1. İstanbul Anadolu Kuzey Kamu Hastaneleri Birliği NUMARALANDIRMA SİSTEMLERİ

2. İstanbul Anadolu Kuzey Kamu Hastaneleri BirliğiYATAKNUMARALANDIRMASİSTEMİ

3. Genel Sekreterliğimize bağlı hastanelerimizde geliştirilen tek bir numaralandırma sistemiyle yatak numaralarının standardize edilmesidir. Nedir? YATAK NUMARALANDIRMA SİSTEMİ 459 096 402 159

4. Amaç Farklı uygulamaları ortadan kaldırmak Sürdürülebilir üst düzey hasta ve çalışan güvenliği İş verimini arttırmak Hasta başı tedavi ve ilaç takip sistemi doğrulaması Daha az tıbbi hata YATAK NUMARALANDIRMA SİSTEMİ 459 096 402 159 Hastanelerin doluluk oranlarının elektronik sistem üzerinden takibi Sistemli, etkin, rantable sağlık hizmetleri Elektronik order uygulaması ve kağıtsız hastane sistemi

5. YATAK NUMARALANDIRMA SİSTEMİ 459 096 402 159 Görevlendirmeler Şablon oluşturma Veri toplama formlarını oluşturma Bina ve kat krokilerinin çizimi Sistemin HİS ile entegrasyonu İş ve ziyaret takvimi Yerinde değerlendirme Sisteminin yataklara uyarlanması Tabela tasarımı Tabelaların yapımı, montajı Çalışma adımları

6. 1. ÇKYS Kodu YATAK NUMARALANDIRMA SİSTEMİ 459 096 402 159 Hastanelerimiz ÇKYS Kodu Hastane İşletim Sistemlerinde arka planda yatak numaraları ile eşleştirilmiştir. Yatak Numaralandırma Şablonu

7. YATAK NUMARALANDIRMA SİSTEMİ 459 096 402 159 2. Hastane Adı Kodlaması Yatak Numaralandırma Şablonu Hastanelerimiz Genel Eğitim, Dal Eğitim, Devlet ve Dal Hastanesi olma durumuna göre kodlanmıştır. HASTANEKODLAMA KRİTERİKOD Eğitim ve araştırma hastanelerinde “Eğitim” in baş harfi E Dal eğitim araştırma hastanelerinde “Araştırma” nın baş harfi A Devlet Hastanelerinde“Devlet” in baş harfi D Fizik Tedavi Dal Hastanelerinde “Fizik” in baş harfi F Ruh Sinir Dal Hastanelerinde “Ruh” un baş harfi R

8. YATAK NUMARALANDIRMA SİSTEMİ 459 096 402 159 HASTANEKOD Üsküdar Devlet HastanesiUD Beykoz Devlet HastanesiBD İstanbul Şile Devlet HastanesiSD Medeniyet Üniversitesi Göztepe Eğitim Ve Araştırma HastanesiGE Haydarpaşa Numune Eğitim Ve Araştırma HastanesiHE Ümraniye Eğitim Ve Araştırma HastanesiUE Fatih Sultan Mehmet Eğitim Araştırma HastanesiFE Dr. Siyami Ersek Göğüs Kalp Ve Damar Cerrahisi Eğitim Ve Araştırma HastanesiSA Zeynep Kamil Kadın Ve Çocuk Hastalıkları Eğitim Ve Araştırma HastanesiZA Erenköy Ruh Ve Sinir Hastalıkları Eğitim Ve Araştırma HastanesiRA Erenköy Fizik Tedavi Ve Rehabilitasyon MerkeziEF

9. Mevcut durumda hastanelerde olan A1, K, K1, Ek Bina vb. olmak üzere bina sayıları çok olmadığı halde, farklı harfler ya da tanımlamalarla adlandırılmış bloklar; sıralı olarak A-B-C….. şeklinde adlandırılmıştır. YATAK NUMARALANDIRMA SİSTEMİ 459 096 402 159 2. Hastane Binaları Blok Kodlaması Yatak Numaralandırma Şablonu

