1. Informačné dni 3. výzva
Prešov, Košice

2. Programme overall objective Globálny cieľ programu
To intensify and deepen cooperation in an environmentally, socially and economically sustainable way between Zakarpatska, Ivano-Frankivska and Chernivetska regions of Ukraine and eligible and adjacent areas of Hungary, Romania and Slovakia
Zintenzívniť a prehĺbiť spoluprácu medzi regiónmi Ukrajiny (Zakarpatská, Ivano-Frankivská a Černivetská oblasť) a oprávnenými a pridruženým územiami Maďarska, Rumunska a Slovenska s ohľadom na trvalú udržateľnosť v sociálnom, environmentálnom a ekonomickom zmysle.

3. Programme area (participating regions) – Programové územie
Maďarsko:
Szabolcs-Szatmár-Bereg Borsod-Abaúj-Zemplén (a)
Slovensko:
Košický
Prešovský
Rumunsko:
Maramures
Satu-Mare
Suceava (a)
Ukrajina:
Zakarpatska
Ivano–Frankivska
Chernivetska (a)‏

4. Opportunities in eligible and adjacent regions Možnosti v oprávnenom a pridružených územiach
Eligible regions – oprávnené územia
Full access to the financial sources neohraničený prístup k finančným zdrojom
Possibility to realise activities under all priorities
Možnosť realizácie projektu vo všetkých prioritách
Adjacent regions with limited participation – Pridružené územia s obmedzenou účasťou na programe

5. Opportunities in adjacent regions Možnosti v rámci pridružených území
Partners role only – Len projektoví partneri
Participation of partners from Hungary and/or Slovakia is requirement – Podmienkou účasť maďarských a slovenských projektových partnerov
Maximum grant amount of projects with participation of partners from adjacent areas is 100,000 EUR Maximálny príspevok 100,000 EUR
Participation in soft projects only účasť len v mäkkých projektoch

6. Deviation from the previous programming period(s) Zmeny oproti minulému programovému obdobiu
Legal background – developing the external border of the EU - PRAG
Lead Partner principle
Beneficiary + Partners
One Grant contract + partnership agreement
Partner level control
cooperation criteria
Právne zázemie – rozvoj vonkajšej hranice EÚ - PRAG
Princíp Vedúceho partnera
Prijímateľ + partneri
Jedna zmluva + Dohoda o partnerstve
Kontrola na úrovni Partnera
podmienka spolupráce

7. Deviation from the previous programming period(s) Zmeny oproti minulému programovému obdobiu
Pre-financing – 80%, 5% national co-financing (MS)‏
12 month reporting period,
6 month interim report
- PRAG procurement rules applied except for public bodies in the MS
The application package can not be modified
Zálohová platba – 80%, 5%- národné spolufinancovanie
(členská krajina EÚ)‏
● mesačná lehota zasielania minitor. správ, 6 mesačná priebežná správa
VO podľa PRAG-u, okrem verejných (štátnych) inštitúcií
dokumenty potrebné k výzve nie je možné meniť

8. Guidelines for the applicants for the second call for proposal to the Hungary–Slovakia-Romania-Ukraine Programme ENPI CBC
Príručka pre žiadateľa v rámci druhej výzvy Programu cezhraničnej spolupráce ENPI Maďarsko – Slovensko – Rumunsko – Ukrajina – 2013

9. Guidelines for the applicants/ General Info Príručka pre žiadateľa/ Všeobecné informácie
The call for the applicants was launched
on the 24th of June, 2010
Výzva bola zverejnená dňa 24. júna 2010
Time to prepare applications – 122 days
Čas potrebný na prípravu projektových žiadostí – 122 dní
Deadline for the receipt
26nd of October, 2010
Uzávierka podávania projektových žiadostí 26. októbra 2010
Language: ENGLISH!
Jazyk: ANGLICKÝ!

10. Guidelines for the applicants/ General Info Príručka pre žiadateľa/ Všeobecné informácie
What to read before preparing the application:
V záujme podania projekt. žiadosti je potrebné si preštudovať:
Joint Operation Programme Document – Spoločný operačný program ENPI HU-SK-RO-UA
Application Package (Guidelines, Application form, Annexes etc.) – Dokumenty potrebné k výzve (Príručka pre žiadateľa, projektová žiadosť, jej prílohy atď.)‏
Practical guidelines to contract procedures – Praktický sprievodca zmluvnými postupmi EÚ pre externé aktivity
Legal background (1638/2006; 951/2007; 1605/2002; 2342/2002) - Nariadenia EK (1638/2006; 951/2007; 1605/2002; 2342/2002)‏

11. Guidelines for the applicants/ Príručka pre žiadateľa
– the basic document for the call
– základný dokument k výzve
Applicant eligibility – Oprávnenosť žiadateľa
Programme eligible area – Oprávnené územie programu
Adjacent area with full participation – Pridružené územie s plnou účasťou
Borsod-Abaúj-Zemplén
Adjacent areas with limited participation – Pridružené územie s obmedzenou účasťou
Chernivetska, Suceava
Priorities and measures of the call – Priority a opatrenia v rámci výzvy
Cross - cutting themes (equal opportunities, sustainable development, territorial Cohesion) – Prierez tém programu (rovnosť príležitostí, trvalo udržateľný rozvoj, územná súdržnosť)

12. Guidelines for the applicants
Who can be an applicant?
legal persons and
public bodies, public equivalent bodies or non profit making private bodies and
established for the purposes of public interest or specific purpose of meeting needs of general interest, which may belong to one of the groups indicated in the non-exhaustive list.
be nationals of a Programme participating countries: Hungary, Slovakia, Romania, Ukraine and
have their headquarters or a registered regional/local branch having legal entity in the specified Programme territorial units (see point 1.2)‏
be directly responsible for the preparation and management of the project with their Partners, not acting as an intermediary
Who can not? (professional misconduct, social payments, bankruptcy, fraud, corruption, administrative penalty)‏

13. Príručka pre žiadateľa
Kto sa môže uchádzať o FP?
právnické osoby a
verejné spoločnosti, súkromné organizácie s verejnou účasťou alebo neziskové spoločnosti a
založené v súlade s verejným alebo súkromným právom na účely verejného záujmu alebo na špecifický účel na zabezpečenie potrieb všeobecného záujmu, patriace do jednej zo skupín zahrnutých do indikatívneho zoznamu.
byť štátnym príslušníkom krajín zúčastnených na programe: Maďarsko, Slovensko, Rumunsko, Ukrajina a
mať sídlo alebo registrovanú pobočku disponujúcu právnou subjektivitou v špecifickej regionálnej jednotke
byť priamo zodpovedný za prípravu a riadenie projektu so svojimi partnermi, nesmie však pôsôbiť v pozícii sprostredkovateľa
Kto sa nesmie uchádzať ? (konkurz alebo likvidácia, nezaplatené odvody, podvod, korupcia, porušenie zmluvy atď.)‏

14. Guidelines for the applicants/ Príručka pre žiadateľa
Partnerships and eligibility of Partners – Partnerstvo a oprávnenosť partnerov
Applicant - A legal person that submits an application and will receive the financial contribution
Žiadateľ – právnická osoba podávajúca projekt, ktorá dostane finančný príspevok na realizáciu projektových aktivít.
Partners are involved with the implementation of the projects – Partneri sú plne angažovaní v implementácii projektu
eligibility criteria the same for Applicant and Partner – Tak žiadateľ ako aj partner musia splniť kritériá oprávnenosti

15. Guidelines for the applicants/ Príručka pre žiadateľa
Partnerships and eligibility of Partners – Partnerstvo a oprávnenosť partnerov
Projects shall be submitted by Applicants representing partnerships consisting of at least one Partner from a Member State participating in the Programme and at least one Partner from Ukraine
Žiadateľ musí vytvoriť partnerstvo aspoň z jedného partnera z Ukrajiny a z jedného partnera z členského štátu EÚ zúčastneného v programe.
Associates - may not receive funding, eligibility criteria not defined –
Sprostredkovatelia /pridružené organizácie/ - nesmú disponovať vlastným projektovým príspevkom, nemusia spĺňať kritériá oprávnenosti

16. Guidelines for the applicants/ Príručka pre žiadateľa
Eligible Actions – Oprávnené projektové aktivity
Duration: From 6 months nor exceed 24 months – Trvanie projektu: minimálne 6 maximálne 24 mesiacov
Location: Actions must take place in one or more of the eligible territorial units (see point 1.2) – Lokalita: Implementácia projektov sa musí uskutočniť v jednom alebo viacerých oprávnených programových územiach
Project Nature: Integrated project or Symmetrical project – Charakteristika projektu: Integrované a symetrické projekty
Cooperation criteria – Podmienky spolupráce:
1. joint project development – spoločné vypracovanie projektu
2. joint project implementation – spoločná implementácia projektu joint staffing – spoločná správa ľudských zdrojov projektu
4. joint financing – spoločné financovanie projektu (at least 2 have to be satisfied – splnené musia byť aspoň 2 z uvedených kritérií)‏

17. Guidelines for the applicants/ Príručka pre žiadateľa
Eligible Actions – Oprávnené projektové aktivity
Types of activity: set in Guidelines indicatively – Typy aktivít: indikatívny zoznam aktivít
Grants award: Applicant may submit more than 1 application and may get more than 1 grant;
Počet žiadostí a počet finančných príspevkov: Žiadateľ môže v rámci aktuálnej výzvy podať viac než 1 žiadosť o FP a Žiadateľovi môže byť v rámci aktuálnej výzvy poskytnutý viac než 1 finančný príspevok;
Applicant can be a Partner in other applications; Partners may take part in more than on application – Žiadateľ môže byť zároveň partnerom v ostatných projektoch; Partneri sa môžu zúčastniť viacerých projektov

18. Guidelines for the applicants/ Príručka pre žiadateľa
Co- financing rule – Miera spolufinancovania
90% EC funds + 10% beneficiary, partner, associator
90% príspevok ES + 10% prijímateľ, partner, pridružená organizácia

