Eve Marima Riigi raamatupidamise üldeeskiri Tegevuskulud

Eve Marima Tegevuskulud (1) Aruandeperioodi väljaminek, millega kaasneb varade vähenemine või kohustuste suurenemine ning mis vähendab aruandeperioodi tulemit ( raamatupidamiskohuslase netovara) on tegevuskulu Ostetud toodete ja teenustega seotud kulusid kajastatakse tekkepõhiselt, samas perioodis kui nendega seotud tulud (tulude ja kulude vastavuse printsiip) Tehingu toimumist kinnitav algdokument tuleb allkirjastada asutuse volitatud isiku poolt

Algdokumendi allkirjaks loetakse Omakäeline allkiri paberdokumendil Digitaalallkiri Dokumendi menetlemise süsteemis antud kooskõlastus või kinnitus ( kinnituse andaja või kooskõlasatja ning kuupäev peavad olema tuvastatavad säilitustähtaja jooksul) Eve Marima

Tegevuskulud (2) Tegevuskuludena kajastatakse üldjuhul raamatupidamiskohuslasele kuuluvad kulud, teistele kuuluvad kulud kajastatakse kulu tekkimisel edasiantava kuluna Kajastada tuleb kõik raamatupidamiskohuslase kulud, sh. ka hinnangulised Kajastamine ettevaatlik ja kaalutletud Lähtumine majandustehingu sisust, ka siis kui see ei ühti juriidilise vormiga

Eve Marima Tegevuskulud (3) Tegevuskulud kontoplaanis - Tööjõukulud (kk.50) sh. töötasu, erisoodustused, töötasumaksud, tööjõukulu kapitaliseerimine omavalmistatud põhivarasse - Majandamiskulud (kk.55), sh. administreerimiskulu, lähetused, koolitused, kommunaalkulud, materjalid, õppevahendid, lähetuskulu ja mitmesugused majanduskulud

Eve Marima Tegevuskulud (4) Muud kulud (kontoliik 6) - Muud tegevuskulud (kontoklass 60), sh. Riigisaladusega seotud kulud, maksu-, lõivu ja trahvikulud, ebatõenäoliselt laekuvad nõuded ja muud tegevuskulud - Põhivara amortisatsioon ja ümberhindlus (kk.61) - Finantstulud ja - kulud (kontoklass 65)

Eve Marima Tegevuskulud –tööjõukulud Tööjõukulud kajastatakse tekkepõhiselt perioodis, mille eest kulu arvestati ( mitte perioodis millal makse tehti) kk. 50, tehingupartneriks on füüsiline isik koodiga ( ja 9006xx) Bilansikontodel kajastatakse kontogruppides 1037 maksude ettemaksed Kontogrupis 2030 on ainult deklareeritud maksuvõlad, deklareerimata osa tekkepõhiselt 202.., ülekandmine 202- grupist 2030 gruppi deklareerimisel

Eve Marima Tööjõukulud kontoplaanis Valitavate ja ametisse nimetatavate ametnike töötasu, avaliku teenistuse ametnike töötasu liigendatuna ametigruppidesse Töötajate töötasu analoogselt liigendatuna kategooriatesse Bilansivälises arvestuses näidatakse töötajate arv vastavates töötajate kategooriates Kõigi ameti gruppide töötasu on kontoplaanis liigendatud: 1. põhipalgaks ning kokkulepitud tasudeks, 2. boonusteks 3. hüvitisteks ning toetusteks. Eraldi näidatakse ajutiste lepinguliste töötajate ( võlaõiguslikud lepingud) töötasu.

Avaliku teenistuse ametnike ja töötajate jaotus Ametnikud: Juhtide töötasu; tippspetsialistide töötasu; keskastme spetsialistide töötasu; nooremspetsialistide ja assistentide töötasu. Töötajad: Nõukogu ja juhatuse liikmete töötasu; juhtide töötasu; tippspetsialistide töötasu; keskastme spetsialistide töötasu; õpetajate töötasu; nooremspetsialistide ja assistentide töötasu; tööliste töötasu; kaitseväelaste töötasu ( ohvitserid, allohvitserid, sõdurid) Eve Marima

Tegevuskulud-tööjõukulud (2) Maksukulu näidatakse tekkepõhiselt perioodis, mille eest maks arvestati - ka siis kui maksud on deklareerimata Puhkusetasu ja seotud maksukulu kajastatakse nendes kuudes, millal tasu on teenitud, vähendades puhkusetasu kohustust. Puhkusetasu kohustuse ümberhindamine vastavalt IT võimalustele kas igakuiselt või aasta lõpus, eraldise suurenemine kajastatakse aruandeperioodi kuluna ( vähenemine, kuluvähendusena).

Eve Marima Tegevuskulud-tööjõukulud- näide(1) Näide: 6. Mail makstakse välja aprilli töötasud. Aprilli palgaarvestuse tulemusel töötajate palgasummad kokku eurot. Aprilli kanded: D 500xxx, TP800699, TT01110 Töötasu K , TP Töötasuvõlgnevus K , TP Deklareerimata TM K , TP Deklareerimata TK 200 * Ei ole arvest. Tulumaksuvaba min. ja kogumispen.

Eve Marima Tööjõukulud- näide (2) Asustuse poolt tasumisele kuuluvad maksud D Sotsiaalmaks töötasudelt K Deklareerimata sots. kohustus D Töötuskindlustusmakse 100 K Deklareerimata töötuskindlustus 100 Võlg töövõtjatele makstakse mais, maksud deklareeritakse mais ja tasutakse juunis, mai lõpus kantakse deklareerimata maksukohustused maksuvõlgade alla

Eve Marima Erisoodustuste kulu- personalikulu Erisoodustused (eluasemekulude katmine, kindlustusmaksete katmine, isikliku sõiduvahendi kasutamise hüvitis, õppelaenu kustutamine, toitlustuskulud, muud erisoodustused) riigi ja kohaliku omavalitsuse asutustes lähtuvalt TMS § 48 Erisoodustused maksustatakse TM= 21/79 Erisoodustuse sotsiaalmaks SM= 33%

Eve Marima Kulude edasiandmine Erinevate RRK üksuste tegevuskulud on lubatud jätta nende vahel jaotamata kui jaotatavad summad on ebaolulised, jaotamine keeruline ja jaotamiseks kasutatavat valemit on raske põhjendada Edasiantavaid kulusid kajastatakse kuludena selles üksuses kelle tegevusega on need seotud

Eve Marima Kinnipidamised palgast, kululimiidi ületused kululimiitide ületamisi ja sarnaseid kinnipidamisi töötajate palgast või nõudeid töötajatele kajastatakse nõudena või juhul, kui kulude vähendamise summa selgub hilinemisega või arve esitaja oli avaliku sektori üksus, kuluna arve esitaja tehingupartneri koodiga ja kulu vähendusena kulu saaja tehingupartneri koodiga

Eve Marima Hüvitamisele kuuluvad sotsiaaltoetused Sotsiaalkindlustusameti ja Tööturuameti poolt hüvitamisele kuuluvad sotsiaaltoetused kajastatakse nõudena

Eve Marima Tegevuskulud- käibemaks mittekohuslasel Tagasisaamisele mitte kuuluv käibemaksukulu kuludelt, varudelt, põhivaralt (konto ) Erisoodustuse kulude ( kontod 505..) käibemaksu ei eraldata kontole Edasiantavatelt kuludelt arvestatud käibemaksukulu – kontol Põhivara tsentraliseeritud hange – kontol , võib kajastada koos käibemaksuga tehes käibemaksu eraldamise ja kuluks kandmise varade kasutusele võtmisel Varude tsentraliseeritud hange – konto , koos käibemaksuga, käibemaksu kulu on varude saajal

Eve Marima Tegevuskulud- käibemaks- mittekohuslased (2) On ka lubatud soetamisel tekkiv käibemaksukulu kanda tsentraalse hanke korraldaja või tsentraalse lao kuluks, jaotamata kuluüksustele Kontogrupis 6010 kajastatakse ka muud tagastamisele mitte kuuluvad maksu-, lõivu- ja trahvikulud (v.a. tööjõukulude maksud) Ettemakseid (kontod , ) võib kajastada koos käibemaksuga

Eve Marima Tegevuskulud- käibemaks- maksukohuslased Arvestatud käibemaks kontol Sisendkäibemaks kontol Käibedeklaratsiooni õigsuse tagamiseks on vajalikud lisatunnused (kas allkontod või käibemaksutunnused) Iga kuu lõpul suletakse kontod ja Tasumisele kuuluva käibemaksu tasaarvestus sisendkäibemaksuga kajastatakse nimetatud kontode vahelise kandega, tasumisele kuuluv kantakse ümber ja tagastatav kontole