10. Hastanelerin katlarına 0-1-2….. olacak şekilde sayılar verilerek kodlanmıştır. Hastanelerin zemin / giriş kot farkları, -1, -2 gibi zeminin altında olan yer alan katlar değerlendirilmiş ve bu katların dışarıya açılan kapılarının olması nedeniyle eksi (-) katlar 0 (zemin) kabul edilerek kodlama yapılmıştır. En alttan başlanarak yukarı doğru katlar numaralandırılmıştır. YATAK NUMARALANDIRMA SİSTEMİ 459 096 402 159 3. Hastane Kat Kodlaması Yatak Numaralandırma Şablonu

11. Hastane bölge kodlaması yatakların hastane binasında hangi konumda olduğunu göstermektedir. Bu kodlamada iki ayrı şablon kullanılmıştır. 1. Şablon; Kat 4 (dört) bölgeye ayrılmıştır. Standart dikdörtgen binalarda Servise giriş baz alınarak sol tarafta tek, sağ tarafta çift rakamlar olacak şekilde dört bölge belirlenmiştir. Bölgelerde odalar giriş (orta ) kısımdan başlayarak uzak tarafa doğru sıralanmıştır. Bu tip kodlanan hastanelerde genellikle Hemşire Bankoları da orta hatta bulunmaktadır. YATAK NUMARALANDIRMA SİSTEMİ 459 096 402 159 4. Hastane Bölge Kodlaması Yatak Numaralandırma Şablonu

12. 4 Bölgeli Kodlama YATAK NUMARALANDIRMA SİSTEMİ 459 096 402 159

13. 2. Şablon; Kat 2 (iki) bölgeye ayrılmıştır. Uzun koridor şeklinde yapılandırılmış ve girişi koridorun bir tarafından olan katlarda kat 2 (iki) bölgeye ayrılmıştır. Servise giriş baz alınarak sol taraf 1., sağ taraf 2. bölge olarak kodlanmıştır. Bölgelerde odalar giriş kısmından başlayarak uzak tarafa doğru sıralanmıştır. YATAK NUMARALANDIRMA SİSTEMİ 459 096 402 159 Yatak Numaralandırma Şablonu 5. Hastane Bölge Kodlaması

14. YATAK NUMARALANDIRMA SİSTEMİ 459 096 402 159 2 Bölgeli Kodlama

15. Tek yataklı odalarda yatak 0 (sıfır) rakamı ile numaralandırılmıştır. Birden fazla yataklarda hasta yatakları odalarda girişten başlanarak sıralanmıştır. Girişe yakın olan yatak 1(bir), uzak yatak 2(iki) numara ile kodlanmıştır. 3 ve üzeri yatak sayılarında ise sol taraf tek sayı, sağ taraf çift sayı olacak şekilde girişe yakından uzağa doğru numaralandırma yapılmıştır. YATAK NUMARALANDIRMA SİSTEMİ 459 096 402 159 Yatak Numaralandırma Şablonu 6. Hastane Yatak Kodlaması

16. YATAK NUMARALANDIRMA SİSTEMİ 459 096 402 159 Yatak Kodlaması 1 2 3 4 12

17. Özellikli birim numaralandırmasında standart şablondan farklı olarak bölge kodu kullanılmamış ve bölge kodu yerine standart rakamlar ile kodlama yapılmıştır. YATAK NUMARALANDIRMA SİSTEMİ 459 096 402 159 Yatak Numaralandırma Şablonu 7. Özellikli Birimler Kodlaması ÖZELLİKLİ BİRİMKOD Diyaliz birimi yatakları 5 Acil Servis Müşahede Yatakları 6 Erişkin Yoğun Bakım Üniteleri 7 Yenidoğan Yoğun Bakım Üniteleri 8 Sanal Yataklar 9

