1. ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Inventurabwicklung Szenarioübersicht Legende öffnen Szenariobeschreibung An diesem Szenario sind die folgenden Benutzerrollen beteiligt: Mit dem Geschäftsszenario Inventurabwicklung können Sie in Ihrem Lager eine Inventur durchführen. Zusätzlich wird das Szenario durch Zählaufgaben unterstützt. Der Lagerleiter legt einen Inventurbeleg an. Das System legt dann automatisch Zählaufgaben an. Jeder Inventurbeleg kann mehrere Zählaufgaben enthalten, auf die ein zugeordneter Lagerarbeiter über Inventuraufgabenordner zugreift. Dies hilft bei der Organisation der für das Zählen relevanten Arbeit in Ihrem Lager. Sie können den Zählvorgang überwachen und sich detaillierte Informationen bezüglich des Fortschritts und des Status von Inventurzählpositionen und Inventurbelegen in der Vorschau anzeigen lassen. Sie können sich die Ergebnisse der Zählung anzeigen lassen, inklusive der Unterschiede im Vergleich zu den Buchwerten. Anhand dieser detaillierten Informationen können Sie auftretende Abweichungen schnell erkennen und durch Veranlassen entsprechender Folgereaktionen, z. B. die Anforderung von Nachzählungen, auf diese reagieren. Sobald Sie einen Inventurbeleg genehmigen, aktualisiert das System den Bestand und die Bestandsdatensätze Ihrer Finanzabteilung. Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Scenario Explorer LagerleiterLagermitarbeiter Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Weitere Informationen Inventur einleiten Inventur- fortschritt überwachen

2. ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Mit dem Geschäftsszenario Inventurabwicklung können Sie in Ihrem Lager eine Inventur durchführen. Zusätzlich wird das Szenario durch Zählaufgaben unterstützt. Der Lagerleiter legt einen Inventurbeleg an. Das System legt dann automatisch Zählaufgaben an. Jeder Inventurbeleg kann mehrere Zählaufgaben enthalten, auf die ein zugeordneter Lagerarbeiter über Inventuraufgabenordner zugreift. Dies hilft bei der Organisation der für das Zählen relevanten Arbeit in Ihrem Lager. Sie können den Zählvorgang überwachen und sich detaillierte Informationen bezüglich des Fortschritts und des Status von Inventurzählpositionen und Inventurbelegen in der Vorschau anzeigen lassen. Sie können sich die Ergebnisse der Zählung anzeigen lassen, inklusive der Unterschiede im Vergleich zu den Buchwerten. Anhand dieser detaillierten Informationen können Sie auftretende Abweichungen schnell erkennen und durch Veranlassen entsprechender Folgereaktionen, z. B. die Anforderung von Nachzählungen, auf diese reagieren. Sobald Sie einen Inventurbeleg genehmigen, aktualisiert das System den Bestand und die Bestandsdatensätze Ihrer Finanzabteilung. Inventurabwicklung Szenarioübersicht Szenariobeschreibung An diesem Szenario sind die folgenden Benutzerrollen beteiligt: Wählen Sie für Details die Grafikelemente. LagerleiterLagermitarbeiter Scenario Explorer Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Weitere Informationen Legende Überwiegend benutzergesteuerter Prozess Überwiegend systemgesteuerter Prozess Manueller Prozess (nicht vom System unterstützt) Prozess, bei dem mit Fremdsoftware kommuniziert wird (siehe Quick-Info-Text) Für Finanzwesen relevanter Prozess Verwandtes Szenario Infosymbol mit weiteren Informationen Legende schließen Inventur einleiten Inventur- fortschritt überwachen

3. ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Inventurabwicklung Prozessdetails: Inventur einleiten Scenario Explorer Prozessbeschreibung Der Geschäftsprozess Inventur einleiten ermöglicht die Durchführung einer Inventur im Lager und wird durch Inventuraufgaben unterstützt. Der Lagerleiter legt einen Inventurbeleg an. Das System legt dann automatisch Zählaufgaben an. Weitere Informationen Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Durchgeführt von Lagerleiter In den Work Centern Inventur Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Siehe auch Inventur Inventurzählung Weitere Informationen Inventur einleiten Inventur- fortschritt überwachen Zählaufgabe anlegen X

4. ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Inventurabwicklung Prozessdetails: Inventurfortschritt überwachen Scenario Explorer Prozessbeschreibung Mithilfe des Geschäftsprozesses Inventurfortschritt überwachen können Sie den Inventurprozess überwachen sowie alle aktuellen Inventurbelege, die möglicherweise Ihre Aufmerksamkeit erfordern, priorisieren und schnell auf diese zugreifen. Weitere Informationen Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Durchgeführt von Lagermitarbeiter Lagerleiter In den Work Centern Inventur Ausführung Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Siehe auch Arbeiten mit Zählaufgaben Inventurzählung Weitere Informationen Inventur einleiten Inventurfortschritt überwachen Zählaufgabe rückmelden Inventur- position genehmigen Inventur- position nachzählen Inventur- position ablehnen X

5. ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. AnalysierenErfüllen Zählen Zählaufgabe rückmelden Bestands- übersicht drucken Inventurabwicklung Vorteile für Ihr Unternehmen Scenario Explorer Übersicht Bei mittelständischen Unternehmen, die die Verwaltung ihrer Inventur optimieren möchten, können Sie mithilfe dieses Szenarios die Positionszählung, einschließlich der Genehmigungsprozesse und der automatischen Finanzbuchungen, effizienter durchführen. Durch die Verbesserung der Effizienz und Aktualität des Inventurprozesses steigern Sie Ihre Bestandsgenauigkeit. SAP Business ByDesign hilft Ihnen bei der effektiven Verwaltung des gesamten Positionszählungsprozesses, von der Initiierung der Zählaufgabe, der eigentlichen Zählung sowie dem Prüfen und Nachzählen bis hin zu den Finanzbuchungen und zum Berichtswesen. Nachfolgend werden die wichtigsten Vorteile des Szenarios zusammengefasst: Inventurzählung nach Lagerbereich und Produkt Zählung von Leerplätzen Vollständigkeit einer jährlichen Inventur kann mithilfe des Bestandsübersichtsberichts abgeglichen werden Wichtigste Vorteile Einleiten Zählaufgabe anlegen Genehmigen Inventur- positionen genehmigen Vorteile für Ihr Unternehmen Szenario/Prozesse Szenarioablauf Weitere Informationen Inventur- positionen nachzählen

6. ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Inventurabwicklung Szenarioablauf Scenario Explorer Szenario/Prozesse Scenario FlowSzenarioablauf Vorteile für Ihr Unternehmen Weitere Informationen Inventur- fortschritt überwachen Inventur einleiten Inventur Inventur/ Ausführung Legende Work Center, in dem der Prozess stattfindet Belegfluss Überwiegend benutzer- gesteuerter Prozess Work Center Prozess mit FIN verknüpft

7. ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Weitere Informationen Inventurabwicklung Weitere Informationen Scenario Explorer Vorteile für Ihr Unternehmen Szenario/Prozesse Szenarioablauf Forum Diskutieren Sie Ihre spezifischen Anforderungen mit Experten. Zum Aufrufen der Community klicken Sie hier.*klicken Sie hier Weitere Details SAP stellt eine komplette Produktdokumentation zu allen Aspekten des Geschäftsszenarios bereit. Für weitere Details klicken Sie hier.klicken Sie hier Selbstlernsysteme Wenn Sie das Geschäftsszenario testen möchten, klicken Sie hier.*klicken Sie hier WIKI Neben der Produktdokumentation stellt SAP Wikis bereit, die zusätzliche Aspekte von SAP Business ByDesign beschreiben. Zum Aufrufen des Wiki klicken Sie hier.*klicken Sie hier Möchten Sie es ausprobieren?Benötigen Sie mehr Informationen?Möchten Sie mit anderen diskutieren? V V * Um die oben genannten Links abrufen zu können, brauchen Sie einen Benutzer im SAP Business Center. Wenn Sie nicht auf die Seiten zugreifen können und mit Microsoft Internet Explorer® arbeiten, finden Sie hier Hilfe: http://support.microsoft.com/kb/890474.http://support.microsoft.com/kb/890474