1. LDV – projekty prenosu inovácií (TOI) – príprava rozpočtu
Rusňák Ján

2. odporúčame, pre slovenské podmienky grant 150.000 – 180.000 EUR
Total project cost, EUR:
odporúčame, pre slovenské podmienky grant – EUR

3. PRIHLÁŠKA D.4.1 – Work package vyčíslenie aktivity
úlohy subkontraktorov
počet

4. časť E.5 Budget PRIHLÁŠKA podávateľ označený ako “Partner 0”
popísať výdavky – do 50 znakov

5. PRIHLÁŠKA časť E.1. Details of budget calculation,
Please justify how you have addressed the cost effectiveness in the proposed budget.

6. Grant rozpočet je celok (náklady = priame + nepriame)
do EUR – zjednodušené systémy vo všetkých fázach projektu paušálne granty
nad EUR – založené na reálnych nákladoch
minimalne 25%
maximálne 75%

7. Finančná a operačná kapacita I.
finančnej analýza žiadateľa
právna subjektivita žiadateľa:
1. verejné organizácie,
2. súkromné organizácie

8. Finančná a operačná kapacita II.
súčasťou prihlášky je aj čestné prehlásenie o tom, že žiadateľ nie je v žiadnych finančných problémoch
ostatné organizácie (nie verejné organizácie) musia predložiť spolu s prihláškou:
grant vyšší ako EUR - kópia oficiálnej účtovnej uzávierky za posledný finančný rok
grant vyšší ako EUR - externáa audítorská správa

9. Finančná a operačná kapacita III.
Ak výsledok hodnotenia nie je uspokojivý, NA môže:
odmietnuť prihlášku
požadovať doplnenie informácií
vyžadovať garanciu na predfinancovanie
ponúknuť zmluvu o grante bez predfinancovania
ponúknuť zmluvu o grante s platením na splátky
Finančná a operačná kapacita žiadateľa sa realizuje v prípade, ak hodnotenie projektu externými hodnotiteľmi bolo pozitívne

10. Tvorba rozpočtu – projekty prenosu inovácií
reálne náklady
platia pre ne všeobecné kritériá pre oprávnenosť nákladov
hodnotí sa všeobecný kontext, podstata a výška výdavkov

11. Prípustnosť (oprávnenosť) nákladov
Všeobecné kritériá oprávnenosti nákladov (neplatia pre paušálne granty):
počas životného cyklu akcie
reálne vytvorené príjemcom (evidované v účtovníctve)
DPH len v prípade, ak žiadateľ môže preukázať, že DPH nemôže získať späť

12. Neprípustné (neoprávnené) náklady
kurzové straty
DPH, náklady deklarované žiadateľom a pokryté iným projektom alebo pracovným plánom, na ktorý získal grant Spoločenstva
nákupy kapitálových aktív
náklady spojené s prípravou návrhu projektu pre LLP
náklady na otvorenie a vedenie bankových účtov
náklady, ktoré vznikli v súvislosti s akýmkoľvek dokumentom požadovaným k predloženiu s prihláškou/návrhom projektu
! Tichí partneri (organizácie z iných krajín, ako sú krajiny oficiálne zapojené do LLP) sa môžu zapojiť do projektov, musia však sami znášať všetky svoje náklady (nemôžu byť financované z grantu Spoločenstva)

13. TOI – personálne náklady
Ide o personálne náklady:
zamestnancov zo zákona, buď v trvalom alebo dočasnom pracovnom pomere s partnerom
dočasných zamestnancov, najatých prostredníctvom špeciálnej externej agentúry
odmeny, prémie, podiely na zisku sú vylúčené
POZOR:
Náklady, ktoré sa týkajú osôb pracujúcich na subkontrakt, patria do subkontraktov
Zamestnanci projektových partnerov nemôžu pre projekt pracovať na subkontrakt

14. TOI – cestovné a pobytové náklady I.
ide iba o cesty zamestnancov partnerstva
súlad so zvyčajnými postupmi partnera pri cestovných nákladoch
priamo súvisiace so špecifickými a jasne identifikovateľnými aktivitami projektu

15. TOI – cestovné a pobytové náklady II.
Cestovné náklady:
reálne náklady – efektívnosť
osobný automobil - v odôvodnených prípadoch
Pobytové náklady (ubytovanie, strava a miestne cestovné náklady)
len zamestnanci, ktorí participujú na projekte
EK stanovila maximálne denné limity,
interné pravidlách partnerských organizácií, (dôkaz účasti a prenocovanie je nutný)