18. BİRİM ADIÇKYS KODU HASTANE KODU BLOKKATBÖLGEYATAKODA SIRASI Sanal Yatak99 Erişkin Yoğun Bakım701-02-03-04…….39 Yenidoğan Yoğun Bk.801-02-03-04…….39 Acil Gözlem/Müşahede6 Diyaliz5 1. Düzey Yan Dal YBÜ780-81-82-83……99 2. Düzey Yan Dal YBÜ740-41-42-43……79 YATAK NUMARALANDIRMA SİSTEMİ 459 096 402 159 Özellikli Birimler Kodlaması Erişkin Yoğun Bakım Üniteleri’nde ve Yenidoğan Yoğun Bakım Üniteleri yatak sayısı 0’ dan başlanmak üzere 39’ a kadar numaralandırılmıştır. 1. Düzey Yan Dal Erişkin Yoğun Bakım Üniteleri’ nde yatak sayısı 80’ den başlanmak üzere 99’ a kadar, 2. Düzey Yan Dal Erişkin Yoğun Bakım Üniteleri’ nde yatak sayısı 40’ tan başlanmak üzere 79’ a kadar numaralandırılmıştır. Bu yataklarda oda sırası yoktur. Yoğun Bakım Ünitesindeki yatak sayısı kadar numara verilmiştir. Sanal Yataklar – Kat ve Bölge 9 rakamı ile numaralandırılmıştır.

19. YATAK NUMARALANDIRMA SİSTEMİ 459 096 402 159

20. YATAK NUMARALANDIRMA SİSTEMİ 459 096 402 159 Yatak Numaralandırma Şablonu Fatih Sultan Mehmet Eğitim ve Araştırma Hastanesi Örnek ÇKYS KODU HASTANE KODU BLOKKATBÖLGEYATAKODA SIRASI 177709FEC1101 177709FEC1102 177709FEC1317 177709FEC1327

21. YATAK NUMARALANDIRMA SİSTEMİ 459 096 402 159 Örnek: Dr. Siyami Ersek Göğüs, Kalp ve Damar Cerrahisi Eğitim ve Araştırma Hastanesi / Kat Kroki

22. Yatak numaraları Hastane İşletim Sisteminde YATAK NUMARALANDIRMA SİSTEMİ 459 096 402 159 Arka planda; Ön Planda; Kat – Bölge No – Yatak No – Oda No olarak tanımlanmıştır. ÇKYS Kodu - Hastane Adı - Blok

23. YATAK NUMARALANDIRMA SİSTEMİ 459 096 402 159 ÖRNEK YATAK NUMARASI TABELASI

24. ğitim ve Araştırma Hastanesi 459 096 402 159 YATAK NUMARALANDIRMA SİSTEMİ atih Sultan Mehmet HASTANE HARF KODU 177709 ÇKYS KODU F F E E Bakanlığın kuruma tahsis ettiği kod

25. 459 096 402 159 YATAK NUMARALANDIRMA SİSTEMİ KAT NO BLOK KODU 4 A

26. 459 096 402 159 YATAK NUMARALANDIRMA SİSTEMİ BÖLGE NO ODA SIRASI YATAK NO

27. 459 096 402 159 YATAK NUMARALANDIRMA SİSTEMİ SONUÇ 177709 - FE - A - 4214 ÇKYS KODU HASTANE HARF KODU BLOK KODU KAT NO BÖLGE NO ODA SIRASI YATAK NO TEL NO

28. İstanbul Anadolu Kuzey Kamu Hastaneleri Birliği POLİKLİNİK ODA NUMARALANDIRMASİSTEMİ

29. Genel Sekreterliğimize bağlı Hastanelerimizde geliştirilen tek bir numaralandırma sistemiyle poliklinik oda numaralarının standardize edilmesidir. Nedir? POLİKLİNİK ODA NUMARALANDIRMA SİSTEMİ 459 096 402 159

