1. Uppsala Ponnyklubb ”Ponnyklubben och den långa resan från konkurs till överskott” Föreläsare: Gabriella Pernler Ridskolechef vid Uppsala Ponnyklubbs Ridskola Mail: gabriella.pernler@telia.comgabriella.pernler@telia.com alt upk@telia.comupk@telia.com www.uppsalaponnyklubb.se Telefon: 0706- 28 12 94

2. Lite info om Uppsala Ponnyklubb 2007 års siffror Anläggningen byggd 1987 ägd av klubben Lån, skulder6 900 000 Tillgångar9 800 000 Omsättning4 708 439 Vinst260 000 Eget kapital2 900 000 Medlemmar711 st varav ca 450 juniorer Elever607 ridtimmar per vecka Hästar 37 st, 15 hästar, 22 ponnyer Privathästar12 uppstallade, 80 medlemmar m egen häst

3. Personal:66 instruktörstimmar 1.33 timmar kvällsfodring 2,64 timmar låsning 99,5 timmar stalltjänst 8,33 timmar planeringstid 5 timmar hemsida, klubbinfo m m 40 timmar vaktmästare (bidrag 40%) 28 timmar ridskolechef (12 timmar lektion, planering, chef) Totalt:ca 250 timmar= 6,3 heltidstjänster (-16 t bidrag vaktmästare=5,76 tjänster) Av detta är 51 timmar OB-tid Övrigt:30 timmar termin - planeringstid för instruktörer Stalltjänst sönd 20 timmar x 6 ggr = 120 timmar per termin

4. Mark40 hektar Ridhus22x70 meter som kan delas i 2 maneger Ridbana liten20x50 meter Ridbana dressyr27x80 meter Ridbana extra30x80 meter Ridbana hoppning 45x75 meter Stall51+3 platser Ridvägarca 3 kilometer byggda och grusade

5. 66 stycken i veckan indelade på tio nivåer varav 23 stycken är vuxengrupper och 43 stycken juniorgrupper. Cirka 204 seniorer och 409 juniorer. I ponnygrupp är man 10 st och i hästgrupp är man 9 st. I träningsgrupp är man 6-9 stycken. Man kan betala extra för specialgrupp med 6 elever. 4 dagridläger under sommaren, ca 80 deltagare. 2 träningsläger, ca 40 deltagare 2 igångsättningskurser ca 50 deltagare 40 uthyrningsveckor. 14 st 3-dagarskurser på julen, 200 deltagare 10 stycken 3-dagarskurser på påsken, ca 150 deltagare Teorikurser på höst- och sportlov Temakurser i teori, varje tema 3-4 tillfällen 104 cirklar, 1268 studietimmar, 1018 deltagare Ridgrupper: Övriga kurser:

6. Tävlingar10- 15 lag i olika divisioner 10 lok /reg tävlingar per år 12 klubbtävlingar per år där hoppningen drar 120 starter och dressyren 50 starter per tillfälle 25- 35 träningselever tävlar ridskolehäst på lok/ reg nivå. Drygt 70 ekipage tävlar med egen häst

7. Årets Resultat

8. Eget kapital

11. Den långa resan Vid årsmötet 1992 visar bokföringen ett underskott på 900 000 kronor. I mars 1992 beslutar sig Uppsala Kommun att sätta klubben i konkurs. En ”ridskolegrupp” tillsätts vars uppgift är att sköta konkursen. Gruppen beslutar sig dock för att driva verksamheten vidare. Personalstyrkan reduceras kraftigt och flera hästar måste säljas. Den nytillsatta styrelsen jobbar hårt tillsammans med ridskolans personal för att rädda ridskoleverksamheten vid anläggningen i Lunda. Och efter några år börjar kurvan svänga uppåt igen. Sedan dess har kurvan pekat stadigt uppåt för Uppsala Ponnyklubb.

