1. Leonardo da Vinci PRENOS INOVACIJ
PRIPRAVA NA PRIJAVO
, CMEPIUS
Aleš Vidmar, Center RS za mobilnost in evropske programe
izobraževanja in usposabljanja, CMEPIUS
Predstavitev je zgolj pripomoček prijaviteljem. Ni pravno zavezujoča, prijavitelji morajo upoštevati razpisno dokumentacijo:
Za morebitne napake ne odgovarjamo.

2. Prijava (in evalvacija) – 45’ Prijavnica – 30’ Proračun – 20’
STRUKTURA DELAVNICE
Program LdV - 15’
Prijava (in evalvacija) – 45’
Prijavnica – 30’
Proračun – 20’
Popolna Prijava – 5’
Opomba: Zneski so v neto minutah (brez vprašanj in odmorov)

3. Leonardo da Vinci 1. UVOD V PROGRAM IN AKCIJE

4. STRUKTURA IZVAJANJA PROGRAMA LDV
DRŽAVE – USTANOVILE PROGRAM
EVROPSKA KOMISIJA: UPRAVITELJ PROGRAMA
NACIONALNA AGENCIJA: NACIONALNI UPRAVITELJ
PRIJAVITELJ/IZVAJALEC PROJEKTA: SLEDI
LASTNIM IN PROGRAMSKIM CILJEM
Izziv: NAVEZAVA CILJEV PROGRAMA
IN ORGANIZACIJ PRIJAVITELJIC

5. Z vidika prijavitelja:
Izziv: NAVEZAVA CILJEV PROGRAMA IN ORGANIZACIJ PRIJAVITELJIC oz. USPEŠNA PRIJAVA
Z vidika prijavitelja:
Razumevanje programa in dokumentov
Poznavanje področja/reference: ali se ukvarjate ali lahko pridobite s poklicnim usposabljanjem?
Projektna ideja
Kakovost prijave [zunanji ocenjevalci]
Konkurenca …
Inovativnost/relevantnost

6. Razumevanje programa in dokumentov
Temeljni viri
Poglavitni in pravno veljavni dokumenti so dosegljivi na spletni strani CMEPIUS-a - Centra RS za mobilnost in evropske programe izobraževanja in usposabljanja (
Razpis Evropske skupnosti
Objava razpisa in Sklep o ustanovitvi programa VŽU
Strateške prednostne naloge
Administrativne in finančne določbe
Akcije, ki jih vodijo nacionalne agencije (oz. slovenski nacionalni razpis!)
Akcije, ki jih vodi Izvršna agencija
Vodnik za prijavitelje (EN in SI) – 3 deli
1: Splošna določila (o projektnem ciklu, valorizaciji, financiranju)
2: O programih
3: O akcijah

8. PREBERITE VSE ALI VSAJ
Strateške prioritete (v slovenskem jeziku) (372 KB): stran
Vodnik za prijavitelje - splošna določila (507 KB) I) in stran
Vodnik za prijavitelje - sektorski programi in akcije (265 KB) II) stran
Vodnik za prijavitelje - pojasnila po posameznih akcijah (1 MB) III) Dok št. 35 (3 str.)
Nacionalna pravila za prijavitelje (721 KB)
O pravilih pošiljanja: 1-3 in 19 str.
O LdV ToI: str.
Leonardo da Vinci - Prenos inovacij 2009
Ocenjevalni list

9. Vloga Nacionalne agencije
Smo “naročnik, kontrolor in hkrati partner”
Naš cilj je prispevati k čim višji kakovosti:
prijav,
izvedbe izbranih projektov,
vključevanju rezultatov v sisteme usposabljanja
prepoznavnosti in učinka...
... Programa vseživljenjsko učenje
Podpora vključevanju rezultatov in ugotovitev projektov v nacionalne in Evropske sisteme in strukture usposabljanja, izvajati tematske študije, oblikovati dokumente in organizirati srečanja za izmenjavo dobrih praks in izkušenj med projekti 9

10. Vloga Nacionalne agencije
Pred izvajanjem projekta
promocija programa in razpisov
podpora prijaviteljem
izvajanje predpisanih postopkov
Med izvajanjem projekta
spremljanje projekta (monitoring na CMEPIUS, projektnih izvajalcih)
strokovna podpora in pomoč pri reševanju problemov (sodelovanje pri kick-off sestankih, svetovanje)
pregled vmesnih poročil
Po koncu projekta
ocena doseženih rezultatov glede na opis v prijavi projekta (pogodba)
evalvacija - ocena kvalitete doseženih rezultatov
ocena finančnega in administrativnega vodenja projekta 10

