Microsoft Office

Objectives Introducing Version history Look at the Excel window Data types Formulas Ribbon Functions Case study

Introducing Microsoft Office is a proprietary commercial office suite of inter-related desktop applications, servers and services for the Microsoft Windows and Mac OS X operating systems.

Introducing Microsoft Excel is a commercial spreadsheet application written and distributed by Microsoft for Microsoft Windows and Mac OS X. It features calculation, graphing tools, pivot tables, and a macro programming language called Visual Basic for Applications.

Version history Excel 2.0 Excel 5.0 Excel 97 Excel 2000 For many users, one of the most obvious changes introduced with Excel 2000 involved a clipboard that could hold multiple objects at once. Excel 2007 The most obvious change is a completely revamped user interface called the Ribbon menu system. Excel 2010

Open the Excel

Look at the Excel window Title BarQuick Access Toolbar Ribbon Work sheet Status Bar Formula Bar Name Box Zoom controls View shortcuts Sheet tabs

Description of the Excel widow elements

Navigating a Worksheet

Data types Text data is a combination of letters, numbers, and some symbols Number data is any numerical value that can be used in a mathematical calculation Date and time data are commonly recognized formats for date and time values

Formula A formula is an expression that returns a value A formula is written using operators that combine different values, returning a single value that is then displayed in the cell The most commonly used operators are arithmetic operators The order of precedence is a set of predefined rules used to determine the sequence in which operators are applied in a calculation.

Entering a Formula Click the cell in which you want the formula results to appear Type = and an expression that calculates a value using cell references and arithmetic operators Press the Enter key or press the Tab key to complete the formula

operators نتیجهمثالنام عمل گر = جمع = تفریق = قرینه سازی - 505*10= ضرب * 210/5= تقسیم / 0/1%10= درصد % ^10= توان ^

Formula Comparison نتیجهمثالنام عمل گر False5=10= مساوی = False5>10= کوچک تر از < False5=>10= کوچک تر از یا مساوی => True5<10= بزرگ تر از > True5=<10= بزرگ تر از یا مساوی =< True5<>10= نا مساوی <>

order of precedence تقدمعمل عمل گر نخستپرانتزها () دوم قرینه سازی - سومدرصد % چهارمتوان ^ پنجم ضرب و تقسیم * و / ششم جمع و تفریق + و - هفتممقایسه > = <> =<

Ribbon Home Clipboard Font Alignment Number Styles Cells Editing

Entering Functions with AutoSum The AutoSum button quickly inserts Excel functions that summarize all the values in a column or row using a single statistic Sum of the values in the column or row Average value in the column or row Total count of numeric values in the column or row Minimum value in the column or row Maximum value in the column or row

Ribbon Insert TablesIllustrationsChartsSparklines Filter Links Text Symbols

Ribbon Page Layout Themes Page Setup Scale to Fit Sheet Options Arrange

Introducing Functions A function is a named operation that returns a value For example, to add the values in the range A1:A10, you could enter the following long formula: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10 Or, you could use the SUM function to accomplish the same thing: =SUM(A1:A10)

Mathematical function تابع PI() مقدارهای ورودی را در هم ضرب می کند یک عدد تصادفی میان صفر و یک بر می گرداند RAND() یک عدد تصادفی میان دو عدد مشخص را بر می گرداند RANDBETWEEN(number1, number2) عدد را تا چند رقم اعشاری مشخص روند می کند ROUND(number, digits) ریشه دوم مثبت یک عدد را تحویل می دهد SQRT(number) ورودی ها را باهم جمع می کند SUM(number1, number2,…)

Statistical function توضیح تابع متوسط ورودی ها را بر می گرداند AVERAGE(number1, number2,…) تعداد ورودی ها را بر می گرداند COUNT(number1, number2,…) بزرگ ترین مقدار ورودی ها رابر می گرداند MAX(number1, number2,…) میانه ورودی ها را بر ی گرداند MEDIAN(number1, number2,…) کوچک ترین مقدار ورودی ها را بر می گرداند MIN(number1, number2,…) مقداری که بیش از همه تکرار شده را بر می گرداند MODE(number1, number2,…) انحراف معیار استاندارد بر پایه یک نمونه را تحویل می دهد STDEV(number1, number2,…) انحراف معیار استاندارد بر پایه تمام جامعه آماری را تحویل می دهد STDEVP(number1, number2,…)

function تابع IF(logical_test;value_if_true;value_if_false) AND(logical1;logical2;…)

Important errors توضیحخطا فرمول شما حاوی تقسین یک عدد بر صفر است. ممکن است ورودی خارج قسمت، صفر یا تهی باشد آن را بررسی کنید. #DIV/0 فرمول شما نمی تواند یک نتیجه منطقی را برگشت دهد. آرگومان های همه تابع ها را بررسی کنید. #N/A در فرمول شما از نامی استفاده شده است که اکسل آن را شناسایی نمی کند. نام های محدوده ها و نیز تابع ها را بررسی کنید. #NAME? فرمول شما از عددی استفاده کرده که منطقی برای آن وجود نداشته است. آرگون های تابع های ریاضی یا محاسباتی را بررسی کنید تا مطمئن شوید که از انواع عددی مناسبی در آن ها استفاده شده است. #NUM! فرمول شما حاوی یک مرجع سلولی نادرست است. این خطا هنگامی بروز می کندکه شما سلول هایی را حذف کنید که مورد رجوع یک فرمول هستند. فرمول را برای ارجاع به یک سلول دیگر، تصحیح کنید. #REF# فرمول از یک مقدار نامناسب در آرگومان های تابع استفاده می کند. آرگومان های تابع را بررسی کید و مطمئن شوید که از نوع عددی درستی استفاده می کنند. #VALUE!

Ribbon formulas Function Library Defined Names Formula Auditing Calculation

Ribbon Data Get External Data Connections Sort & Filter Data Tools Outline

Ribbon Review ProofingLanguageCommentsChanges

Ribbon view Workbook Views Show Zoom Window Macros

Changing Worksheet Views You can view a worksheet in three ways: Normal view simply shows the contents of the worksheet Page Layout view shows how the worksheet will appear on the page or pages sent to the printer Page Break Preview displays the location of the different page breaks within the worksheet

File Tab

Create PDF

Change File Type

Case Study Inventory Control

Case Study Inventory Control

Case Study MRP

Case Study MRP

Case Study MRP

By: