1. ثبت و شناسايي درآمدها در دانشگاه علوم پزشکي تهيه و تنظيم : حسن اسحقي
بسم الله الرحمن الرحيم
ثبت و شناسايي درآمدها در دانشگاه علوم پزشکي
تهيه و تنظيم : حسن اسحقي

2. مقدمه :
سياست دولت در خصوص خود گرداني بيمارستانهاي دولتي در کشور از سال 1370 تا کنون اين مراکز را بسمت و سوي يک بنگاه اقتصادي سوق داده است و مديران دانشگاه و گردانندگان مراکز بهداشتي و درماني را وادار نموده که نگرش و ديدگاه خود را نسبت به بيمارستان و حتي مراکز بهداشتي و نحوه درمان و تامين منابع مالي اين مراکز را تغيير داده است . يکي از مهمترين منابع بيمارستانهاي دولتي و مراکز بهداشتي و درماني ، درآمد اختصاصي يا درآمد حاصل از فروش خدمات و کالا (دارو و لوازم پزشکي ) به بيماران و يا گيرندگان خدمات ميباشد .

3. منابع مالي دانشگاه : 1- بودجه عمومي دولت (بودجه جاري)
2- درآمد اختصاصي (فروش كالا و خدمات)
3- بودجه طرحهاي عمراني
4- كمك هاي مردمي
5- ساير

4. مصارف منابع :
1- هزينه هاي پرسنلي 2- خريد دارو و لوازم پزشكي 3- خريد خدمات و كالا و لوازم غير پزشكي 4- تهيه دستگاهها و تجهيزات 5- پرداخت ساير هزينه هاي سازمان

5. تعريف درآمد:
بهاي کالاي فروش رفته، خدمات انجام شده براي مشتريان و عوايد ساير فعاليتهاي عادي يک موسسه در يک دوره مالي که به تحصيل وجه نقد، افزايش ساير دارايي ها و يا کاهش بدهي هاي آن منجر شود در آمد ناميده ميشود.
درآمد، در اصطلاح علم اقتصاد، به معني مقدار پولي است که توليدکنندگان با فروش محصولات يا خدمات خود به دست مي‌آورند.
هنگامي که يک موسسه خدماتي براي ديگران انجام دهد و يا کالايي به آنان تحويل دهد، در ازاي آن مبلغي از ايشان دريافت مينمايد يا معادل آن مبلغ از ايشان طلب‌کار ميشود، و يا از ايشان سند (چک، سفته و ...) دريافت ميکند.

6. درآمد:
همانگونه که از مفهوم عاميانه درآمد بر مي آيد ، درآمد به مبالغي اطلاق مي گرددکه از ارائه خدمات و فروش کالا و غيره عايد موسسه مي گردد . در صورتي که اين درآمد به طور نقد عايد شود ، موجب افزايش در حساب وجوه نقد )صندوق / بانک ) موسسه خواهد شد و در صورتي که تعهد گردد بعدا به موسسه پرداخت گردد ، موجب افزايش حسابهاي دريافتني و يا اسناد دريافتني موسسه مي گردد .
در واقع درآمد مطلبي است که موجب افزايش در حساب وجوه نقد و يا حسابهاي دريافتني ونيز افزايش در حساب سرمايه خواهد شد .

7. شناسايي و اندازه گيري درآمد ها:
شناسايي و اندازه گيري درآمد ها طي دوره مالي مستلزم تحقق شرايط ذيل مي باشد.
درآمدهاي اختصاصي دانشگاههاي علوم پزشكي منحصر به درآمد حاصل از خدمات مي باشد .
برابر استانداردهاي حسابداري در ايران "هرگاه ماحصل معامله اي متضمن ارايه خدمات باشد را بتوان بگونه اي اتكاء پذير برآورد نمود ، درآمد عملياتي مربوطه بايد با توجه به ميزان تكميل آن معامله شناسايي شود.

8. تعاريف درآمد استاندارد حسابداري :
درآمد عبارت‌ است‌ از افزايش‌ در حقوق‌ صاحبان‌ سرمايه‌ بجز مواردي‌ كه‌ به‌ آورده‌ صاحبان‌ سرمايه‌ مربوط‌ مي‌شود. مفهوم‌ درآمد، هر دو گروه‌ "درآمد عملياتي‌" و "درآمد غيرعملياتي‌" را در برمي‌گيرد. درآمد عملياتي‌ عبارت‌ از درآمدي‌ است‌ كه‌ از فعاليتهاي‌ اصلي‌ و مستمر واحد تجاري‌ حاصل‌ مي‌گردد و با عناوين‌ مختلفي‌ از قبيل‌ فروش‌، حق‌الزحمه‌، سود تضمين‌ شده‌، سود سهام‌ و حق‌امتياز مورد اشاره‌ قرار مي‌گيرد.

9. تعاريف درآمد استاندارد حسابداري:
مبحث اصلي در حسابداري درآمد عملياتي عمدتاً معطوف به تعيين زمان شناخت درآمد عملياتي است. درآمد عملياتي زماني شناسايي ميشود كه شواهد كافي مبني بر وقوع يك جريان آتي ورودي منافع اقتصادي وجود داشته باشد (يعني جريان منافع اقتصادي مرتبط با درآمد عملياتي به درون واحد تجاري محتمل باشد) و اين منافع را بتوان به گونه اي اتكاپذير اندازه گيري كرد.

10. فرآيند شناسايي و تحقق درآمد:
فرآيند شناسايي و تحقق درآمد تابعه عوامل زير است :
جريان منافع اقتصادي مرتبط با معامله به درون واحد اقتصادي محتمل باشد.
مبلغ درآمد عملياتي را بتوان بگونه اي اتكاپذير اندازه گيري نمود.
ميزان تكميل معامله بگونه اي اتكاپذير قابل اندازه گيري باشد.
مخارجي كه در ارتباط با ارايه خدمات متحمل گرديده يا خواهد شد، بگونه اي اتكاپذير قابل اندازه گيري باشد.

11. مفاهيم درآمد در آيين نامه مالي و معاملاتي:
مفاهيم درآمد در آيين نامه مالي و معاملاتي:
ماده 19- منابع مالي موسسه شامل اعتبارات هزينه اي ، تملک دارايي و اختصاصي منظور شده در قوانين بودجه سالانه دولت و يا وجوه حواله شده از سوي وزارت متبوع و ديگر مراجع دولتي ، استاني ، وجوه حاصل از تسويه مطالبات سنواتي ، مانده اعتبارات  مصرف نشده سنوات قبل و ساير منابع و هدايا و کمک هاي مردمي و تسهيلات  بانکي مي باشد.

12. مفاهيم درآمد در آيين نامه مالي و معاملاتي:
مفاهيم درآمد در آيين نامه مالي و معاملاتي:
تبصره3-  درآمد اختصاصي  شامل کليه در آمدهايي است  که طبق  مقررات در  اجراي  وظايف  موسسه و يا در ازاي ارائه خدمات آموزشي ،  پژوهشي  ، بهداشتي  ، درماني ، دارويي و غذايي  ، فرهنگي  ، تبليغاتي  ،کنگره ها ،همايشهاي علمي،  رفاهي ، ورزشي ، مشاوره اي، فني  و وجوه حاصل از خسارات وارده به اموال  منقول  و غير منقول ، جرائم غيبت ، فروش  مواد زائد و بدون استفاده ، فروش و يا اجاره خودرو و ماشين آلات و تجهيزات ، املاک و ابنيه و امکانات موسسه و همچنين وجوه حاصل از  عدم اجراي قرادادها و قولنامه ها و تعهدات اشخاص حقيقي  و يا حقوقي و يا ضبط سپرده ها و ضمانت نامه ها و يا کليه موارد مطروحه  پيش بيني شده در اين آيين نامه وصول گردد  و يا  مجوز  وصول  آن توسط هيات امنا صادر شده باشد.

13. تبصره 1
اعتبارات مورد نياز از محل منابع عمومي دولت جهت هر سال موسسه در سال قبل براساس بهاي تمام شده خدمات و کسري سرمايه در گردش توسط موسسه تنظيم و به مراجع ذيصلاح ارائه مي شود تا به صورت کمک در بودجه کل کشور منظور و تصويب شود .
تبصره 2
اعتبارات اختصاصي معادل کليه درآمدهي وصولي ( درآمد اختصاصي ) موسسه مي باشد که به حساب خزانه واريز شده و پس از وصول از خزانه کلاً قابل هزينه مي باشد .

14. مفاهيم درآمد در قانون محاسبات عمومي كشور:
ماده 14 - درآمد اختصاصي عبارت است از درآمدهايي كه به موجب قانون براي مصرف يا مصارف خاص در بودجه كل كشور تحت عنوان درآمد اختصاصي منظور مي گردد .

15. شرايط و ميعارهاي شناسايي درآمد:
شرايط و ميعارهاي شناسايي درآمد:
تعريف پذيري ( Element of financial statements): جزء مورد نظر ، بايد در تعريف يكي از اجزاي مالي قرارگيرد .
قابليت اندازه گيري (Measurability ) : اندازه گيري صفات كيفي يا وجوه دريافتي بايد با ميعارهاي قابل اعتماد صورت گيرد .
مربوط بودن Relevance: با ارايه اطلاعات مربوط ، بايد قابليت تاثيرگذاري در تصميم گيري استفاده كنندگان را فراهم نمود .
قابليت اعتماد Reliability: اطلاعات مربوط به رويدادها ، بايد واقع گرايانه ، قابل اثبات و بي طرفانه باشد.

16. ضرورتهاي اصلاح حساب درآمدها
بررسي هاي انجام شده در دانشگاه هاي علوم پزشكي و واحد ها تابعه ونيز بيمارستانهاي مستقل نشان مي دهد كه در اغلب موارد اطلاعات مربوط حساب درآمدها بطور اصولي تهيه ونگهداري نشده است .لازم است ، همزمان با اصلاح حساب درآمدها ، نسبت به استقرار سيستم نرم افزاري عملياتي مرتبط با فعاليتها (سيستم جامع بيمارستاني HIS، آموزشي و ..) اقدام شود.

17. ضرورت اصلاح و تغيير رويه و شناسايي درآمدها
برخي ازدلايل وضرورتهاي اصلاح و تغيير رويه و شناسايي درآمدها در دانشگاه هاي علوم پزشكي واحد هاي تابعه بشرح ذيل مي باشد:
بدليل بكارگيري روش نقدي بجاي روش تعهدي دردانشگاه هاي علوم پزشكي و واحدهاي تابعه وثبت درآمدها بهنگام نبوده و درآمدهاي تحقق يافته وصول نشده در دفاتر حسابداري منعكس نمي شود.
اطلاعات اخذ شده برمبناي نقدي ، گزارشات لازم جهت تصميم گيري مديران ، بويژه در بخش هزينه و فايده را در اختيار قرار نمي دهد .
در اغلب موارد از سيستم هاي نرم افزاري جهت ثبت و كنترل فرايند صدور صورتحساب و شناسايي درآمدها استفاده نشده و در مواردي كه از نرم افزار استفاده مي شود نرم افزارهاي فوق از قابليت هاي لازم برخوردار نمي باشد .

18. ضرورت اصلاح و تغيير رويه و شناسايي درآمدها
بكارگيري روش تعهدي موجب مي شود درآمدهاي دانشگاه علوم پزشكي و واحد هاي تابعه، بطور مناسب طبقه بندي و گزارش گردد .
بكار گيري روش تعهدي ساختار كنترلهاي داخلي در بخش درآمدها را به ميزان قابل ملاحظه اي تقويت مي نمايد .
بكارگيري روش تعهدي، لاجرم فرآيند كسب درآمد را مدون و قانونمند مي نمايد .
باتوجه به پراكندگي جغرافياي مراكز دانشگاه علوم پزشكي ، بكارگيري روش تعهدي كمك شاياني به يكنواخت نمودن رويه هاي شناسايي درآمد در واحدهاي مختلف مي نمايد

19. مباني حسابداري:
مباني حسابداري، انتخاب زمان شناسايي و ثبت درامدها و هزينه ها در دفاتر حسابداري است.
انتخاب هر يک از روشهاي شناسايي و ثبت درامدها و هزينه ها، نوعي مبناي حسابداري محسوب مي شود که حسب مورد در حسابداري موسسات بازرگاني و موسسات غيرانتفاعي مورد استفاده قرار مي گيرد. (‌باباجاني،1385‌)

20. مبناي حسابداري تعهدي:
در مبناي تعهدي کامل، درامدها زماني، شناسايي و در دفاتر حسابداري منعکس مي گردند که تحصيل مي شوند يا تحقق مي يابند. در اين مبنا، زمان تحصيل يا تحقق درامد، هنگامي است که درامد به صورت قطعي مشخص مي شود يا بر اثر ادامه خدمات حاصل مي گردد. لذا زمان وصول وجه در اين روش مورد توجه قرار نمي گيرد بلکه زمان تحصيل يا تحقق درامد در شناسايي و ثبت درامد اهميت دارد. همچنين در اين مبنا، زمان شناسايي و ثبت هزينه ها، زمان ايجاد و يا تحقق هزينه هاست و زماني که کالايي تحويل مي گردد يا خدمتي انجام مي شود، معادل بهاي تمام شده کالا‌ي تحويلي و يا خدمت انجام يافته، بدهي قابل پرداخت ايجاد مي شود.

21. مزاياي مبناي تعهدي:
دستيابي سريع به اطلاعات جامع، کامل و دقيق از وضع موجود سازمان . • امـکـان تشخيـص لــزوم خـرج کـرد، بـراسـاس اطلاعـات صحيـح از منابـع و نيازهـا . • مشخص شدن ميـزان درآمدهـاي وصـول نشده هر دوره مالي و امکان برنامه‌ ريزي براي وصول آنها . • دسترسي به اطلاعات دقيقتـر و کاملتـر از درآمدها و هزينه‌هاي هر دوره ( اعم از نقدي و غير نقدي ) . • امکان ايجاد ارتباط بين هزينه‌ها و عملکرد آنها و در نتيجه ايجاد زمينـه براي ورود به بحـث بودجه عملياتي . • امکان تعيين نقطـه سر به سر درآمد و هزينه در هر دوره، با مقايسه درآمدها و هزينه‌هاي هـر دوره و نتايـج حاصل از تهاتـر آنها

22. اهداف حسابداري تعهدي :
شناسايي درآمدها در زمان انجام خدمات يا فروش كالا
شناسايي هزينه‌ها در زمان دريافت كالا يا خدمات و ايجـاد تعهـد
شناساسي دقيق بدهكاران و بستانكاران سازمان
تهيه صورتهاي مالي يا حساب عملکرد بر مبناي تعهدي
تهيه صورت سود و زيان يا تغيير در خالص دارايي ها )
تهيه ليست دارائي‌ها و بدهي‌هاي سازمان
شناسايي و اندازه‌گيري آثـار مالـي عمليات ، معاملات و رويـدادهـا در سازمان
امكان گزارشگري ، شفافيت مالي و پاسخگويي به سازمانهاي نظارتي

23. مزاياي اصلاح حساب درآمد:
با توجه به سياستهاي كلي وزارت بهداشت درجهت استقرار سيستم حسابداري تعهدي بجاي حسابداري نقدي در دانشگاه هاي علوم پزشكي و واحد هاي تابعه ،اصلاح رويه ها و فرآيند شناسايي درآمدها امري اجتناب ناپذير مي باشد.
بدليل بكارگيري نرم افزار در شناسايي درآمد برمبناي تعهدي سرعت دسترسي به اطلاعات بطور قابل ملاحظه اي افزايش مي يابد .
اصلاح حساب درآمدها و بكارگيري روش تعهدي حصول اطمينان از شناسايي تمامي درآمدهاي كسب شده را امكان پذير مي نمايد .

