1. Опыт Технопарка БНТУ по разработке проектной заявки Что скрывает CBHE? Томашевич Наталия Юрьевна Руководитель Центра МНТС Научно-технологический парк БНТУ «Политехник»

2. План презентации 1.Обязательные условия участия и процедура регистрации (ECAS, PIC) 2.Detailed project description (Parts D-J) 3.Budget 4.eForm (Parts A-C) 5.Mandates 6.Написание CBHE проекта: tips 7.Полезные ссылки и материалы

3. Обязательные условия для участия Организация должна быть зарегистрирована на сайте Еврокомиссии и иметь только один(!) утвержденный (validated) личный идентификационный номер (PIC - Personal Identification Code) Для того, чтобы получить PIC, необходимо иметь личный кабинет в (ECAS (European Commission Authentication Service) account)ECAS

4. PIC

6. ECAS

7. Структура проектной заявки eForm (Parts A-C (в формате pdf)) Parts D-J (Detailed project description в MS Word) Budget (в формате MS Excel) https://eacea.ec.europa.eu/erasmus- plus/funding/capacity-building-in-field-higher- education-eaca042015_en https://eacea.ec.europa.eu/erasmus- plus/funding/capacity-building-in-field-higher- education-eaca042015_en

8. Detailed project description. D.1

9. Detailed project description. List of Associated Partners

10. Detailed project description. D2 – Cooperation arrangements, management and communication D2.1 Project management D2.2 Cooperation and communication arrangements of the consortium

11. Part E – Project characteristics and relevance E1 – Why does the consortium wish to undertake this project? E2 – Rationale for setting up of the consortium E3 – European added value E4 – Innovative character

12. E1

13. Part F – Quality of project design and implementation F1 – Aims and objectives F2 – Project activities and methodology F3 – Budget and costs effectiveness F4 – Quality control and monitoring

14. Part G – Impact, dissemination and exploitation, sustainability G1 – Expected impact of the project G2 – Dissemination and exploitation strategy G3 - Sustainability

15. G1

16. Short term impact indicators. Example

17. Long term impact indicators. Example

18. LFM – Logical Framework Matrix

19. Workplan

20. Workplan: tips Начинайте делать План работ в excel Работы во все периоды проекта должны быть распределены по возможности равномерно

21. Part H – Work packages H1 – Description of work packages, outcomes and activities H2 – Explanation of work package expenditures + Special Mobility Strand H3 – Consortium partners involved and resources required to complete the work package

22. H1: WPs Типы WP (РП): WP1: Preparation WP2: Development (может быть несколько) WP3: Quality Plan WP4: Dissemination & exploitation WP5: Management

23. Описание рабочего пакета

24. WP: example

25. Описание результата (output)

26. Output: example

27. H3: Partners & Resources

28. H3: Resources - Subcontracting Внешний аудит Переводы материалов

29. Part I – Special mobility strand I1 – Relevance of the mobility activities I2 – Identification and selection of the participants I3 – Preparation and support I4 – Involvement of people with fewer opportunities I5 – Recognition and validation of learning outcomes

30. Part J – Other EU Grants

31. Check List

32. Бюджет Overview Staff costs Travel costs and costs of stay Equipment costs Subcontracting Special mobility strand – student Special mobility strand – staff Co-financing Breakdown and Project funding Unit costs and funding rules

33. Бюджет

34. eForm Создается онлайн https://eacea.ec.europa.eu/documents/eforms_ en Сохраняется в pdf Заполняется координатором offline и загружается обратно в систему В eForm загружаются все остальные части заявки (Detailed project description + бюджет+мандаты)

35. E-form: создание

36. eForm: начальная страница

37. eForm: list of associated partners

38. eForm: состав Part A: Identification of the applicant and if applicable other organisation(s) participating in the project A1: Organization A2: Person responsible for the management of the application (contact person) A.3 Person authorised to represent the organisation in legally binding agreements

39. eForm: A1 Organization

40. eForm: A2 Person responsible for the management of the application (contact person)

41. eForm: A.3 Person authorised to represent the organisation in legally binding agreements

42. eForm: Part B. Description of the project B.1 Summary of the project B.2 Priorities B.3 Dates and Languages

43. eForm: Part C. Specific information related to Capacity Building in HE Projects C.1 Aims and objectives addressed C.2 Specific objectives of the project as indicated in the Logical Framework Matrix C.3 Project themes and priorities addressed by this application C.4 Partner countries and regions involved in the project C.5 Project history C.6 Special mobility strand

44. eForm: C.4 Partner countries and regions involved in the project

45. eForm: Attachments

46. eForm: Submission number

47. eForm: tips Нумерация партнеров должна совпадать во всех частях заявки, координатор проекта всегда под первым номером PIC должны иметь все партнеры, в т.ч. и ассоциированные Не ждите последнего момента, создавайте электронную форму как только точно определитесь с составом консорциума

48. eForm: Mandates

49. Tips Подавайте даже не окончательный вариант заявки Схема работы над частями D-J: LFM outputs РП все остальное Работайте в команде: общайтесь с партнерами, считайте бюджет и пишите заявку одновременно При общении с партнерами старайтесь собрать всю необходимую от них информацию по максимуму в одной форме Верьте в успех

50. CBHE: Useful links Вся информация об этом конкурсе https://eacea.ec.europa.eu/erasmus- plus/funding/capacity-building-in-field-higher-education- eaca042015_en Erasmus+ Programme Guide http://ec.europa.eu/programmes/erasmus- plus/documents/erasmus-plus-programme-guide_en.pdf FAQ https://eacea.ec.europa.eu/sites/eacea-site/files/faq- selection-cbhe-1st-call_cbhe-2015.pdf

51. Полезные материалы ka2-cbhe-2015-instructions-for-applicants- 2015.pdf Читайте внимательно

52. CBHE: страница проекта

53. Наталия Томашевич НТП БНТУ «Политехник» tamashevich@icm.by tamashevich@icm.by