1. How to get your research published
Hello and welcome to all of you!
My name is Gaelle and I am the eScienta and this is Biplob, who is my boss! Today we are going to help you increase your chances of getting your research published!
- go through the publishing process together
try to understand what makes good research
how to improve your chances of getting published.
This workshop is meant to be interactive, so you are very much encouraged to participate and ask any questions you may have. No stupid question exists.
Gaelle Evrard
&
Biplob Kamrujjaman

2. كيفية نشر البحث Gaelle Evrard & Biplob Kamrujjaman
Hello and welcome to all of you!
My name is Gaelle and I am the eScienta and this is Biplob, who is my boss! Today we are going to help you increase your chances of getting your research published!
- go through the publishing process together
try to understand what makes good research
how to improve your chances of getting published.
This workshop is meant to be interactive, so you are very much encouraged to participate and ask any questions you may have. No stupid question exists.
Gaelle Evrard
&
Biplob Kamrujjaman

3. Agenda About eScienta PNU research output
How to get your research published
Bibliometrics
Wrap up
Q&A

4. مواضيع الورشة: تعريف بشركة إيسنتا (eScienta)
المخرجات البحثية لجامعة الأميرة نورة PNU
كيفية نشر البحث
تحليل الاستشهادات المرجعية ((Bibliometrics
الخاتمة
أسئلة وأجوبة

5. Journal Publishing Support
About eScienta
Researchers Services
Scientific English editing
Journal Selection
Pre-submission review
Journal Publishing Support
Improving existing journal quality
Support in creation of new journal
Indexing
iSci
Research information Management software

6. تعريف بشركة إيسنتا (eScienta)
خدمات موجهة للباحثين
التحرير العلمي باللغة الإنجليزية.
اختيار المجلات.
المراجعة قبل تسليم البحث.
دعم مجلات النشر
تحسين جودة المجلة.
الدعم في تأسيس مجلة جديدة.
الفهرسة.
iSci
برامج إدارة المعلومات البحثية.

7. How our services help researchers?
Scientific editing maximise chances of getting published in a high impact factor journal.
Our expert will critically analyse and comment on your research before submission.
Expert advice on which journals are most likely to accept your paper .

8. كيف يمكن لخدماتنا أن تساعد الباحثين؟
يسهم التحرير العلمي في زيادة فرصة النشر في مجلة ذات عامل تأثير مرتفع.
سيحلل خبراؤنا البحث تحليلا ناقدا فضلا عن إضافة التعليقات وذلك قبل تسليم البحث للمجلة.
يقدم خبراؤنا للباحث المشورة بالمجلة المحتمل قبولها لنشر البحث.

9. Example of scientific editing
Thorough English editing (grammar, punctuation, sentence clarity)
Correct use of technical terminologies
References checks and formatting
Formatting according to journal’s criteria
Editing certificate

10. مثال للتحرير العلمي
تحرير مكثف باللغة الإنجليزية (القواعد، علامات الترقيم، وضوح الجمل)
الاستخدام الصحيح للمصطلحات المتخصصة.
مراجعة قائمة المراجع والتنسيق
التنسيق وفقا لمعايير المجلة.
شهادة تحرير

11. Example of comments from editor

12. مثال للملاحظات التي يسجلها المحرر

13. Example of Journal selection
We select the 4 best matching journals for your paper, and take account of your criteria, such as ISI Web of Science

14. مثال لاختيار المجلات
نحن نقدم خدمة اختيار أفضل 4 مجلات مناسبة للورقة البحثية المقدمة من العميل مع الأخذ بعين الاعتبار المعايير التي يطلبها العميل مثل قاعدة ISI Web of Science

15. Example of Pre-submission review
A comprehensive report of 28 questions asked at peer-review stage

16. مثال للمراجعة قبل تسليم البحث.
تقرير شامل يحوي 28 سؤالًا تم التطرق له في مرحلة مراجعة النظراء.

