1. تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع
Developing the concept of project management
م. محمد عبدالله السهلي
Mohammed Al-Sahli
@MA_Al_Sahli
© 2013, M. Al-Sahli, All rights reserved

2. © 2013, M. Al-Sahli, All rights reserved
تعريف إدارة المشاريع :
تطبيق المعارف والمهارات والتقنيات في جميع أنشطة المشروع ليحقق متطلباته
Session II:
تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع
Developing the concept of project management
المشروع الناجح:
هو الذي ينتهي بعد تحقيق متطلباته وفقا لـــ
الوقت المحدد (P-Time)
التكلفة المحددة (P-Cost)
النطاق المحدد (P-Scope)
الجودة المطلوبة (P-Quality)
النطاق المحدد
الوقت المحدد
التكلفة المحددة
الجودة المطلوبة
1/19
© 2013, M. Al-Sahli, All rights reserved

3. © 2013, M. Al-Sahli, All rights reserved
التحديات أمام المشاريع في السعوية:
Session II:
فشل المشاريع
Project Failure
تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع
Developing the concept of project management
تجاوز / نقص
النطاق
تجاوز التكلفة
التأخر في المشروع
ضعف الجودة
2 /19
© 2013, M. Al-Sahli, All rights reserved

4. © 2013, M. Al-Sahli, All rights reserved
تشخيص المشكلة :
Session II:
الرؤية
الرسالة
استراتيجية المؤسسة
أهدافها
تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع
Developing the concept of project management
التخطيط و
الإدارة
التــنـفيــذ
3 /19
© 2013, M. Al-Sahli, All rights reserved

5. © 2013, M. Al-Sahli, All rights reserved
تشخيص المشكلة :
قد تكون هناك رؤية ورسالة ولكن
معظم الجهد يتركز في الأعمال الفنية والإنشائية فقط
في الغالب لا توجد استراتيجية مؤسسية والأهداف غير مكتوبة
لا توجد معايير ولا منهجية عمل ولا مؤشرات قياس
في الغالب لا توجد مبادرات
اهتمام ضعيف في التخطيط :
في الجداول الزمنية
في خطة الاتصالات
في إدارة المخاطر
في التقارير
لا توجد شفافية
لا يوجد توثيق
Session II:
تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع
Developing the concept of project management
4/19
© 2013, M. Al-Sahli, All rights reserved

6. © 2013, M. Al-Sahli, All rights reserved
النتيجة جهود كبيرة مع «عشوائية إدارية»
حيرة دائمة
نتائج هزيلة
Session II:
الرؤساءالتنفيذيين
إدارة محافظ المشاريع واستلام التقارير
مدراء تقنية المعلومات
مدراء المشاريع
مديري الموارد
أعضاء الفريق
كيف يمكننا تحديد أولويات العمل؟
وما هي حالة المشاريع التي تتصدر قائمة الأولويات؟
ما هي مهامي هذا الاسبوع ؟
مع من سأعمل ؟
تكامل بيانات المشاريع مع
بيانات العمل الأخرى؟
الموارد البشرية المتوفرة ؟
الحاجة إلى التوظيف
الكفاءة / الإنضباط
متى سينتهي المشروع ؟
كم التكلفة الفعلية ؟
ماهي المخاطر المحتملة ؟
تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع
Developing the concept of project management
5/19
© 2013, M. Al-Sahli, All rights reserved

7. الحل الفعال للمشكلة (The Effective Solutions) :
Session II:
على أساس / وفرة المعلومات وموثوقيتها
Information Availability & Reliability
تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع
Developing the concept of project management
التخطيط والإدارة
Planning & Management
خطة الاتصالات
خطة وإدارة المخاطر
إدارة الوقت
إدارة التكاليف
إدارة الموارد
إدارة المهام
إدارة الجودة
إدارة الوثائق
... الخ
التواصل الفعّال
Effective communication
المراقبة والتحكم
Monitoring & Controlling
تقارير الحالة
الإحصائيات
مؤشرات الأداء
... الخ
إدارة التغيير
Change Management
6/19
© 2013, M. Al-Sahli, All rights reserved

8. Communications Management
مكتب إدارة المشاريع (PMO) :
الحوكمة (Governance) :
تحديد مستويات إتخاذ القرارات
وضع أولويات البرامج والمشاريع وتحليل المخاطر
مراقبة وتكامل المشاريع وإيجاد حلول للمشاكل
مكتب
إدارة المشاريع
PMO
الحوكمة
Governance
Project
Management
إدارة الموارد
Resource
إدارة التغيير
Change
إدارة الاتصالات
Communications Management
إدارة التكاليف
Cost
Session II:
تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع
Developing the concept of project management
إدارة التغيير (Change Management) :
تعريف وإزالة الحواجز التنظيمية ضد التغيير
إدارة مقاومة الموظفين للتغيير
ضمان المشاركة الفعالة
7/19