30. Amaç Farklı uygulamaları ortadan kaldırmak Sistemli ve etkin sağlık hizmetleri İş verimini artırmak 459 096 402 159 Poliklinik oda kullanım oranlarını takip etmek Sürdürülebilir ve üst düzey hasta ve çalışan güvenliği Poliklinik hasta verilerinin elektronik sistem üzerinden takibi POLİKLİNİK ODA NUMARALANDIRMA SİSTEMİ Doktor iş yükünün hesaplanması Oda standartları ve sosyal alanların oluşturulması

31. Görevlendirmeler Şablon oluşturma Tabela tasarımı Bina ve kat krokilerinin hazırlanması Tabelaların montajı İş ve ziyaret takvimi Yerinde değerlendirme Sistemin HİS ile entegrasyonu Çalışma adımları Sistemin polikliniklere uyarlanması 459 096 402 159 POLİKLİNİK ODA NUMARALANDIRMA SİSTEMİ

32. Hastane Adı Kodlaması Hastane Binaları Blok Kodlaması ( P – R – S – T ) Hastane Kat Kodlaması Yatak numaralandırma sistemindeki kodlar kullanılmıştır. Poliklinik Numaralandırma Şablonu 459 096 402 159 POLİKLİNİK ODA NUMARALANDIRMA SİSTEMİ

33. 459 096 402 159 POLİKLİNİK ODA NUMARALANDIRMA SİSTEMİ Poliklinik Numaralandırma Şablonu 1. Hastane Bölge Kodlaması Polikliniklerde bölge kodlaması yapılmamış, bölge kodu bölümüne 0 (sıfır) rakamı kullanılmıştır. POLİKLİNİK ODALARI NUMARALANDIRMA ŞABLONU HASTANE ADI ÇKYS KODU HASTANE KODU BLOKKATBÖLGE ODA SIRASI BRANŞ KODU ÜSKÜDAR DH177708UDA-B-C… 0 ÜMRANİYE EAH14555UE 0 HAYDARPAŞA NUMUNE EAH3305HE 0 DR.SİYAMİ ERSEK GÖĞÜS KALP VE DAMAR CERRAHİSİ EAH 6452SA 0 ZEYNEP KAMİL KADIN VE ÇOCUK HASTALIKLARI EAH 3304ZA 0 FATİH SULTAN MEHMET EAH177709FE 0 MEDENİYET ÜNİVERSİTESİ GÖZTEPE EAH177296GE 0 BEYKOZ DH177301BD 0 ERENKÖY RUH VE SİNİR EAH177294RA 0 ERENKÖY FİZİK TEDAVİ VE REHABİLİTASYON HASTANESİ 177292EF 0 ŞİLE DH3263SD 0

34. 459 096 402 159 POLİKLİNİK ODA NUMARALANDIRMA SİSTEMİ Poliklinik Numaralandırma Şablonu 2. Poliklinik Oda Sırası Kodlaması Oda sırası poliklinik girişlerinin solundan başlanarak 1 – 99 arasında numaralandırılmıştır.

35. 459 096 402 159 POLİKLİNİK ODA NUMARALANDIRMA SİSTEMİ

36. Tıpta Uzmanlık Kurulu (TUK) ana branş kodları kullanılmıştır. Ana branş kodları dışında kalan odalarda standart isim ve kodlama çalışması yapılmıştır. 459 096 402 159 POLİKLİNİK ODA NUMARALANDIRMA SİSTEMİ Poliklinik Numaralandırma Şablonu 3. Poliklinik Branş Kodlaması

37. 459 096 402 159 POLİKLİNİK ODA NUMARALANDIRMA SİSTEMİ Poliklinik Numaralandırma Şablonu POLİKLİNİK BRANŞ DIŞI DESTEK ÜNİTELERİ NUMARALANDIRMA CETVELİ GİRİŞİMG1 TETKİKT2 İDARİ DESTEKİ.D3 TIBBİ DESTEKT.D4 POLİKLİNİK BLOK İSİMLERİP - R - S - T........ ODA İSMİBRANŞANA BRANŞ KODU BRANŞ KODU BÖLÜM NO BÖLÜM NO’ DAKİ DİĞER ALT BÖLÜMLER (Sadece son rakam değişikliği ile yapılacak)