19. Guidelines for the applicants/ Príručka pre žiadateľa
Eligible costs – Oprávnené náklady
It is real costs based on supporting documents! – skutočné náklady na základe sprievodnej dokumentácie!
must be incurred during the project period – vzniknuté počas realizácie projektu
must be indicated in the estimated overall budget – musia byť súčasťou celkového plánovaného rozpočtu projektu
must be necessary for the implementation of the Action – potrebné pre celkovú implementáciu projektu
identifiable and verifiable in terms of accounting – overiteľné a identifikovateľné na základe projektového účtovníctva
must be reasonable and justified regarding economy and efficiency – primerané a odôvodnené s ohľadom na hospodárnosť a efektivitu
realistic and cost-effective budget!!!!
reálny a finančne efektívny rozpočet!!!

20. Guidelines for the applicants
Ineligible costs
Contribution in kind
debts and provisions for losses or debts
interest owed
items already financed in another framework
purchases of land or buildings, except where necessary for the direct implementation of the Action, in which case ownership must be transferred to the final beneficiaries and/or local Partners, at the latest by the end of the Action;
currency exchange losses;
taxes, including VAT, unless the Beneficiary (or the Beneficiary’s Partners) cannot reclaim them and the applicable regulations do not forbid coverage of taxes;
loans and credit to the third parties.
The unjustified and ineligible cost will be deducted from the Action’s eligible
expenditure

21. Príručka pre žiadateľa
Neoprávnené náklady
príspevky nefinančného charakteru
pohľadávky a rezervy na straty alebo pohľadávky
dlžné úroky
náklady uhradené v rámci iného rámca
kúpa pozemkov a budov, okrem prípadu kedy je nevyhnutná pre priamu realizáciu projektu a kedy vlastnícke právo musí byť prevedené na konečných prijímateľov a /alebo miestnych partnerov najneskôr do ukončenia projektu;
kurzové straty;
dane vrátane DPH okrem prípadu, kedy ich prijímateľ (alebo jeho projektový partner) žiada späť a platné právne predpisy nezakazujú ich uhradenie;
dotácie tretím osobám.
Neodôvodnené a neoprávnené náklady musia byť odpočítané z oprávnených výdavkov projektu

22. Financial management of projects (ENPI part)
-  Kedvezményezett és IH: Annex F: Támogatási szerződés Standard Grant Contract – Special Conditions + Annex II: General Conditions applicable to EC-financed grant contracts for external actions + a külső akciók szerződéses eljárásainak általános szabályai
- Kedvezményezett és Partnerek: Annex G: Partnership Agreement
- Kedvezményezett: Annex V: Standard request for payment a JTS-nek
- Partner benyújtja controllernek/auditornak: Annex VI: Model interim and final report (narrative part) és Annex VI: Model interim and final report (financial part)
Kedvezményezett benyújtja controllernek/auditornak: Annex VI: Model interim and final report (narrative part) és Annex VI: Model interim and final report (financial part)
-  Kedvezményezett és Partner: Annex VII: Model report on factual findings and ToR for expenditure verification – hitelesítési nyilatkozat

23. Partners and cross-border cooperation
Partneri a cezhraničná spolupráca

24. Project partnership? – Projektové partnerstvo?
Balanced: in any project at least
Vyrovnané: každého projektu sa zúčastní aspoň
- 1 partner from EU – 1 partner z členskej krajiny EÚ
- 1 from partner Ukraine – 1 ukrajinský partner
- In case of adjoining regions – required partner from Slovakia or Hungary – pridružené regióny musia zapojiť partnera z Maďarska alebo Slovenska

25. Roles of partners – Úloha partnerov
Lead Partner – Vedúci Partner
- Applicant – Žiadateľ
- Signs grant contract – podpisuje zmluvu o poskytnutí FP
- Responsible for overall project implementation – zodpovedný za celkovú implementáciu projektu
Partners - Partneri
- Partnership statement in application – v rámci projektovej žiadosti podpisujú Prehlásenie o partnerstve
- Partnership agreement with Lead Partner – s Vedúcim partnerom podpisujú a Dohodu o partnerstve

26. Who else may be involved in project implementation Kto ďalší sa môže zúčastniť implementácie projektu
Associates - Sprostredkovatelia (pridružené organizácie)
Do not meet the eligibility criteria – Nie sú oprávnení podať projekt
Must be mentioned in the application form – Musia byť spomenutí v projektovej žiadosti
May not receive funding (except per diem and travel) – nesmú disponovať vlastným projektovým príspevkom (okrem diét a cestovných nákladov)
May play a real role in the action – majú reálnu projektovú rolu
Subcontractors – Subdodávatelia