17. PNU research output

18. المخرجات البحثية لجامعة الأميرة نورة (PNU)

19. PNU Research output
Source: Scopus

20. المخرجات البحثية لجامعة الأميرة نورة
Source: Scopus

21. Research output by subject

22. المخرجات البحثية وفقا للتخصصات

23. How to get your research published?

24. كيفية نشر البحث

25. Reasons to get published
Sharing novel knowledge
Disseminate important research findings
Career advancement / promotion

26. أسباب نشر البحث نشر مخرجات الأبحاث البارزة. الترقية الوظيفية/الترقية
مشاركة المعارف المبتكرة.
نشر مخرجات الأبحاث البارزة.
الترقية الوظيفية/الترقية

27. The publishing process can be difficult and frustrating
BUT…
Research paper
The publishing process can be difficult and frustrating

28. ترفض المجلة نشر الورقة البحثية
لكن..
ترفض المجلة نشر الورقة البحثية
لذا يواجه الباحث أثناء عملية النشر الكثير من الصعوبات والإحباط

29. Today we will help you Improve your chances of getting published
Understand what journals and editors are looking for
Recognise what makes a good article and how to draft it

30. لكننا اليوم سنساعدك تحسين فرصة قبول ورقتك البحثية للنشر.
فهم ما تبحث عنه المجلات والمحررون في ورقتك البحثية.
التعرف على معايير المقالة الناجحة وكيفية صياغتها.

31. Before writing your article

32. قبل كتابة المقال البحثي

33. What are editors looking for in a paper?
Writing and presentation
Research topic
Research results
Plagiarism
References
Presentation of arguments
Novelty

34. ما الذي يبحث عنه المحرر في ورقتك البحثية؟
كتابة العبارات وصياغتها
موضوع البحث
نتائج البحث
السرقة الأدبية
المراجع
صياغة الحجج
الابتكار

35. A – Start writing my article B – Search for a journal to publish in
Now that you understand what editors are looking for in a paper, what do you do?
A – Start writing my article
B – Search for a journal to publish in
Did you know?
Only 30% of authors write for a specific journal
70% write the article and hope that a journal will accept their paper

36. أ. البدء بكتابة المقال البحثي. ب. البحث عن مجلة للنشر.
ما الذي ينبغي عليك فعله بعد التعرف على ما يبحث عنه المحررون في ورقتك البحثية؟
أ. البدء بكتابة المقال البحثي.
ب. البحث عن مجلة للنشر.
هل تعلم أن
فقط 30% من الباحثين يعدون بحثهم وفقا لمجلة محددة.
في حين 70% منهم ينتهي من كتابة المقال مسبقا ومن ثم يطمح أن يُنشر البحث في المجلات.

37. How to select the right journal?
For each journal in your shortlist, find out:
Editor
Editorial board
Publisher
Aims and scopes
Readership
Online/Print
Impact Factor
Peer Review
Submission process
Open Access policy
Understand the journal’s bigger picture, philosophy and history.
A journal is like a family, understand how your values match the ones of the journal
If you are still unsure about finding the right journal, we can assist you

38. كيفية اختيار المجلة المناسبة
حدد كل مما يلي في أي مجلة في قائمتك:
المحرر
هيئة التحرير
الناشر
الأهداف والأغراض
القرّاء
عبر الإنترنت/مطبوعة
عامل التأثير
مراجعة النظراء
عملية تسليم البحث
سياسة الوصول المفتوح
حاول التعرف على المجلة بشكل أوسع والتعرف على تاريخها ومفاهيمها وفلسفتها، فالمجلة كالأسرة حيث ينبغي أن تتناسب قيمك مع قيمها.
إذا كنت تواجه صعوبة في اختيار المجلة المناسبة فبإمكاننا مساعدتك.

39. Let’s start writing your paper

40. لنبدأ بكتابة ورقتك البحثية

41. What is a research paper composed of?
Title
Authors
Abstract
Keywords
Introduction
Materials and methods
Results
Tables and graphs
Discussion
Acknowledgements
References
Think layers

42. ما الذي تحويه الورقة البحثية؟
العنوان
الكاتب
ملخص الدراسة
الكلمات المفتاحية
المقدمة
الأدوات والأساليب المتبعة
النتائج
الجداول والرسوم البيانية
المناقشة
الشكر والتقدير
المراجع
طبقات التفكير

43. Manuscript title Consider What is my paper about?
What techniques/ designs were used?
Who/what is studied?
What were the results?