24. مزاياي اصلاح حساب درآمد
فراهم شدن امكان مطابقت اقلام مصرف شده جهت هريك از واحدها براي خدمات ارايه شده (خروجي انبار دارو، مصرفي و..)با درآمد هر واحد وصورتحسابهاي ارسالي
بكارگيري روش حسابداري تعهدي منجر به ارائه اطلاعات واقعي تر مربوط به عملكرد شده و به مديريت دراتخاذ تصميمات مناسب مديريتي ياري مي رساند.
بكارگيري روش تعهدي در شناسايي درآمدها موجب ارائه صورتهاي مالي مناسبتر و واقعي تر شده و امكان مقايسه نتايج عملكرد دوره هاي مختلف را فراهم مي آورد .

25. مزاياي اصلاح حساب درآمد
شناسايي درآمد به روش تعهدي، فرآيند حسابرسي دانشگاه هاي علوم پزشكي و واحد هاي تابعه را تسهيل مي نمايد.
رويكرد شناسايي درآمد به روش تعهدي موجب بازنگري در روشهاي اجرايي و فرايند كسب درآمد و بخصوص در بخش مالي (بانك ،صندوق،ترخيص،ارسال صورتحساب به طرفهاي قرارداد و..) شده وضمن تقويت كنترلهاي داخلي در بخش هاي مختلف ، موجب افزايش بهره وري مي شود .
فراهم نمودن شرايط لازم براي تهيه سود وزيان بر حسب هريك از واحدها و مراكز درآمدي و ارزيابي عملكرد واحد ها (در سطح واحدهاي تابعه/بخش و واحدهاي ارايه كننده خدمات و در نهايت واحدهاي استراتژيك (

26. بكارگيري نرم افزار هاي عملياتي درآمد
در سالهاي اخير با بكارگيري تدريجي سيستم هاي نرم افزاري حسابداري ، استفاده از نرم افزار ها در انواع فعاليتهاي درآمدي اعم از فروش كالا،خدمات آموزشي،پژوهشي، درماني، بهداشتي و... رايج شده است . نرم افزارهاي فوق ، بعنوان بخشي از سيستم و تامين اطلاعات پايه اي سيستم هاي حسابداري محسوب مي گردد و اين سيستم ها با سيستم هاي مالي تبادل اطلاعات نموده و بعنوان مكمل و پيشنياز نرم افزارهاي مالي جهت ثبت رويدادهاي درآمدي محسوب مي شود بكارگيري روشهاي دستي دربخش اجراي عمليات و صدور صورتحساب ،تقريبا منسوخ شده است .

27. مزاياي بكارگيري سيستم هاي نرم افزاري
سرعت بخشيدن به دسترسي اطلاعات مربوط به درآمدها .
ثبت اسناد حسابداري مربوط به درآمد ها(بصورت روزانه يا ماهانه) از طريق سيستم نرم افزاري .
سهولت در دسترسي به اطلاعات مربوط به سود وزيان در دوره هاي مختلف .
اخذ گزارشات مديريتي مربوط به درآمدها و مانده مطالبات از طرفهاي قرارداد.

28. مزاياي بكارگيري سيستم هاي نرم افزاري
سرعت بخشيدن به فرآيند بستن حسابها در پايان سال مالي وتهيه صورتهاي مالي .
تقويت كنترلهاي داخلي مربوط درآمدها ، بويژه در تهيه وارسال صورتحساب ها .
تسريع در عمليات جاري و صرفه جويي در هزينه هابه دليل الكترونيكي شدن سوابق و مدارك (Paper less ) و كاهش زمان مورد انتظار جهت انجام مراحل مختلف عمليات .

29. اثرات اصلاح رويه شناسايي درآمدها بر محاسبه نتايج عملكرد (سود وزيان و تفريغ بودجه)
ثبت و شناسايي درآمدها در زمان تحقق و بر حسب اجزاء و مراكز درآمدي نقش موثري در محاسبه سود وزيان خواهدداشت .
محاسبه مقداري لوازم و تجهيزات مصرفي را تسهيل مي نمايد .
شرايط لازم براي انتساب مصرف موجوديها به مراكز مربوطه را فراهم مي آورد.
صدور اسناد حسابداري درآمدها برحسب منابع و نوع فعاليت ، تهيه سود وزيان براي هر فعاليت را تسهيل مي نمايد.

30. اثرات اصلاح رويه شناسايي درآمدها بر محاسبه نتايج عملكرد (سود وزيان و تفريغ بودجه)
صدور اسناد حسابداري درآمدها در طي سال مالي محاسبه سود و زيان را در كليه مقاطع طي سال مالي امكان پذير مي نمايد.
اصلاح رويه شناسايي درآمدها ضمن اثرگذاري برفرآيند تفريع بودجه ، اطلاعات مفيدي در نتيجه تفريغ در اختيار قرار مي دهد .
اصلاح رويه شناسايي درآمد در فراهم نمودن شرايط لازم براي دسترسي به سود وزيان امكان اتخاذ اقدامات اصلاحي را فراهم مي نمايد .
با اصلاح رويه شناسايي درآمدها ، شرايط لازم براي دسترسي به اطلاعات بموقع و اثربخش را فراهم شده و در نتيجه موجب بهبود عملكرد واحدها مي شود .

31. درآمد اختصاصي(بيمارستانها)
1- درآمد حاصل از ارائه خدمات سرپايي
2- درآمد حاصل ازارائه خدمات بستري
3- درآمد حاصل ازارائه خدمات پاراكلينكي
4- ساير (قرارداد ها ....)

