1. LDV – projekty prenosu inovácií (TOI) – príprava rozpočtu
Rusňák Ján

2. absolvovali ste rozhodnutie o podaní projektu
téma – výzva – podporná dokumentácia
osnova – výstupy
partnerstvo – dĺžka
projekt – úlohy (kto, čo, ako, kedy)

3. otvorené ostáva €

4. PRIHLÁŠKA
časť 1
Total numbers of partners including applicant:
Žiadateľ (koordinátor projektu) – to je vaša organizácia + vaši partneri (silné slovenské partnerstvo)
Total number of countries involved:
Minimálne 3 (viac ani neodporúčame, ale ak máte viac, nič sa nedeje)
Total grant requested:
Euro ( EUR – je maximum, ale neodporúčame, pre slovenské podmienky je grant – EUR dostatočný)
Total funding:
Euro ( EUR – je maximum, ale neodporúčame, lebo celkový rozpočet pre SR je cca. 1 milión EUR)

5. PRIHLÁŠKA
Work package no:
Work package title:
Start Month:
End Month:
Costs:
Package leader:
Work package aims:
Description of activities:
Description of methodological / pedagogical framework (where relevant)
Požadované hlavne pri vzdelávacích programoch, kurzoch, ODL kurzoch, atď.
Description of outputs:
časť 9.1

6. PRIHLÁŠKA časť 9.2 až 9.4 časť 10 – rozpočet
Please complete the excel spreadsheet with the detailed Financial Table (available on your National Agency web-site) and attach it to the application. Then fill in the below tables which will be based upon the calculation in the budget excel sheet. Under section 10.2 please add new rows according to the number of partners. Section 10.3 is the sum of section 10.1 and 10.2.
The applicants corresponds to “Partner 0” in the excel spreadsheets.
In the excel spreadsheets “Other costs” are the sum of the costs for “Equipment” and “Other costs”. This will be automatically calculated in the summary sheet “Expenditure and revenues”.

7. PRIHLÁŠKA časť 10.1, 10.2, 10.3 – tab. rozpočtu
časť 10.4– Details of budget calculation
časť 11 – prílohy – Excel tabuľky
Limit 30 lines
Please justify how you have addressed the cost effectiveness in the proposed budget.

8. Grant rozpočet je celok (náklady = priame + nepriame)
do EUR – zjednodušené systémy vo všetkých fázach projektu paušálne granty
nad EUR – založené na reálnych nákladoch
minimalne 25%
maximálne 75%

9. !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
PODPORNÉ DOKUMNETY

10. Finančná a operačná kapacita I.
finančnej analýzy – overovanie aj finančnej a operačnej kapacity žiadateľa
právna subjektivita žiadateľa: 1. verejné organizácie, 2. súkromné organizácie
verejná organizácia (public body) = poskytuje príležitosti na vzdelávanie; za posledné dva roky získala viac ako 50% svojich príjmov z verejných zdrojov alebo ju kontroluje verejnoprávny subjekt alebo jeho zástupcovia
verejná organizácia – považuje sa za subjekt s dostatočnou finančnou a operačnou kapacitou – musí podpísať čestné prehlásenie, že spĺňa podmienky „verejnej organizácie“ – a dodať dokument o jej právnej subjektivite

11. Finančná a operačná kapacita II.
súčasťou prihlášky je aj čestné prehlásenie o tom, že žiadateľ nie je v žiadnych finančných problémoch
ostatné organizácie (nie verejné organizácie) musia predložiť spolu s prihláškou:
ak je požadovaný grant vyšší ako EUR, kópiu oficiálnej účtovnej uzávierky za posledný finančný rok („oficiálna“ znamená potvrdená príslušnou externou organizáciou a /alebo odsúhlasená valným zhromaždením inštitúcie)
ak je požadovaný grant vyšší ako EUR, externú audítorskú správu vypracovanú registrovaným audítorom potvrdzujúcu stav účtov za posledný rok

12. Finančná a operačná kapacita III.
Ak výsledok hodnotenia finančnej a operačnej kapacity žiadateľa nie je uspokojivý, NA môže:
odmietnuť prihlášku
požadovať doplnenie informácií
vyžadovať garanciu na predfinancovanie
ponúknuť zmluvu o grante bez predfinancovania
ponúknuť zmluvu o grante s platením na splátky
Finančná a operačná kapacita žiadateľa sa realizuje v prípade, ak hodnotenie projektu externými hodnotiteľmi bolo pozitívne

13. Tvorba rozpočtu – projekty prenosu inovácií
maximálny rozpočet: EUR/rok; na dva roky = EUR
grant = maximálne 75% z celkového rozpočtu; spolufinancovanie partnerstvom = najmenej 25% z celkového rozpočtu
projekty prenosu inovácií sú založené na reálnych nákladoch berúc do úvahy maximálne sadzby na personálne a pobytové náklady
platia pre ne všeobecné kritériá pre oprávnenosť nákladov
hodnotí sa všeobecný kontext, podstata a výška výdavkov