27. Lead Partner Principle – Princíp Vedúceho partnera
is a basic requirement in all projects financed from the Programme
PVP je základnou požiadavkou každého programom financovaného projektu
The Applicant will be the “Beneficiary” in case its project proposal is selected for financing – V prípade úspešného výberu projektu sa zo Žiadateľa stáva Prijímateľ
Beneficiary” is a Lead Partner in the project – Prijímateľ je Vedúcim partnerom projektu - responsible overall, both administratively and financially – celkovo zodpovedný – administratívne aj finančne - signs a Grant Contract with the Contracting Authority (only direct contact between Beneficiary and Contracting Authority) – podpisuje zmluvu o FP so zmluvným orgánom- It receives the financial contribution from the Contracting Authority – získava FP, ktorý ďalej prevádza partnerom - directly accountable to the Contracting Authority for the operational and financial progress of activities – a priamo zodpovedný ZO za finančný pokrok implementovaných aktivít - Signs the Partnership Agreement with the Partners!!!!! – podpisuje Dohodu o partnerstve s projekt. Partnermi!!!- shall ensure that the expenditure presented by the Partners participating in the Action has been paid for the purpose of implementing - zodpovedá za to, že výdavky partnerov boli uhradené na aktivity implementovaného projektu

28. Lead Partner Principle – Princíp Vedúceho partnera
the verification of project’s expenditures – overovanie projektových výdavkov
submission of requests for payment to the JTS – posiela žiadosť o platbu
transferring the ENPI contribution to the Partners – prevádza príspevok ENPI svojim partnerom
signs the “Declaration by the Applicant” – podpisuje Čestné prehlásenie Žiadateľa
Lead Partner is responsible for the division of tasks and co-ordination of activities among the partners – VP zodpovedá za rozdelenie úloh a oordináciu aktivít medzi partnermi
It is the responsibility of the Lead Partner to deliver on the overall objectives of the project including – Zodpovednosť VP je dosiahnutie celkového projektového cieľa vrátane:
- budget spend, rozpočtových výdavov
- verification, overovania (kontrol)
- publicity, publicity
- actions and activities, projektových aktivít
- outcomes, and delivering within the programme timeframe. Výstupov projektu a všetkých činností v rámci daného harmonogramu programu
In other words, the Lead Partner ensures the implementation of the whole Operation within the given timeframe and the budget.
VP teda zodpovedá za celovú implementáciu projektu v rámci vopred daného harmonogramu a rozpočtu!

29. Legal framework of projects – Právny rámec
Joint Managing Authority
Joint Technical Secretariat
Spoločný riadiaci orgán
Spoločný technický sekretariát
Projektový Partner 1
Subsidy contract
Zmluva o poskytnutí FP
Partnership agreement
Dohoda o partnerstve
Projektový Partner 2
Lead Partner
Vedúci Partner
Projektový Partner 3

30. Lead Partner Principle – Princíp Vedúceho partnera
Partnership Agreement
between Beneficiary and project Partners
(to help the Beneficiary)
Dohoda o Partnerstve
medzi Prijímateľom a Partnermi
clearly defining responsibilities and procedures, Partnership Agreement will make it easier to implement the project – vyjasnenie okruhu individuálnej zodpovednosti
sample is provided in the Application package (can be modified) – DANÝ JE VZOROVÝ DOKUMENT – možno pozmeniť
Partnership Agreement must be tailored to the specific project and describe the way it is going to be managed – DoP musí byť prispôsobený zamýšlaným aktivitám s opisom spôsobu riadenia projektu
Basic elements – Zákadné prvky:
1. Subject of the Agreement – Predmet dohody
2. Obligations of the Parties – Povinnosti partnerov
3. Duration of Agreement – Lehota platnosti dohody
4. Activity - Projektové aktivity
5. Management of the project – Riadenie projektu
6. Liability - Zodpovednosti

31. 7. Cooperation with third parties – Spolupráca s tretími subjektami (sprostredovatelia, subdodávatelia) 8. Financing of the actions – Financovanie projektu 9. Co-financing of the actions – Spolufinancovanie 10. Payment - Platby 11. Budget and eligible expenditures – Rozpočet a oprávnené výdavky 12. Modification of the action plan – Zmeny v rámci Akčného plánu 13. Monitoring 14. Reporting – Posielanie správ 15. Financial control and audit requirements – Finančná kontrola a audit 16. Recovery – Navrátenie neoprávnene použitých finančných prostriedkov 17.Ownership/use of results – vlastníctvo/využitie výsledkov projektu 18.Communication, publicity and projects results 19.Amendments of the Agreement – Zmeny DoP 20.Dispute settlement – riešenie sporných situácií 21.Compliance 22.Transparency - priehľadnosť 23.Confidentiality – narábanie s dôvernými údajmi 24.Working language – pracovný jazyk Annexes: total budget and partner level budget – Prílohy: celkový rozpočet projektu a čiastkové rozpočty partnerov Partnership Agreement, signed by the authorised representatives of the participating organizations must be in place and sent to the JTS 30 calendar days after the receipt of the award letter before the payments are done. – po obdržaní oznámenia o schválení projektu do 30 dní podpis DoP a jej zaslanie STS – podmienka udelenia platby!!