9. © 2013, M. Al-Sahli, All rights reserved
مزايا وجود مكتب إدارة المشاريع (PMO) :
Session II:
رفع نسبة نجاح المشاريع
إدارة أكثر فاعلية للموارد البشرية والتقنية والمالية.
زيادة دقة الانفاق و العائد على الاستثمار
تحسين القدرة على التخطيط
انخفاض التعرض للمخاطر و انخفاض تأثيرها
الموائمة بين استثمار المشروع و استراتيجية المنشأة.
الحد من البيروقراطية.
تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع
Developing the concept of project management
8/19
© 2013, M. Al-Sahli, All rights reserved

10. © 2013, M. Al-Sahli, All rights reserved
مكتب إدارة المشاريع (PMO) :
Session II:
تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع
Developing the concept of project management
9/19
© 2013, M. Al-Sahli, All rights reserved

11. تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع
منهجية إدارة المشاريع (PM Methodology) :
لا توجد منهجية إدارة مشاريع جاهزة للتطبيق فورا ، لكن يمكن الاستفادة من منهجية Prince2 والدليل المعرفي PMBOK من PMI لبناء منهجية تناسب مؤسستك حسب (حجمها ، هيكلها التنظيمي ، ونشاطها).
المنهجية تشمل (دليل الإجراءات والعمليات ، السياسات ، الأدوار والمسؤوليات ، والنماذج ومؤشرات قياس الأداء).
Session II:
تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع
Developing the concept of project management
دورة حياة المشروع
دورة الحياة الفنية
التخطيط
المؤسسي
التحقق من
الفوائد
10/19

12. © 2013, M. Al-Sahli, All rights reserved
مثال على مؤشرات قياس الأداء:
خط أساس قياس الأداء
Performance Measurement Baseline (PMB)
Cost Variance (CV) = EV-AC
Schedule Performance Index (SPI)
SPI= EV/PV
Cost Performance Index (CPI)
CPI= EV/AC
Session II:
تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع
Developing the concept of project management
11/19
© 2013, M. Al-Sahli, All rights reserved

13. مثال على مؤشرات قياس الأداء:
Session II:
تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع
Developing the concept of project management
12/19

14. أدوات وأنظمة إدارة المشاريع (EPM) :
Session II:
تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع
Developing the concept of project management
13/19

15. تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع
نمذجة معلومات البناء :: (BIM) Building Information Modeling
Session II:
هي عملية توليف وإدارة وثائق ذات موثوقية عالية لأعمال تصميم وتشييد البناء خلال نموذج إفتراضي ثلاثي الأبعاد غني بالبيانات يستخدم أثناء دورة حياة المشروع.
العلامة الفارقة :
قاعدة بيانات واحدة متكاملة يسجل فيها كافة قرارات التصميم والإنشاء يمكن الوصول إلى كل محتويات من كافة فرق العمل في المشروع كل حسب صلاحياته
تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع
Developing the concept of project management
14/19
Source; Building Information Modelling, IBM, 2012

16. تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع
نمذجة معلومات البناء :: (BIM) Building Information Modeling
Session II:
تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع
Developing the concept of project management
15/19
Source; Building Information Modelling, IBM, 2012

17. تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع
نمذجة معلومات البناء :: (BIM) Building Information Modeling
Session II:
تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع
Developing the concept of project management
16/19
Source; www.

18. تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع
نمذجة معلومات البناء :: (BIM) Building Information Modeling
Session II:
قطاع الإنشاءات في بريطانيا يسهم بــ 90 مليار جنيه استرليني في اقتصاد المملكة المتحدة.
في مارس 2011 وضعت الحكومة البريطانية شركات الإنشاءات أمام تحدي لاستخدام نظم «Collaborative» - BIM في جميع مشاريع القطاع العام بحلول 2016
تهدف من هذا لتوفير 18 مليار جنيه سنويا
عند تطبيق ذلك على كامل قطاع الإنشاءات
تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع
Developing the concept of project management
17/19
Source; Building Information Modelling, IBM, 2012

19. تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع
نمذجة معلومات البناء :: (BIM) Building Information Modeling
Session II:
تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع
Developing the concept of project management
18/19
Source; Building Information Modelling, IBM, 2012

20. ? تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع Session II: 19/19
Developing the concept of project management
19/19
Source; Building Information Modelling, IBM, 2012

21. تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع
Session II:
المراجع (REFERENCES) :
تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع
Developing the concept of project management
Government Construction Strategy May 2011:
Building Information Modelling, IBM, 2012: www. ibm.com
PMBOK, 4th Edition,
Yoders, Jeff, "Bringing BIM to Public Buildings," Building Design & Construction, Dec. 1, 2008:
EVALUATING THE IMPACT OF BUILDING INFORMATION, MODELING (BIM) ON CONSTRUCTION, 2007, Patrick C. Suermann, Maj, USAF, P.E. PhD Candidate, The University of Florida
Source; Building Information Modelling, IBM, 2012