Sistemul Informaţional UNA.md Modulul Comenzi si Gestiune Depozit

Ce înseamnă UNA.md Comenzi si Gestiune Depozit ? Sistem informaţional complex de automatizare a activităţii de vinzare si distribuţie Reducerea timpului de recepţionare şi prelucrare a comenzilor Eliminarea timpului de lucru cu activităţi redundante (reverificare listă produse, plăţi etc.) Posibilitatea de analiză şi control imediat (Evidenţa datelor se efectuează imediat după momentul de inserare) Identificarea imediată a unor erori (prin stabilirea unor funcţii de control) Rapoarte personalizate (configurarea raportului se efectuează de utilizator la începutul generării)

Principalele Procese de business Comenzi de la clienţi Confirmare comenzi Ambalare Controlul comenzilor Grupare facturi pe rute Printare Facturi

Analiza proceselor de business şi componentele sistemei

1.1 Comenzi online – aplicaţie web

1.1 Avantajele aplicaţiei web: Crearea comenzilor online Reducerea timpului de prelucrare a comenzilor (înregistrarea imediată a comenzii în sistemul UNA) Păstrarea informaţiilor pe un server îndepărtat Simplu de utilizat – nu presupune pregătire specială Conectare 3G sau WI-FI Nu presupune instalarea unui soft suplimentar

1.2 Comenzi prin telefon -UNA Operatorul introduce în UA comenzile recepţionate prin telefon

2. Confirmare comandă Toate comenzile sunt confirmate de către manager Apoi comenzile sunt trimise la depozit pentru ambalare

3.1 Recepţionare comandă depozit Modelul comenzii recepţionate la depozit sub formă printată

3.2 Asamblare – Scanare şi completare Terminalul mobil este dispozitivul care vă ajută să colectaţi informaţiile şi să aveţi acces rapid la ele. Paşi: 1. Se scanează Comanda 2. Se scanează produsele ambalate conform comenzii. 3. La final se apasa butonul ENTER 4. Automat se crează Factura Fiscală in UNA.md

3.3 Scanare comanda la depozit 1) Logare

3.3 Scanare comanda la depozit 2) Scanare formular comanda

3.3 Scanare comanda la depozit 3) Scanare produse

4. Control In această etapă se evaluează corespondenţa dintre comanda primită şi comanda ambalată. În cazul identificării unor abateri comanda este întoarsă la etapa anterioară – ambalare. Dacă comanda este corect ambalată, se trece la etapa următoare – creare factură fiscală.

5.1 Creare Factură UNA - Model

5.2 Factură UNA – migrare în 1C Introducem seria şi numărul FF din UNA şi se apasă butonul Creare document în 1C

5.3 Factură 1C Model migrare din UNA.md

6.1 Gruparea Facturilor pe rute permite: Gruparea a sute de facturi pe rute cu un singur click Printarea Facturilor Fiscale ce corespund unei anumite rute Crearea simplă şi rapidă a seriei şi numărului tuturor documentelor prin apăsarea unui singur buton

6.2 Grupare (свод) Facturi Fiscale

Deasemenea UNA.md oferă posibilitatea vizualizării Clasificatoarelor: 1. Produse 2. Clienţi 3. Rute de distribuţie 4. Liste preţuri 5. Şi altele

...şi generării de rapoarte: Clienţi pe rută Printare comenzi Raport pe agent de vînzare (rută) Livrări (detaliat) Livrări grupate Vînzări grupate Clienţi şi liste de preţuri Şi alte rapoarte în funcţie de nevoi şi preferinţe

Roluri şi drepturi de acces Admin user group - deţin toate drepturile de prelucrare Programatori - au dreptul să schime codul sistemului Contabili - au acces la toate informaţiile ce ţin de contabilitate Specialişti - lucrează cu interfaţa programului - au acces la informaţiile legate de vînzări, clasificatoare şi alte documente

Roluri şi drepturi de acces Operatori - lucrează la nivelul interfeţei simple - acces la toate jurnalele şi clasificatoarele clienţi Agenţi de vînzări - lucrează la nivelul interfeţei simple - acces doar la jurnalele comenzi şi clasificataorele clienţi Ambalare - lucrează la nivelul interfeţei simple - au acces doar la jurnalul Ambalare şi clasificator clienţi

De ce UNISIM-SOFT ? UNISIM-SOFT este producătorul şi deţinătorul tuturor drepturilor de autor asupra UNA.md (Universal Accounting ®). Peste 12 ani de activitate şi implementare a sistemului pe teritoriul Moldovei, sunt garanţia susţinerii şi colaborării continuie cu clienţii. UNISIM-SOFT deţine experienţă în implementarea tehnologiilor informaţionale de afaceri şi pregătirea personalului. Compania se dezvoltă încontinuu, elaborează şi implementează cele mai moderne tehnologii informaţionale pentru soluţionarea problemelor clienţilor săi.

Mai multe informaţii găsiţi pe site-ul UNISIM-SOFT S.R.L. MD -2071, Chisinau, str. Alba Iulia 75v tel.: ( ) , fax: ( ) web: