s njim u ovim neodgovornim igrama sa sudbinom HRT? Očekujemo da o tome javno progovori šef INDOK-a dr. Branko Bubenik.

Input HRT INDOK documents video audio newspaper / microfilm metadata Input video audio newspaper / microfilm technical documentation photo metadata audio metadata newspaper article metadata Technical documentation microfilm Metadata

Input Document publishing HRT INDOK documents publishing metadata entry control & editing publishing of documents

Meridio – INDOK documents publishing Metadata entry for the new document… Document publishing... Upis novog dokumenta sa metapodacima Metadata is usually defined as "data about data." publikacija dokumenta... Povijest dokumenta (tko je što i kad radio na dokumentu) Document hystory tracking...

Meridio – INDOK documents publishing Na lijevoj strani su grupirane opcije za pregled dokumenata po određenim temama (neobrađeno, nepublicirano, po operaterima unosa ili po poglavljima INDOKA) Na desnoj strani je prikaz dokumenata određene opcije

Input Doc. pr. Output Meridio – INDOK documents processing Meridio data base Doc search Doc retrival

HRT INDOK - document search 1979 SRCE javna demonstracija arhivskog sustava, UNIDIAS 20 godina vlastistu sustav STATUS tme - vme status jedinstvene baze za HTV INDOK arhivu – baze koja će na jednom mjestu osigurati spremanje metapodataka o audiovizualnim dokumentima, evidenciju podataka o fizičkim medijima (trake) i njihovom korištenju, ali i spremanje samog sadržaja - za arhivu novinske dokumentacije i foto arhivu HRT Meridio INDOK ULAZ 1. migracija iz STATUS baze – slogovi STATUS baze migrirani su formi XML datoteka u Meridio bazu; dokumenti sadrže opis i podatke o emitiranom HTV programu u zadnjih 41 (???) godina; 2. dnevni unos novih dokumenata – unos podataka o emitiranom HTV programu, mikrofilmovima sa novinskom dokumentacijom, podacima iz fonoteke i tehničkoj dokumentaciji. Dokumenti se u bazu spremaju u XML formatu pa je moguće pretraživanje po cijelom tekstu. Unos dokumenata radi 20-tak operatera. OBRADA Nakon unosa novog INDOK dokumenta urednik kontrolira uneseno, po potrebi definira dopunske deskriptore (ključne riječi) i publicira dokument. Tek nakon publiciranja dokument je dostupan Public korisnicima. Za efikasnije pretrživanje i klasifikaciju dokumenata koriste se i hijerarhijski organizirane ključne riječi (keywords). Takva organizacija omogućuje da kod pretraživanja skup dokumenata koji se pretražuje ograničimo na samo one dokumente kojima je pridružena ključna riječ INDOK > IP EMISIJE > DNEVNIK ili da pretražujemo sve informativno političke emisije - INDOK > IP EMISIJE. Korisnici imaju mogućnost kreiranja vlastitih direktorija (kontejneri) u kojima mogu spremati i sami organizirati linkove (reference) na dokumente u Meridio bazi – na primjer kod istraživanja neke teme za novi dokumentarni film.

Agenda Meridio eDRM system HTV INDOK HTV Newspaper archive HTV Photo archive HTV AV media warehouse

Newspaper archive – advanced search

Newspaper archive – search results

Agenda Meridio eDRM system HTV INDOK HTV Newspaper archive HTV Photo archive HTV AV media warehouse

Photo archive - search 1979 SRCE javna demonstracija arhivskog sustava, UNIDIAS 20 godina vlastistu sustav STATUS tme - vme status jedinstvene baze za HTV INDOK arhivu – baze koja će na jednom mjestu osigurati spremanje metapodataka o audiovizualnim dokumentima, evidenciju podataka o fizičkim medijima (trake) i njihovom korištenju, ali i spremanje samog sadržaja - za arhivu novinske dokumentacije i foto arhivu HRT Meridio INDOK ULAZ 1. migracija iz STATUS baze – slogovi STATUS baze migrirani su formi XML datoteka u Meridio bazu; dokumenti sadrže opis i podatke o emitiranom HTV programu u zadnjih 41 (???) godina; 2. dnevni unos novih dokumenata – unos podataka o emitiranom HTV programu, mikrofilmovima sa novinskom dokumentacijom, podacima iz fonoteke i tehničkoj dokumentaciji. Dokumenti se u bazu spremaju u XML formatu pa je moguće pretraživanje po cijelom tekstu. Unos dokumenata radi 20-tak operatera. OBRADA Nakon unosa novog INDOK dokumenta urednik kontrolira uneseno, po potrebi definira dopunske deskriptore (ključne riječi) i publicira dokument. Tek nakon publiciranja dokument je dostupan Public korisnicima. Za efikasnije pretrživanje i klasifikaciju dokumenata koriste se i hijerarhijski organizirane ključne riječi (keywords). Takva organizacija omogućuje da kod pretraživanja skup dokumenata koji se pretražuje ograničimo na samo one dokumente kojima je pridružena ključna riječ INDOK > IP EMISIJE > DNEVNIK ili da pretražujemo sve informativno političke emisije - INDOK > IP EMISIJE. Korisnici imaju mogućnost kreiranja vlastitih direktorija (kontejneri) u kojima mogu spremati i sami organizirati linkove (reference) na dokumente u Meridio bazi – na primjer kod istraživanja neke teme za novi dokumentarni film.

Agenda Meridio eDRM system HTV INDOK HTV Newspaper archive HTV Photo archive HTV AV media warehouse

AV media – borrowing and returning

AV media – search and search results

AV media – end user search and search results

Ihttp://www.microsoft.com/resources/casestudies/Reference... HRT je po primjeni IT tehnologije uvijek imao jednu od vodećih uloga. Ovdje je prikaz novog arhivskog sustava na Microsoft stranicama…

HTV archive & Meridio eDRM Q & A www.meridio.com www.bcc.hr