1. Achizitionarea materialelor consumabile

2. Achizitionarea materialelor consumabile
Continut:
Achizitionarea materialelor consumabile l
Referat de necesitate
Prelucrarea comenzii de aprovizionare
Intrare bunuri
Verificarea facturii
Comenzi text

3. Achizitionarea materialelor consumabile: Scenariu
Compania dvs. doreste achizitionare unor materiale
(de ex. Echipamente de birou) direct pe centrele de
cost respective. Aceste materiale nu vor intra in
gestiunea de inventar.
Ca membru al echipei de proiect veti procesa
achizitionarea unui material consumabil in sistemul
SAP R/3.

4. Referat de necesitate Aprovizionare Date de baza Manual PNM CdO
Acord Cadru CA
Referat de
necesitate
Manual
Referat de necesitate

5. Cu referinta la un sablon
Conversia referatelor de necesitate
Cu referinta la un sablon
Alocare
sursa
Alocare proces
automat
manual CA 10 20 30
Referat de
necesitate 1 2
Sursa :
Furniz ABC

6. Material Consumabil l Materialele consumabile sunt materialele
achizitionate ca obiecte cu alocare cont.
Ele nu sunt gestionate valoric in cadrul
gestiunii stocurilor.
Exemple de materiale consumabile: n
Echipament de birou – alocat pe un centru de cost
Calculatoare – alocate pe mijloace fixe
Sistemul actualizeaza automat consumul materialelor care au date de baza.

7. Elemente de alocare cont
Document
aprovizionare 1 2 3 A:
Mijloc fix
Categ. Alocare cont
Alocate la K:
Centru de cost P:
Proiect F:
Comanda C:
Cda . Vanzari

8. Cu date de baza pt. material
Material pe stoc
Alocare cont
Alocare cont automat
Din date de baza mat.
Cont de stoc
Cont de consum
Centru de cost
Mijloc fix
Alocare manuala cont
Introducere date
Introduceti categorie
alocare cont
Fara date de baza pt. material
Material consumabil
Cu categorie alocare cont
Achizitie pentru consum

9. Materiale pe stoc <=> Materiale consumabile
Este necesara introducerea
numarului de material
Fara categorie alocare cont
Introducere in cont de stoc
Se actualizeaza valoarea,
cantitatile si consumul in datele de baza
Pretul mediu ponderat este
actualizat
Introducerea numarului de material nu este necesara dar esta posibila
Categorie alocare cont este
obligatorie
Introducere in cont de consum
Valoarea nu se actualizeaza,
cantitatile si consumul
se actualizeaza

10. Extern In sistem Comenzi de aprovizionare cadru 01 Ian 1998
31 Dec 1998 CA
Per. valabilitate -
Limita:
RON M
Factura
09 Dec 1998
03 Feb
In sistem
Extern
4000
8000
1000
10000
CCtr 1 5 3 2

11. Creare manuala de catre utilizatori
Creare automata n
PNM
Intretinere unit. log
Comenzi de productie
Comenzi de vanzari
SAU
Creare manuala de catre utilizatori
Referat de necesitate 10 20 30
Department 1
Department 2
Sursele referatelor de necesitate

12. Crearea Referatului de necesitate
Referat de necesitate 1
buc M -
Sunny Sunny 01
Alocare cont U
Pret evaluare:
1200 UNI 10
Monitor
MS 1775P
Alocare cont:
Pret de evaluare
900 EUR
Punch K
Pret evaluare: ?
Introducere manuala a materialului consumabil (chiar daca are date de baza)
Categ. aloc. Cont necunoscuta
Nu sunt necesare alte detalii de alocare cont
Propunere din datele de baza
ale materialului

13. Alocare de cont multipla (ex. Centre de cost)
Cant/Procent Centru Cost 40
buc
1000
160
1200
Categ. alocare
Distributie
Distribuire cantitativa
Distribuire procentuala
sau
Categ aloc cont
Intrare bunuri
Evaluare
IB neevaluate - +

14. Procesarea referatelor de necesitate
Contract
Determinarea sursei de aprovizionare
Crearea cu referinta a ref. de necesitate
Inreg Info
EUR
Procesarea referatelor de necesitate
Ref de necesitate 10 20 30
CdO CA
Conditie

15. CA cu ref. la ref de necesitate
Copierea datelor din referatul de necesitate in CA
Referat de necesitate 1
buc M - 10
Monitor
Aloc
cont : U
Pret de evaluare:
900 UNI
Punch K
Pret evaluare:
7 EUR
Comanda de aprovizionare
Pret net:
1000 UNI
CA cu ref. la ref de necesitate

16. Achizitionarea standard de materiale consumabile
01 Ian 2006
31 Dec 2006
Achizitionarea standard de materiale consumabile
etc. 1 2
Referat . CA
Factura IB

17. Comenzi cadru de aprovizionare
107000
97000
5000
15000
Invoice
Feb
Factura
15 Ian 2006
17 Ian 2007
2000
CtrC 4
8000
1000
10000 1 5 3
4000
01 Jan 2006
31 Dec 2006 PO
Per. Valab.
01 Ian 2006 -
Limita:
100000 8
19 Dec
2006

18. Aprovizionare prin CA cadru
CdO
Oferta
Contract
Acord .
cadru
Foaie
. intrare
servicii
Intrare
bunuri CA 1 2
Referat de
necesitate
Invoice
Factura ? =

19. Comanda de aprovizionare
Caracteristicile unei comenzi de aprovizionare cadru l
Categorie de pozitie
Tip nou de comanda (in selectie campuri)
Perioada de valabilitate in antetul comenzii de aprovizionare
Limite pe pozitie
Fara numar de material
Fara receptie de bunuri sau foaie de intrari servicii
Este permis tipul de alocare cont “necunoscut”
Date contabile pe pozitii propuse in factura
Alocari multiple sau aditionale de cont posibile pentru verificarea facturii
Perioada de validitate si limitele verificate in Verificarea facturii
Comanda de aprovizionare

20. Avantajele CA cadru Tranzactie cu costuri mici: l
Au o perioada mare de valabilitate
Nu este necesara o CA pentru tranzactii de aprovizionare
individuale
Nu se face receptia bunurilor si nici intrarea de servicii
Nu trebuie specificat numarul de material
(doar grupul de materiale)
Alocarea de cont poate fi definita in CA,
dar nu este obligatorie
Alocarea de cont si alocarea multipla pot fi modificate la
verificarea facturii
Perioada de valabilitate si limita sunt verificate in factura
Ele sunt legate de controlul bugetului