11. VSEŽIVLJENJSKO UČENJE »od zibke do groba...«
Lizbonska strategija [2000]: na znanju temelječa družba in gospodarstvo, službe, trajnostna rast in socialna kohezija [svetovna referenca]
… ne le transformacija evropskega gospodarska ampak tudi modernizacija socialne družbe in izobraževalnih sistemov...
… pokriva vse sisteme in stopnje, dostopnost izobraževanja, fleksibilne učne poti, učinkoviti prehodi, partnerstvo z deležniki, povečana primerljivost kvalifikacij …
[ , 7 milijard €]
2009 – Leto ustvarjalnosti in inovativnosti
Spring council 2007: increase and improve investment into human resources, adapt education and training systems to new requirements for specific competences

12. Struktura programa VŽU
COMENIUS: namenjen šolskemu in predšolskemu izobraževanju ter organizacijam,ki kakorkoli delujejo na tem področju (učitelji,…)
ERASMUS: visokošolskemu izobraževanju, vključno s poklicnim in strokovnim izobraževanjem na terciarni ravni ter org, ki izvajajo ali omogočajo izvajati to izobraževanje in usposabljanje
LDV: poklicnemu in strokovnemu izobraževanju in usposabljanju, ki ne vključuje terciarne ravni ter org,…
GRU: vsem oblikam izobraževanja odraslih ter org., ki to izobr. Izvajajo
PREČNI: gre za prečne aktivnosti,ki so vsebinsko relevantne v vse 4 sektorske programe
PROGRAM J.M.: ki je do sedaj potekal kot ločen program,… 12

13. Znanstvenik, izumitelj, umetnik
Why is Leonardo da Vinci interesting?
Vegetarian, left-handed, forgotten for centuries
LdV did not publish his findings, most of his inventions remained a secret until 19th century, that’s why he was dubbed as last of the old (and not first of the modern engineers) ... Sprague de Camp
Inventor [robot, helicopter, airplane, tank, submarine]
Scientist [human anatomy, aviation, architecture, astronomy, solar energy]
Artist [3D, illumination, proportions, “Mona Lisa”, “Last supper”…]
“Rennaissance Man” [ ]
Znanstvenik, izumitelj, umetnik 13

14. Leonardo da Vinci
Program, namenjen razvoju kvalitete, uspešnosti, inovativnosti in privlačnosti poklicnega (in strokovnega) izobraževanja in usposabljanja, (ki se ne odvija na terciarni ravni).
- p o s e b n i c i l j i -
Podpirati vključene v usposabljanju pri pridobivanju in uporabi znanja, veščin in kvalifikacij in tako olajšati njihov osebni razvoj, zaposljivost in vključenost v evropskem trgu dela;
Podpora izboljšavam kakovosti in inovacij v sistemih, institucijah in praksi na področju poklicnega izobraževanja in usposabljanja;
Povečanje privlačnosti poklicnega izobraževanja in usposabljanja ter mobilnosti za delodajalce in posameznike ter olajšati mobilnost udeležencev usposabljanja, ki so zaposleni. 14

15. VET?
Education and training which aims to equip people with skills and competences that can be used on the labor market.
Izobraževanje in usposabljanje, ki je namenjeno omogočanju ljudem pridobivati veščine in kompetence, ki jih lahko uporabijo na trgu delovne sile.

16. Cilji programa LdV
Podpirati pridobivanje in uporabo znanja, spretnosti in kvalifikacij za opravljanje poklica,
povečati število in kakovost mednarodnih usposabljanj različnih ciljnih skupin,
povečati zaposljivost posameznikov in njihovo vključenost na evropski trg dela,
podpirati izobraževalne organizacije, podjetja pri mednarodnem sodelovanju, izboljšavah kakovosti in uvajanju inovacij v poklicno izobraževanja in usposabljanja, in
povečati privlačnost poklicnega izobraževanja in usposabljanja.