38. 459 096 402 159 POLİKLİNİK ODA NUMARALANDIRMA SİSTEMİ Poliklinik Numaralandırma Sistemi 1. Girişim Alt Gruplar ODA İSMİBRANŞ ANA BRANŞ KODU BRANŞ KODU BÖLÜM NO BÖLÜM NO’ DAKİ DİĞER ALT BÖLÜMLER (sadece son rakam değişikliği ile yapılacak) MÜDAHALE ODASI GİRİŞİMG1112,3,4,5,6,7,8,9 ENDOSKOPİ GİRİŞİMG1212,3,4,5,6,7,8,9 BRONKOSKOPİ GİRİŞİMG131

39. 459 096 402 159 POLİKLİNİK ODA NUMARALANDIRMA SİSTEMİ Poliklinik Numaralandırma Sistemi 2. Tetkik Destek Alt Gruplar ODA İSMİBRANŞ ANA BRANŞ KODU BRANŞ KODU BÖLÜM NO BÖLÜM NO’DAKİ DİĞER ALT BÖLÜMLER (sadece son rakam değişikliği ile yapılacak) TEST ODASITETKİKT2012,3,4,5,6,7,8,9 PSİKOLOGTETKİKT211 USGTETKİKT2212,3,4,5,6,7,8,9 DOPPLER USGTETKİKT222 KEMİK YOĞUNLUĞUTETKİKT223 MAMOGRAFİTETKİKT224 MRTETKİKT225 RÖNTGENTETKİKT226 TOMOGRAFİTETKİKT227 ÖLÇÜM ODASITETKİKT2312,3,4,5,6,7,8,9 EEGTETKİKT241 EMGTETKİKT242 EFORTETKİKT251 EKGTETKİKT252 EKOTETKİKT253 HOLTERTETKİKT254 LABORATUVARTETKİKT2612,3,4,5,6,7,8,9 NSTTETKİKT271 ODİYOMETRİTETKİKT272 SFTTETKİKT273 ÜRODİNAMİTETKİKT274 KISA DALGATETKİKT275

40. 459 096 402 159 POLİKLİNİK ODA NUMARALANDIRMA SİSTEMİ Poliklinik Numaralandırma Sistemi 3. İdari Destek Alt Gruplar ODA İSMİBRANŞ ANA BRANŞ KODU BRANŞ KODU BÖLÜM NO BÖLÜM NO’ DAKİ DİĞER ALT BÖLÜMLER (sadece son rakam değişikliği ile yapılacak) BEKLEME SALONUİDARİ DESTEKİ.D301 DEPOİDARİ DESTEKİ.D3112,3,4,5,6,7,8,9. örnek: Radyoloji depo 312 temizlik depo 313 KONFERANS SALONUİDARİ DESTEKİ.D3212,3,4,5,6,7,8,9. İDARE ODASIİDARİ DESTEKİ.D3312,3,4,5,6,7,8,9. örnek:başhekim yrd 331 süpervizör odası 332 HAKLAR ODASIİDARİ DESTEKİ.D3412,3,4,5,6,7,8,9. örnek: çalışan hakları 342 hasta hakları 343 SOSYAL HİZMETİDARİ DESTEKİ.D3512,3,4,5,6,7,8,9. HASTA KAYIT VE İŞLEMLERİ İDARİ DESTEKİ.D3612,3,4,5,6,7,8,9. VEZNEİDARİ DESTEKİ.D371 BİLGİ İŞLEMİDARİ DESTEKİ.D381 ARŞİVİDARİ DESTEKİ.D3912,3,4,5,6,7,8,9.

