1. Project Management Skills.
Ahmad Al-Ghoul

2. Learning Objectives
Explain what a Microsoft Project environment and Project Server.
Describe how to use the Ribbon, Quick Access Toolbar (QAT), the Mini Toolbar, Gantt Chart view and other MS views .

3. Exploring the Microsoft Project Environment
تتوفر نسختين من Microsoft Project يمكنك شراء Microsoft Project 2010 ستاندرد أو من الفئة الفنية. هذه المنتجات تختلف فقط في الطريقة التي تدعم Project Server، والذي هو أداة المشروع لإدارة المشاريع على شبكة الانترنت.
Project Server تمكنك من إدارة المشاريع على إنترانت الشركة أو على شبكة الإنترنت - وفقط مدير المشروع بتثبيت ويستخدم Microsoft Project المهنية. الجميع في هذا المشروع يستخدم Project Web Access والذي يرتبط بقاعده البيانات الخاصة ب Project Server.
Two versions of Microsoft Project 2010 are available. You can purchase Project 2010 Standard or Project 2010 Professional. These products differ only in the way that they support Project Server, which is Project’s tool to manage projects on the Web.
Project Server enables you to manage projects on your company’s intranet or on the Internet — and only the project manager installs and uses Microsoft Project Professional. Everyone else on the project uses Project Web Access, the Web-based product that connects to the Project Server database that
contains your project data.

4. Project Server View a project’s Gantt Chart
Receive, refuse, and delegate work assignments
Update assignments with progress and completion information
Attach supporting documentation, such as budget estimates or feasibility studies, to a project
Receive notices about task status
Send status reports to the project manager
عرض مخطط جانت للمشروع .
تلقي، ورفض، وتفويض مهام العمل .
تحديث المهام مع المعلومات التقدم والإنجاز.
إرفاق الوثائق الداعمة، مثل تقديرات الميزانية أو دراسات جدوى للمشروع
تلقي إشعارات حول حالة المهمة .
 إرسال تقارير الحالة إلى مدير المشروع.

5. Starting Project
When you open Microsoft Project from the Programs folder of the Windows Start menu, Project initially displays the main screen for Project 2010
By default, Project displays the Gantt Chart view, which contains a table on the left side and a chart on the right

6. Using the Ribbon
The Ribbon, shown in Figure 2.2, consists of six tabs: File, Task, Resource, Project, View, and Format; the Format tab is specific to the view currently displayed. As you click each tab, you’ll find groups of buttons related to the tab’s title; group names appear below the buttons on any particular tab.
الشريط، كما هو موضح في الشكل 2.2، يتكون من ست علامات تبويب: ملف، المهمات، الموارد، مشروع، عرض، وتنسيق. علامة التبويب تنسيق تتغير بتغير علامه التبويب. أثناء النقر فوق كل تبويب، ستجد مجموعة من الأزرار المتعلقة بعلامة التبويب؛ و تظهر أسماء المجموعات تحت الأزرار على أي علامة تبويب معينه.

7. Using the Ribbon
في الزاوية اليمنى السفلى من بعض المجموعات، ترى زر مربع صغير يحتوي على السهم الذي يشير إلى أسفل وإلى اليمين. وهذا ما يسمى زر مربع اطلاق الحوار ويفعل بالضبط ما يوحي اسمه به- إذا قمت بالنقر فوق الزر، يعرض البرنامج مربع الحوار الذي يحتوي على خيارات إضافية مرتبطة مع هذه المجموعة.
يظهر السهم الموجود أسفل أو بجانب بعض الأزرار. يقوم بعلرض إجراءات مختلفة تحدث اعتمادا على ما إذا كنت تنقر فوق الزر أو السهم المرتبط به. مخطط جانت على علامة تبويب المهام هو مثال جيد: عند النقر فوق الجزء العلوي من الزر، يعرض البرنامج مخطط جانت. عند النقر فوق الجزء السفلي الذي يتضمن السهم للاسفل ، يعرض البرنامج لائحة views التي يوفرها البرنامج، ويمكنك النقر بغية التبديل.
In the lower-right corner of some groups, you see a small square button containing an arrow that points down and to the right; this button is called a dialog box launcher and it does exactly what its name implies — if you click a dialog box launcher button, Project displays a dialog box that contains additional options associated with the group.
An arrow appears below or beside some buttons. different actions occur depending on whether you click the button or the arrow associated with it. The Gantt Chart button on the Task tab is a good example: When you click the top of the button, Project displays the Gantt Chart view. When you click the bottom of the button, however, Project displays a list of commonly used views, and you can click a view to switch to it

8. Using the Ribbon

9. Quick Access Toolbar (QAT)
By default, only the Save, Undo, and Redo buttons appear on the QAT, but you can quickly add more commonly used commands by clicking the Customize Quick Access Toolbar button at the right edge of the QAT
افتراضيا، فقط حفظ، تراجع، والإعادة هي الأزرار التي تظهر على لائحة الظهور السريع QAT، ولكن يمكنك إضافة أوامر أكثر شيوعا بسرعة عن طريق النقر على زر تخصيص في شريط أدوات الوصول السريع في الحافة اليمنى من QAT

10. Working with the Mini Toolbar
The Mini Toolbar appears whenever you right-click any cell in the table portion of a view.
You can use the Mini Toolbar to perform common tasks, such as applying italics to a task name or inserting or deleting a task.
يظهر شريط الأدوات البسيطة كلما تم النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي خلية في جزء الجدول . يمكنك استخدام شريط الأدوات المصغر لتنفيذ المهام الشائعة، مثل إضافة أو حذف مهمة.