17. Namen LdV projektov je ...
razvoj poklicnega izobraževanja in usposabljanja
Nove prakse, nove metode, povezovanje partnerjev, IKT metode
razvoj “evropske dimenzije” v pokl. izob. in usposabljanju
preglednost in primerljivost kvalifikacij, kompetenc in kreditov
povezovanje evropskih organizacij, različnih deležnikov in socialnih partnerjev
povečanje privlačnosti poklicnega izobraževanja in usposabljanja
dostop do poklicnega izobraževanja in usposabljanja (tudi kot pomoč do vstopa ali participiranja na trgu dela)
pomagati posameznikom pri poklicnem razvoju (in hkrati)
izobraževalnim ustanovam, gospodarstvu oziroma drugim organizacijam pri izboljšanju delovanja 17

18. Kdo se lahko prijavi?
Organizacije, ki izobražujejo na področjih programa LdV
Združenja in predstavniki udeleženih v PIU (udeležencev usposabljanja, staršev in učiteljev)
Podjetja, socialni partnerji in drugi predstavniki poklicnega življenja (zbornice)
Telesa, ki izvajajo storitve usmerjanja, svetovanja in obveščanja v zvezi z vseživljenjskim učenjem
Raziskovalni centri in telesa, ki se ukvarjajo z vprašanjem vseživljenjskega učenja
Visokošolski zavodi
Nepridobitne organizacije, prostovoljne organizacije, NVO

19. Kdo se ne more prijaviti?
Program LdV pokriva potrebe po poučevanju in učenju vseh udeležencev PIU, ki ne vključuje terciarne ravni, ter zavode in organizacije, ki izvajajo ali omogočajo to izobraževanje in usposabljanje.
 pokriva: Erasmus

20. Akcija Hitra informacija Vodi Mobilnost 6.2.2009 Partnerstva 20.2.2009
Praktično usposabljanje v tujini za dijake ali osebe na trgu dela, izmenjava strokovnjakov s področja usposabljanja
Nacionalna agencija
Partnerstva
Manjši projekti, ki temeljijo na sodelovanju in mednarodnih srečanjih, nižja raven administracije
Prenos inovacij
[Večstranski projekti]
Večji projekti, ki prenašanju uspešne prakse in rešitve iz (in v) druge države, sektorje, kontekste, okolja, ciljne skupine
Razvoj inovacij
Večji projekti, ki razvijajo inovativne rešitve skupnim izzivom
Izvršna agencija, BXL
Tematske mreže
Mreže evropskih deležnikov, ki delajo na specifičnih temah relevantnih za poklicno izobraževanje in usposabljanje
Spremljevalni ukrepi
Projekti, ki promovirajo cilje programa in rezultate projektov Leonardo da Vinci
Objectives and description of the action
Projects may be developed under the 'Accompanying Measures' Actions to promote the objectives and results of Leonardo da Vinci projects.
Projects may therefore cover communication activities, thematic monitoring of projects and dissemination and exploitation of project results, for example:
• Information and communication activities to promote and improve the visibility of activities and results within each programme
• "Thematic" monitoring of ongoing projects working on a similar theme, including organisation of exchange of experience meetings, publication of updated project compendia and more systematic assessment of project results in support of more effective dissemination and exploitation of the best results
• Collection and provision of information on project results, including via the development of common databases
• Support for dissemination and exploitation conferences and events bringing together projects and potential users within the sector concerned, with a particular emphasis on promoting the transfer and take-up of project results by new users and mainstreaming into education and training systems and practices.

21. PRENOS INOVACIJ “ta veliki projekti”
Natančno in zahtevno načrtovanje v fazi prijave in izvedbe, analiza potreb, zahtevno koordiniranje, visoka strokovnost, integracija (oz. certifikacija) rezultatov
Razvoj ali prenos inovativnih orodij in pristopov v poklicnem izobraževanju in usposabljanju
Ambiciozni cilji, precejšna sredstva, zahtevno mednarodno partnerstvo, delovni načrti, visoka pričakovanja, projektno vodenje
Koordinatorji: prijava projekta, ustanovitev in vodenje konzorcija, delitev nalog, doseganje rokov, zagotavljanje kakovosti, odgovornost za izvedbo, poročanje
Valorizacija (širjenje [dissemination] in raba [exploitation] rezultatov)
Bogata zgodovina LdV večstranskih projektov
PILOT PROJECT – “BEEFT Training of mobility planners” Develop innovative guidelines for planners and trainers responsible for the mobility of young seasonal workers in the tourist industry.
CULTURAL HERITAGE TOURISM NETWORK (Cyprus – 1997)
Marketing for cultural heritage tourism, traditional gastronomy, SME business skills, organisation of cultural events, rural tourism, traditional wineries …
Other topics … Green tourism, entrance into tourism (for unemployed), Employee developmet in tourism (a comparative study of policies and practices in the hotel industry), European training network for work-linked training in the tourism and leisure industry, Development of methods and materials for the improvement of initial and continuing training in the tourism and catering sector, Tourit (survey and action research in information and communication technology in tourism and hospitality management (UK 1997),
Combination with nature and cultural specifities, social enterprise, women in tourism
Hybrid projects (e.g. happy farm in SI)

