媒体沟通与应对 王 惠 北京市人民政府新闻办公室主任
前来采访的记者: 名 ★ 注册记者 ——26298 名 非注册记者 ——5980 名 转播商: 225 家 受众: 47 亿人 筹办和举办北京奥运会的过程是传播中国形象的过程
机遇: * 奥运会不仅是体育盛会,也是媒体盛会 一、媒体关注带来的机遇和挑战
机遇空前: 一、媒体关注带来的机遇和挑战 *奥运会成功与否取决于 媒体工作
挑战空前: *国际舆论的偏见误解给我们造成难以扭转的影响 一、媒体关注带来的机遇和挑战
挑战空前: *《规定》带来的变化给我们工作带来难度 《中华人民共和国外国常驻新闻机构和外国记 者采访条例》 国务院第 537 号令颁布实施 一、媒体关注带来的机遇和挑战
突出矛盾: 媒体信息需求海量和信息不足 国际舆论日趋复杂和缺乏应对 媒体能力 二、面对挑战存在的问题
* 缺乏对国际媒体和媒体关注的问题的了解 * 缺少一大批对外说话的人 * 缺少大量可以被国际媒体采用的信息 * 缺乏与媒体沟通、引导舆论和驾驭复杂的 舆论环境的能力、办法、技巧 * 缺乏应对突发事件的快速反应机制 二、面对挑战存在的问题
三、创新工作方法 加大媒体沟通 强化信息: 加大发布密度,有效引导舆论 不失语
优化信息: 吸引媒体关注,制造主流信息 三、创新工作方法 加大媒体沟通 不失控
了解媒体: ※ 桥梁 ※ 对手 三、创新工作方法 加大媒体沟通
* 记者的工作特性: ▪ 重视信息提供, 不在乎待遇, 要求信息快速有效
* 记者的工作特性: ▪ 重视信息含量,不厌其烦提问,甚至设置陷阱 三、创新工作方法 加大媒体沟通
* 记者的工作特性: ▪ 重视信息多元,丰富,不怕辛苦、反复 三、创新工作方法 加大媒体沟通
* 记者的工作特性: ▪ 重视背景和故事,不喜欢官话、套话 三、创新工作方法 加大媒体沟通
* 充分准备信息 ▪ 文字材料 ▪ 媒体报道 ▪ 相关口径 ▪ 图片图表 ▪ 活人实物
* 认真研究策划 研究重点: ▪ 与媒体打交道中的重要环节和原则 ▪ 媒体报道的需求和特点 ▪ 如何让媒体感兴趣并报道 ▪ 如何确保安全不说错话 ▪ 如何形成一盘棋不矛盾 三、创新工作方法 加大媒体沟通
* 注意: 有限信息,不生枝节,实话实说,不是全说 方法得当,不授人以柄 三、创新工作方法 加大媒体沟通
* 巧妙答记者问 ▪ 答问技巧: 1 、注意舆情,预测问题,心中有数 三、创新工作方法 加大媒体沟通
* 巧妙答记者问 ▪ 答问技巧: 2 、早做准备,研究口径,积极主动
3 、棘手问题:请示上级,相 商各方,专题研究,斟酌口 径,巧妙回答,不出纰漏; * 巧妙答记者问 ▪ 答问技巧: 三、创新工作方法 加大媒体沟通
4 、利用问题,巧妙应对 * 巧妙答记者问 ▪ 答问技巧: 三、创新工作方法 加大媒体沟通
5 、重视记者追问的问题 * 巧妙答记者问 ▪ 答问技巧: 三、创新工作方法 加大媒体沟通
* 巧妙答记者问 ▪ 答问技巧: 6 、提防陷阱问题 三、创新工作方法 加大媒体沟通
( 1 )说自己的话
三、创新工作方法 加大媒体沟通 ( 2 )概括问题具体回答 具体问题概括回答
三、创新工作方法 加大媒体沟通 ( 3 )桥接
三、创新工作方法 加大媒体沟通 ( 4 )用感情
( 5 )幽默 三、创新工作方法 加大媒体沟通
* 突发事件的媒体应对 特点: ▪ 关注度高、采访密度高、传播率高 ▪ 信息需求量大和可提供信息量少的矛盾突出 ▪ 极易产生谣言
* 一直在解决的问题 ▪ 好事还是坏事? ▪ 不说?先说?后说? ▪ 限制还是服务? 三、创新工作方法 加大媒体沟通
* 如何应对 集体采访 跟进发布 第一时间 一个出口 三、创新工作方法 加大媒体沟通
谢谢! Thank you.