44. عنوان الورقة البحثية ضع بيعن الاعتبار كل مما يلي:
ما الذي تتناوله ورقتي البحثية؟
ما هي الأساليب/التصاميم المتبعة؟
ما الذي تم دراسته؟
ما هي النتائج؟

45. Manuscript title Condenses the paper’s content in a few words
Captures the readers’ attention
Differentiates the paper from other papers of the same subject area
Must ideally be between 10 and 12 words and start by a noun
No unknown abbreviation

46. عنوان الورقة البحثية إيجاز محتوى الورقة البحثية في بضع كلمات
لفت انتباه القارئ
تمييز الورقة البحثية عن غيرها في مجال الدراسة نفسها.
أن تتراوح الكلمات من 10 إلى 12 كلمة وأن تبدأ باسم.
ألّا تحتوي اختصارات غير معروفة.

47. Example
مثال
“The differences in pronunciation between RP English and other English dialects”
“Comparative study between received pronunciation and estuary English in the south east of England.”

48. It is composed of 4 elements: Background Methods Results Conclusions
ABSTRACT
why is it important?
It is composed of 4 elements:
Background
Methods
Results
Conclusions
200 to 250 words

49. تحتوي على 4 عناصر: خلفية الوسائل النتائج الخاتمة
ملخص الدراسة
ما سبب أهميته؟
تحتوي على 4 عناصر:
خلفية
الوسائل
النتائج
الخاتمة
يتراوح ما بين 200 إلى 250 كلمة

50. A Great abstract will include:
Step 1: Background
A Great abstract will include:
2 to 3 sentences
What is already known about the subject
What is not known about the subject
What the study intended to examine
The antidepressant efficacy of desvenlafaxine (DV) has been established in 8 weeks. However the present study examined the continued efficacy of DV across 6 months of maintenance treatment.
Copyright © Indian Journal of Psychiatry

51. ملخص الدراسة Step 1: Background
يحتوي ملخص الدراسة المثالي على كل مما يلي:
جُملتان أو ثلاث جُمل.
المعلومات المعروفة في مجال الدراسة.
ماهي الجوانب التي سيتم التعرف عليها في مجال الدراسة.
ما الذي ستتناوله الدراسة.
The antidepressant efficacy of desvenlafaxine (DV) has been established in 8 weeks. However the present study examined the continued efficacy of DV across 6 months of maintenance treatment.
Copyright © Indian Journal of Psychiatry

52. Abstract Step 2: Methods
Sums up what was done and how
Details of the trial. Eg. Sample size, products, testing methods used, location, primary outcome
Consenting adults (n=20) with severe chronic CBT, and antidepressant-refractory posttraumatic stress disorder (PTSD) were prospectively treated with a fixed course of 6 bilateral, twice-weekly, ambulatory ECT. The primary outcome measure was improvement on the Clinician-Administered Posttraumatic Stress Disorder Scale (CAPS).
Copyright © Indian Journal of Psychiatry

53. ملخص الدراسة الخطوة الثانية: الأدوات
تلخيص ما تم إجراؤه وكيف تم ذلك
تفاصيل التجربة، مثل: حجم العينة، المنتجات، طرق الاختبار المستخدمة، الموقع، المخرجات الأولية.
Consenting adults (n=20) with severe chronic CBT, and antidepressant-refractory posttraumatic stress disorder (PTSD) were prospectively treated with a fixed course of 6 bilateral, twice-weekly, ambulatory ECT. The primary outcome measure was improvement on the Clinician-Administered Posttraumatic Stress Disorder Scale (CAPS).
Copyright © Indian Journal of Psychiatry

54. Abstract Step 3: Results
MOST important part of abstract
Include as many details about the findings as possible
Include figures
Three patients withdrew consent during week 1; all the rest completed the 6-ECT course. An intent-to-treat analysis (n=20) showed a significant fall in Clinician-Administered Posttraumatic Stress Disorder Scale (CAPS) and HAM-D scores by a mean of 34.4% and 51.1%, respectively.
Copyright © Indian Journal of Psychiatry