41. 459 096 402 159 POLİKLİNİK ODA NUMARALANDIRMA SİSTEMİ Poliklinik Numaralandırma Sistemi 4. Tıbbi Destek Alt Gruplar ODA İSMİBRANŞ ANA BRANŞ KODU BRANŞ KODU BÖLÜ M NO BÖLÜM NO’ DAKİ DİĞER ALT BÖLÜMLER (sadece son rakam değişikliği ile yapılacak) BEBEK BAKIM ODASI TIBBİ DESTEK İ.D4012,3,4,5,6,7,8,9. EĞİTİM ODASI TIBBİ DESTEK T.D4112,3,4,5,6,7,8,9 ORGAN BAĞIŞ BİRİMİ TIBBİ DESTEK T.D421 RAPOR ODASI TIBBİ DESTEK T.D4312,3,4,5,6,7,8,9 MORGTIBBİ DESTEK T.D441

42. 459 096 402 159 POLİKLİNİK ODA NUMARALANDIRMA SİSTEMİ Poliklinik Numaralandırma Sistemi Örnek POLİKLİNİK ODALARI NUMARALANDIRMA ŞABLONU Örnek: İSTANBUL ÜSKÜDAR DEVLET HASTANESİ ÇKYS KODUHASTANE KODUBLOKKATBÖLGEODA SIRASIBRANŞ KODUODA ADI 177709UDT2008111MÜDAHALE ODASI 177710UDT2009112KÜÇÜK MÜDAHALE ODASI 177711UDP1011221USG 177712UDP1002222DOPPLER USG 177708UDP1001311DEPO 177709UDP1006312RADYOLOJİ DEPO 177710UDR3017401BEBEK BAKIM ODASI 177711UDS3001411EĞİTİM ODASI

43. YATAK NUMARALANDIRMA SİSTEMİ 459 096 402 159 ÖRNEK POLİKLİNİK ODA NUMARASI TABELASI

44. İstanbul Anadolu Kuzey Kamu Hastaneleri Birliği AMELİYAT MASASI NUMARALANDIRMASİSTEMİ

45. Genel Sekreterliğimize bağlı Hastanelerimizde geliştirilen tek bir numaralandırma sistemiyle ameliyat masası numaralarının standardize edilmesidir. Nedir? AMELİYAT MASASI NUMARALANDIRMA SİSTEMİ 459 096 402 159

46. Amaç Farklı uygulamaları ortadan kaldırmak Ameliyat masası verilerinin elektronik sistem üzerinden takibi Sistemli ve etkin sağlık hizmetleri Sürdürülebilir ve üst düzey hasta ve çalışan güvenliği Ameliyat masası kullanım oranlarını takip etmek İş verimini arttırmak 459 096 402 159 AMELİYAT MASASI NUMARALANDIRMA SİSTEMİ

47. Yatak numaralandırma sistemi şablonunun aynısı kullanılmış, sadece bölge A harfi kodlanmıştır. Girişten itibaren soldan başlanarak numaralandırılır. 459 096 402 159 AMELİYAT MASASI NUMARALANDIRMA SİSTEMİ Ameliyat Masası Numaralandırma Sistemi HASTANE ADI ÇKYS KODU HASTANE KODU BLOKKATBÖLGEODA SIRASI A

48. 459 096 402 159 AMELİYAT MASASI NUMARALANDIRMA ŞABLONU Örnek: FATİH SULTAN MEHMET EAH HASTANE ADIÇKYS KODU HASTANE KODU BLOKKATBÖLGE ODA SIRASI F atih Sultan Mehmet E AH 177709FEA2A01 F atih Sultan Mehmet E AH 177710FEA2A02 F atih Sultan Mehmet E AH 177711FEA2A03 F atih Sultan Mehmet E AH 177712FEC6A01 F atih Sultan Mehmet E AH 177713FEC6A02 F atih Sultan Mehmet E AH 177714FEC6A03 F atih Sultan Mehmet E AH 177715FEC6A04 F atih Sultan Mehmet E AH 177716FEC6A05 F atih Sultan Mehmet E AH 177717FEC6A06 Poliklinik Numaralandırma Sistemi Örnek AMELİYAT MASASI NUMARALANDIRMA SİSTEMİ