全国档案事业统计年报 填报事项说明

档案统计工作是档案事业建设的一项重要 基础性工作，贯穿于档案工作的全过程。准确 、系统、全面的统计数据是了解和掌握档案的 形成、管理及利用情况和档案事业发展起着至 关重要的作用。 档案统计工作是档案事业建设的一项重要 基础性工作，贯穿于档案工作的全过程。准确 、系统、全面的统计数据是了解和掌握档案的 形成、管理及利用情况和档案事业发展起着至 关重要的作用。 档案统计的生命在于真实，统计数据必须 准确。 档案统计的生命在于真实，统计数据必须 准确。

新修订的《全国档案事业统计年报制度》经 国家统计局以统制 [2012]59 号函批准执行，国家 档案局以档函 [2012]134 号函印发，配套软件也 已改版到位。 新修订的《全国档案事业统计年报制度》经 国家统计局以统制 [2012]59 号函批准执行，国家 档案局以档函 [2012]134 号函印发，配套软件也 已改版到位。 新修订的《全国档案事业统计年报制度》将 填报范围扩大至县级市，特别是增加了数字档案 数据的统计，扩大了统计数据的收集范围，给首 次填报新的统计年报表带来了一定的难度。 新修订的《全国档案事业统计年报制度》将 填报范围扩大至县级市，特别是增加了数字档案 数据的统计，扩大了统计数据的收集范围，给首 次填报新的统计年报表带来了一定的难度。

单位组织机构代码（ 9 位 ）： 由国家技术监督局统 一下发给各企事业单位，可咨询本单位财务或人 事部门。 单位组织机构代码（ 9 位 ）： 由国家技术监督局统 一下发给各企事业单位，可咨询本单位财务或人 事部门。 单位类别代码： □□□ 单位类别代码： □□□ 一、县级市直机关、人民团体、民主党派档 案室（处、科） 074 案室（处、科） 074 二、企业集团和大型企业档案室（处、科） 081 二、企业集团和大型企业档案室（处、科） 081 中型企业档案室 082 中型企业档案室 082

备注：根据国家经贸委、国家计委、财政部、 国家统计局《关于印发中小企业标准暂行规定 的通知》精神，划分大中型企业标准以从业人 数、产品销售收入额、资产总额为依据。工业 企业三项指标同时达到从业人数在 300 人以上 ，产品销售收入额 3000 万元以上，资产总额在 4000 万元以上列入中型企业。从业人数在 2000 人以上，产品销售收入额在 3 亿元以上，资产 总额在 4 亿元以上列入大型企业。 备注：根据国家经贸委、国家计委、财政部、 国家统计局《关于印发中小企业标准暂行规定 的通知》精神，划分大中型企业标准以从业人 数、产品销售收入额、资产总额为依据。工业 企业三项指标同时达到从业人数在 300 人以上 ，产品销售收入额 3000 万元以上，资产总额在 4000 万元以上列入中型企业。从业人数在 2000 人以上，产品销售收入额在 3 亿元以上，资产 总额在 4 亿元以上列入大型企业。

5 ．接受在职培训教育： 5 ．接受在职培训教育： 指各种非学历性质的在职教育。包括 档基 4 表中所列的 “ 岗位培训 ” 、 “ 继续教育 ” 、 “ 专题培训 ” 。其中： 指各种非学历性质的在职教育。包括 档基 4 表中所列的 “ 岗位培训 ” 、 “ 继续教育 ” 、 “ 专题培训 ” 。其中： “ 专题培训 ” ，指地、市级及以上档案部门举办 的各种专题性培训。

指本年单位用于档案工作的资金投入。 指本年单位用于档案工作的资金投入。 包括档案库房、设施设备（库房空调、除湿机、 温湿度仪、灭火器等）、档案橱柜（密集架、档 案柜）、各类档案用品（档案盒、标签等）、聘 请人员整理及数字化扫描方面的投入。 包括档案库房、设施设备（库房空调、除湿机、 温湿度仪、灭火器等）、档案橱柜（密集架、档 案柜）、各类档案用品（档案盒、标签等）、聘 请人员整理及数字化扫描方面的投入。

案卷数量是指： 案卷数量是指： 文书档案立卷整理的数量（昆山地区从 2003 年左右开始以件归档，各单位保留未 进馆的文书档案短期案卷） + 业务档案案卷 数 + 会计档案案卷数（凭证、账册、报表） + 基建档案案卷数 + 设备档案案卷数 文书档案立卷整理的数量（昆山地区从 2003 年左右开始以件归档，各单位保留未 进馆的文书档案短期案卷） + 业务档案案卷 数 + 会计档案案卷数（凭证、账册、报表） + 基建档案案卷数 + 设备档案案卷数

2002 年之前文书档案短期

业务档案

会计档案 会计凭证 会计账册 会计报表

设备档案

基建档案

以件为保管单位档案是指： 以件为保管单位档案是指： “ 以件归档 ” 后文书档案的件数的总和 “ 以件归档 ” 后文书档案的件数的总和 永久件数 + 长期（ 30 年）件数 + 短期（ 10 年）件数 永久件数 + 长期（ 30 年）件数 + 短期（ 10 年）件数 备注： 2008 年及以后，文书档案保管期限变为 备注： 2008 年及以后，文书档案保管期限变为 永久、 30 年、 10 年 永久、 30 年、 10 年

室存资料包括图书、杂志、编研材料等

注： “ 案卷目录 ”“ 全引目录 ”“ 归档文件目录 ” ，同一 个全宗有一式数套 “ 案卷目录 ”“ 全引目录 ”“ 归档文 件目录 ” 的，各只填报一套的数量。

案卷目录

全引目录

归档文件目录

档案室总建筑面积： 档案室总建筑面积： 包含档案库房、阅档室、整理室、 档案人员办公室等。 包含档案库房、阅档室、整理室、 档案人员办公室等。

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