32. درآمد حاصل از ارائه خدمات سرپايي
1- ويزيت پزشكان
2- انجام خدمات خاص توسط پزشكان(مايع نخاع ....)
3- انجام خدمات ومراقبتهاي پرستاري(پانسمان و نوارقلب ...)
4- مصرف دارو ولوازم پزشكي (در بخشها و سرپايي ...)
5- مصرف كالا يا خدمات غيردرماني (تلفن وجزوات آموزشي...)
6- سایر موارد

33. اندازه گيري و شناسايي درآمدها:
وظايف و فعاليت هاي مرتبط با ارائه خدمات در دانشكده هاي دانشگاه علوم پزشكي، حدود و گروههاي اصلي و منابع درآمدي دانشكده ها بشرح زير مي باشد:
شناسایی و ثبت درآمد در بخش درمان (بیمارستانها،درمانگاهها....)
شناسایی و ثبت درآمد در بخش بهداشت (شبکه ها و مراکزبهداشتی..)
شناسایی و ثبت درآمد در بخش آموزش (دانشکده ها مراکز آموزشی ...)
شناسایی و ثبت درآمد در بخش پژوهش (مراکز پژوهشی .....)
شناسایی و ثبت درآمد در خود ستاد دانشگاه (معاونت ها.... )

34. نحوه اندازه گيري و زمان شناسايي
در بخش درمان و بهداشت:
رديف
شرح منابع درآمدي
نحوه اندازه گيري و زمان شناسايي 1
ارايه خدمات درمانی در بخش سرپایی
دريافت وجه از بیماران در موقع ارائه خدمت و ارائه صورت حساب و ارسال به بیمه 2
ارايه خدمات درمانی در بخش بستری
تهیه صورت حساب
دريافت وجه از بیماران
ارسال صورت حساب به بیمه 3
ارايه خدمات تغذيه اي (همراه با دريافت بن غذا)
مبلغ فروش بن غذا در هنگام تحويل بن فروخته شده 4
فروش دارو و لوازم پزشکی (داروخانه...)
زمان فروش و وجوه دريافتي 5
ارايه خدمات دانشجويي به سایر دانشگاهها (دانشگاه آزاد ....)
عقد قرارداد و ارائه خدمات 6
برگزاري سيمينارها و همايشها (مبالغ دريافتي بابت برگزاري سيمينارها و همايشها چه بصورت حق شركت در سمينار و شركت در نمايشگاهاي جنبي آن)
مفاد قرارداد و وجوه دريافتي

35. نحوه اندازه گيري و زمان شناسايي
در بخش آموزش :
رديف
شرح منابع درآمدي
نحوه اندازه گيري و زمان شناسايي 1
ارايه خدمات آموزشي (همراه با دريافت شهريه)
دريافت شهريه از دانشجويان در موقع ثبت نام و برگزاري كلاسها 2
ارايه خدمات تغذيه اي (همراه با دريافت بن غذا)
مبلغ فروش بن غذا در هنگام تحويل بن فروخته شده 3
فروش مجلات و جزوات
مبلغ فروش و در هنگام تحويل اقلام فروخته شده 4
ارايه خدمات مرتبط با كتابخانه (دريافت حق عضويت كتابخانه و جرايم تاخير تحويل كتاب )
وجوه دريافتي در زمان دريافت مبلغ 5
ارايه خدمات دانشجويي (صدور كارت ، نامه ....) 6
برگزاري سيمينارها و همايشها (مبالغ دريافتي بابت برگزاري سيمينارها و همايشها چه بصورت حق شركت در سمينار و شركت در نمايشگاهاي جنبي آن)
مفاد قرارداد و وجوه دريافتي

36. در بخش آموزش : 7
فروش لوازم اسقاطي(مبالغ دريافتي بابت فروش لوازم اسقاطي و ضايعات)
مبلغ فروش و در هنگام تحويل اقلام فروخته شده 8
اجاره محل و فضاهاي آموزشي
مفاد قرارداد و وجوه دريافتي 9
اجاره محل و فضاهاي غير آموزشي (بوفه ، چاپ و تكثير ...) 10
دريافتي بابت نصب بنر هاي تبليغاتي 11
دريافتي اضافه پرداختي( حقوق پرسنلي كه قبلا هزينه شده)
پس از كسر از ليست حقوق و ساير مزايا 12
برگزاري كلاس هاي آموزشي فوق برنامه و فوق العاده
دريافت شهريه از دانشجويان در موقع ثبت نام و برگزاري كلاس

37. درآمد در ستاد و معاونت هاي دانشگاه
وظايف و فعاليت هاي مرتبط با ارائه خدمات در ستاد و معاونت هاي دانشگاه علوم پزشكي، حدود و گروههاي اصلي و منابع درآمدي ستاد دانشگاه بشرح زير مي باشد:

38. نحوه اندازه گيري و زمان شناسايي
در بخش ستاد و معاونت ها :
رديف
شرح منابع درآمدي
نحوه اندازه گيري و زمان شناسايي 1
ارايه خدمات آموزشي ضمن خدمت (همراه با دريافت شهريه)
دريافت شهريه از دانشجويان و كاركنان در موقع ثبت نام و برگزاري كلاسها 2
ارايه خدمات تغذيه اي (همراه با دريافت بن غذا)
مبلغ فروش بن غذا در هنگام تحويل بن فروخته شده 3
فروش مجلات و جزوات و كتب
مبلغ فروش و در هنگام تحويل اقلام فروخته شده 4
ارايه خدمات آزمايشگاهي (آزمايشگاه رفرانس و مواد غذايي )
وجوه دريافتي در زمان دريافت مبلغ 5
ارايه خدمات رفاهي (ويلا ، هتل و مراكز رفاهي ورزش و استخر ....) 6
ارايه خدمات ستادي (صدور مجوز كار ، پروانه مطب و پروانه ساخت ، گواهينامه ها ....)