22. VEČSTRANSKI PROJEKTI Akcija Prijava   % €/leto O.K.€
Prenos inovacije
Razvoj inovacije
Prijava
Nacionalna agencija (SLO=CMEPIUS)
[eno-korak]
Izvršna agencija
[dvo-korak] 
12 do 24 mesecev
Do 24 months 
Min: 3 partnerji iz 3 držav %
Do 75% upravičenih stroškov
€/leto
Nacionalni proračun €
~10 mio oz. ~30 projects
Do €/leto
(različno po državah)
€/leto
O.K.€
Neposredno povezani z izvedbo projekta
Stroški dela (zaposlenih), neposredni stroški (potovanja, oprema, podizvajanje) in posredni stroški (“overheads”)
End of February, beginning of March (DoI, ToI – respectivelly)
Total / Grants Budget
submitted reserve 75%
Country selected Total budget
BE (total)
BE (de)
BE (fr)
BE (nl) CZ DK
DE ,3 EE EL ES FR IE IT CY
LV ,5 LT LU
HU ,5 MT NL AT PL PT SI SK FI SE UK IS NO FL BG RO TR
Total

23. (Nacionalna agencija)
Razvoj inovacij
(Evropska komisija)
Razvoj nove rešitve /rešitev/, ki bo pomagala več državam reševati skupne izzive PIU
Cilj: Posodobitev sistemov usposabljanja sodelujočih držav
Razvoj materialov in novih pristopov na področju poklicnega usposabljanja in svetovanja
Razvoj novih rešitev, kjer klasični pristopi niso dovolj
Prenos inovacij
(Nacionalna agencija)
Prilagoditev/prenos obstoječe rešitve /rešitev/ na področju VŽU, ki so že v rabi v eni ali v večih državah
Cilj: Pridobitev za partnerje in države
Identifikacija in analiza potreb končnih uporabnikov
Prilagoditev vsebin obstoječim sistemom usposabljanja, kulturi, potrebam končnim uporabnikom
Uporaba v novih sektorjih, prilagoditev novim ciljnim skupinam 23

24. Prednostne naloge (5)
- PN1: Preglednost in priznavanje sposobnosti in kvalifikacij
PN2: Razvijanje kakovosti in privlačnosti sistema in praks PIU
PN3: Razvijanje spretnosti in sposobnosti učiteljev, vodij usposabljanja in mentorjev PIU
PN4: Razvoj poklicnih spretnosti ob upoštevanju
potreb trga dela
- PN5: Zviševanje ravni usposobljenosti ogroženih skupin

25. PN1: Preglednost in priznavanje sposobnosti in kvalifikacij
Razvoj nacionalnih in sektorskih sistemov kvalifikacij in okvirov, ki vključujejo skupna evropska orodja kot so mapa Europass, sistem ECVET in Evropski kvalifikacijski okvir (EQF).
Podpirati morajo preskušanje in uporabo elementov takšnih okvirov, kot so:
opis kvalifikacij glede na učne rezultate;
razporejanje kvalifikacij PIU v osem referenčnih ravni EQF z nacionalnimi okviri kvalifikacij in sistemi;
načrtovanje kvalifikacij v prenosljivih enotah učnih rezultatov z dodelitvijo kreditnih točk;
načrtovanje programov PIU s prilagodljivimi instrumenti za potrjevanje, prenos in priznavanje učnih rezultatov, doseženih v formalnem, neformalnem in priložnostnem okviru;
združevanje in nadaljnje razvijanje evropskih orodij in okvirov ali njihove uporabe v posameznih sektorjih.

26. PN2: Razvijanje kakovosti in privlačnosti sistema in praks PIU
Razvoj in preskus postopkov zagotavljanja kakovosti v osnovnem usposabljanju ter v nadaljnjem poklicnem izobraževanju in usposabljanju, vključno z uporabo Evropskega referenčnega okvira zagotavljanja kakovosti (EQARF)
pospeševati razvoj visokokakovostnih poti PIU, ki vodijo do nemotenih prehodov v delovno okolje in/ali napredovanja v nadaljnje in visokošolsko izobraževanje, ter spodbujati usmerjanje in svetovanje na vseh ravneh;
krepiti upravljanje in privlačnost sistemov PIU z večjim sodelovanjem s socialnimi partnerji in vsemi ustreznimi zainteresiranimi stranmi.

