qMS Полнофункциональная медицинская информационная система

Медицинская информационная система qMS от СП.АРМ Комплексный подход к автоматизации процесса оказания медицинской помощи Региональная информационная система Лабораторная информационная система Радиологическая информационная система Информационная система трансфузиологии и трансплантации Аналитическая система

Региональная медицинская информационная система на базе МИС qMS БД ЛЛО «ПОРТАЛ» БД ТФОМС БД РМИС ЦОД СМО ТФОМС МО Аптекоуправление Аптеки Регистратура

Региональная медицинская информационная система Описание всех субъектов информационного взаимодействия РМИС в единой базе данных с разграничением прав доступа к информации; Размещение базы на ЦОД региона – снижение затрат на внедрение, сопровождение системы, обслуживание сервера, обеспечение информационной безопасности; Оперативное управление изменениями нормативно-справочной базы для всех МО; Разработка и применение единых правил оказания медицинской помощи для региона; Управление ресурсами, перераспределение нагрузки, уменьшение простоя сложного диагностического оборудования, эффективное использование времени высококвалифицированного персонала; Удаленное консультирование, возможность использования единой ЭМК пациента в региональной базе в режиме реального времени; Управление направлением на госпитализацию в специализированные медицинские учреждения региона, определение потребности в высокотехнологичной медицинской помощи; Управление обеспечением льготных категорий пациентов лекарственными средствами по федеральным и региональным программам ЛЛО; Формирование статистических отчетов по любой МО или сводных отчетов по выбранным или всем МО за любой период времени; Сквозная аналитика по всем МО региона по любым параметрам.

Региональная система Первичные данные для федеральных сервисов ТФОМС Статистическая отчетность Модельные зависимости Причины МО-1 МИАЦ Неудовлетворенный спрос Прогноз МО-2 Оценка эффективности Рекомендации МО-3 Сервер ЦОД РЕГИОНАЛЬНЫЙ КОМИТЕТ (ДЕПАРТАМЕНТ) ЗДРАВООХРАНЕНИЯ КАДРЫ ОБОРУДОВАНИЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ФИНАНСЫ РЕСУРСЫ ПОТРЕБНОСТИ Правовое обеспечение Организационное обеспечение Нормативно-методи-ческое обеспечение Информационное обеспечение

Региональная медицинская информационная система Интеграция с федеральными электронными сервисами: Электронная регистратура, Интегрированная электронная медицинская карта Взаимодействие с системой обязательного медицинского страхования; Информационная поддержка льготного лекарственного обеспечения; Ведение паспорта медицинской организации; Единая электронная медицинская карта пациента на уровне региона; Ведение регистров пациентов по нозологиям; Система управления направлением на госпитализацию, консультации специалистов, диагностические исследования; Информационное обеспечение диспансеризации различных групп населения; Создание центрального архива медицинских изображений региона; Региональная система сбора статистических отчетов, автоматическое получение сводных отчетов по региону; Оперативное получение показателей деятельности учреждений здравоохранения и здоровья населения региона.

qMS в модели Saas

qMS в модели Saas Преимущества: Сопровождение и поддержка выполняются централизованно; Стоимость сопровождения и поддержки включается в стоимость арендной платы; Обучение пользователей возможно через интернет. Преимущества: простота масштабирования решения: по модели SaaS медицинская организация может получить в пользование столько лицензий на программное обеспечение, сколько ему необходимо в настоящий момент; нет необходимости приобретения и содержания сервера и серверного программного обеспечения; нет необходимости найма и содержания ИТ-специалистов; централизованное ведение единой нормативно-справочной информации; ведение единой базы группы медицинских организаций.

