12 Chapter 2 엑셀 데이터 다루기

13 엑셀의 작업구조 데이터 저장소 셀 ①장부 ②페이지 ③항목 ①장부 = 통합문서 ②페이지 = 워크시트 ③항목 = 셀 셀주소 A1: A 열 1 행 셀 셀 묶음, 워크시트 워크시트는 기본적으로 Sheet1, Sheet2, Sheet3 처럼 이름이 붙는다. 워크시트 이름은 사용자가 바꿀 수 있다. 워크시트 이름을 붙이는 것은 장부에 견출지 를 붙이는 것과 같다.

14 엑셀의 작업구조 엑셀로 만든 파일, 통합문서 통합문서 이름 엑셀의 시트는, 워크시트뿐만 아니라 차트 시트나 매크로 시트를 작성할 수 있다. 엑셀은 작성된 여러 개의 시트를, 파일 한 개로 저장할 수 있다. 여러 형태의 워크시트가 한 개 파일로 저장된 문서를 통합 문서라고 한다. 시트의 이름

데이터 입력하기 15 숫자 입력하기 서식없는 긴 숫자는 지수형태로 표시 서식있는 긴 숫자는 # 으로 채워짐 통화기호와 콤마 (,) 표시와 함께 입력해도 숫자로 인식 % 기호와 함께 입력해도 숫자로 인식 숫자 데이터는 오른쪽으로 정렬 날짜 / 시간 입력하기 ‘ ’ 입력 ‘ 2005 년 1 월 1 일 ’ 입력 ‘ 2-17 ’ 입력 ‘ 10:37 ’ 입력 ‘ 1/1 ’ 입력

데이터 입력하기 16 문자 입력하기 왼쪽 정렬 열너비보다 긴 데이터는 오른쪽셀에 이어서 표시 ' 재미있는 ' 입력 후 Alt+Enter 를 치고 ' 엑셀 2002' 입력 어포스트로피 ( ‘ ) 입력후 1/2 입력 오른쪽 셀에 데이터가 있으면 데이터는 숨겨서 표시 한자와 특수문자 입력하기 " 대한민국 " 을 입력한 후, 한지 키를 누르면 ' 국 ' 에 해당하는 한 자 목록이 나타난다. " 대한민국 " 을 입력한 후, 한 칸 띄운 다음 한자키를 누르면 ' 대 한민국 ' 에 해당하는 한자 목록이 나타난다.

데이터 입력하기 17 문자와 숫자 입력하기 문자 데이터 는 문자와 숫자, 기호 등의 조합으로 이루어진 데이터를 말 함 숫자 데이터는 엑셀에서 가장 많이 사용되는 데이터임 데이터 편집 방법

데이터 입력하기 18 셀 포인터 이동 방법 문자 데이터 입력하기

데이터 입력하기 19 숫자 데이터 입력하기

데이터 입력하기 20 기호 입력하기

데이터 입력하기 21 한자 입력하기 1 2 3

데이터 입력하기 한자변환 22 본인 이름 !!

데이터 입력하기 23 날짜와 시간 입력하기 숫자 사이에 / 나 - 를 넣으면 날짜 데이터로 인식하고, 콜론 (:) 를 넣으 면 시간 데이터로 인식함 날짜, 시간 데이터도 수치에 해당하므로 오른쪽에 정렬되고 열 너 비보다 내용이 길면 # 으로 표시 됨 날짜 / 시간 입력하기 [ 셀서식 ] 셀선택 후 오른쪽 마우스 버턴 클릭

데이터 입력하기 24

25 문자, 숫자, 날짜 / 시간 입력하기 실습 문자, 숫자, 날짜, 시간이 골고루 포함된 입출고 일지를 작성하면서 각 데이터를 입력할 때 셀에 나타나는 서식과 각 데이터를 입력하는 방법을 알아본다. (p.24-p.27) 텍스트로 입력하기 위해 어포 스트로피 ( ＇ ) 입력 후 입력

26 한자와 특수 문자 입력하기 실습 다음과 같이 입사지원서 항목을 채워보면서, 한자와 특수문자를 입력해 보고, 한 셀에 서 줄을 바꾸는 방법도 알아 본다.(p.28-p.30 step1~step5) 한 셀에서 줄을 바꿈 +

27 데이터 수정하고 삭제하기 실습 다음의 거래사실 확인서에서 공급받는자의 사업자번호와 주소, 업종의 일부분을 수정 하고, 거래일자를 거래번호로 수정한다. (p.31-p.33 step1~step6) 셀을 선택한 후, 새 데이 터를 입력하면 기존 데 이터가 삭제되며 입력된 다. 일부 글자만 수정할 때 는 다음 3 가지 방법중 한 가지를 사용한다. 1. 수식입력줄에서 수정 2. 셀을 더블클릭 3. 키

28 한꺼번에 데이터 수정, 삭제하기 실습 여러개의 데이터를 한꺼번에 수정하거나 삭제하려면 [ 홈 ] 탭 -[ 편집 ] 그룹 -[ 찾기 및 선택 ] 명령을 사용한다. (p.33 Tip) 3 월  7 월, 공백없애기 ① 범위 지정 ② 클릭

29 한꺼번에 데이터 수정, 삭제하기 실습 여러개의 데이터를 한꺼번에 수정하거나 삭제하려면 [ 홈 ] 탭 -[ 편집 ] 그룹 -[ 찾기 및 선택 ] 명령을 사용한다. (p.33 Tip) 공백없애기 ① 범위 지정 ② 클릭

채우기 핸들 30 데이터 자동 채우기 클릭 & 드래그 ▲ 문자나 숫자데이터는 연속 복사 ▲ 하나의 혼합 데이터를 드래했을 때 ▲ 두 셀의 숫자 데이터를 범위지정 후, 드래그 했을 때 ▲ 두 셀의 혼합 데이터를 범위지정 후, 드래그 했을 때 빈 셀을 포함하여 범위지정한 후, 드래그 했을 때 ▶

채우기 핸들 31

채우기 핸들 32

채우기 핸들 33 사용자 지정 목록 알아보기 범위 지정한 후, 한 번에 데이터 입력하기 ' 출석 ' 입력 ( 데이터 입력 ) 드래그 ( 범위지정 ) Ctrl+Enter 오피스단추 ->[excel- 옵션 ]-> 기본설정 -> 사용자지정목록편집 -> [ 사용자지정목록 ] 참고 !!

채우기 핸들 34 사용자 지정 목록 알아보기

채우기 핸들 35

채우기 핸들 36 사용자 지정 목록으로 채우기 2 드래그 1 오피스단추 ->[excel- 옵션 ]-> 기본설정 -> 사용자지정목록편집 -> [ 사용자지정목록 ] 참고 !! 블록지정

채우기 핸들 37 엑셀에 없는 목록으로 자동 채우기 1 클릭 2 3 4

채우기 핸들 입력 2 드래그

39 데이터 자동 채우기 실습 다음의 강의실배정표를 작성하면서 채우기 핸들의 쓰임새를 연습해 본다. p.35-p.37(step1~step6)

40 사용자 지정 목록 채우기 실습 엑셀의 사용자 지정목록으로 등록되어 있는 요일을 채우기 핸들을 사용하여 자동으로 채우고, 대리점 목록을 미리 사용자 지정목록에 등록한 후 채우기 핸 들을 사용하여 채운다.( 강의실배정표 2.xslx)

실습 : p

1. [ 자동 채우기 기능 ] 을 이용하여 ‘ 구구단 ’ 표를 만들어보자. 연습문제