55. ملخص الدراسة الخطوة الثالثة: النتائج
أهم جزء في الملخص
يضم أكبر قدر من تفاصيل النتائج.
يضم أرقام أو نسب.
Three patients withdrew consent during week 1; all the rest completed the 6-ECT course. An intent-to-treat analysis (n=20) showed a significant fall in Clinician-Administered Posttraumatic Stress Disorder Scale (CAPS) and HAM-D scores by a mean of 34.4% and 51.1%, respectively.
Copyright © Indian Journal of Psychiatry

56. ABSTRACT Step 4: Conclusion
Be brief and concise, to the point
State any other important findings
REMEMBER: share only facts, not opinions
Desvenlafaxine ( mg/day) is effective and well-tolerated in the attenuation of the number and severity of hot flashes in menopausal women; benefits are apparent within the first week of therapy and are maintained for at least 6 months of treatment.
Copyright © Indian Journal of Psychiatry

57. ملخص الدراسة الخطوة الرابعة: الخاتمة
الإيجاز والاختصار.
ذكر أي استنتاجات مهمة.
تذكر: تطرق للحقائق فقط دون ذكر آراء.
Desvenlafaxine ( mg/day) is effective and well-tolerated in the attenuation of the number and severity of hot flashes in menopausal women; benefits are apparent within the first week of therapy and are maintained for at least 6 months of treatment.
Copyright © Indian Journal of Psychiatry

58. Editor receives manuscript and decides Proofreading and publishing
Publishing cycle
Editor receives manuscript and decides
Sends to reviewer (s)
Reviewer decision
Feedback to author
If amendments needed
Proofreading and publishing

59. يستلم المحرر مسودة البحث ويصدر القرار إضافة التعديلات اللازمة
دورة النشر
يستلم المحرر مسودة البحث ويصدر القرار
الإرسال للمراجعـ/ـين
قرار المراجع
الرد على الكاتب
إضافة التعديلات اللازمة
التدقيق والنشر

60. What happens in peer review?
Author’s work critically analyzed and evaluated by independent experts
Single-blind review:
Double-blind review:
Open review:
Post-publication review:

61. ما الذي يحدث في مراجعة النظراء؟
يخضع عمل الكاتب للتحليل والتقييم على يد خبراء مستقلين.
مراجعة مفردة التعمية
(Single-blind review)
مراجعة مزدوجة التعمية
(Double-blind review)
المراجعة المفتوحة
(Open review)
المراجعة بعد النشر
(Post-publication review)

62. Outcome Accept, in present form Accept, with minor revision
5 possibilities
Accept, in present form
Accept, with minor revision
Revise, with request for major revisions
Reject, with the option to resubmit a new version in the future
Reject

63. النتائج الموافقة، حال تقديم الورقة. الموافقة، مع المراجعة البسيطة.
خمسة احتمالات
الموافقة، حال تقديم الورقة.
الموافقة، مع المراجعة البسيطة.
المراجعة، مع طلب مراجعة مكثفة.
الرفض، مع إتاحة خيار إعادة تقديم نسخة محدثة في المستقبل.
الرفض.

64. The peer review comments
The reviewer’s comments will never be 100% positive and it is extremely rare that an article will be published without any revision required.
Accept feedback with good grace
Revise as requested
Turn the paper round on time
Thank the reviewers for their time
What you should do
Don’t be afraid to ask the editor for guidance. A good editor will want to help.

65. التعليقات بعد مراجعة النظراء
لا يمكن أن تكون ملاحظات المراجعين إيجابية 100% إذ أنه من النادر جدا نشر أي مقالة دون طلب مراجعتها.
تقبل الملاحظات بصدر رحب.
المراجعة كما هو مطلوب.
تسليم الورقة البحثية بالوقت المطلوب.
شكر المراجعين على وقتهم.
ما الذي ينبغي عليك فعله؟
لا تتردد بطلب المساعدة والتوجيه من المحرر، فالمحرر الناجح سيمد يد العون.

66. Top 10 reasons for article rejection
Sent to the wrong journal, doesn’t fit the aims and scope, or fails to engage with issues addressed by the journal.
Not a true journal article (i.e. too journalistic or clearly a thesis chapter or consultancy report).
Too long/too short.
Poor regard of the journal’s conventions, or for academic writing generally.
Poor style, grammar, punctuation or English.
No contribution to the subject.
Not properly contextualised.
Poor theoretical framework.
Scrappily presented and sloppily proof read.
Libellous, unethical, rude or lacks objectivity.