16. TOI – náklady na vybavenie
nákup, zapožičanie alebo prenajatie vybavenia
iba ak je špecifické a potrebné pre dosiahnutie cieľov projektu/akcie
verejné obstarávanie ako pri subkontraktoch
pomerná časť odpisovej hodnoty vybavenia, ktorá je v súlade s trvaním akcie a pomerom skutočného používania pre účely akcie
POZOR: všetko vybavenie, ktoré sa vzťahuje na administráciu projektu (t.j. počítače a notbooky, atď.) a všetko vybavenie zakúpené pred začatím projektu je zahrnuté do nepriamych nákladov

17. TOI – náklady subkontrakty I.
len ak sa aktivita vykonáva treťou stranou (dodávateľom) – externým orgánom, úradom, organizáciou, jednotlivcom (ak ide o samostatne zárobkovo činné osoby, ktoré sú v súlade s národnou legislatívou zodpovedné za odvádzanie všetkých povinných odvodov a ak nie sú zamestnané žiadnou partnerskou organizáciou)
riadenie a celková administrácia projektu nesmie byť realizovaná subdodávkou
žiadateľ musí podpísať zmluvu so subdodávateľom, ktorý ponúka najlepšiu cenu za najlepšiu kvalitu = potreba verejného obstarávania

18. TOI – náklady subkontrakty II.
Verejné obstarávanie:
subkontrakt nižší ako EUR – preukázanie faktúry
subkontrakt – EUR – najmenej traja účastníci obstarávania
subkontrakt – – najmenej 5 účastníkov obstarávania
subkontrakt vyšší ako EUR – podľa národných pravidiel o verejnom obstarávaní
POZOR: limit maximálne 30% z celkových priamych nákladov na projekt

19. TOI – iné náklady I. aj náklady na produkciu výstupov
preklady = slovníky
cestovné náhrady tretím stranám
autorské práva a iné duševné vlastníctva
fotokópie – produkty

20. TOI – iné náklady II. POZOR:
nepatria sem náklady, ktoré sa realizujú prostredníctvom subkontraktov (tretích strán)
oprávnené sú len náklady, ktoré vznikli samotným partnerom
nepatria sem náklady týkajúce sa administrácie projektu (náklady na kopírovanie, papier, atď.), ktoré patria do nepriamych nákladov

21. TOI – nepriame náklady paušálna suma,
maximálne 7% z celkovej sumy priamych oprávnených nákladov
neprípustné, ak žiadateľ počas obdobia už získal prevádzkový grant od Európskej komisie
fotokópie – bežná prevádzka

22. TOI - finančné tabuľky všetky sumy uvádzať v EUR a v celých číslach
príjmy a výdavky projektu musia byť rovnaké
rozpočet musí jasne uvádzať zdroje a sumy, ktoré získal alebo o ktoré žiada pre daný projekt z iných finančných zdrojov Spoločenstva v tom istom finančnom roku
vypĺňajú sa len “ružové” kolónky

23. TOI – náklady na vybavenie -odpisy
celková odpisová sadzba je založená na dĺžke projektu (napr. ak podľa národných pravidiel odpisovania sa položka odpisuje 4 roky, ročná odpisová sadzba je 25%, potom sa môže v projekte uplatniť odpis za dva roky, t.j. 50%)
ak je vybavenie prenajaté, v stĺpci d sa musí uviesť 100%

24. TOI – po vyplnení finančných tabuliek:
skontrolovať, či sú všetky údaje správne vyplnené

25. TOI – kritériá hodnotenia rozpočtu
požadovaná suma zodpovedá očakávaným výsledkom
súlad s celkovým pracovným plánom
súlad s aktivitami plánovanými v každej pracovnej fáze
adekvátne rozdelenie rozpočtu medzi partnerov podľa ich úloh a aktivít
finančný záväzok partnerov (v súhlasnom liste)
reálnosť rozpočtu
Pri personálnych nákladoch sa hodnotí:
konzistentnosť ľudských zdrojov s plánovanými aktivitami v každej pracovnej fáze
personálne náklady sú adekvátne/podhodnotené/nadhodnotené
primeranosť plánovaných pracovných kategórií pre každú aktivitu
požadované personálne náklady zodpovedajú skutočným platom v príslušnej partnerskej organizácii
plánované ľudské zdroje sú v súlade s jednotlivými pracovnými fázami a rozdelením úloh v rámci partnerstva; primeranosť ich výšky k celkovému rozpočtu

26. ĎAKUJEM ZA POZORNOSŤ!