11. Gantt Chart view
When you open Project, the Gantt Chart view appears by default, The Gantt Chart view is composed of two sections: a table on the left and the Gantt Chart on the right.
After you enter task information, the table displays columns of information about each task in your project, such as the task name, duration, start date, and more.
The Gantt Chart presents a graphic representation that helps you see the timing and relationships among tasks.
عند فتح المشروع، يظهر عرض مخطط جانت افتراضيا، ويتكون عرض مخطط جانت من قسمين: الجدول على اليسار ومخطط جانت على اليمين.  
  بعد إدخال المعلومات المهمة، يعرض الجدول الأعمدة من المعلومات حول كل مهمة في المشروع، مثل اسم المهمة ومدتها وتاريخ بدء، وأكثر من ذلك.
 يعرض مخطط جانت تمثيل الرسم الذي يساعدك على معرفة توقيت والعلاقات بين المهام.

12. Gantt Chart view
The timescale along the top of the Gantt Chart acts like a horizontal calendar.
this ruler marks off the hours, days, weeks, and months of your project. Project enables you to display up to three timescales along the top of the Gantt Chart — a top, middle, and bottom timescale.
Multiple timescales help you to see the multiple levels of timing simultaneously, such as the day and hour or the month, week, and day.
You can show smaller time increments in the Gantt Chart by clicking the plus button (+) on the Zoom slider in the lower-right corner of the screen, or you can show larger increments of time by clicking the minus button (–).
A daily perspective on a three-year project enables you to manage day-to-day tasks, whereas a quarterly representation of your project may be more
useful when you’re discussing larger issues with your management team.
يظهر الجدول الزمني على طول الجزء العلوي من مخطط جانت على شكل تقويم افقي.
الجدول المعروض يظهر لك ساعات، أيام، أسابيع، وأشهر ضمن مدة المشروع.
يمكنك البرنامج من عرض ما يصل إلى ثلاث فترات زمنية على طول الجزء العلوي من مخطط جانت - أعلى، متوسط، والجدول الزمني السفلي.
فترات زمنية متعددة تساعدك على معرفة مستويات متعددة من التوقيت في وقت واحد، مثل يوم وساعة أو شهر أو أسبوع.
يمكنك إظهار زياده الوقت او تقليله في مخطط جانت بالضغط على زر الجمع (+) على شريط التمرير في الزاوية اليمنى السفلى من الشاشة، يمكنك أن تظهر زياده في الوقت عن طريق النقر على زر ناقص (-).  
التتبع اليومي على مشروع مدته ثلاث سنوات تمكنك من إدارة المهام اليومية، في حين أن التمثيل الفصلي للمشروع الخاص بك قد يكون أكثر فائدة عند مناقشة القضايا الكبرى مع فريق العمل لديك.

13. Gantt Chart view
When you enter information in the Gantt Chart view, the split pane displays task details in the Gantt table and bars representing tasks in the Gantt Chart.

14. MS project 2010 views
Most views in Project contain a table that uses a familiar spreadsheet-style interface: Information appears in columns and rows. The intersection of a column and a row is a cell, just as in Excel.
معظم viewsفي البرنامج تحتوي على الجدول الذي يستخدم واجهة على غرار الجداول المألوفة: تظهر معلومات في الأعمدة والصفوف. تقاطع عمود وصف يشكل خلية، تماما كما في Excel.

15. You can enter or edit text in individual cells or in the Entry bar.

16. Changing views
Project offers many views in which you can display project information because a single view can’t possibly show all the information that you need to see regarding timing, relationships among tasks, resource allocations, and project progress. Each view helps you focus on a different aspect of your project.
يقدم البرنامج العديد من views التي تمكنك من عرض معلومات المشروع view واحد لا يمكنك من أن تظهر جميع المعلومات التي تحتاج إلى رؤيتها بشأن التوقيت والعلاقات بين المهام، وتخصيص الموارد، وتقدم المشروع. كل view يساعدك على التركيز على جوانب مختلفة من المشروع.

17. Changing views You can use any of four methods to switch views:
1- To switch quickly between four frequently used views — Gantt Chart, Task Usage, Team Planner, and Resource Sheet — use the View shortcut buttons in the lower-right corner of the Project window.
يمكنك استخدام أي من أربعة أساليب للتبديل بين views :   1- للتبديل بسرعة بين views الأربعة الأكثر استخداما - مخطط جانت، استخدام المهام، مخطط فريق، ورقة الموارد - استخدام أزرار مشاهدة الاختصار في الزاوية السفلية اليمنى من إطار Project

18. Changing views
To see additional popular views, click the Task tab and then click the bottom of the Gantt Chart button in the View group .
لاستعراض views إضافية، انقر فوق علامة التبويب المهام ثم انقر فوق الجزء السفلي من زر مخطط جانت.

19. Changing views

20. Changing views
Use the More Views window to select a view (see Figure 2.12). You can display the More Views window by selecting More Views from the list that appears when you click the bottom of the Gantt Chart button on the Task tab.
استخدام More Views لاختيار view الذي تريد (انظر الشكل 2.12). يمكنك عرض المزيد من المشاهدات عن طريق نافذة More Views التي تظهر عند النقر فوق الجزء السفلي من زر مخطط جانت على علامة التبويب المهام.