1. Croeso Welcome
Cynghorydd Cllr Meryl Gravell OBE

2. Cynllun Cymorth Trefnwyr Digwyddiadau Sir Gaerfyrddin
Huw Parsons
Siân Williams
Tîm Marchnata a’r Cyfryngau
Marketing & Media
Cynllun Cymorth Trefnwyr Digwyddiadau Sir Gaerfyrddin
CARMARTHENSHIRE EVENT
ORGANISERS SUPPORT
SCHEME
What would you contribute to achieving the Trust’s purpose, values and vision and how would you communicate this to a diverse and geographically spread workforce and key
stakeholders?

3. Y Nod / Our Aim Sir Gaerfyrddin
Gwella a chynyddu nifer, ystod ac ansawdd digwyddiadau
Sir Gaerfyrddin
ac ANNOG
gwell cynaliadwyedd
Improve and Increase
number, range and quality
of events in Carmarthenshire and ENCOURAGE
greater sustainability

4. Cynllun Gwella Funding scheme Upskill Cyfathrebu Communication
Cymorth ac arweiniad
Support & Guidance
Cynllun
Funding scheme
Gwella
Upskill
Cyfathrebu
Communication
Cynnig cymorth hyrwyddo ac arweiniad i drefnwyr digwyddiadau.
Offer promotional support and guidance to event organisers .
Hwyluso cyfathrebu a chydweithio rhwng trefnwyr digwyddiadau yn y sir.
Facilitate communication
& collaboration between
event organisers
in the county.
Gwella sgiliau trefnwyr digwyddiadau ein sir.
Up-skill our county’s event organisers .
Hwyluso cynllun cyllido i gefnogi trefnwyr digwyddiadau.
Facilitate a funding scheme to support event organisers

5. Beth yw pwrpas cefnogi digwyddiadau
WHY SUPPORT
EVENTS
Beth yw pwrpas cefnogi digwyddiadau
Tourism Impact
Cyfanswm yr effaith economaidd y mae
ymwelwyr digwyddiadau yn ei chael ar Sir
Gaerfyrddin yw £1.5 miliwn
Total economic impact of event visitors to
Carmarthenshire is £1.5million
Economic Impact
Town centre footfall figures are
shown to increase when events
are being staged
Community Impact
Build community spirit and
communities itself

6. STRATEGAETH / Strategy
Major Events
The major events strategy delivered by Welsh Government is building and sustaining a portfolio of world class events which support economic growth and raise Wales’ international profile and reputation.
Sir Gar / Carmarthenshire
Carmarthenshire Destination Management Plan
2015 – 2020

7. Cylch Trefnwyr Digwyddiadau/ Event Organisers Circle
Hwyluso cyfathrebu, cydweithio a gwella sgiliau trefnwyr digwyddiadau yn llwyddiannus yn ein sir:
Rhaglen 'Leader' y Cynllun Datblygu Gwledig dros 18 mis, er mwyn cefnogi trefnwyr digwyddiadau. Bydd y Cylch Trefnwyr Digwyddiadau yn;
Cynnal pedwar seminar / sesiwn hyfforddiant i fodloni anghenion trefnwyr digwyddiadau.
Cynnal tair cymhorthfa rhanbarthol lle gall trefnwyr digwyddiadau wneud apwyntiadau un ag un i godi unrhyw faterion neu gwestiynau.
Datblygu gweborth ar Wefan y Cyngor Sir i ddarparu arweiniad parhaus a chyfleoedd cyfathrebu i drefnwyr digwyddiadau.
Aim: Successfully facilitate communication, collaboration and upskill event organisers in our county:
Rural Development Plan Leader scheme over 18 months, to support event organisers. The Event Organisers Circle will;
Host four seminars/ training sessions to meet event organisers needs
Host three area surgeries where one to one appointments can be made by event organisers to raise any issues/ queries
Develop a web portal on the County Council Website to provide ongoing guidance and communication opportunities for event organisers.

8. Cymorth Ac Arweiniad Hyrwyddo / Promotional Support & Guidance
Mae cymorth hyrwyddo ar gael;
Cynnwys y digwyddiad yn ein hadran "Be sy' mlaen?" ar wefan Darganfod Sir Gâr, ac unrhyw ddeunydd hyrwyddo cysylltiedig
Lle bo thema'r digwyddiad yn berthnasol, rhoddir sylw iddo mewn unrhyw ymgyrchoedd cysylltiadau cyhoeddus rydym yn eu cynnal.
Cynigir arweiniad ar ffurf
Pecyn cymorth ar-lein a llyfryn canllawiau
Fideos ar-lein
Ymgynghori â'r cyd-drefnydd digwyddiadau dynodedig yn ôl yr angen.
Promotional support is available:
What’s On” webpages and any associated advertising.
Where the event theme is relevant, inclusion in any public relations campaigns we are running.
Guidance is offered in the form of;
An online toolkit and guidance booklet
On line videos
One to one sessions

9. Cynllun Ariannu Digwyddiadau/ Events Funding Scheme
Rydym wedi datblygu Cynllun Ariannu Digwyddiadau er mwyn cynyddu nifer, ystod ac ansawdd digwyddiadau sydd â'r potensial i ddenu ymwelwyr i Sir Gaerfyrddin.
Bydd y cynllun yn;
Darparu cymorth ariannol ar gyfer digwyddiadau sy'n bodloni'r meini prawf dynodedig.
Cefnogi ceisiadau gan unrhyw sefydliad preifat, sector cyhoeddus neu sefydliadau cyfansoddiadol o wirfoddolwyr.
Ariannu digwyddiadau rhwng £250 a £5,000 (ar gael i hyd at 50% o gostau prosiect).
Bydd unigolion yn cael eu cyfeirio at y gwahanol ffynonellau cyllid sydd ar gael hefyd.
To increase the number, range and quality of events which have the potential to attract visitors to Carmarthenshire we have developed an Events Funding Scheme.
The scheme will;
Provide financial assistance for events which meet the designated criteria.
Support applications from any private, public sector or fully constituted voluntary organisation.
Fund events from £250 - £5,000 (available at up to 50% of project costs.)
Signposting to alternative sources of funding will also be available

10. Sut olwg sydd ar lwyddiant?
What does success look like?
"Mae mwy o ddigwyddiadau yn cael eu cynnal yn Sir Gaerfyrddin drwy gydol y flwyddyn galendr sydd yn gynaliadwy, yn cael eu cefnogi gan bobl leol a busnesau lleol, a sy'n rhoi delwedd a neges positif i'r rhai sy'n ymweld â'r sir."
"Mae pob rhanddeiliad yn gwerthfawrogi'r rôl y mae'r Cyngor Sir yn ei chyflawni i wneud hynny'n bosibl."
“There are more events happening in Carmarthenshire throughout the calendar year that are sustainable, well supported by local people and local businesses and
provide a positive image and message to visitors of the County.”

11. AGENDA 10.00 – 11:00 Gweithdai Trafod 1 Discussion Workshop 1
11.00 – Egwyl Goffi Coffee Break
11.15 – Gweithdai Trafod 2 Discussion Workshop 2
12.25 – Sesiwn Adborth Feedback Session
12: Crynodeb a Beth Nesaf Summary and What’s Next

12. Rhagor maes o law. / Watch This Space. www. sirgar. llyw
Rhagor maes o law!/ Watch This Space!
Action plan which will summarise the findings from today’s seminar and map the way forward
Launch of support fund
Establishment of a communication portal
Two taylor made training sessions (June 2017 & Jan 2018)
Tourism Ambassador training (Jan/ Feb 2018)
One to one surgeries
Building up of web content and info
Cynllun gweithredu a fydd yn crynhoi casgliadau seminar heddiw ac yn mapio'r ffordd ymlaen
Lansio'r gronfa gymorth
Sefydlu porth cyfathrebu
Dwy sesiwn hyfforddiant wedi'u teilwra (Mehefin a Ionawr 2018)
Hyfforddiant Hyrwyddwr Twristiaeth (Ionawr/Chwefror 2018)
Cymorthfeydd un ag un
Datblygu'r cynnwys a'r wybodaeth ar y we