Lecture 4 TQM 311 lecturer: Noura Al-Afeef Medical Record Department 1

Standard Definition, classification, benefits types, features? Ministry of Health and standards? Medical Record Standards? 2

Standard Definition: a system that defines the performance expectations, structure or process that must be substantial in a place in organization to enhance the quality of care. Standard determine the quality for input,process,output in healthcare organization 3

4 THE SYSTEMS FRAMEWORK inputprocessoutput Resources Machines people Clinical and administrative activities Satisfaction Meeting patient needs

5 Physicians working in the ICU should have a valid ATLS certification Standard Classification

6 The hospital assures confidentiality, security and safety of the medical record

7 mothers upon leaving the hospital are aware of : The advantage of breast feeding The vaccination schedule The well baby clinic visits

Why we use standard/ benefits? To ensure providing high level of quality in health care To measure and evaluate the performance To identify the strength areas and other areas that has opportunity for improvement To ensure meeting the patients needs and expectations 8

Standards types Statement standard Critical pathway Clinical guidelines Protocol Accreditation standard 9

Standard features Clear: simple, written in easy way, easy to interpret Realistic :applicable,can be used by concerned team Reliable: having the same result if measured by the same or different person Valid: relationship between setting standard and the expected outcomes 10

11 CLEAR STANDARDS Unclear Standard: use antibiotics to treat bacterial meningitis Clear Standard: Treat bacterial meningitis in children with (ceftriaxone), recommended daily dose (100mg/Kg) IV every (12) hours for (10) days.

12 REALISTIC Unrealistic Standards: Nurses working in the ED should have a valid certificate on ATLS Realistic Standard: At least one staff nurse in every shift in the ED should be ATLS certified

13 RELIABLE STANDARD Unreliable Standard:To assess fever in a child, put the palm of your hand on the child’s forehead and estimate the body temperature based on your experience. Reliable Standard:To assess fever in a child, measure the body temperature by placing an oral thermometer under the child’s tongue for three minutes.

14 SUCCESSFUL APPLICATION OF STANDARDS Standards must be communicated to those who are responsible for their application. Ensure that Those who receive the standards : understood it, accepted it, and will accurately implement the necessary tasks.

Which standard we use? 15

من مهام وزارة الصحة إعداد الأدلة والمعايير وضع معايير وطنية للجودة في المستشفيات.وضع معايير وطنية للجودة في المستشفيات. معايير وطنية للجودة في مراكز الرعاية الصحية الأولية. وضع معايير وطنية للجودة في مراكز الرعاية الصحية الأولية. إصدار كتاب ( جودة الرعاية الصحية، الأسس النظرية والتطبيق العملي وهو دليل شامل لتطبيق الجودة وتحسين الأداء في مؤسسات الرعاية الصحية. إصدار كتاب ( جودة الرعاية الصحية، الأسس النظرية والتطبيق العملي وهو دليل شامل لتطبيق الجودة وتحسين الأداء في مؤسسات الرعاية الصحية. الوصف الوظيفي للكوادر الطبية في المستشفيات. الوصف الوظيفي للكوادر الطبية في المستشفيات. وضع معايير تصنيف المؤسسات الصحية الخاصة وضع معايير تصنيف المؤسسات الصحية الخاصة وضع عناصر القياس Measurable Elements وضع عناصر القياس Measurable Elements وضع دليل لأقسام الطوارئ. وضع دليل لأقسام الطوارئ. 16

تطبيق المعايير في المستشفيات الريادية وقد تبيَّن خلال تطبيق معايير الجودة في المستشفيات الريادية ما يلي : 1. عدم وجود هيكل تنظيمي مطبق. 2. عدم وجود سياسات أو إجراءات عمل واضحة يمكن الاعتماد عليها. 3. عدم وجود وصف وظيفي للعاملين في المستشفيات. 4. قلة الدورات التدريبية في مجال العمل. 5. عدم وجود إدارة للجودة أو متخصصين في مجال الجودة في المستشفيات. 6. عدم تفعيل كثير من اللجان الهامة في المستشفيات. 17