32. Application form its annexes and supporting documents – Žiadosť o poskytnutie FP, jej prílohy a podporné dokumenty
Evaluation steps – Postup pri hodnotení:
1. Opening session, administrative and eligibility check
The JTS can send a letter about the missing documents
Assessment Grid
1.formálna kontrola a kontrola oprávnenosti
V prípade chýbajúcich dokumentov STS tieto dožiada
2. Evaluation of the application –
2. Odborné hodnotenie žiadostí o FP
Evaluation Grid Guidelines point 2.3 page 22!!!

33. Application form its annexes and supporting documents
Part 2.2 of the Guidelines:
“How to apply and the procedures to follow application form”
Any error or major discrepancy may lead to the rejection of the application (budget)
Hand-written applications will not be accepted
Application Form contains:
1) Partnership Statement
2) Declaration by the Applicant
Published annexes which have to be filled in:
1. Budget
2. Project team and CVs of the key permanent staff of applicant/partner which will be involved in the Action implementation
3. Logical Framework (only for the projects above 100,000 EUR)

34. Žiadosť o poskytnutie FP, jej prílohy a podporné dokumenty
Príručka pre žiadateľa 2.2: “Ako vyplniť žiadosť o FP
Chyba môže viesť k zamietnutiu žiadosti (rozpočet)
Rukou vyplnené žiadosti budú zamietnuté
Žiadosť o poskytnutie FP obsahuje:
1) Prehlásenie o Partnerstve
2) Čestné prehlásenie žiadateľa
Povinné prílohy:
1. Rozpočet
2. Životopisy projektového personálu (prijímateľ i partneri)
3. Logický rámec ( nad EUR )

35. Following supporting documents should be submitted together with the Application Form and its annexes: 1.The Statutes or articles of association of the applicant organisation 2.The Statutes or articles of association of each partner organisation 3.Copy of the Applicant’s latest accounts 4.Legal entity sheet (sample is provided) pay attention on the reference 5.Financial identification form (with the EURO account) (sample is provided) 6.The original specimen of signature of the legally authorized representative of the applicant organization issued by a notary public 7. External audit report for the last financial year available (if grant exceeds € 500,000) not for the P bodies

36. Okrem žiadosti o FP + jej prílohy je potrebné pripojiť aj nasledovné podporné dokumenty:
1. Štatút alebo zriadovaciu listinu organizácie podávajúcej projekt
2. Štatút alebo zriadovaciu listinu každej partnerskej organizácie
3. Kópia posledného výpisu úctu žiadatela
4. Prehlásenie o právnej forme (priložený vzor) pozrieť indikatívny zoznam oprávnených SK žiadateľov
5. Finančný identifikačný formulár (účet v EUR) (priložený vzor)
6. Notársky overený podpisový vzor štatutára žiadatelskej organizácie
7. Audítorskú správu vypracovanú schváleným audítorom ( v prípade projektu nad 500,000 € ) – nie je potrebná v prípade verejných (štátnych) inštitúcii

37. In case of the investment type of the Project the following documents should be additionally submitted: Feasibility study 9. Environmental impact assessment Building permission Proof of ownership, trusteeship, rental or right of common of land/buildings Project technical documentation (for example construction plan submitted for the building permit or, in case the works activity is not subject to permission, the technical description; diagrammatical plan and/or the general plan of the building site)

38. V prípade projektov investičného typu je potrebné dodať nasledovné dokumenty: Štúdia uskutocnitelnosti 9. Hodnotenie environmentálneho dopadu 10. Stavebné povolenie/ osvedčenie o výstavbe List vlastníctva, resp. nájom alebo užívanie pozemku/stavby Technická dokumentácia projektu (napr. ak je potrebné stav. povolenie, ak nie – technická dokumentácia)

39. The Application will be disqualified from the evaluation process in case any of the documents is missing from the Application!!!!
V prípade chýbajúcich dokumentov bude Žiadosť o poskytnutie FP v hodnotiacom procese zamietnutá!!
However, in case of uncertainties or unclear information provided in the Application Form and its annexes, the Applicant is invited to submit a clarification within 8 calendar days after receipt of the official letter. V prípade uvedenia nejasností alebo nepresnej informácie do projektovej žiadosti je žiadatel povinný do 8 kalendárnych dní od prijatia oficiálneho listu zaslat správne a jasné informácie.
The Applicants can be requested to submit the missing supporting documents, defined in the above points 1-3 and 6-12
Žiadateľ može byť v súlade s bodmi 1-3 és 6-12 vyzvaný na zaslanie chýbajúcej dokumentácie.

40. Applicant’s budget/ Rozpočet Prijímateľa
Must incurred during the implementation of the action and only after the date on which the grant is signed. Vzniknuté po podpise zmluvy a počas realizácie projektu.
Must be indicated in the estimated overall budget of the action Musia byť súčasťou celkového plánovaného rozpočtu projektu.
Must be necessary for the implementation of the action which is the subject of the grant Potrebné pre implementáciu projektu.

41. Applicant’s budget/Rozpočet Prijímateľa
Must be identifiable and verifiable, in particular being recorded in the accounting records and determined according to the applicable accounting standards of the country where the beneficiary/partner is established and according to the usual cost accounting practices of the beneficiary/partner
Rozpočet musí byť overiteľný a identifikovateľný na základe účtovných záznamov a stanovený podľa účtovných štandardov krajiny pôvodu Prijímateľa/Partnera ako aj podľa bežných zúčtovacích praktík Prijímateľa/Partnera
Must be reasonable, justified and comply with the requirements of sound financial management, in particular regarding economy and efficiency
Musí byt primeraný, odôvodnený a musí spĺňat požiadavky racionálneho financného riadenia s ohladom na hospodárnost a efektívnost
Projects cannot make a profit!
Projekty nesmú generovať zisk!

42. Eligible direct costs/Priame oprávnené náklady
Staff assigned to project (Human resources) – mzdové náklady projektového personálu (ľudské zdroje)
Travel and subsistence costs – cestovné a stravné náklady
Equipment and supplies – náklady na kúpu/prenájom zariadení alebo služieb
Costs of consumables (office costs) – náklady na spotrebný tovar (kancelársky)
Subcontracted services – náklady spojené s kontrahovaním subdodávateľov
Costs deriving from contract (communication, translations, evaluation) – náklady súvisiace s realizáciou zmluvy (komunikácia, preklady, hodnotenie)

43. Eligible direct costs /Priame oprávnené náklady
Other costs – Iné náklady
Contingency reserve to a maximum 5% of eligible costs - Rezerva pre prípad mimoriadnych strát neprevyšujúca 5% priamych oprávnených nákladov môže byt zahrnutá do rozpoctu projektu
Administrative overheads – lump sum not exceeding 7% of direct costs - Nepriame náklady vzniknuté počas realizácie projektu sú oprávnené pre paušálne financovanie viazané na max. 7% celkových priamych oprávnených nákladov projektu
Follow principle of transparency - keep records and make sure supporting documents are correct – V záujme princípu transparentnosti je potrebné uchovať účtovné doklady a ubezpečiť sa že podporné dokumenty sú bezchybné

44. Preparing an action plan for submitting an application
Akčný plán pre prípravu
a podanie žiadosti o poskytnutie FP

45. Filling in the application form – some useful tips
Zopár užitočných tipov na vyplnenie formuláru žiadosti o FP
- English only – LEN ANGLICKY
- Be precise & concise – presný a výstižný
- Use terminology, expressions and phrases from Guidelines – a Používanie terminológie obsiahnutej v Príručke pre žiadateľa
- Remember that somebody has to read it – do not discourage the assessor – Používanie „stráviteľného” jazyka
- Use simple easy to understand terminology and avoid jargon – Používanie jednoduchých a jasných formulácií; žiadny slang

46. Success factors in project design Fatory úspechu projektového zámeru
Genuine joint CBC interest of all partners – spoločný cezhraničný zámer
Quality of project design – kvalitný projektový plán
Relevant partners and appropriate number of partners - identifikácia relevantných projektových partnerov a ich vhodný počet
Adequate institutional support – primeraná inštitucionálna podpora
Quality of project management (reliable project coordinator, financial manager, internal monitoring and evaluation procedures…) – kvalita projektového manažmentu
Shared partnership agreement – zdieľaná partnerská dohoda
Familiarity with similar projects – skúsenosť s podobnými projektami

47. What sort of Partners? – Akých partnerov máte hľadať?
Those working on similar themes / subjects – s podobným zázemím / predmetom záujmu
Partners who will ensure added value and that are necessary for the implementation of the project – partnerov zaručujúcich pridanú hodnotu a sú nevyhnutní pre úspešnú realizáciu projektu
A tip: Think outside your usual field of operations eg. include a media partner if you need to raise awareness – Stojí za pokus zapojiť partnera aj mimo okruhu Vašej pôsobnosti, napr. z médii, ktorý môže upútať pozornosť

48. Involving partners – Zapájanie partnerov
Ensure joint interest: commitment depends on how well project fits in with the organisations goals and strategy – zabezpečiť spoločný záujem: projekt prispôsobený cieľom a stratégii žiadateľskej organizácie
Ensure good communication and common understanding on project development – zabezpečiť efektívnu komunikáciu v rámci projektového rozvoja
Identify precisely the expected results – presné určenie očakávaných výsledov projektu
Be pro-active: who else should be involved in the project for the project success? – vlastná aktivita ohľadom zapojenia partnerov

