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建设适合高校资产日常管理的、网络化、协同资产动态管理系统平台， 满足高校不同应用层次资产业务管理需求 强化资产从 “ 入口 ” 到 “ 出口 ” 过程监管，实现资产重要指标监控预警。 实现资产与财务、资产与预算、资产与决算的有效对接、信息共享。 满足主管部门及教育部、财政部门资产监管及数据统计需要； 系统设计充分考虑高校各级资产管理人员对系统灵活性、扩展性、易 用性的实际要求； 3

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 单位信息  基础数据 资产分类 部门 人员 存放地点 经费项目 经费科目 配置标准 7

 历史数据初始 旧系统资产历史数据 主机库 变动库 附件库 高校资产管理系统 8

 新购资产操作流程 院系资产 业务员 填写资产卡片 生成验收单 打印三联 验收单 国资处审核验收单 审核 通过 财务处报销 记入 资产账 对账中间库 财务系统生成会计凭证 9

资产卡片按 6 类进行管理 11 资产卡片支持复制添加、清空添加 22 卡片录入支持全键盘操作 33 卡片录入支持批量复制、批量修改 44 一个界面窗口完成不同分类卡片登记 55 业务记录全面反映资产生命周期轨迹 资产条码批量打印 10

 “ 资产领用 ” 功能要点 指批量购入及入库，分期分批领用业务； 资产领用登记后，系统自动回写对应资产卡片使用信息； 支持批量打印资产领用单； 11

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行政部门信息登记 （部门属性、部门人数） 设备卡片登记 ( 使用性质 - 行政办公设备 ) 行政办公设备配置标准 行政办公设备配置情况查询 13

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 生成贵重仪器库  贵重仪器使用情况查询  贵重仪器使用登记 15

 直接变动 业务描述： 对已入账的资产卡片非关键信息发生变化，校内部部门或院系需要进行 变更处理（资产价值不允许变更）。 系统功能： 以卡片列表方式对卡片单笔或批量变更（支持黏贴复制），系统生成相 应的变动记录，并在卡片业务记录中保留。 16

 资产增减值变动 资产业务员 附属设备（附件）登记 资产增减值验收单 国资处 对账中间库 审核 财务系统生成会计凭证 17

 资产直接变动查询  资产增减值变动查询 18

 资产卡片拆分 业务描述： 资产成批购入（家具、文体设备等），集中登记一张卡片，在使用及处置的 生命周期中，会发生部分出租，部分报废等许多的情况，就需要对登记时的 资产卡片进行修改。 系统功能： 卡片拆分（按数量拆分）、卡片拆分审核、拆分查询 19

业务需求： 高校对资产应当定期或者不定期进行清查盘点，尤其是在年度终了前，应 该进行一次全面的清查盘点，包括查明资产的总账和明细账是否相符，实 有数与账面结存数是否相符，账面数和卡片数是否相符，资产保管、使用、 维修等情况是否正常等。 系统功能： 手工盘点、条码盘点、盘点分析、盘盈录入 20

业务需求： 高校对资产应当定期或者不定期进行清查盘点，尤其是在年度终了前，应 该进行一次全面的清查盘点，包括查明资产的总账和明细账是否相符，实 有数与账面结存数是否相符，账面数和卡片数是否相符，资产保管、使用、 维修等情况是否正常等。 系统功能： 手工盘点、条码盘点、盘点分析、盘盈录入 21

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23 资产业务员 资产回收入库 处置资产技术鉴定 资产报废报损单 （签字确认） 符合条件 国资处汇总 上报主管部门 国资处审核 确认 对账中间库 财务系统 生成会计凭证 批复

 预计报废资产预警 24

 资产回收入库查询 25

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 资产总账（教育）  资产分户明细账  资产台账  资产总账（国标） 27

 教育部资产统计报表（ 3 张） 教学科研仪器设备表（ SJ1 ）； 教学科研仪器设备增减变动情况表（ SJ2 ）； 大型精密仪器利用情况统计（ SJ3 ）  财政部门资产统计报表 人员机构情况表（新增） 资产负债表 （新增 ) 资产决算报表 28

 智能查询 智能查询又称 “ 全文检索 ” ，可以通过录入简单的汉字关键字，对系统中所有资 产信息进行模糊匹配，在查询条件栏输入查询条件进行模糊匹配时，录入格 式为 “ 条件 ”+“ 空格 ”+“ 条件 ”+“ 空格 ”+“ 条件 ”+ …… 29

资产历史状态查询 资产预计报废查询 按使用状况资产查询 按使用单位资产查询 按使用方向资产查询 按财政口径资产汇总明细查询 按教育口径资产汇总明细查询 按财务口径资产汇总明细查询 仪器设备按使用性质查询 30 按经费科目资产查询 按项目经费资产查询 按领用人资产汇总明细查询

 资产编码规则设置  验收单多种打印模板选择设置  条码定制 : 提供多种样式条码打 印格式模板  资产卡片默认字段设置 31