Госпитальная информационная система – система управления медицинскими организациями Управление потоком пациентов Амбулаторно-поликлиническая помощь Управление ресурсами Стационарная помощь Управление качеством оказания медицинской помощи Скорая и неотложная помощь Управление назначениями Управление финансовыми потоками Станция (отделение) переливания крови, Биобанк Управление материальными запасами

Управление потоком пациентов Регистрация пациента в системе

Управление потоком пациентов Регистрация пациента в системе Настройка состава полей, необходимых для регистрации; Заполнение сведений с помощью словарей и справочников; Использование КЛАДР для ввода адреса пациента с автоматическим определением ОКАТО, региона, почтового индекса и др. реквизитов; Использование отраслевых справочников для регистрации вредных и опасных условий труда работающих; Возможность автоматического обновления или запроса данных о пациенте из баз данных Фонда социального страхования, Фонда обязательного медицинского страхования, других источников данных; Хранение истории изменений регистрационных данных пациента; Ограничение на изменение и / или просмотр всей или части информации пользователям системы.

Управление потоком пациентов Регистрация пациента с помощью универсальной электронной карты (УЭК) Регистрация, идентификация, поиск пациента с помощью УЭК

Расписание работы кабинетов и специалистов Управление ресурсами Расписание работы кабинетов и специалистов

Расписание работы кабинетов и специалистов Управление ресурсами Расписание работы кабинетов и специалистов Удобный просмотр и поиск нужного специалиста; Гибкая настройка расписания с учетом праздничных, выходных, четных, нечетных дней недели и других условий; Запись в расписание с учетом времени выполнения назначения; Разделение времени приема на группы с цветовой индикацией групп; Просмотр подробности назначения и медкарты пациента из окна расписания; Настройка экрана работы с расписанием для групп специалистов; Подбор времени для нескольких назначений в один день; Резервирование времени расписания; Самостоятельная запись через сайт медицинской организации с уведомлением об условиях подготовки к исследованию; Возможность отмены пациентом услуги из Личного кабинета; Интеграция с порталом государственных услуг и сервисом Федеральная электронная регистратура; Использование штрих-кодирования талонов назначений для быстрой идентификации услуги исполнителем.

Электронная запись на прием и личный кабинет пациента Управление ресурсами Электронная запись на прием и личный кабинет пациента

Электронная запись на прием и личный кабинет пациента Управление ресурсами Электронная запись на прием и личный кабинет пациента

Электронная запись на прием и личный кабинет пациента Управление ресурсами Электронная запись на прием и личный кабинет пациента

Управление ресурсами Интеграция с системами контакт-центров Автоматическая система информирования пациента Автоматический поиск пациента в базе данных по номеру телефона; Автоматическое уведомление пациентов о предстоящем визите к врачу; Автоматическое сообщение о готовности анализов; Автоматический контроль качества обслуживания пациентов; Уведомление о необходимости посещения врача в профилактических целях (плановый, повторный прием).

Расписание работы операционных залов Управление ресурсами Расписание работы операционных залов

Расписание работы операционных залов Управление ресурсами Расписание работы операционных залов При планировании работы операционных учитывается: планируемая длительность операции; срочность; вид анестезии; необходимость переливания крови; состав операционной бригады; дополнительное оборудование, необходимое для проведения операции. Доступ к электронной медицинской карте пациента из окна Расписание.

Управление ресурсами Лист ожидания

Управление ресурсами Лист ожидания Определение приоритета очереди в листе ожидания, работа со списками с учетом приоритета очереди Настройка согласования с ответственным по направлению Определение перечня реквизитов и документов, обязательных для направления Консультирование пациентов заочно по представленным документам Резервирование палаты и места в стационаре при направлении на госпитализацию Отслеживание уведомления пациента о дате госпитализации, выполнения назначения Изменение назначения, перенос очереди по различным причинам Использование листа ожидания для направления на госпитализацию, обследование в региональной информационной системе Лист ожидания госпитализации Лист ожидания амбулаторного назначения (консультация, исследование)

Коечный фонд стационара Управление ресурсами Коечный фонд стационара

Коечный фонд стационара Управление ресурсами Коечный фонд стационара Наглядное представление коечного фонда стационара; Удобная навигация по отделениям стационара; Быстрый поиск свободных мест в отделениях, фильтр на свободные мужские, женские места; Просмотр информации о пациенте, занимающего место в отделении, его медицинской карты; Резервирование места в отделении – планирование поступления в стационар из листа ожидания; Автоматическое формирование отчетных форм о движении больных в стационаре.