49. Application process – Proces podania žiadosti o FP (1)
26th of October, 2010– deadline for submission of the application
Termín uzavretia príjímania žiadostí o FP: 26. október 2010, CET
Applicants may apply in English
Žiadosť je potrebné zaslať v anglickom jazyku
Hand written applications will be rejected
Ručne vyplnené žiadosti o FP budú zamietnuté
Grant Application Form including Annexes and supporting documents will be evaluated (no additional documents)
Žiadosť o FP vrátane príloh budú hodnotené (žiadne ďalšie dokumenty)
In 1 original and as many copies as countries in project
1 originál žiadsti o FP a toľko kópií oľko rajín sa projektu zúčastní
In a separate unique file
v 1 samostatnom súbore
Electronic format must contain exactly the same information as paper version enclosed (you can scan documents if needed)
Dokumenty zaslané v elektronickej forme musia obsahovať tie isté informácie ako priložená verzia v tlačenej podobe (v prípade potreby je možné dokumenty nasenovať)
2 documents stapled separately and enclosed in the envelope – Check list and Declaration by the applicant
2 documenty je potrebné vložiť do zvlášť obálky – Kontrolný list a Čestné prehlásenie žiadateľa
In case of several applications – each has to be sent separately
V prípade zaslania viacerých žiadostí o FP – každá žiadosť musí byť odoslaná zvlášť
On the envelope – the reference number of the call, address of the applicant “Not to be opened before the opening session”
Na obálku uviesť číso výzvy (HUSKROUA/1001), adresu žiadateľa a nápis: “Not to be opened before the opening session”

50. Application process - Proces podania žiadosti o FP (2)
Submit by the registered mail, private courier service or hand delivery at the address:
Žiadosť o FP odoslaná doporučenou poštou, kuriérskou službou resp. osobným doručením na adresu
HU-SK-RO-UA ENPI CBC Joint Technical Secretariat
VATI NON PROFIT KFT
H-1016 Budapest, Gellérthegy u
Applications sent by any other means will be rejected
Projektové žiadosti odoslané iným spôsobom budú zamietnuté
Before sending the Applications pls use the Check List to be sure that all the annexes and documents are present!!!!!
Pred odoslaním žiadosti o FP použite Kontrolný list a uistite sa, že posielate všetky prílohy
Questions can be sent by e mail – Akéoľvek otázky zasielajte om alebo faxom to the JTS.
But 21 day before the deadline for the submission (deadline: 26 October, 2010) najneskôr do 21 dní pred termínom ukončenia výzvy.
Answer can be provided 11 days before deadline for the submission.
Odpovede obdržíte najneskôr 11 dní pred termínom ukončenia výzvy. .

51. Selection of Projects – Výber žiadostí o FP (1)
Project Selection Committee performs the selection with the possible assistance of the assessors
Výberová komisia vykonáva selekciu za asistencie externých hodnotiteľov
Evaluation and the Selection of the applications will be in 2 steps:
Hodnotenie a výber žiadostí o FP prebieha v 2. krokoch:
Opening session, administrative and eligible check
1. Administratívna kontrola a kontrola oprávnenosti
2. Evaluation of the application
2. Hodnotenie žiadostí
The application will be rejected if it does not meet the eligibility criteria
Žiadost o FP je zamietnutá pokiaľ nesplní kritériá oprávnenosti

52. Selection of Projects – Výber žiadostí o FP (2)
Step 1: Opening session, administrative and eligible check
Krok 1: Administratívna kontrola a kontrola oprávnenosti
Assessment grid (used by the Contracting authority)
Hodnotiaci hárok (využívaný Zmluvným orgánom)
deadline respected
Lehota dodržaná
satisfies the criteria in the Checklist
Spĺňa kritériá v kontrolnom liste
Application package is complete (Grant application form and its
annexes (Budget,, Project team, Logical framework,) + Legal entity sheet
Dokumenty potrebné k výzve su kompletné (Žiadosť o FP + prílohy)
Eligibility of actions, partners
Oprávnenosť projektových aktivít, partnerov
After the Step 1 the CA will send a letter whether application was recommended for the further evaluation.
Po kroku 1 Zmluvný orgán zasiela listy s oznámením o ďalšom hodnotení projektu

53. Selection of Projects – Výber žiadostí o FP (3)
Step 2: Evaluation of the Application
Krok 2: Hodnotenie žiadostí o FP
Evaluation Grid
Hodnotiaci hárok
(total score 100: attention to - financial and operational capacity,
relevance)
(plný počet bodov 100 – finančná a operatívna kapacita, relevancia)
There are two types of the evaluation criteria:
2 druhy hodnotiacich kritérií:
selection criteria – to evaluate financial and operational criteria
A) Výberové kritériá – na hodnotenie finančnej a operatívnej kapacity
B) award criteria – relevance of actions, consistency with the objectives of the call, cross border impact, sustainability
B) Kriteriá na udelenie príspevku – relevanţnosť aktivít, konzistencia s cieľmi výzvy, cezhraničný dopad, trvalá udržateľnosť

54. Selection of Projects – Výber žiadostí o FP (4)
After the evaluation the table will be created listing the applications according to the scores and within the available financial envelope;
Po hodnotiacom procese je vytvorený zoznam so žiadosťami zoradený podľa počtu bodov a v rámci dostupného finačného krytia
The reserve list will be established as well following the same criteria
Podobne je zostavený rezervný zoznam
Based on the evaluation the JMC will decide on the award of grant
Na základe hodnotenia sa SMV rozhodne o udelení príspevku
Award letter to the applicant
List o udelení príspevku pre žiadateľa

