آشنایی با سامانه‌ي مدیریت الکترونیک نشریات نسخه‌ي دهم - خرداد 1390
سامانه‌ي مديريت الكترونيك نشريات با كمك اين سامانه، اطلاع‌رسانی از طریق پايگاه نشريه، مديريت دریافت و رهگیری مقالات و داوري الكترونيك مقالات به صورت يكپارچه انجام مي‌شود. ابزارهای قدرتمند مدیریت محتوا امکان ایجاد و به‌روز رسانی پایگاه نشریه را فراهم می‌کنند. ( بخش دوم اسلايدها، آشنايي با سامانه‌ي مديريت محتوا را ببينيد ) در اين‌جا با چگونگي دريافت مقالات، داوري الكترونيك و انتشار مقالات در نسخه‌هاي نشريه آشنا مي‌شويد.
مديريت الكترونيك نشريه نيازمند همكاري همه‌ي كاربراني است كه به گونه‌اي در روند توليد و انتشار يك نشريه نقش دارند. در اين ميان، مدير پايگاه نقش رابط ميان همه‌ي اين كاربران را خواهد داشت.
توانمندي‌هاي سامانه‌ي مديريت نشريات بخش اول: فرستادن مقاله دريافت مقاله از كاربران ( Article Submission System ) امكان فرستادن پيوست‌ها و نوشتن نامه‌ي توضيح براي هر مقاله راهنماي گام‌به‌گام چگونگي فرستادن مقالات براي نويسندگان دريافت خودكار مشخصات مقاله از راه پست الكترونيك رهگيري وضعيت مقاله توسط كاربران از صفحه‌ي شخصي
1. ثبت‌نام در پايگاه فرم ثبت‌نام مدیر پایگاه می‌تواند گزینه‌های فرم ثبت‌نام را در بخش تنظیمات مربوط به کاربران ( تنظیمات ثبت‌نام ) فعال، غیرفعال، اجباری یا اختیاری تعیین کند. مدیر پایگاه می‌تواند گزینه‌های فرم ثبت‌نام را در بخش تنظیمات مربوط به کاربران ( تنظیمات ثبت‌نام ) فعال، غیرفعال، اجباری یا اختیاری تعیین کند.
2. ورود با نام كاربري
3. رفتن به صفحه‌ي ارسال مقاله صفحه‌ي ارسال مقاله
4. تعيين مشخصات مقاله شيوه‌ي كدگذاري مقالات به اين ترتيب است : Article-Type ID-User ID- ArticleOrderForUser شيوه‌ي كدگذاري مقالات به اين ترتيب است : Article-Type ID-User ID- ArticleOrderForUser
5. وارد كردن چكيده و كليدواژه‌ها كليك
6. فراگذاري فايل مقاله مدیر پایگاه مي‌تواند نوع فايل‌هاي دريافتي را از بخش تنظيمات فراگذاري فايل‌ها تعيين كند. مدیر پایگاه مي‌تواند نوع فايل‌هاي دريافتي را از بخش تنظيمات فراگذاري فايل‌ها تعيين كند. همچنین از همین بخش مي‌توان امکان فراگذاری فایل ضمیمه را فعال کرد.
7. تاييد دريافت فايل مقاله به پست الكترونيك فرستنده‌ي مقاله فرستاده مي‌شود
8. پيگيري مقاله از صفحه‌ي شخصي مدير پايگاه مي‌تواند مشخص كند كه كاربران همه‌ي اقدامات انجام شده يا فقط آخرين اقدام انجام شده را در پرونده ببينند مدير پايگاه مي‌تواند مشخص كند كه كاربران همه‌ي اقدامات انجام شده يا فقط آخرين اقدام انجام شده را در پرونده ببينند
توانمندي‌هاي سامانه‌ي مديريت نشريات بخش دوم: پرونده‌ي الكترونيك پرونده‌ي الكترونيك براي هر مقاله و ثبت خودكار رويدادهاي مرتبط با آن فرستادن خودكار پرونده‌ي الكترونيك مقاله براي نويسندگان گزارش وضعيت مقاله به پست الكترونيك فرستنده‌ي مقاله نوشتن نامه‌ي توضيح براي فرستنده‌ي مقاله در بخش پرونده‌ي مقاله ثبت اطلاعات آماري مقاله ( مانند تعداد بازديد ) در پرونده‌ي مقاله
ورود به صفحه‌ي فهرست و پرونده‌ي مقالات صفحه‌ي فهرست و پرونده‌ي مقالات يكي از اصلي‌ترين بخش‌هاي برنامه‌ي مديرت الكترونيك كنفرانس است كه همه‌ي كارهاي مربوط به بررسي، داوري و انتشار مقالات از اين‌جا پيگيري مي‌شود. برای فرستادن توده‌ای مقالات برای داوری
جست‌وجوی پیشرفته در بخش فهرست مقالات رسیده
پیگیری وضعيت مقالات از پرونده‌ي مقالات ورود به پرونده‌ي يك مقاله
بخش‌هاي پرونده‌ي مقالات: مشخصات مقاله امكان دسته‌بندي موضوعي مقالات تا دو سطح
بخش‌هاي پرونده‌ي مقالات: مقالات مشابه و مشخصات فرستنده امكان ارسال ایمیل به کاربر با ثبت در پرونده مقاله امكان مشاهده پرونده کاربر + مقالات ارسالی
بخش‌هاي پرونده‌ي مقالات: فهرست اقدامات
بخش‌هاي پرونده‌ي مقالات: وضعيت داوري
بخش‌هاي پرونده‌ي مقالات: فايل‌هاي مرتبط و ضميمه نوع فايل‌هاي دريافتي را از بخش تنظيمات مقالات مي‌توان تعيين كرد.