Анализ эффективности использования ресурсов Управление ресурсами Анализ эффективности использования ресурсов

Управление качеством оказания медицинской помощи Электронная медицинская карта

Управление качеством оказания медицинской помощи Электронная медицинская карта Наглядное представление всех медицинских записей по всем случаям лечения пациента; Быстрый поиск нужной информации в рамках текущего случая лечения и в разрезе всех обращений пациента за медицинской помощью; Мультимедийное представление клинических данных в ЭМК - просмотр прикрепленных файлов к медицинским записям; Доступ к DICOM-изображениям пациента из ЭМК при интеграции системы с радиологической информационной системой; Уведомление лечащего врача о готовности лабораторных результатов сразу после их валидации в лабораторной информационной системе; Представление цифровых данных в ЭМК в виде графиков и диаграмм – удобный анализ в динамике; Просмотр различных клинических данных в одном окне – возможность сопоставления разнородной информации; Пользовательские фильтры и настройка экрана для быстрого поиска и удобного представления клинических данных; Печать выбранных записей или всей ЭМК; Настройка ограничений доступа пользователей к различным частям ЭМК; Интеграция с ИЭМК.

Управление качеством оказания медицинской помощи Система ввода медицинских записей – формализованная схема описания клинических данных

Управление качеством оказания медицинской помощи Система ввода медицинских записей – формализованная система описания клинических данных Готовые шаблоны медицинских записей по 50 врачебным специальностям; Использование словарей и справочников для заполнения полей шаблона; Управление полями в шаблоне – установка обязательных для заполнения полей, маски ввода, значения по умолчанию, расчета интегральных показателей по введенным данным; Расчет прогностических индексов по различным нозологическим формам; Копирование данных из предыдущих записей; Создание черновика с последующим подтверждением законченной записи; Готовые выходные печатные формы на основании разработанных шаблонов.

Управление качеством оказания медицинской помощи Расчет интегральных показателей и прогностических индексов

Управление качеством оказания медицинской помощи Анализ клинических данных

Управление качеством оказания медицинской помощи Стандарты медицинской помощи

Управление качеством оказания медицинской помощи Стандарты медицинской помощи Использование в системе стандартов Министерства здравоохранения; Возможность создания региональных стандартов или стандартов медицинской организации; Формализованное описание модели пациента (пол, возраст, диагноз, вид помощи и пр.) в стандарте; Автоматический подбор стандарта при назначении в соответствии с моделью пациента; Контроль выполнения стандарта по случаю лечения в режиме реального времени: % назначенных обязательных для выполнения услуг к общему количеству обязательных услуг стандарта; % назначенных услуг, входящих в стандарт ко всем услугам стандарта; % выполненных услуг из всех назначенных обязательных услуг по стандарту; % услуг назначенных и рекомендованных по стандарту ко всем услугам стандарта

Управление качеством оказания медицинской помощи Экспертиза качества оказания медицинской помощи

Управление качеством оказания медицинской помощи Работа врачебной комиссии Формирование направления на врачебную комиссию врачами; Оформление решения комиссии; Формирование журнала работы врачебной комиссии; Автоматический контроль сроков временной нетрудоспособности и уведомление врача о необходимости проведения врачебной комиссии; Подбор случаев лечения для контроля качества медицинской помощи по различным критериям; Автоматизированный контроль исполнения стандарта лечения на основании сравнения назначенных и выполненных назначений со стандартом; Оформление формализованного протокола контроля качества на основании разработанного шаблона