14. Prípustnosť (oprávnenosť) nákladov
Všeobecné kritériá oprávnenosti nákladov (neplatia pre paušálne granty):
oprávnené krajiny LLP
musia vzniknúť právnym inštitúciám alebo fyzickým osobám a v prípade konzorcia oficiálnym partnerom konzorcia
spojené s akciou (súlad s pracovným plánom)
nevyhnutné pre realizáciu akcie
primerané a zdôvodnené
počas životného cyklu akcie
reálne vytvorené príjemcom (evidované v účtovníctve)
DPH len v prípade, ak žiadateľ môže preukázať, že DPH nemôže získať späť

15. Neprípustné (neoprávnené) náklady I.
výnos z kapitálu
poplatky za dlhy a dlhové služby
zábezpeky za straty alebo potenciálne budúce záväzky
nezaplatené úroky
pochybné pohľadávky
kurzové straty
DPH, ak žiadateľ nepreukáže, že nie je schopný DPH získať späť
náklady deklarované žiadateľom a pokryté iným projektom alebo pracovným plánom, na ktorý získal grant Spoločenstva
neprimerane vysoké výdavky
nákupy kapitálových aktív

16. Neprípustné (neoprávnené) náklady II.
v prípade leasingu alebo prenajatia vybavenia náklady na vyplatenie na konci obdobia leasingu alebo prenajatia
náklady spojené s prípravou návrhu projektu pre LLP
náklady na otvorenie a vedenie bankových účtov
náklady, ktoré vznikli v súvislosti s akýmkoľvek dokumentom požadovaným k predloženiu s prihláškou/návrhom projektu
! Tichí partneri (organizácie z iných krajín, ako sú krajiny oficiálne zapojené do LLP) sa môžu zapojiť do projektov, musia však sami znášať všetky svoje náklady (nemôžu byť financované z grantu Spoločenstva)

17. TOI – personálne náklady I.
Ide o personálne náklady:
zamestnancov zo zákona, buď v trvalom alebo dočasnom pracovnom pomere s partnerom
dočasných zamestnancov, najatých prostredníctvom špeciálnej externej agentúry
POZOR:
Náklady, ktoré sa týkajú osôb pracujúcich na subkontrakt, patria do subkontraktov
Zamestnanci projektových partnerov nemôžu pre projekt pracovať na subkontrakt

18. TOI – personálne náklady II.
reálne sadzby v danej organizácii brutto, maximálne do sadzieb stanovených EK - pozri Výzva, Časť II
používa sa sadzba krajiny, v ktorej je partnerská organizácia registrovaná, bez ohľadu na to, v ktorej krajine sa aktivita vykonáva
odmeny, prémie, podiely na zisku sú vylúčené
4 pracovné kategórie
naplánovať vhodné počty osobodní, potom vynásobiť počet osobodní s príslušnou dennou sadzbou

19. TOI – cestovné a pobytové náklady I.
ide iba o cesty zamestnancov partnerstva
súlad so zvyčajnými postupmi partnera pri cestovných nákladoch
priamo súvisiace so špecifickými a jasne identifikovateľnými aktivitami projektu
Cestovné náklady:
reálne náklady nezávisle od použitého dopravného prostriedku – efektívnosť
osobný automobil - v odôvodnených prípadoch

20. TOI – cestovné a pobytové náklady II.
Pobytové náklady (ubytovanie, strava a miestne cestovné náklady)
len zamestnanci, ktorí participujú na projekte
EK stanovila maximálne denné limity,
interné pravidlách partnerských organizácií, (dôkaz účasti a prenocovanie je nutný)

21. TOI – náklady na vybavenie
nákup, zapožičanie alebo prenajatie vybavenia
iba ak je špecifické a potrebné pre dosiahnutie cieľov projektu/akcie
verejné obstarávanie ako pri subkontraktoch
pomerná časť odpisovej hodnoty vybavenia, ktorá je v súlade s trvaním akcie a pomerom skutočného používania pre účely akcie
POZOR: všetko vybavenie, ktoré sa vzťahuje na administráciu projektu (t.j. počítače a notbooky, atď.) a všetko vybavenie zakúpené pred začatím projektu je zahrnuté do nepriamych nákladov

22. TOI – náklady subkontrakty I.
len ak sa aktivita vykonáva treťou stranou (dodávateľom) – externým orgánom, úradom, organizáciou, jednotlivcom (ak ide o samostatne zárobkovo činné osoby, ktoré sú v súlade s národnou legislatívou zodpovedné za odvádzanie všetkých povinných odvodov a ak nie sú zamestnané žiadnou partnerskou organizáciou)
riadenie a celková administrácia projektu nesmie byť realizovaná subdodávkou
žiadateľ musí podpísať zmluvu so subdodávateľom, ktorý ponúka najlepšiu cenu za najlepšiu kvalitu = potreba verejného obstarávania