67. أهم 10 أسباب لرفض المجلة للمقال البحثي
إرسال المقال البحثي لمجلة غير مناسبة أو عدم توافق البحث مع أهداف المجلة أو عدم تطرق المقال للمواضيع التي تتناولها المجلة.
ألا يتوافق المقال مع مقالات المجلات (أي أن يكون المقال صحفي بحت أو فصل من رسالة أو تقرير استشاري).
طويل جدًا/قصير جدًا.
ألا يتوافق المقال مع شروط المجلة أو أسلوب الكتابة الأكاديمية بشكل عام.
تدني مستوى الأسلوب أو القواعد أو علامات الترقيم أو عدم سلامة اللغة الإنجليزية.
ألا يسهم المقال بمعلومات في مجال التخصص.
ألا يكون السياق سليمًا.
تدني مستوى الإطار النظري.
عدم ترابط /تفكك المقال وعدم تدقيقه بالجودة المطلوبة.
أن يكون المقال تشهيري أو غير أخلاقي أو أن يفتقر للموضوعية.

68. If your paper is rejected
Do nothing for few days: try to calm down and try not to take personally.
You could use the reviewer’s comments, alter the paper and submit to another journal.
If you do submit elsewhere, make sure you alter your paper to the new style of that journal. Editors can easily detect a paper that was submitted to another publication.
If you are asked to make heavy amendments and resubmit, you must decide if it is worthwhile.

69. في حال رفض ورقتك البحثية
امنح نفسك وقتا للراحة دون عمل شيء لبضع أيام ولا تنظر للموضوع من ناحية شخصية.
يمكنك الاستفادة من ملاحظات المراجعين وذلك بتحسين ورقتك البحثية وتقديمها لمجلة أخرى.
خذ بعين الاعتبار في حال تقديمك لمجلة أخرى أن تتوافق الورقة البحثية مع أسلوب المجلة المطلوب، فيمكن للمحررين أن يكشفوا فيما إذا تم تقديم الورقة البحثية مسبقا لمجلة سابقة.
في حال طلب منك إجراء تعديلات جذرية وإعادة تقديم الورقة للمجلة، فعليك التفكير فيما إذا كان من المجدي إجراء ذلك.

70. Open Access

71. الوصول المفتوح
Open Access

72. What is Open access? Green Open Access
Making content freely available online
Making content reusable by third parties with little or no restriction
There are 2 kinds of Open Access
Green Open Access
Archiving of an earlier version of an article
Sherpa/Romeo (
Gold Open Access
Refers to publication of article, freely available online often after payment of Article Publishing charge
APC $650 - $2,950

73. ما معنى الوصول المفتوح إتاحة المحتوى مجانا على الإنترنت.
تمكين المستخدمين (طرف ثالث) من الاستفادة من المحتوى بدون قيود أو بقيود محدودة.
هناك نوعان للمجلات ذات الوصول المفتوح
الوصول المفتوح الأخضر (Green Open Access)
أرشفة إصدار سابق من مقال
( Sherpa/Romeo.
الوصول المفتوح الذهبي (Gold Open Access)
ويشير ذلك إلى نشر المقال وإتاحته مجانا على الإنترنت غالبا بعد دفع رسوم نشر المقال.
APC $650 - $2,950

74. Post publication

75. بعد النشر

76. Be proud and share!
Use social media and post a link to your article (Twitter, Facebook, Pinterest etc…
Post on research and academic forum
If you have a blog or website, link your article to it, and add it to your social media
Talk to your peers

77. افتخر بعملك وشاركه
استخدم وسائل التواصل الاجتماعي وذلك في مشاركة رابط مقالتك المنشورة (تويتر Twitter، فيسبوك Facebook، بينتريست Pinterest ..إلخ).
شارك مقالتك المنشورة في المنتديات البحثية والأكاديمية.
إذا كان لديك موقع أو بلوق فاربطه بمقالتك وشارك مقالتك أيضا بوسائل التواصل الاجتماعي.
ناقش مقالتك مع زملائك.