Управление назначениями Ограничение ввода назначений при заданных условиях Контроль на повторное назначение в текущий день; Подбор услуг, рекомендованных по диагнозу пациента, при наличии вредных и опасных условий труда; Предупреждение о назначении услуг, противопоказанных по диагнозу пациента; Ограничение на максимально возможное количество одинаковых назначений; Ограничение по полу и возрасту пациента при назначении; Контроль на вид поступления при назначении; Возможность ввода дополнительных условий назначения по данным пациента; Проверка на минимальную периодичность назначения для лабораторных услуг; Проверка на обязательное заполнение данных пациента, описание клинических условий при вводе назначении.

Управление назначениями Лист назначений

Управление назначениями Создание стандартов и комплексов назначений; Создание схем лекарственной терапии для различных специалистов; Создание врачом своих схем лекарственной терапии; Создание пользователем списка наиболее часто используемых назначений для удобства работы; Просмотр назначений пациента в сетке времени и списком; Просмотр назначений одного пациента или группы пациентов (все пациенты лечащего врача, поста, отделения и пр.); Удобные фильтры сортировки назначений по различным признакам; Контроль выполнения назначений, повтор, отмена с помощью электронного листа назначений.

Управление назначениями Назначение медикаментов

Управление назначениями Назначение и списание медикаментов Удобный поиск медикаментов по торговому наименованию, действующему веществу, классификации АТХ; Описание периодичности назначения, режима применения и особенностей назначения в конкретной ситуации; Просмотр информации о действующем веществе и лекарственной форме препарата при назначении; Расчет разовой, ежедневной и курсовой дозы с учетом массы тела пациента (фактической и идеальной) и площади поверхности тела (фактической, идеальной и расчетной); Контроль на аналогичные назначения, уже назначенные пациенту ранее; Создание и сохранение сложных схем лекарственной терапии, назначение схемы по одной кнопке; Настройка ввода назначений из наличия на складе отделения или центральной аптеки, из всего перечня Реестра лекарственных средств РФ; Списание медикаментов и расходных материалов из наличия на складе при выполнении назначений или по акту списания.

Управление назначениями Анализ финансовой эффективности случая лечения

Управление финансовыми потоками Ведение неограниченного количества тарифов в медицинской организации; Описание скидок и дисконтных программ для плательщиков - юридических и физических лиц; Описание лимитов финансирования по договору на медицинские услуги; Формирование реестров, счетов, актов выполненных работ для оплаты за медицинские услуги и актов отказа оплаты по различным причинам; Расчет стоимости лечения пациента по ОМС и формирование реестров; Учет наличных платежей и платежей по банковским картам, подключение фискальных регистраторов и банковских терминалов; Финансовая отчетность организации по всем источникам финансирования в режиме реального времени за любой период; Описание структуры цены услуги и сверка плановой себестоимости с фактическими затратами; Формирование отчета по выполненным и оплаченным услугам и автоматический расчет вознаграждения исполнителям по правилам организации; Сравнение затрат на лечение по законченному случаю с доходом, полученным или планируемым из различных источников финансирования (финансовый результат случая лечения).

Управление финансовыми потоками Структура цены услуги, себестоимость

Управление финансовыми потоками Мониторинг объемов оказанных медицинских услуг и полученных денежных средств по источникам финансирования

Управление материальными запасами Пациент назначения Главная аптека Медицинский склад Поставщики Диагностическое отделение Запас материалов и реагентов Сестринский пост Запас медикаментов