39. در بخش ستاد و معاونت ها: 7
برگزاري سيمينارها و همايشها (مبالغ دريافتي بابت برگزاري سيمينارها و همايشها چه بصورت حق شركت در سمينار و شركت در نمايشگاهاي جنبي آن)
مفاد قرارداد و وجوه دريافتي 8
فروش لوازم اسقاطي (مبالغ دريافتي بابت فروش لوازم اسقاطي و ضايعات )
مبلغ فروش و در هنگام تحويل اقلام فروخته شده 9
اجاره محل و فضاهاي در اختيار 10
دريافتي بابت نصب بنر هاي تبليغاتي 11
ضبط سپرده ها و ضمانت نامه ها
وجوه دريافتي در زمان دريافت مبلغ 12
فروش دارو و لوازم پزشكي (دارو هاي خاص و دارو هاي مخدر ... )

40. شناسايي طلب از سازمان هاي بيمه طرف قرارداد مربوط به سال گذشته :
در بيمارستان مرحله شناسايي هزينه انجام شده و در زمان پرداخت توسط شبکه ثبت زير زده مي شود .
شناسايي طلب از سازمان هاي بيمه طرف قرارداد مربوط به سال گذشته :
كد حساب
عنوان حساب
تفصيل 1
تفصيل 2
تفصيل 3
بدهكار
بستانكار
ملاحظات
140201
سازمان هاي بيمه اي طرف قرارداد به تفکيک سازمان هاي طرف قرارداد
***
500103
تعديلات سنواتي

41. درآمد نقدي کسب شده توسط صندوق داران :
كد حساب
عنوان حساب
تفصيل 1
تفصيل 2
تفصيل 3
بدهكار
بستانكار
ملاحظات
106001
صندوق – به تفصيل صندوق داران
*** 6
درآمد ارائه خدمات – به تفکيک نوع درآمد

42. واريز وجه صندوق داران به حساب بانک غير قابل برداشت واحد :
كد حساب
عنوان حساب
تفصيل 1
تفصيل 2
تفصيل 3
بدهكار
بستانكار
ملاحظات
110101
بانک غير قابل برداشت
***
106001
صندوق – به تفصيل صندوق داران
درآمدهاي غير عملياتي که وجه نقد مربوط به آن به حساب غير قابل برداشت واحد واريز مي شود
كد حساب
عنوان حساب
تفصيل 1
تفصيل 2
تفصيل 3
بدهكار
بستانكار
ملاحظات
110101
بانک غير قابل برداشت
***
106001
درآمد غير عملياتي

43. ارسال نسخ هر ماه به سازمان بيمه طرف قرارداد : تاريخ آخر ماه – عملکرد
ارسال نسخ هر ماه به سازمان بيمه طرف قرارداد : تاريخ آخر ماه – عملکرد
در زمان دريافت نسخ :
كد حساب
عنوان حساب
تفصيل 1
تفصيل 2
تفصيل 3
بدهكار
بستانكار
ملاحظات
140299
حساب کنترل نسخ دريافتي ارسال نشده
***
670201
کنترل درآمد نسخ ارسال نشده
در زمان ارسال به سازمانهاي بيمه طرف قرارداد.
كد حساب
عنوان حساب
تفصيل 1
تفصيل 2
تفصيل 3
بدهكار
بستانكار
ملاحظات
140201
حسابهاي دريافتي – به تفضيل سازمانهاي طرف قرارداد
***
670201
کنترل درآمد نسخ ارسال نشده 6
درآمدها (به تفکيک نوع درآمد)
140299
حساب کنترل نسخ دريافتي ارسال نشده .

44. دريافت وجه سازمان هاي بيمه طرف قرارداد بابت بيمه هاي ارسال شده .
كد حساب
عنوان حساب
تفصيل 1
تفصيل 2
تفصيل 3
بدهكار
بستانكار
ملاحظات
110101
بانک غير قابل برداشت
*** 65
برگشت از درآمد و تخفيفات
140201
حسابهاي دريافتي – سازمانهاي بيمه طرف قرارداد

45. واريز وجه از سوي سازمان بيمه مستقيماً به حساب ستاد :
واريز وجه از سوي سازمان بيمه مستقيماً به حساب ستاد :
كد حساب
عنوان حساب
تفصيل 1
تفصيل 2
تفصيل 3
بدهكار
بستانكار
ملاحظات
120201
حساب رابط درآمد
*** 65
برگشت از درآمد و تخفيفات
140201
حسابهاي دريافتي – سازمانهاي بيمه طرف قرارداد

46. انتقال وجه از حساب غير قابل برداشت به حساب ستاد
كد حساب
عنوان حساب
تفصيل 1
تفصيل 2
تفصيل 3
بدهكار
بستانكار
ملاحظات
120201
حساب رابط درآمد
***
110101
بانک غير قابل برداشت

