Specific Programme Cooperation in FP7 - Proposal submission - ENV-NCP-TOGETHER Specific Programme Cooperation in FP7 - Proposal submission - MITGLIEDSTAATEN - Die EU der 27; ASSOZIIERTE LÄNDER – mit Abkommen zur Zusammenarbeit in Wissenschaft und Technologie, unter dessen Bestimmungen ein finanzieller Beitrag zum Budget des Rahmenprogramms geleistet wird; BEWERBERLÄNDER – derzeitig anerkannt als zukünftige Beitrittskandidaten; DRITTLÄNDER - die Teilnahme von Organisationen oder Einzelpersonen, die ihren Sitz in Ländern haben, die nicht zu den Mitgliedstaaten, Bewerberländern oder assoziierten Ländern gehören, sollte auch im Hinblick auf ihren Beitrag zu den Zielen des siebten Rahmenprogramms gerechtfertigt sein. http://cordis.europa.eu/fp7/who_de.html Dr. Shilpi SAXENA Partner im EU-Project "Environment NCP Together" National Contact Point Environment, Germany

Proposal submission (contd.) - timeline Project Idea Project Preparation Write a Proposal Sub- mission Evaluation How to negotiate Project Management t=0 t=9 month t=36 - 48 month

What is a consortium – and where can ICPCs participate? Coordinator Scientific/Administrative Partner 2 Partner 3 Partner 4 .... Partner n EC Non-disclosure agreement (voluntary) When starting as a consortium Consortium Agreement (obligatory) Governance IPR Finances When submitting proposal or signing EC contract Partner CV of the persons in the project Description of your organisation Defining in what tasks/WP you will participate Contribute to the description of the tasks If no experience: level where you as an ICPC should participate Criteria for project: your quality & contribution Criteria as partner: reliability & commitment

Roles in the consortium - and where can ICPCs participate? PART A - Administrative part - Summary - Participants - Financial breakdown - Workplan tables Coordinator PART B – Main part - Scientific & Technological Quality Section B.1 - Management Structure Section B.2.1 Consortium Section B.2.3 - Dissemination Section B.3.2 - Ethical Issues Section B.4 Workpackage (WP) Leader Task Leader Partner Why? Simple: collect experience without having the burden of responsibility (budget, reporting to EU Commission) Less personnel and financial resources for the prep of proposal necessary You will be able to complete the assigned tasks according to consortium agreement and in a doable time frame You can concentrate on actual research You will submit smaller reports (scientific and administrative) to the task or work package leader Participate in regular project meetings If no experience: level where you as an ICPC should participate

How and where do I submit the proposal? Tools - Electronic Submission Service (SEP) - new the previous EPSS* is replaced by a new system** ! SEP User Manual http://ec.europa.eu/research/participants/portal/download?docId=32270 Access via Participants portal http://ec.europa.eu/research/participants/portal/appmanager/participants/portal online preparation only electronic submission via SEP pre-registration mandatory continuing process an electronic system enabling project coordinators to prepare and submit their proposal online through the Internet using a web site accessed seamlessly from Participant Portal or accessed directly once the participant is registered operating 7 days a week, operating 24 hours a day, free of charge to the participants, supporting most IT configurations, avoiding paper based submission costs and issues * EPSS = Electronic Proposal Submission Service ** The Participant Portal states under ''Forthcoming functionalities'': The currently separate electronic proposal submission system will be replaced by a new system integrated in the portal.

Will your system work? - System configuration - Internet connection: the faster, the better though system works even with dial-up connections On-screen text size: Users should not use font scaling option available with some browsers to enlarge font size when viewing 'A forms', may lead to corrupted view of forms A screen with a 1024x768 resolution and small fonts JavaScript or ActiveX controls enabled (depending on browser) Cookies enabled browser Source: SEP User Manual http://ec.europa.eu/research/participants/portal/download?docId=32270

Helpful information – for the submission get familiar with Electronic Submission Service (SEP) well before deadline ICPC: complete administrative form (part A – A.2.1 Partners; A.3.1.1 Budget) in advance  contact coordinator in time ref. registration information There is no 'pre-proposal check service' offered for the ENV calls, but: NCPs (http://cordis.europa.eu/fp7/ncp_en.html) FP7 enquiry service (http://ec.europa.eu/research/enquiries) Help desk SEP (hyperlink….) Help desk research ethics issues (http://cordis.europa.eu/fp7/get-support_en.html) Help desk IPR (http://www.iprhelpdesk.eu/) SEP data is encrypted and not accessible, even to the Commission services, before the deadline Eligibility criteria, sounds trivial but… - Experience shows that 4-8 % of submitted proposals are declared ineligible - Please respect the funding thresholds (part A) Includes a part A and a part B, which shall be readable, accessible and printable Please involve at least: - 3 participants in CP and CSA-CA (established in different MS or AC) Source: EU-Commission