23. TOI – náklady subkontrakty II.
Verejné obstarávanie:
subkontrakt nižší ako 200 EUR – preukázanie faktúry
subkontrakt 200 – EUR – jeden účastník obstarávania (stačí žiadať jednu ponuku)
subkontrakt – EUR – najmenej traja účastníci obstarávania
subkontrakt – – najmenej 5 účastníkov obstarávania
subkontrakt vyšší ako EUR – podľa národných pravidiel o verejnom obstarávaní
POZOR: limit maximálne 30% z celkových priamych nákladov na projekt

24. TOI – iné náklady I.
v súlade s projektom náklady na šírenie informácií, špecifické hodnotenie akcie, audity, cudzojazyčné slovníky na preklady, rozmnožovanie, atď. , vrátane nákladov na finančné služby (najmä finančné záruky)
náklady na organizáciu seminára (ak je seminár predpokladaný produkt/výsledok, a ak sa náklady dajú ľahko identifikovať – napr. príprava zborníkov zo seminárov, výroba videa, platba za spotrebný tovar súvisiaci s produktom – papier na tlač publikácií, prázdne DVD), atď.
cestovné tretím stranám
jednorázové náklady za tlačové správy a inzeráty, platby za autorské práva a iné duševné vlastníctva, platby za informačné materiály (knihy, štúdie a elektronické údaje), konferenčné poplatky, registračné poplatky za účasť na stretnutiach, prenájom výstavného priestoru, atď.

25. TOI – iné náklady II. POZOR:
nepatria sem náklady, ktoré sa realizujú prostredníctvom subkontraktov (tretích strán)
oprávnené sú len náklady, ktoré vznikli samotným partnerom
nepatria sem náklady týkajúce sa administrácie projektu (náklady na kopírovanie, papier, atď.), ktoré patria do nepriamych nákladov

26. TOI – nepriame náklady ide o paušálnu sumu,
maximálne 7% z celkovej sumy priamych oprávnených nákladov
neprípustné, ak žiadateľ počas obdobia už získal prevádzkový grant od Európskej komisie
Do tejto kategórie nákladov patria:
všetky náklady na vybavenie, ktoré súvisí s administráciou projektu (t.j. počítače, notebooky, atď.),
náklady na komunikáciu (poštovné, fax, telefón, elektronická pošta)
nájomné na infraštruktúru, priestorov v ktorých sa realizuje projekt
kancelárske potreby
fotokópie

27. TOI - finančné tabuľky samostatné EXCEL tabuľky, ktoré pripravila EK
dostupné na stránke Výkonnej agentúry a na národnej stránke LLP

28. TOI - finančné tabuľky
maximálny súlad údajov s údajmi v ostatných kapitolách prihlášky
všetky sumy uvádzať v EUR a v celých číslach
príjmy a výdavky projektu musia byť rovnaké
rozpočet musí jasne uvádzať zdroje a sumy, ktoré získal alebo o ktoré žiada pre daný projekt z iných finančných zdrojov Spoločenstva v tom istom finančnom roku
vypĺňajú sa len biele kolónky

29. TOI – fin. tabuľka 4 – náklady na vybavenie
celková odpisová sadzba je založená na dĺžke projektu (napr. ak podľa národných pravidiel odpisovania sa položka odpisuje 4 roky, ročná odpisová sadzba je 25%, potom sa môže v projekte uplatniť odpis za dva roky, t.j. 50%)
ak je vybavenie prenajaté, v stĺpci d sa musí uviesť 100%

30. TOI – po vyplnení finančných tabuliek:
skontrolovať, či sú všetky údaje správne vyplnené (všetky hlásenia o chybách vo všetkých tabuľkách boli odstránené)
po finalizovaní tabuľky vytlačiť a priložiť k prihláške
doplniť údaje o celkovom rozpočte v prihláške a v čestnom prehlásení
priložiť elektronickú verziu tabuliek k prihláške na CD ROM alebo DVD, názov súboru musí byť: budget_(akronym projektu).xls.

31. TOI – kritériá hodnotenia rozpočtu
požadovaná suma zodpovedá očakávaným výsledkom
súlad s celkovým pracovným plánom
súlad s aktivitami plánovanými v každej pracovnej fáze
adekvátne rozdelenie rozpočtu medzi partnerov podľa ich úloh a aktivít
finančný záväzok partnerov (v súhlasnom liste)
reálnosť rozpočtu
Pri personálnych nákladoch sa hodnotí:
konzistentnosť ľudských zdrojov s plánovanými aktivitami v každej pracovnej fáze
personálne náklady sú adekvátne/podhodnotené/nadhodnotené
primeranosť plánovaných pracovných kategórií pre každú aktivitu
požadované personálne náklady zodpovedajú skutočným platom v príslušnej partnerskej organizácii
plánované ľudské zdroje sú v súlade s jednotlivými pracovnými fázami a rozdelením úloh v rámci partnerstva; primeranosť ich výšky k celkovému rozpočtu

32. ĎAKUJEM ZA POZORNOSŤ!