47. در هر زماني که پول به ستاد ارسال مي شود . تخفيفات :
در هر زماني که پول به ستاد ارسال مي شود . تخفيفات :
كد حساب
عنوان حساب
تفصيل 1
تفصيل 2
تفصيل 3
بدهكار
بستانكار
ملاحظات
650910
تخفيفات مددکاري – ويزيت
***
650
تخفيفات مددکاري – به تفکيک تا
600299
درآمد ارائه خدمات به تفکيک نوع درآمد

48. کسر از درآمد بابت سهم دانشگاه :
كد حساب
عنوان حساب
تفصيل 1
تفصيل 2
تفصيل 3
بدهكار
بستانكار
ملاحظات
670101
درآمد ارسالي به ستاد
***
120201
رابط درآمد
اطلاعات ريالي ثبت فوق در پايان دوره مالي در سايت حسابداري تعهدي وجود داشته و با مراجعه به سايت ، واحدها مي توانند کل درآمدهاي ارسالي و کل مبالغ دريافتي از محل درآمدي که به ستاد ارسال نموده اند را با هم مقايسه نمايند .

49. ارسال نسخ بيمه روستايي سطح 2 (بابت راديولوژي) از بيمارستان ها به شبکه ها :
 بيمارستان :
كد حساب
عنوان حساب
تفصيل 1
تفصيل 2
تفصيل 3
بدهكار
بستانكار
ملاحظات
140201
حسابهاي دريافتي – تفصيل شبکه
***
600104
درآمد راديولوژي

50. بيمارستان : در زمان دريافت وجه : شبکه : در زمان دريافت صورتحساب
كد حساب
عنوان حساب
تفصيل 1
تفصيل 2
تفصيل 3
بدهكار
بستانكار
ملاحظات
110101
بانک غير قابل برداشت
***
140201
حسابهاي دريافتي – تفضيل شبکه
در زمان دريافت وجه :
شبکه :
در زمان دريافت صورتحساب
كد حساب
عنوان حساب
تفصيل 1
تفصيل 2
تفصيل 3
بدهكار
بستانكار
ملاحظات
721305
هزينه انجام خدمات قراردادي
***
309902
کنترل خريد خدمات (تفضيل شبکه)

51. شبکه : كد حساب عنوان حساب تفصيل 1 تفصيل 2 تفصيل 3 بدهكار بستانكار
ملاحظات
309902
کنترل خريد خدمات
***
100101
بانک اعتبارات
در زمان پرداخت به بيمارستان : دريافت نسخ از داروخانه هاي خصوصي در شبکه
پس از دريافت نسخ از داروخانه هاي خصوصي و پس از بررسي واحد داروئي ثبت زير زده مي شود .

52. در زمان دريافت كد حساب عنوان حساب تفصيل 1 تفصيل 2 تفصيل 3 بدهكار
بستانكار
ملاحظات
721399
هزينه انجام خدمات قراردادي
***
309902
کنترل خريد خدمات
( تفضيل داروخانه خصوصي )
در زمان پرداخت به داروخانه خصوصي
كد حساب
عنوان حساب
تفصيل 1
تفصيل 2
تفصيل 3
بدهكار
بستانكار
ملاحظات
309902
کنترل خريد خدمات
تفضيل داروخانه خصوصي )
***
100101
بانک اعتبارات

53. مصدومين ترافيکي زماني که به مصدومين ترافيکي ارائه خدمت داريم قانون ماده 92
كد حساب
عنوان حساب
تفصيل 1
تفصيل 2
تفصيل 3
بدهكار
بستانكار
ملاحظات
140299
بدهکاران
*** 6
درآمد ارائه خدمات

54. زماني که صورتحساب به معاونت ارسال
كد حساب
عنوان حساب
تفصيل 1
تفصيل 2
تفصيل 3
بدهكار
بستانكار
ملاحظات
129908
رابط ساير ـ شناسه معاونت
***
140299
بدهکاران

55. در زمان دريافت وجه از معاونت
كد حساب
عنوان حساب
تفصيل 1
تفصيل 2
تفصيل 3
بدهكار
بستانكار
ملاحظات
100101
بانک
***
320101
رابط اعتبارات

56. شناسايي هزينه : در زمان دريافت صورتجلسه از بيمارستان
كد حساب
عنوان حساب
تفصيل 1
تفصيل 2
تفصيل 3
بدهكار
بستانكار
ملاحظات
770114
پرداخت مصدومين ترافيکي
***
301002
بستانکاران خدمات پزشکي ـ بيمارستان خصوصي
مصدومين ترافيکي قانون ماده 92
کروکي ـ صورتجلسه ـ
ثبت ها در معاونت درمان بابت بخش خصوصي

57. قبوض اول دوره موجود در شبکه ها :
كد حساب
عنوان حساب
تفصيل 1
تفصيل 2
تفصيل 3
بدهكار
بستانكار
ملاحظات
980201
طرف رابط قبوض درآمد
مسئول درآمد ـ شناسه ستاد
***
980101
رابط قبوض درآمد
مسئول درآمد ـ شناسه درآمد
در طي دوره :
كد حساب
عنوان حساب
تفصيل 1
تفصيل 2
تفصيل 3
بدهكار
بستانكار
ملاحظات
980201
طرف رابط قبوض درآمد
مسئول درآمد ـ شناسه ستاد
***
980101
رابط قبوض درآمد
مسئول درآمد ـ شناسه درآمد

58. ماهانه مصرف با نامه درآمد به ستاد اعلام مي شود .
كد حساب
عنوان حساب
تفصيل 1
تفصيل 2
تفصيل 3
بدهكار
بستانكار
ملاحظات
980101
رابط قبوض درآمد
مسئول درآمد ـ شناسه ستاد
***
980201
طرف رابط قبوض درآمد
مسئول درآمد ـ شناسه درآمد