Important registrations: PIC, LEAR (Form A) before even entering the SEP, you need to register at an earlier stage (i.e. in time) PIC = Personal identification code unique code, only one identification LEAR = Legal entity appointed representative identified by the management can view all legal and financial data online can ask for changes and corrections URF = Unique Registration Facility Internal database: verification of existence and legal status of all participants Your coordinator will guide you through the different hurdles You need to register on the Participant Portal: http://ec.europa.eu/research/participants/portal/page/home You need a PIC (Participant Identification Code)  defined on the level of your organisation  contact your LEAR (Legal Entity Appointed Representative) to get it

Submission step by step

SEP – important prior steps 1. Get the PIC of your organisation 2. Register 3. Login and use SEP Then: (Coordinator only) Topic code (cf. Work Pr.) Title ACRONYM Abstract Partners  Everything can be changed later Password sent to coordinator by mail: Username: QPZQYLAT3D PW (changed at first login): sludge2009 Coordinator needs PIC of Partners Set up Part A: forms Keywords, abstract, Title etc Partner Institution: short name & address details Budget forms (per partner & Global) Part B: DOWNLOAD free text template for project Das Konsortium meldet sich – um die entsprechende Zugangsberechtigung zu erhalten – einmal (dies ist eine Aufgabe des Koordinators) online für die Einreichung zu einer bestimmten Ausschreibung an. Die Zugangsmöglichkeit steht auf der spezifischen Participants Portal-Internetseite zur Verfügung, auf der auch alle Unterlagen zu einer Ausschreibung heruntergeladen werden können. Für die Anmeldung sollten die Basisinformationen des Konsortiums (Namen der Partner und deren Einrichtungen) und des Antrags (Abstract, Keywords) bereits vorliegen. Am einfachsten ist die Zusammenstellung aller relevanten Details in einer Textdatei, aus der dann die jeweils benötigten Textelemente in die entsprechenden Formularfelder kopiert werden können. Nach der erfolgreichen Anmeldung erhält der Koordinator zwei Passwort-Zugänge; ein Passwort verbleibt beim Koordinator, der mit diesem „Master-Zugang“ alle Details des Antrags erstellen und ändern kann. Nur mit diesem Passwort ist auch die Einreichung des Antrags – die in der Verantwortung des Koordinators liegt – möglich. Alle anderen Partner erhalten vom Koordinator das zweite Passwort, mit dem die Formblätter A1 und A3, für deren Erstellung sie verantwortlich sind, öffnen und bearbeiten können und mit dem sie lesenden Zugriff auf alle anderen Elemente des Antrags haben. Der Zugang zu EPSS wird immer nur für eine Ausschreibung und für ein Projekt beantragt und kann nicht für einen weiteren Projektantrag oder eine andere Ausschreibung verwendet werden. http://www.forschungsrahmenprogramm.de/_media/Antragstellung7FRP_2Auflage.pdf Source: SEP User Manual http://ec.europa.eu/research/participants/portal/download?docId=32270