12. Problemen En styrelse med många särintressen och bristande kunskaper vad det gäller att driva ett företag, jobbade för att få egna fördelar, privata inköp En ridskolechef som såg sitt jobb som en plattform för att utveckla en privat tränarverksamhet En orimligt stor personalstyrka i förhållande till verksamheten Bristfällig uppföljning av ekonomin såväl från styrelsen som från ridskolans ledning, handkassa, ridavgifter, stallhyror med mera Kunderna/lektionsryttarna behandlades på ett dåligt sätt, bristfällig info, fel personal, gruppbyten, dålig service, fel hästmaterial med mera

13. Lösningen, i vårt fall Rykte = A och O En ny styrelse sammansatt på ett sätt som representerar verksamheten med inslag av den kompetens som krävs för att driva ett företag bla, ridskoleelever, lantbrukare, psykolog, verksamhetsledare, företagare, etc Avveckling av ridskolechefen och rekrytering av ansvarig för ridskolan med egen erfarenhet som ridskoleelev, ridskolegrupp bildades. Avveckling av överflödig/olämplig personal Bokföring, löner förs över till ridskolans ledning Enkätundersökning Planerade inköp Byte av hästar, i första hand hyra för att sedan köpa loss

14. Utgångspunkt Ridskolan är navet i klubbens ekonomi Ridskolan svarar för 90% av intäkterna

15. Framgångsfaktorer – varje framgångsfaktor kommer beskrivas mer ingående en i taget Personal med rätt kompetens Kompetensutveckling Hästar lämpade för verksamheten Planerad verksamhet i alla delar Genomtänkt information ”Balanserad” styrelse Harmoni tävling – ridskola Arbetsmiljöfrågor i fokus

16. Personal med rätt kompetens Elevernas ambitioner/önskemål avgörande Egen erfarenhet av att vara ridskoleelev viktig Minimikrav – ridledarutbildning, väl uppbyggd internutbildning Vilja att utveckla ridskolan/sig själv Förmåga att sätta sig in i elevens situation Känsla för hästar/undervisning Social förmåga Förmåga att sätta häst/kund i första rummet Förmåga att planera, arbeta fram rutiner Bra stämning och teamkänsla

17. Kompetensutveckling Fortbildning internt/externt för personalen Utbildning av nya medarbetare Personalridning Träning Uffe Utbildningstrappa från nybörjare till instruktör

18. Hästar lämpade för verksamheten – välj inriktning ”Snälla” hästar ett måste Välutbildade för sitt ändamål Motsvarar elevernas önskemål Får leva ett ”naturligt” hästliv Bra blandning ålder/storlek Avfallningsstatistik för att se om någon häst bör bytas

19. Planerad verksamhet i alla delar Lektionsplanering – kompendie, samma inriktning, Tio i manegen Hästarnas gångtider – avstämning varje dag Avveckling/inköp hästar, 1-3 års plan Sommaruppehåll/skollov Semestervikarier Tävlingsplanering Bidragsansökningar Inköp utrustning Lång/kortsiktiga mål Rutiner för allt från städ, foder- beställning, tvätta vojlockar, klippa hästar, avmaskning etc

20. ”Balanserad” styrelse Speglar verksamheten Inga särintressen dominerar Anger de ekonomiska ramarna Ingen detaljstyrning/delegerar Visar förtroende Få byten Regelbunden kontakt mellan styrelse- ridskolechef/ personal

21. Styrelsen måste ge ridskolechefen befogenhet att driva verksamheten vad gäller: Personal Hästar Kundkontakt Lektionsverksamhet Lovverksamhet Tävlingsverksamhet Inköp mm

22. Harmoni tävling – ridskola Tydlighet vad klubben kan erbjuda tävlingsryttare Bygg från grunden 15 lag i olika allsvenskor, mix lektionsekipage/privatekipage Ingen elitsatsning

23. Arbetsmiljöfrågor i fokus Personal/ hygienutrymmen Arbetskläder - klädbidrag Skyddsskor Röstförstärkare Skyddsvästar Elsäkerhet – jordfelsbrytare Belysning, trygghet runt anläggningen Bevakning Aldrig själva, minst 2 i tjänst Bra skottkärror, redskap Minimera tunga lyft etc. Gröna Lund/ femkamp

24. Genomtänkt information Hemsida - uppdateras dagligen av avlönad personal Inför terminsstart, brev, stall, hemsida, instruktörer ”Glömska” föräldrar Till de köande - vårda sin kö med information, teori Stallet – anslag om allt som sker – inplastad info

25. Tio i manegen Behöver du nya idéer? Boken innehåller 168 sidor med ridövningar för både dressyr- och hopplektion. Alla övningar är speciellt anpassade för att passa när man håller lektion i grupp, till exempel på ridskolan. Vid varje övning finns en utförlig beskrivning för lätt, medel och avancerad nivå, detta gör att du lätt kan anpassa övningarna efter just din grupp. Naturligtvis passar övningarna utmärkt även för den enskilda ryttaren som vill ha idéer inför dagens ridpass. Beställ boken från vår hemsida www.ulga.weebly.com www.ulga.weebly.com