بخش‌هاي پرونده‌ي مقالات: توضيح ضميمه پس از فعال‌كردن اين گزينه، كاربر مي‌تواند مقاله‌ي خود را ويرايش كند.
بخش‌هاي پرونده‌ي مقالات: گزارش وضعيت مقاله به كاربران مزيت اين بخش نسبت به توضيح ضميمه، امكان مشاهده متن متناسب با زبان فارسي يا انگليسي است.
توانمندي‌هاي سامانه‌ي مديريت نشريات بخش سوم: مراحل داوري الكترونيك 1. فرستادن مقاله توسط نگارنده 2. دريافت مقاله توسط مدير اجرايی 2. دريافت مقاله توسط مدير اجرايی 3. بررسی اوليه‌ی مقاله توسط دبير علمی ( اختياری ) 3. بررسی اوليه‌ی مقاله توسط دبير علمی ( اختياری ) 4. پيشنهاد داوران توسط سرگروه داوری ( اختياری ) 4. پيشنهاد داوران توسط سرگروه داوری ( اختياری ) 5. فرستادن مقاله به داور برای بررسی 5. فرستادن مقاله به داور برای بررسی 6. بررسی مقاله توسط داور و تکميل فرم داوری 6. بررسی مقاله توسط داور و تکميل فرم داوری 7. بررسی نظرات داوران و پيشنهاد اصلاح به نگارنده‌ی مقاله توسط مديران اجرايی 7. بررسی نظرات داوران و پيشنهاد اصلاح به نگارنده‌ی مقاله توسط مديران اجرايی 8. اصلاح مقاله توسط نگارنده و انجام مراحل داوری نهايی و تعيين وضعيت مقاله 8. اصلاح مقاله توسط نگارنده و انجام مراحل داوری نهايی و تعيين وضعيت مقاله
1. گزارش دريافت مقاله در صفحه‌ي اصلي مديريت كليك كنيد
2. بررسي فايل رسيده و تاييد دريافت مقاله ورود به پرونده‌ي يك مقاله
3. فرستادن مقاله براي دبير علمي از پرونده‌ي مقاله
4. انتخاب دبير علمي مورد نظر
5. بررسي اوليه‌ي مقاله توسط دبير علمي
6. گزارش دریافت نظر دبیر علمی در صفحه‌ي مديريت كليك كنيد
7. فرستادن مقاله براي سرگروه داوري از پرونده‌ي مقاله
8. انتخاب سرگروه داوري مورد نظر
9. پيشنهاد داوران توسط سرگروه‌هاي داوري
10. گزارش دریافت نظر سرگروه داوری در صفحه‌ي مديريت كليك كنيد
11. فرستادن مقاله به داور از پرونده‌ي مقاله
12. انتخاب داوران مورد نظر
13. بررسي مقاله توسط داور و تكميل فرم داوري فرم داوري را از بخش « ساخت فرم‌هاي داوري » مي‌توان تغيير داد. توضيحات صفحه‌ي داوري را از بخش « تنظيمات بخش داوري » مي‌توان ويرايش كرد.
14. بررسي نظرات داوران و پيشنهاد اصلاح به نگارنده
15. آماده‌كردن مقاله براي ويرايش توسط نگارنده پس از فعال‌كردن اين گزينه، كاربر مي‌تواند مقاله‌ي خود را ويرايش كند. ساخت نسخه‌ی بایگانی از فایل موجود
16. گزارش دريافت مقاله‌ي تغييريافته در صفحه‌ي مديريت كليك كنيد
گزارش جامع داوري همراه با فرستادن نامه‌ي پيگيري به داوران
امکان دریافت نتایج داوری در ایمیل شخصی مدیران
امکان فرستادن همزمان چند مقاله به عوامل داوری
فرستادن خودکار مقاله به داور در صورت تایید نظر سرگروه داوری
تنظیمات ویژه‌ي بخش داوری را بررسی کنید كليك كنيد
معرفی عوامل داوری به برنامه پس از ثبت نام آن ها در پایگاه
توانمندي‌هاي سامانه‌ي مديريت نشريات بخش چهارم: داوري مقاله داوري آن‌لاين و آف‌لاين ( دريافت مقاله و فرستادن مقاله‌ي بررسي شده ) راهنماي گام‌به‌گام چگونگي داوري الكترونيك براي داوران امكان فرستادن پيوست‌ها و نوشتن نامه‌ي توضيح براي هر مقاله رهگيري وضعيت داوري‌ها توسط داوران از صفحه‌ي شخصي امكان تعيين داور اصلي براي دسترسي به نظر داوران ديگر
1. ثبت‌نام به عنوان داور در پايگاه
2. ورود با نام كاربري
3. رفتن به صفحه‌ي داوري اگر داور به عنوان داور اصلي انتخاب شده باشد، دكمه‌ي پرونده‌ي مقاله نيز فعال مي‌شود.
4. پاسخ به پرسش‌هاي فرم داوري فرم داوري را از بخش ساخت فرم‌هاي داوري مي‌توان تغيير داد.
5. تاييد دريافت اطلاعات داوري
توانمندي‌هاي سامانه‌ي مديريت نشريات بخش پنجم: انتشار مقالات انتشار برخط شماره‌هاي جديد با فراگذاري پرونده‌هاي PDF يا HTML آرشيوسازي خودكار شماره‌هاي پيشين مجله ايجاد موتور جستجوي خودكار براي هر شماره‌ي مجله نمايش تعداد بازديد از چكيده و متن كامل مقالات فراهم كردن خروجي XML از متن مقالات به صورت خودكار
1. رفتن به بخش مديريت نسخه‌هاي نشريه
2. افزودن نسخه‌هاي نشريه برپايه‌ي جلد و شماره مانند : آبان، پاييز يا ويژه‌نامه
3. افزودن مقاله به نسخه‌ي تعريف شده از پرونده‌ي مقاله
4. آرشيوسازي خودكار همراه با ساخت XML خروجي XML
انتشار منظم مقالات به صورت چکیده و متن کامل
انتشار حرفه ای چکیده مقاله با تسهیلات مرتبط
5. نمايش خودكار عنوان تازه‌ترين مقالات در صفحه‌ي اصلي 5. نمايش خودكار عنوان تازه‌ترين مقالات در صفحه‌ي اصلي
6. تنظيمات ويژه‌ي نشريه
7. جست‌وجوي پيشرفته در مقالات نشريه
توانمندي‌هاي سامانه‌ي مديريت نشريات بخش هفتم: ارتباط با كاربران فهرست شدن همه‌ي كاربران در بخش « مديريت كاربران » تعريف صفحه‌ي شخصي براي هر كاربر با تنظيمات ويژه امكان فرستادن پيام يا پست الكترونيك به تك‌تك كاربران امكان تعريف گروه‌هاي سفارشي براي فرستادن پست الكترونيك توده‌اي امكان فرستادن عنوان تازه‌ترين مقالات به پست‌الكترونيك كاربران
افزودن تك‌تك يا جمعي كاربران به برنامه با كليك روي نام كاربري مي‌توان براي كاربر پست الكترونيك فرستاد
پست الكترونيك توده‌اي و خبرنامه‌ي الكترونيك انتخاب يكي از گروه‌هاي پيش‌فرض
انتخاب محتواي پيام از مطالب پايگاه يا نسخه‌هاي نشريه انتخاب از مطالب پايگاه انتخاب از نسخه‌هاي نشريه
فرستادن پست الكترونيك با سربرگ رسمي پايگاه
براي آشنايي بيشتر با بسته‌ي نرم‌افزاري يکتاوب، دريافت مستندات و نمونه کارهاي شرکت مي‌توانيد از لوح فشرده‌ي آموزش برنامه استفاده كنيد. فيلم‌هاي آموزشي موجود در اين لوح فشرده، شما را گام‌به‌گام با چگونگي مديريت پايگاه اينترنتي آشنا مي‌كنند. براي دريافت اين لوح فشرده با دفتر شرکت تماس بگيريد يا نشاني خود را براي ما ايميل کنيد. تلفن مالي و اداري شركت : تلفن مالي و اداري شركت : تلفن امور آموزشي و پشتيباني : تلفن امور آموزشي و پشتيباني : دورنگار و تلفن اضطراري : دورنگار و تلفن اضطراري : همراه مدير عامل : همراه مدير عامل : دسترسی به مستندات و مشخصات برنامه‌ها و نمونه پروژه‌های انجام شده : دسترسی به مستندات و مشخصات برنامه‌ها و نمونه پروژه‌های انجام شده : پست الکترونیک : - نشانی : سعادت آباد - بلوار پاک نژاد شمالی - بالاتر از ميدان سرو - نبش کوچه ندا - پلاک 2 - ساختمان جاويد - واحد 16