55. Application package – Dokumenty potrebné k výzve
• GUIDELINES FOR GRANT APPLICANTS
• ANNEX A: GRANT APPLICATION FORM
• ANNEX B: BUDGET (EXCEL FORMAT)
• ANNEX C: PROJECT TEAM AND CVS OF THE KEY PERMANENT STAFF OF
APPLICANT/PARTNER WHICH WILL BE INVOLVED IN THE ACTION IMPLEMENTATION
• ANNEX D: LOGICAL FRAMEWORK (ONLY FOR THE PROJECTS ABOVE € 100,000)
SAMPLE SUPPORTING DOCUMENTS:
- LEGAL ENTITY SHEET
- FINANCIAL IDENTIFICATION FORM
- DECLARATION FOR HUNGARIAN APPLICANTS AND PARTNERS
DOCUMENTS FOR INFORMATION:
• ANNEX E: STANDARD GRANT CONTRACT
- ANNEX II: GENERAL CONDITIONS APPLICABLE TO EUROPEAN COMMUNITY-FINANCED
GRANT CONTRACTS FOR EXTERNAL ACTIONS
- ANNEX IV: CONTRACT AWARD PROCEDURES
- ANNEX V: STANDARD REQUEST FOR PAYMENT
- ANNEX VI: MODEL NARRATIVE AND FINANCIAL REPORT
- ANNEX VII: MODEL REPORT OF FACTUAL FINDINGS AND TERMS OF REFERENCE FOR AN
EXPENDITURE VERIFICATION OF AN EC FINANCED GRANT CONTRACT FOR EXTERNAL
ACTIONS
- ANNEX VIII: MODEL FINANCIAL GUARANTEE
• ANNEX F: MODEL PARTNERSHIP AGREEMENT
• ANNEX G: STATE AID GUIDELINES
• ANNEX H: INDICATIVE LIST OF ELIGIBLE APPLICANTS ACCORDING TO THE SLOVAK AND
ROMANIAN LAW

56. Rozdiely oproti 1. výzve Participácia medzinárodných organizácií
Príloha C vyňatá – nahradená “work sheet” v rámci rozpočtu
Navýšenie alokácie opatrenia 2.2. – kvôli
povodniam
Namiesto “Stavebného povolenia” stačí v prvej fáze dodať “Osvedčenie o výstavbe”

57. 1st Call for Proposals – 1. VÝZVA
Launched: 16 June 2009
Zverejnená 16. júna 2009
Closed: 22 September 2009
Uzavretá: 22. septembra 2009
Under Priorities 1, 2 and 4
Priority: 1,2 a 4
(Direct award procedure for Priority 3)
Priorita - 3 priame zadanie
148 applications received – 148 prijatých žiadostí o FP

58. Statistics 1: Applicants (Lead Partners) by country per measure Štatistika 1: Žiadatelia (Vedúci parneri) krajina/opatrenie
Priority
1. Promote economic and social development
2. Enhance environmental quality
4. Support people to people cooperation
Total
Measure
Country
1.1
Harmonised development of tourism
1.2
Create better conditions for SMEs and business development
2.1
Environmental protection, sustainable use and management of natural resources
2.2
Emergency preparedness
4.1
Institutional cooperation
4.2
Small scale "People to people" cooperation HU 13 6 2 15 64 SK 4 3 1 5 22 RO 7 12 35 UA 27 28 16 31 8 39 26

59. Statistics 2: Partners (incl
Statistics 2: Partners (incl. Lead Partners) by country per measure Štatistika 2: Partneri (vrátane Vedúcich partnerov) krajina/opatrenie
Priority
1. Promote economic and social development
2. Enhance environmental quality
4. Support people to people cooperation
Total
Measure
Country
1.1
Harmonised development of tourism
1.2
Create better conditions for SMEs and business development
2.1
Environmental protection, sustainable use and management of natural resources
2.2
Emergency preparedness
4.1
Institutional cooperation
4.2
Small scale "People to people" cooperation HU 20 10 21 4 23 18 96 SK 11 6 8 1 14 9 49 RO 15 17 3 76 UA 28 16 31 39 26
148 74 40 77 99 63

60. Počet zaslaných žiadostí/opatrenie
- 26 appl.

61. Results of the admnistrative and eligibility check (Step 1)
Applications recommended for quality evaluation – 127
Počet žiadostí o FP odporučených na kvalit. hodnotenie - 127
Applications recommended for rejection – 21
Počet žiadostí o FP odporučených na zamietnutie - 21
Most frequent reasons for rejection – Najčastejšie dôvody zamietnutia
Missing Annexes C, D, E
Chýbajúce prílohy: C,D,E
Missing Legal Entity Sheet / Financial Identif. Form
Chýbajúce Prehlásenie o právnej forme/Finančný identifikačný formulár
Missed deadlines – Nedodržaná lehota odoslania žiadosti o FP

62. Diagram projektových partnerstiev – podané žiadosti

63. Kontakt HU-SK-RO-UA ENPI Spoločný Technický Sekretariát
H-1016, Budapest, Gellérthegy utca
Adam Kamenský:
Vladyslav Čopak:
Fax: