1. Gweithdy 8 Workshop 8
Fframwaith Arolygu newydd Estyn – y Gwersi Cynnar a Ddysgwyd New Estyn Inspection Framework – Early Lessons Learnt
Jackie Gapper & Mark Evans, Estyn

2. The New Estyn Inspection Framework –
Fframwaith Arolygu Newydd Estyn – Gwersi Cynnar a Ddysgwyd
The New Estyn Inspection Framework –
Early Lessons Learnt
Jackie Gapper HMI (Cyfarwyddwr Cynorthwyol/Assistant Director)
Mark Evans HMI (Arolygydd Arweiniol Dysgu yn y Gwaith/Work-based learning lead inspector)

3. Egwyddorion arwain Guiding principles

4. Y Fframwaith Arolygu Cyffredin (FfAC)
estyn.llyw.cymru
estyn.gov.wales
Y Fframwaith Arolygu Cyffredin (FfAC)
Common Inspection Framework (CIF)
MA 1 – Safonau MA 2 – Lles ac agweddau at ddysgu MA 3 – Addysgu a phrofiadau dysgu MA 4 – Gofal, cymorth ac arweiniad MA 5 – Arweinyddiaeth a rheolaeth
IA 1 – Standards IA 2 – Wellbeing and attitudes to learning IA 3 – Teaching and learning experiences IA 4 – Care, support and guidance IA 5 – Leadership and management

5. estyn.llyw.cymru
estyn.gov.wales
Barnau Judgements
Rhagorol Perfformiad ac arferion cryf iawn, cynaledig Da Nodweddion cryf, er y gall fod angen gwella mân agweddau
Excellent Very strong, sustained performance and practice Good Strong features although minor aspects may require improvement

6. estyn.llyw.cymru
estyn.gov.wales
Barnau Judgements
Digonol ac angen gwelliant Mae cryfderau’n gorbwyso gwendidau, ond mae angen gwelliant ar agweddau pwysig Anfoddhaol ac angen gwelliant ar frys Mae gwendidau pwysig yn gorbwyso cryfderau
Adequate and needs improvement Strengths outweigh weaknesses, but important aspects require improvement Unsatisfactory and needs urgent improvement Important weaknesses outweigh strengths

7. Ffocws ychwanegol Additional focus
estyn.llyw.cymru
estyn.gov.wales
Ffocws ychwanegol Additional focus
Cofnod o gryfderau/meysydd allweddol i’w datblygu yn sail y dystiolaeth
Dim testun na barn sy’n benodol i adroddiad
Darparu darlun Cymru gyfan ar gyfer yr Adroddiad Blynyddol
Llywio adroddiadau thematig a chyngor i Lywodraeth Cymru
Record of key strengths/areas for development in evidence base
No specific report text or judgement
Provide a Wales wide picture for the Annual Report
Inform thematic reports and advice to Welsh Government

8. Yr adroddiad arolygu The Inspection Report
estyn.llyw.cymru
estyn.gov.wales
Yr adroddiad arolygu The Inspection Report
Summary statement
Recommendations
Main Findings
Standards
Wellbeing and attitudes to learning
Teaching and learning experiences
Care, support and guidance
Leadership and management
About the provider
Datganiad cryno
Argymhellion
Prif ganfyddiadau
Safonau
Lles ac agweddau at ddysgu
Addysgu a phrofiadau dysgu
Gofal, cymorth ac arweiniad
Arweinyddiaeth a rheolaeth
 Ynglŷn â’r darparwr

9. Model arolygu craidd Core Inspection model Cyfnod rhybudd 15 diwrnod
estyn.llyw.cymru
estyn.gov.wales
Model arolygu craidd
Core Inspection model
Cyfnod rhybudd 15 diwrnod
Cyflwyno holiaduron i staff a cyflogwyr
Cadw holiaduron i ddysgwyr
Adrodd ar sail eithriadau yn achos sawl agwedd
Arolygiad sy’n para 8 diwrnod (4+4)
15 day notice period
Introduce staff and employer questionnaires
Keep learner questionnaires
Exception based reporting on many aspects
8 day inspection duration (4+4)

10. Gweithgarwch dilynol Follow-up
estyn.llyw.cymru
estyn.gov.wales
Gweithgarwch dilynol Follow-up
Adolygu’r dull o rannu arfer ragorol
Adolygu gan Estyn, fel arfer yn cael ei sbarduno gan arweinyddiaeth a rheolaeth ddigonol
Ailarolygu, fel arfer yn cael ei sbarduno gan arweinyddiaeth a rheolaeth anfoddhol neu unrhyw farnau anfoddhaol
Review approach to sharing excellent practice
Estyn Review, normally triggered by adequate leadership and management
Re-inspection, normally triggered by unsatisfactory leadership and management or any unsatisfactory judgements

11. Gwersi Cynnar a Ddysgwyd - Arolygwyr
estyn.llyw.cymru
estyn.gov.wales
Gwersi Cynnar a Ddysgwyd - Arolygwyr
Budd parhaus y cyfarfod cynllunio
Mae’r dysgwr a’r profiad hyfforddi yn ganolog i weithgareddau arolygu
Budd gweithdrefnau dadansoddi data diwygiedig
Mae’r FfAC yn gliriach, mae’n osgoi dyblygu ac wedi’i deilwra i’r sector dysgu yn y gwaith
Mae’r pum maes arolygu yn glir ac wedi’u diffinio’n dda
Y ffocws cynyddol ar yr holl bartneriaid, aelodau consortiwm ac is-gontractwyr
Gellir cydweddu adroddiadau’n well â’r darparwr
Bydd adroddiadau ychydig yn hirach na hynny a gytunwyd yn wreiddiol

12. Early Lessons Learnt - Inspectors
estyn.llyw.cymru
estyn.gov.wales
Early Lessons Learnt - Inspectors
The continued benefit of the planning meeting
The learner and the training experience is central to inspection activities
The benefit of revised data analysis procedures
The CIF is clearer, avoids duplication and is tailored to the work-based learning sector
The five inspection areas are clear and well defined
The increased focus on all partners, consortium members and sub-contractors
Reports can be better matched to the provider
Reports will be a little longer than originally agreed

13. Gwersi Cynnar a Ddysgwyd - Darparwyr
estyn.llyw.cymru
estyn.gov.wales
Gwersi Cynnar a Ddysgwyd - Darparwyr
Gwneud yn siŵr mai’r enwebai yw’r unigolyn mwyaf priodol yn y sefydliad i ymgymryd â’r rôl
Gwneud yn siŵr bod yr adran dystiolaeth wedi’i llenwi’n glir ar gyfer pob maes dysgu / arolygydd
Yr angen i nodi gweithgareddau hyfforddi ac asesu y bydd arolygwyr yn eu harsylwi
Trefnu a chysoni cyfarfodydd â meysydd arolygu’r FfAC
Gwneud yn siŵr mai’r staff mwyaf priodol sy’n mynychu cyfarfodydd
Yr angen i gael gwybodaeth a dogfennau ychwanegol mewn modd amserol

14. Early Lessons Learnt - Providers
estyn.llyw.cymru
estyn.gov.wales
Early Lessons Learnt - Providers
To make sure the nominee is the most appropriate person in the organisation to undertake the role
To make sure evidence is clearly filled for each inspection area / inspector
The need to identify training and assessment activities that inspectors will observe
To schedule and align meetings to the CIF inspection areas
To make sure the most appropriate staff attend meetings
The need to access additional information and documentation in a timely manner

15. estyn.llyw.cymru
estyn.gov.wales
Cwestiynau
Questions