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PLAN DE ACTIVIDADES 2012 Sub Dirección de Procesos y Soporte Departamento de Procesos.

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1 PLAN DE ACTIVIDADES 2012 Sub Dirección de Procesos y Soporte Departamento de Procesos

2 Gobierno de Chile | Ministerio de Desarrollo Social DESARROLLO DE REGISTRO DE SEGUIMIENTO DE PROYECTOS Sistema identificado: SGI Registro administrativo de los proyectos de inversión programática. Módulo de supervisión: -Registro de informes de supervisión. -Rendiciones de cuentas. -Evaluación e informe final. Mejoras año 2013: Plan de Actividades (módulo de contratación) : Implementación Marzo de 2013. Informe Inicial : Implementación Marzo de 2013. Correo de notificación de desembolso Informes Parciales:Implementación Junio de 2013. Evaluación del Ejecutor:Implementación año 2013

3 Gobierno de Chile | Ministerio de Desarrollo Social PLAN DE ACTIVIDADES Generalidades: Marco referencial del proceso de supervisión y monitoreo de los productos que el ejecutor compromete y desarrolla, en virtud de los programas de inversión. No obstante la actividad de supervisión no se agota en este documento. El Agente de Desarrollo Local o el Supervisor del Proyecto, monitorea y supervisa, los compromisos adquiridos por el ejecutor en virtud de un proyecto. Esto implica que durante el proceso de implementación, se deben tomar en cuenta los elementos que obligan y comprometen el desarrollo de la propuesta adjudicada.

4 Gobierno de Chile | Ministerio de Desarrollo Social Qué es Planificación de Actividades : Es un instrumento de navegación que permite hacer eficiente el control y seguimiento de la implementación del proyecto. Legalidad del documento: Es un instrumento de carácter vinculante en la medida que recoge aspectos de las bases de licitación, la propuesta adjudicada y del contrato con el ejecutor. Cabe aclarar que su elaboración se realiza con anterioridad al inicio de las actividades del proyecto.

5 Gobierno de Chile | Ministerio de Desarrollo Social Estructura: Datos del proyecto. Observaciones de la evaluación Ex Ante del Ejecutor. Nuevos Acuerdos con el Ejecutor. Cronograma del Proyecto. Tabla de Servicios. Calendario de Desembolsos. Ítems Presupuestarios. Ingresar Beneficiarios. Observaciones.

6 Gobierno de Chile | Ministerio de Desarrollo Social Cronograma del Proyecto: Trabajo con plantillas e ingreso de particularidades regionales. ETAPAS/ACTIVIDADES/PRODUCTOS/VERIFICADORES

7 Gobierno de Chile | Ministerio de Desarrollo Social Plantilla trabajada por Emprende Semilla EtapaActividadProductoVerificador Selección y Diagnóstico 1.- Reunión de inicio entre ejecutor y FOSIS. 2.- Entrega de listados pre seleccionados. 3.-Visita a terreno y aplicación de instrumento diagnóstico. 4.-Ingresa información de instrumento diagnóstico al sistema FOSIS. 5.-Selección final de los usuarios Usuarios Seleccionados Acta de supervisión: reunión de inicio. Listado de usuarios preseleccionados. Cartas de renuncia o rechazo. Acta de sanción de usuarios. Nómina final de usuarios. Línea de base en sistema. Apoyo Integral: Formación, capacitación y elaboración de planes 1.-Sesión de motivación e información inicial. 2.-Desarrollo de talleres o cursos planificados. 3.- Elaboración de planes por usuario. 4.- Validación de planes. 3.-Actividad de cierre de talleres o cursos. 4.-Ingresa información de línea internedia a sistema. Usuarios capacitados con planes de negocios validados Acta de compromiso Ejecutor- Usuarios-FOSIS Registro de asistencia a talleres. Acta de planes de negocios validados. Plan de negocios validado. Actas de traspaso de los recursos a los usuarios. Línea de base en sistema. Apoyo Integral: Asistencia Seguimiento 1.- Sesiones de apoyo técnico al usuario, individuales y/o grupales. Usuarios con planes de seguimiento implementados Actas de seguimiento por usuario. Fotografia de lo adquirido en virtud del plan.

8 Gobierno de Chile | Ministerio de Desarrollo Social Tabla de servicios: La tabla de servicios permite registrar los servicios y componentes asociados a capacitaciones, talleres o asesorías comprometidas en la propuesta.

9 Gobierno de Chile | Ministerio de Desarrollo Social Tabla de servicios:

10 Gobierno de Chile | Ministerio de Desarrollo Social Calendario de Desembolsos : Esta tabla permite identificar los compromisos asociados a desembolsos y requisitos de desembolso.

11 Gobierno de Chile | Ministerio de Desarrollo Social Calendario de Desembolsos :


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