SEP – important prior steps (contd.) To access Participant Portal & its underlying services, incl. SEP, you need an ECAS account (personal ID) Mandatory to complete information requested from partners or in order for proposal coordinator to submit the proposal If no ECAS account – register! https://webgate.ec.europa.eu/cas/eim/external/register.cgi Das Konsortium meldet sich – um die entsprechende Zugangsberechtigung zu erhalten – einmal (dies ist eine Aufgabe des Koordinators) online für die Einreichung zu einer bestimmten Ausschreibung an. Die Zugangsmöglichkeit steht auf der spezifischen Participants Portal-Internetseite zur Verfügung, auf der auch alle Unterlagen zu einer Ausschreibung heruntergeladen werden können. Für die Anmeldung sollten die Basisinformationen des Konsortiums (Namen der Partner und deren Einrichtungen) und des Antrags (Abstract, Keywords) bereits vorliegen. Am einfachsten ist die Zusammenstellung aller relevanten Details in einer Textdatei, aus der dann die jeweils benötigten Textelemente in die entsprechenden Formularfelder kopiert werden können. Nach der erfolgreichen Anmeldung erhält der Koordinator zwei Passwort-Zugänge; ein Passwort verbleibt beim Koordinator, der mit diesem „Master-Zugang“ alle Details des Antrags erstellen und ändern kann. Nur mit diesem Passwort ist auch die Einreichung des Antrags – die in der Verantwortung des Koordinators liegt – möglich. Alle anderen Partner erhalten vom Koordinator das zweite Passwort, mit dem die Formblätter A1 und A3, für deren Erstellung sie verantwortlich sind, öffnen und bearbeiten können und mit dem sie lesenden Zugriff auf alle anderen Elemente des Antrags haben. Der Zugang zu EPSS wird immer nur für eine Ausschreibung und für ein Projekt beantragt und kann nicht für einen weiteren Projektantrag oder eine andere Ausschreibung verwendet werden. http://www.forschungsrahmenprogramm.de/_media/Antragstellung7FRP_2Auflage.pdf Source: SEP User Manual http://ec.europa.eu/research/participants/portal/download?docId=32270

SEP – important prior steps (contd.) If you have already an account with the Commission, At ''Where are you from?'' Window - Select ''Neither an institution nor a European body option'' and click on the ''Select'' button Das Konsortium meldet sich – um die entsprechende Zugangsberechtigung zu erhalten – einmal (dies ist eine Aufgabe des Koordinators) online für die Einreichung zu einer bestimmten Ausschreibung an. Die Zugangsmöglichkeit steht auf der spezifischen Participants Portal-Internetseite zur Verfügung, auf der auch alle Unterlagen zu einer Ausschreibung heruntergeladen werden können. Für die Anmeldung sollten die Basisinformationen des Konsortiums (Namen der Partner und deren Einrichtungen) und des Antrags (Abstract, Keywords) bereits vorliegen. Am einfachsten ist die Zusammenstellung aller relevanten Details in einer Textdatei, aus der dann die jeweils benötigten Textelemente in die entsprechenden Formularfelder kopiert werden können. Nach der erfolgreichen Anmeldung erhält der Koordinator zwei Passwort-Zugänge; ein Passwort verbleibt beim Koordinator, der mit diesem „Master-Zugang“ alle Details des Antrags erstellen und ändern kann. Nur mit diesem Passwort ist auch die Einreichung des Antrags – die in der Verantwortung des Koordinators liegt – möglich. Alle anderen Partner erhalten vom Koordinator das zweite Passwort, mit dem die Formblätter A1 und A3, für deren Erstellung sie verantwortlich sind, öffnen und bearbeiten können und mit dem sie lesenden Zugriff auf alle anderen Elemente des Antrags haben. Der Zugang zu EPSS wird immer nur für eine Ausschreibung und für ein Projekt beantragt und kann nicht für einen weiteren Projektantrag oder eine andere Ausschreibung verwendet werden. http://www.forschungsrahmenprogramm.de/_media/Antragstellung7FRP_2Auflage.pdf To reach ECAS site, go to Participants Portal: http://ec.europa.eu/research/participants/portal/appmanager/participants/portal top left corner – click on Login; then to get on above site click on ''Is the selected domain correct? External Change it'' Source: SEP User Manual http://ec.europa.eu/research/participants/portal/download?docId=32270

SEP – important prior steps (contd.) 2. Provide your user name and password 3. Click on the Login button Das Konsortium meldet sich – um die entsprechende Zugangsberechtigung zu erhalten – einmal (dies ist eine Aufgabe des Koordinators) online für die Einreichung zu einer bestimmten Ausschreibung an. Die Zugangsmöglichkeit steht auf der spezifischen Participants Portal-Internetseite zur Verfügung, auf der auch alle Unterlagen zu einer Ausschreibung heruntergeladen werden können. Für die Anmeldung sollten die Basisinformationen des Konsortiums (Namen der Partner und deren Einrichtungen) und des Antrags (Abstract, Keywords) bereits vorliegen. Am einfachsten ist die Zusammenstellung aller relevanten Details in einer Textdatei, aus der dann die jeweils benötigten Textelemente in die entsprechenden Formularfelder kopiert werden können. Nach der erfolgreichen Anmeldung erhält der Koordinator zwei Passwort-Zugänge; ein Passwort verbleibt beim Koordinator, der mit diesem „Master-Zugang“ alle Details des Antrags erstellen und ändern kann. Nur mit diesem Passwort ist auch die Einreichung des Antrags – die in der Verantwortung des Koordinators liegt – möglich. Alle anderen Partner erhalten vom Koordinator das zweite Passwort, mit dem die Formblätter A1 und A3, für deren Erstellung sie verantwortlich sind, öffnen und bearbeiten können und mit dem sie lesenden Zugriff auf alle anderen Elemente des Antrags haben. Der Zugang zu EPSS wird immer nur für eine Ausschreibung und für ein Projekt beantragt und kann nicht für einen weiteren Projektantrag oder eine andere Ausschreibung verwendet werden. http://www.forschungsrahmenprogramm.de/_media/Antragstellung7FRP_2Auflage.pdf Source: SEP User Manual http://ec.europa.eu/research/participants/portal/download?docId=32270