Управление материальными запасами Полный цикл движения, учета медикаментов и изделий медицинского назначения, планирование закупок : Ведение нескольких формуляров по различным направлениям; Формирование заявок на закупку медикаментов и ИМН по отделениям и сводной заявки МО на основании расхода за предыдущий период, формуляров и планируемых объемов оказания медицинской помощи по профилям лечения; Формирование контрактов на закупку медикаментов и ИМН; Контроль выполнения условий контрактов по ценам и объемам поставок с учетом видов ассигнований; Контроль сроков годности товара на складе; Учет выдачи товарно-материальных ценностей в подразделения, электронный документооборот; Наглядное представление информации о движении ТМЦ; Мониторинг использования лекарственных средств врачами подразделений МО; Персонифицированное списание медикаментов и ИМН на случай лечения; Полная аналитика для закупаемых материалов по статьям расхода, по источнику финансирования, по поставщикам и производителям; АВС и VEN-анализ по используемым медикаментам; Формирование файла для автоматической передачи информации по мониторингу цен на ЖНВЛС для Росздравнадзора.

Лабораторная информационная система Комплексная автоматизация современной лаборатории

Лабораторная информационная система Комплексная автоматизация современной лаборатории Организация рабочих мест лаборатории различного типа; Поддержка всех видов лабораторных исследований; Использование штрих-кодов на всех этапах технологического процесса; Подключение к системе анализаторов различных производителей; Рабочие листы для ручных методик; Неограниченное число диапазонов допустимых значений теста в зависимости от возраста, пола пациента, срока беременности, клинических условий и т.д.; Автоматическая проверка результата теста при его вводе на соответствие формату и допустимым референтным пределам, «Delta-Check»; Встроенные в систему модули Контроля Качества и Калибраторы; Прикрепление различных файлов к результатам исследований: слайды мазков крови, фотографии электронной микроскопии, гистограммы, скаттерограммы и пр.; Оперативное представление результатов исследований лечащим врачам в ЭМК, передача результатов заказчикам (пациентам или контрагентам) по e-mail; Хранилище биоматериалов - быстрая идентификация местонахождения образца (пробы) в лаборатории; Статистика и аналитика по объемам исследований и результатам (статистика по выполненным услугам, по гистологическим блокам, стеклам, по нагрузке персонала, статистика по кодам SNOMED с расшифровкой по анатомическим локализациям); Доступ к данным ЭМК пациента для врачей лабораторной диагностики.

Лабораторная информационная система Результаты исследований qMS Лист назначений Результаты исследований Процедурный кабинет Лаборатория Обработка образца Анализ Ввод результатов Валидация результатов

Радиологическая информационная система, интеграция с диагностическим оборудованием диагностический прибор qMS PACS радиологический MWL текст изображения DICOM

Радиологическая информационная система Возможность получения, обработки и архивирования цифровых диагностических изображений в формате DICOM; Передача данных о пациенте и необходимом виде исследования на диагностическое оборудование, что позволяет исключить простой оборудования, связанный с регистрацией пациента и исключает ошибки ввода; Просмотр из ЭМК цифровых диагностических изображений, полученных от диагностического оборудования; Формирование заключения по результатам исследования с помощью формализованных шаблонов; Обеспечение дистанционного доступа нескольким специалистам к одному и тому же медицинскому изображению; Обеспечение электронной передачи медицинских изображений из одного МО в другое; Учет лучевой нагрузки на пациента при выполнении радиологических исследований; Современная просмотровая станция с поддержкой всех функциональных режимов обработки DICOM-изображений.

Трансфузиология, трансплантация

Трансфузиология, трансплантация Ведение регистра типированных доноров и лиц, отведенных от донорства; Мониторинг здоровья доноров и реципиентов; Информационная поддержка производства донорских продуктов и контроль качества производимой продукции на каждом этапе технологического цикла; Настройка шаблонов процессинга биоматериалов; Использование штрих-кодирования на всех этапах производства продукции; Ведение картотеки наличия продуктов крови, стволовых клеток периферической и пуповинной крови, донорских тканей и биопротезов; Формирование протоколов переливания компонентов крови, трансплантации органов и тканей; Прослеживаемость каждой единицы продукции от донора до реципиента позволяет проводить анализ качества трансфузионной помощи в клинической практике; Информационный обмен о донорском материале с аналогичными регистрами в рамках региона; Целевое резервирование донорского материала для конкретного реципиента; Хранение донорского материала с указанием координат местоположения каждой единицы продукции; Формирование электронных журналов, отчетных форм по полученным и использованным донорским материалам.

Аналитическая система Универсальный инструмент анализа системы оказания медицинской помощи

Принципы формирования и хранения данных в МИС qMS Использование структуры, фиксирующей исходные «зависимости» и «связи»: «Процессы» - длительные профессионально ориентированные задачи (лечебный процесс, бухгалтерский учет, складской учет, кадровый учет, документооборот…); «События» - действия сотрудников МО, ограниченные временным интервалом и направленные на достижение конкретного результата; «Реквизиты события» - самостоятельно хранимые в структуре МИС данные (понятия), значения которых конкретизируют содержание (описывают) «События» и, в частности, достигнутые результаты

Что мы получаем в результате? Возможность обработки любых запросов (поиск, статистика, анализ, «вы-грузка»), связанных со стандартными бизнес-процессами, в автоматичес-ком (фоновом) режиме. В том числе динамическое формирование любых фрагментов из состава «ЭМК» без необходимости формального создания и хранения указанного массива. Возможность подготовки и реализации произвольных запросов (поиск, статистика, анализ) силами специалистов МО. Возможность выявления не учитываемых пока в лечебном процессе дополнительных факторов влияния на итоговый результат. Возможность прогнозирования влияния управленческих решений на эффективность «лечебных стандартов» Возможность оптимизации состава «событий» лечебного процесса с учетом информации: Об актуальном состоянии пациента и об отклонениях его показателей от «среднестатистических» О доступных ресурсах Об актуальном варианте использования понятия «Эффективность» (ориентация на время, ориентация на стоимость, ориентация на уровень восстановления здоровья и т.д.)

Какие возможности дает используемый подход? Появляется возможность готовить оперативные управленческие решения с учетом актуальной целостной картины о работе МО. Появляется возможность проектирования и интег-рации в МИС экспертных систем, опирающихся на динамически меняющиеся данные о состоянии паци-енте и ресурсах МО. Появляется инструменталь-ное обеспечение для про-ведения качественных пре-образований в методах и методиках оказания услуг. Стимулом развития стано-вятся новые возможности информационной поддерж-ки. Формируется необходимая информационная платфор-ма для разработки матема-тических моделей оказания услуг (работы с пациента-ми). Появляется возможность синхронизации лечебных мероприятий с экспресс-обследованиями и on-line мониторированием состояния пациента и т.д.

Аналитическая система Возможности анализа системы оказания медицинской помощи Встроенная система запросов для формирования различных стандартных и произвольных выборок по пациентам, случаям лечения, назначенным/выполненным услугам, назначенным медикаментам, проведенным операциям, случаям временной нетрудоспособности и пр.; Применение стандартных вариантов статистической обработки к выборке; Представление данных в виде графиков и диаграмм; Возможность выгрузки в различные форматы любой выборки для использования в сторонних аналитических, статистических программах; Возможность выборки и анализа по заданным клиническим условиям, зарегистрированным в ЭМК пациентов; Создание библиотеки наиболее востребованных запросов для постоянного использования; Формирование сложных отчетных форм с наложением нескольких условий при поиске значений; Проведение сравнительного анализа изменения показателей в динамике; Формирование форм отчетности, утвержденных Госкомстатом РФ, Министерством здравоохранения РФ, органами управления здравоохранения региона, Федеральным фондом ОМС, Территориальным фондом ОМС.

Аналитическая система Новые подходы к анализу данных медицинских информационных систем Анализ данных МИС с помощью программ – визуализаторов данных. Пример - анализ по гарфам источников финансирования случаев лечения в медицинской организации.

Санкт-Петербург, ул. Гаккелевская д. 21А +7 (812) 9445417 www.sparm.com