78. Altmetrics
Altmetric tracks the attention that scholarly articles receive online, and specifically via:
Social media
Traditional media 
Online reference managers

79. Altmetrics Online reference managers
يقيس الاهتمام الذي تحظى به المقالات العلمية على الإنترنت، وعلى وجه التحديد في كل من:
وسائل التواصل الاجتماعي.
وسائل الإعلام التقليدية.
Online reference managers

80. Bibliometrics
Bibliometrics focuses on the quantitative analysis of scientific and scholarly publications, including patents.
Statistical analysis of bibliographic data by counting citations
Authorships, publication and use of the literature
Measures impact based on citations
Why use Bibliometics
Measure of the impact of your research
Your publishing activity
CV, promotions, grants, feedback to funding body
Showcase research o f any individual/group/Institution
Identify research trends
Research priority (strengths/weakness)
Track high impact journals
Collaboration/competitor
Recruitment

81. تحليل الاستشهادات المرجعية (Bibliometrics)
Bibliometrics focuses on the quantitative analysis of scientific and scholarly publications, including patents.
Statistical analysis of bibliographic data by counting citations
Authorships, publication and use of the literature
Measures impact based on citations
Why use Bibliometics
Measure of the impact of your research
Your publishing activity
CV, promotions, grants, feedback to funding body
Showcase research o f any individual/group/Institution
Identify research trends
Research priority (strengths/weakness)
Track high impact journals
Collaboration/competitor
Recruitment

82. …some metrics Impact factor h-index Citation counts
SciMago Journal rank
SCIVal (field weighted Citation)
Actual citation count relative to the expected world citation count.
InCites (Journal Normalised Citation Impact)
Number of citations received by a paper compared with the average number of citations by all other papers published in the same journal in the same year.

83. بعض المقاييس عامل التأثير مؤشر إتش (h-index) تعداد الاقتباسات
مقياس SciMago Journal rank
SCIVal (field weighted Citation)
التعداد الفعلي للاقتباس بالنسبة إلى تعداد الاقتباس العالمي المتوقع.
InCites (Journal Normalised Citation Impact)
عدد الاقتباسات من الورقة البحثية مقارنة بمعدل الاقتباسات من الأوراق البحثية الأخرى المنشورة في المجلة والعام نفسهما.

84. Impact Factor
Journal “X” Impact Factor = 𝟏𝟏+𝟏𝟑 𝟔+𝟔 = 𝟐𝟒 𝟏𝟐 = 2.0

85. عامل التأثير
Journal “X” Impact Factor = 𝟏𝟏+𝟏𝟑 𝟔+𝟔 = 𝟐𝟒 𝟏𝟐 = 2.0

86. h-Index What does h-index 5 mean?
The h-index is simple metric quantify the scientific output of an individual (Hirsch, 2005)
What does h-index 5 mean?
Article
Journal title
Pub year
Google scholar citation A
Agriculture
2010 8 B
Plant science
2011 5 C
Fisheries 6 D
Agronomy
2012 7 E
Entomology
2013 9 F
Poultry
2014 3
Measure of consistency for researcher’s publications
Only meaning when compare to others within the same discipline area and the same career stage.

87. Orcid ID

88. Few words (wrap up) Publish in High Impact Factor/Indexed Journals
Collaborate with other researchers (national/Int’l)
Publish in Open access journals
Use social media
Take part with discussion and promote your research

89. وفي الختام، تذكر ما يلي:
انشر البحث في مجلة ذات عامل تأثير مرتفع/مجلات مفهرسة.
تعاون مع العديد من الباحثين (سواء محليا أم عالميا).
انشر في المجلات ذات الوصول المفتوح (Open access journals ).
فعّل وسائل التواصل الاجتماعي في مجال البحث.
شارك في المناقشات واعمل على تحسين بحثك.

90. www.escienta.com More advice and tips Get in touch with us:
Facebook.com/escienta
Twitter.com/escienta

91. للمزيد، يمكنك الدخول على الرابط أدناه:
للتواصل:
Facebook.com/escienta
Twitter.com/escienta