59. ثبت مربوط به دريافت درآمد خانه هاي سازماني و ارسال آن به ستاد (ثبت توسط حسابداري واحد )
كد حساب
عنوان حساب
تفصيل 1
تفصيل 2
تفصيل 3
بدهكار
بستانكار
ملاحظات
120201
رابط درآمد
***
800203
درآمد خانه سازماني
واحد مربوطه
ثبت مربوط به دريافت درآمد خانه هاي سازماني و ارسال آن به ستاد (ثبت توسط حسابداري ستاد )
كد حساب
عنوان حساب
تفصيل 1
تفصيل 2
تفصيل 3
بدهكار
بستانكار
ملاحظات
100107
بانك دريافت درامد خانه سازماني
نام بانك
***
320201
رابط درآمد
واحد مربوطه
110202
خزانه تمركز درآمد خانه سازماني

60. کنترل ترخيص 1- محاسبه دقيق پرونده هاي پزشکي براساس تعرفه
2- کنترل دقيق مستندات پرونده پزشکي مقايسه آن با خدمات ارائه شده
3- داشتن مهرو امضائ پزشک معالج بخش مربوطه
4- کنترل پرونده بيماران ترخيص شده در واحد مالي با نظارت مسئول درآمد و عامل مالي
5- نگهداري اوراق مالي بيمار در پرونده پزشکي و بايگاني در مکان مناسب جهت دسترسي
6- تهيه و تنظيم ليست بيمه و ارسال به موقع آن به سازمانهاي بيمه گر
7- کنترل کسور بيمه اي و رفع نقص اسناد 8-

61. کنترل صندوق اهميت كنترل صندوق و وصول درآمد نقدي؟
تناسب خدمات ارائه شده با درآمد
كنترل و بررسي تخفيفات
كنترل قبوض برگشتي
کنترل قبوض باطله
کنترل فبوض پرداخت
کنترل قبوض صفر صادر شده
كنترل درآمد واحدهاي پاراكلينيك و مغايرت با صندوق
واريز به موقع در آمد صندوق به بانك
عدم پرداخت صندوق جهت هزينه هاي يوميه و اضطراري
کنترل مغايرت پرونده پزشکي و مغايرت ماهانه بيمارستان
کنترل و سرکشي دوره اي عاملين و مسئول درآمد از واحد صندوق
کنترل تراز ماهانه صندوقداران و کنترل عدم بدهي صندوقداران

62. ارايه خدمات آموزشي (دريافت شهريه)
رديف
عنوان
درآمد
شرح
فعاليت
شناسايي درآمد
بلي / خير
زمان 1
ارايه خدمات آموزشي (دريافت شهريه)
دريافت شهريه از دانشجويان در موقع ثبت نام
بلي
پس از ثبت نام دانشجو 2
ارايه خدمات تغذيه اي (دريافت شهريه)
فروش بن غذا به داشجويان و كاركنان
بلافاصله پس از فروش 3
فروش مجلات و جزوات
فروش مجلات، جزوات و اوراق چاپي 4
ارايه خدمات مرتبط با كتابخانه
دريافت حق عضويت كتابخانه و جرايم تاخير تحويل كتاب به
پس از دريافت مبلغ 5
ارايه خدمات دانشجويي
مبالغ در يافتي بابت صدور كارت دانشجويي و مجوز هاي مرتبط براي دانشجويان
بلافاصله پس از صدور كارت

63. مبالغ دريافتي بابت برگزاري سيمينارها و همايشها 6
مبالغ دريافتي بابت برگزاري سيمينارها و همايشها
مبالغ دريافتي بابت برگزاري سيمينارها و همايشها چه بصورت حق شركت در سمينار و شركت در نمايشگاهاي جنبي آن
بلي
زمان عقد قرارداد و پس از برگزاري 7
فروش لوازم اسقاطي
مبالغ دريافتي بابت فروش لوازم اسقاطي و ضايعات در مركز آموزشي (كاغذ ....)
بلافاصله پس از فروش 8
اجاره محل و فضاهاي آموزشي
مبالغ دريافتي بابت اجاره محل و فضاهاي آموزشي جهت برگزاري كلاس هاي آموزشي
براساس عقد قرارداد و پس از انقضاي دوره اجاره 9
اجاره محل و فضاهاي غير آموزشي (بوفه ، چاپ و تكثير ...)
مبالغ دريافتي بابت اجاره محل و فضاهاي غير آموزشي (بوفه ، چاپ و تكثير ...) 10
دريافتي بابت نصب بنر هاي تبليغاتي
مبالغ دريافتي بابت نصب بنر هاي تبليغاتي و بيلبرد ها در فضاهاي آموزشي و غير آموزشي
براساس عقد قرارداد و پس از نصب بنر 11
دريافتي اضافه پرداختي حقوق پرسنلي كه قبلا هزينه شده
مبالغ دريافتي اضافه پرداختي حقوق پرسنلي كه قبلا هزينه شده و از حقوق كاركنان كسر مي گردد
بلافاصله پس از كسر از حقوق كارمند 12
برگزاري كلاس هاي آموزشي فوق برنامه و فوق العاده
مبالغ درفتي بابت  برگزاري كلاس هاي آموزشي فوق برنامه و فوق العاده
پس ازثبت نام و تشكيل كلاس