SEP – important prior steps (contd.): Access Coordinator: Will go to call page information of call where project proposal to be submitted http://ec.europa.eu/research/participants/portal/page/home Das Konsortium meldet sich – um die entsprechende Zugangsberechtigung zu erhalten – einmal (dies ist eine Aufgabe des Koordinators) online für die Einreichung zu einer bestimmten Ausschreibung an. Die Zugangsmöglichkeit steht auf der spezifischen Participants Portal-Internetseite zur Verfügung, auf der auch alle Unterlagen zu einer Ausschreibung heruntergeladen werden können. Für die Anmeldung sollten die Basisinformationen des Konsortiums (Namen der Partner und deren Einrichtungen) und des Antrags (Abstract, Keywords) bereits vorliegen. Am einfachsten ist die Zusammenstellung aller relevanten Details in einer Textdatei, aus der dann die jeweils benötigten Textelemente in die entsprechenden Formularfelder kopiert werden können. Nach der erfolgreichen Anmeldung erhält der Koordinator zwei Passwort-Zugänge; ein Passwort verbleibt beim Koordinator, der mit diesem „Master-Zugang“ alle Details des Antrags erstellen und ändern kann. Nur mit diesem Passwort ist auch die Einreichung des Antrags – die in der Verantwortung des Koordinators liegt – möglich. Alle anderen Partner erhalten vom Koordinator das zweite Passwort, mit dem die Formblätter A1 und A3, für deren Erstellung sie verantwortlich sind, öffnen und bearbeiten können und mit dem sie lesenden Zugriff auf alle anderen Elemente des Antrags haben. Der Zugang zu EPSS wird immer nur für eine Ausschreibung und für ein Projekt beantragt und kann nicht für einen weiteren Projektantrag oder eine andere Ausschreibung verwendet werden. http://www.forschungsrahmenprogramm.de/_media/Antragstellung7FRP_2Auflage.pdf Source: SEP User Manual http://ec.europa.eu/research/participants/portal/download?docId=32270

SEP – important prior steps (contd.): Access Coordinator: Scroll down until Participant Portal Submission Service section & follow instruction to access submission system Passwords are personal. They are no longer linked to a specific proposal. Sharing your password means giving access to all your proposals, projects and costs statements Das Konsortium meldet sich – um die entsprechende Zugangsberechtigung zu erhalten – einmal (dies ist eine Aufgabe des Koordinators) online für die Einreichung zu einer bestimmten Ausschreibung an. Die Zugangsmöglichkeit steht auf der spezifischen Participants Portal-Internetseite zur Verfügung, auf der auch alle Unterlagen zu einer Ausschreibung heruntergeladen werden können. Für die Anmeldung sollten die Basisinformationen des Konsortiums (Namen der Partner und deren Einrichtungen) und des Antrags (Abstract, Keywords) bereits vorliegen. Am einfachsten ist die Zusammenstellung aller relevanten Details in einer Textdatei, aus der dann die jeweils benötigten Textelemente in die entsprechenden Formularfelder kopiert werden können. Nach der erfolgreichen Anmeldung erhält der Koordinator zwei Passwort-Zugänge; ein Passwort verbleibt beim Koordinator, der mit diesem „Master-Zugang“ alle Details des Antrags erstellen und ändern kann. Nur mit diesem Passwort ist auch die Einreichung des Antrags – die in der Verantwortung des Koordinators liegt – möglich. Alle anderen Partner erhalten vom Koordinator das zweite Passwort, mit dem die Formblätter A1 und A3, für deren Erstellung sie verantwortlich sind, öffnen und bearbeiten können und mit dem sie lesenden Zugriff auf alle anderen Elemente des Antrags haben. Der Zugang zu EPSS wird immer nur für eine Ausschreibung und für ein Projekt beantragt und kann nicht für einen weiteren Projektantrag oder eine andere Ausschreibung verwendet werden. http://www.forschungsrahmenprogramm.de/_media/Antragstellung7FRP_2Auflage.pdf Source: SEP User Manual http://ec.europa.eu/research/participants/portal/download?docId=32270

SEP: Part A2.1 – Participants A2 concerns you and your organization each participant fills in section A2 (one form per participant) Get your budget right as it is hard to change it later on Source: EU-Commission

Get your budget right as it is hard to change it later on SEP: Part A3.1.1 – Budget Get your budget right as it is hard to change it later on ICPC: if you do NOT choose lump sum, fill these rows ICPC: if you choose lump sum, fill this row only Source: EU-Commission

SEP: Step 2 – Funding scheme Coordinator selects funding scheme Source: EU-Commission

SEP – PIC prior Step 3 Participant Identification Code: mandatory for SEP unique 9 digit number  helps EC identify participant used in all grant-related interactions between participant & Commission If your organisation already participated in FP7 proposal  organisation has already received PIC number ( likely also has Legal Entity Appointed Representative (LEAR)) All participants already possessing PIC: use to identify yourselves in SEP After entering PIC: sections of A forms automatically filled in However the PIC code which is requested does not need to be validated (which is mandatory for negotiation), so can be obtained in 5/10 minutes from the participant portal. PIC: mandatory for SEP & will become mandatory most likely for all submissions for July 2012 Das Konsortium meldet sich – um die entsprechende Zugangsberechtigung zu erhalten – einmal (dies ist eine Aufgabe des Koordinators) online für die Einreichung zu einer bestimmten Ausschreibung an. Die Zugangsmöglichkeit steht auf der spezifischen Participants Portal-Internetseite zur Verfügung, auf der auch alle Unterlagen zu einer Ausschreibung heruntergeladen werden können. Für die Anmeldung sollten die Basisinformationen des Konsortiums (Namen der Partner und deren Einrichtungen) und des Antrags (Abstract, Keywords) bereits vorliegen. Am einfachsten ist die Zusammenstellung aller relevanten Details in einer Textdatei, aus der dann die jeweils benötigten Textelemente in die entsprechenden Formularfelder kopiert werden können. Nach der erfolgreichen Anmeldung erhält der Koordinator zwei Passwort-Zugänge; ein Passwort verbleibt beim Koordinator, der mit diesem „Master-Zugang“ alle Details des Antrags erstellen und ändern kann. Nur mit diesem Passwort ist auch die Einreichung des Antrags – die in der Verantwortung des Koordinators liegt – möglich. Alle anderen Partner erhalten vom Koordinator das zweite Passwort, mit dem die Formblätter A1 und A3, für deren Erstellung sie verantwortlich sind, öffnen und bearbeiten können und mit dem sie lesenden Zugriff auf alle anderen Elemente des Antrags haben. Der Zugang zu EPSS wird immer nur für eine Ausschreibung und für ein Projekt beantragt und kann nicht für einen weiteren Projektantrag oder eine andere Ausschreibung verwendet werden. http://www.forschungsrahmenprogramm.de/_media/Antragstellung7FRP_2Auflage.pdf Source: SEP User Manual http://ec.europa.eu/research/participants/portal/download?docId=32270

SEP – PIC prior Step 3 However the PIC code which is requested does not need to be validated (which is mandatory for negotiation), so can be obtained in 5/10 minutes from the participant portal. PIC: mandatory for SEP & will become mandatory most likely for all submissions for July 2012 Das Konsortium meldet sich – um die entsprechende Zugangsberechtigung zu erhalten – einmal (dies ist eine Aufgabe des Koordinators) online für die Einreichung zu einer bestimmten Ausschreibung an. Die Zugangsmöglichkeit steht auf der spezifischen Participants Portal-Internetseite zur Verfügung, auf der auch alle Unterlagen zu einer Ausschreibung heruntergeladen werden können. Für die Anmeldung sollten die Basisinformationen des Konsortiums (Namen der Partner und deren Einrichtungen) und des Antrags (Abstract, Keywords) bereits vorliegen. Am einfachsten ist die Zusammenstellung aller relevanten Details in einer Textdatei, aus der dann die jeweils benötigten Textelemente in die entsprechenden Formularfelder kopiert werden können. Nach der erfolgreichen Anmeldung erhält der Koordinator zwei Passwort-Zugänge; ein Passwort verbleibt beim Koordinator, der mit diesem „Master-Zugang“ alle Details des Antrags erstellen und ändern kann. Nur mit diesem Passwort ist auch die Einreichung des Antrags – die in der Verantwortung des Koordinators liegt – möglich. Alle anderen Partner erhalten vom Koordinator das zweite Passwort, mit dem die Formblätter A1 und A3, für deren Erstellung sie verantwortlich sind, öffnen und bearbeiten können und mit dem sie lesenden Zugriff auf alle anderen Elemente des Antrags haben. Der Zugang zu EPSS wird immer nur für eine Ausschreibung und für ein Projekt beantragt und kann nicht für einen weiteren Projektantrag oder eine andere Ausschreibung verwendet werden. http://www.forschungsrahmenprogramm.de/_media/Antragstellung7FRP_2Auflage.pdf check Participant Portal, if PIC already existing: http://ec.europa.eu/research/participants/portal/page/searchorganisations

SEP – PIC prior Step 3 (contd.) If PIC not yet available for an organisation  obtain by registering organisation in Unique Registr. Facility (URF): http://ec.europa.eu/research/participants/portal/page/myorganisations However the PIC code which is requested do not need to be validated (which is mandatory for negotiation), so can be obtained in 5/10 minutes from the participant portal. Das Konsortium meldet sich – um die entsprechende Zugangsberechtigung zu erhalten – einmal (dies ist eine Aufgabe des Koordinators) online für die Einreichung zu einer bestimmten Ausschreibung an. Die Zugangsmöglichkeit steht auf der spezifischen Participants Portal-Internetseite zur Verfügung, auf der auch alle Unterlagen zu einer Ausschreibung heruntergeladen werden können. Für die Anmeldung sollten die Basisinformationen des Konsortiums (Namen der Partner und deren Einrichtungen) und des Antrags (Abstract, Keywords) bereits vorliegen. Am einfachsten ist die Zusammenstellung aller relevanten Details in einer Textdatei, aus der dann die jeweils benötigten Textelemente in die entsprechenden Formularfelder kopiert werden können. Nach der erfolgreichen Anmeldung erhält der Koordinator zwei Passwort-Zugänge; ein Passwort verbleibt beim Koordinator, der mit diesem „Master-Zugang“ alle Details des Antrags erstellen und ändern kann. Nur mit diesem Passwort ist auch die Einreichung des Antrags – die in der Verantwortung des Koordinators liegt – möglich. Alle anderen Partner erhalten vom Koordinator das zweite Passwort, mit dem die Formblätter A1 und A3, für deren Erstellung sie verantwortlich sind, öffnen und bearbeiten können und mit dem sie lesenden Zugriff auf alle anderen Elemente des Antrags haben. Der Zugang zu EPSS wird immer nur für eine Ausschreibung und für ein Projekt beantragt und kann nicht für einen weiteren Projektantrag oder eine andere Ausschreibung verwendet werden. http://www.forschungsrahmenprogramm.de/_media/Antragstellung7FRP_2Auflage.pdf Source: SEP User Manual http://ec.europa.eu/research/participants/portal/download?docId=32270

SEP: Step 3 – Create a draft proposal PIC: Fill or search Source: EU-Commission

SEP: Step 4 – Manage your partners Only coordinators can edit this page: managing & reviewing proposal partners acronym can be changed in the system Email address in ''add contact'' is vitally important – cannot be changed; if needs to be changed the partner needs to be deleted and re-added as the system is connected to ECAS (in case partner already has an ECAS account then automatic link up). all admin. forms for this participant are deleted - takes place right after coord. clicks on delete button Source: EU-Commission

SEP: Step 5 – Edit & upload proposal Forms are in PDF (old EPSS Forms are placed into SEP – Part A, B) Source: EU-Commission

SEP: Step 6 – Submit proposal Coordinator can submit as many versions as wanted. But note that only the last version, if eligible, will be evaluated. SEP data is encrypted and not accessible, even to the Commission services, before the deadline. Source: EU-Commission