27. PN3: Razvijanje spretnosti in sposobnosti učiteljev, vodij usposabljanja in mentorjev PIU
Razvijanje spretnosti in sposobnosti v PIU ter pri svetovalcih, vključno z njihovim stalnim spopolnjevanjem in njihovim učenjem jezikov:
razvijanje vloge strokovnjakov PIU kot odgovor na sistemske spremembe, kot je premik k učnim rezultatom in sistemom, ki temeljijo na sposobnostih;
krepitev povezave med strokovnjaki PIU in poklicnim življenjem (podjetja, delovne organizacije itd.);
razvijanje njihove pedagoške usposobljenosti in njihovega sodelovanja pri razvoju kurikulov.

28. PN4: Razvoj poklicnih spretnosti ob upoštevanju potreb trga dela
Povezava z delovnim življenjem, da bi se poklicno izobraževanje in usposabljanje začelo bolj odzivati na potrebe trga dela.
Izboljšanje ugotavljanja in predvidevanja spretnosti in kompetenc po sektorjih ter njihovo vključevanje v izvajanje poklicnega izobraževanja in usposabljanja. Predvideva tudi spodbujanje integracije učenja in dela. Predlogi bi morali vključevati:
razvijanje vključevanja različnih zainteresiranih strani v prizadevanja, da bi se poklicno izobraževanje in usposabljanje bolj odzivalo na potrebe trga dela z upoštevanjem sistemskih sprememb, kot sta premik k učnim izidom in sistemom, ki temeljijo na kompetencah;
razvoj in preskušanje skupnih sektorskih metod za predvidevanje potreb po spretnostih, ki bodo vključevale gospodarske družbe/sektorske organizacije/socialne partnerje v poklicnem izobraževanju in usposabljanju;
krepitev integracije učenja in dela s spodbujanjem bolj za učenje ugodnega okolja na delovnem mestu, usposabljanje na delovnem mestu in vajeništvo kot osnovo za razvoj poklicnih spretnosti, ki ustrezajo potrebam trga dela.

29. PN5: Zviševanje ravni usposobljenosti ogroženih skupin
vključevanje skupin s posebnimi težavami na trgu dela, npr. tistih, ki so se predčasno prenehali šolati, invalidnih oseb, priseljencev in oseb z migracijskim ozadjem ter etničnih manjšin, z razvijanjem njihovih spretnosti, povezanih z delom, in sposobnosti;
povečanje interesa in sodelovanja moških in žensk na tistih področjih PIU, na katerih so še vedno premalo zastopani;
dejavnosti za odpravo težav, ki jih povzročajo demografske spremembe, kot je ohranitev zaposlitve starejših delavcev.
Ta aktivnost bo državam članicam pomagala pri doseganju meril uspešnosti, določenih za udeležbo v izobraževanju in usposabljanju do leta 2010.

30. Nacionalne prioritete 2009*
V letu 2009 so razpisane tri nacionalne prednostne naloge za akcijo Leonardo da Vinci - Prenos inovacij. Prednost bodo imeli predlogi projektov, ki bodo:
Prenašali, prevzemali in razvijali kratke programe usposabljanja (in relevantnih pripomočkov) za potrebe delovnih procesov
Vzpostavljali partnerstvo med podjetji (oz. drugimi relevantnimi organizacijami) in organizacijami, ki izvajajo izobraževanja in usposabljanja
Imeli močno evropsko dimenzijo in bodo prenašali inovativne prakse ali rešitve v več kot eno državo.
* Nacionalne prioritete so opredeljene na 18. strani razpisa 2009 v Prilogi Nacionalna pravila za prijavitelje (721 KB), Program Leonardo da Vinci - akcije, ki jih vodijo nacionalne agencije.

31. Tri nacionalne prioritete 09 (1/2)
1) Prenašali, prevzemali in razvijali kratke programe usposabljanja (in relevantnih pripomočkov) za potrebe delovnih procesov in prispevali k:
Modernizaciji in prilagajanju programov usposabljanja potrebam slovenskih podjetij in delodajalcev za obstoječe in nove delovne procese;
Višanju ravni kompetenc in veščin zaposlenih;
Krepitvi kakovosti usposabljanj, upravljanja s človeškimi viri v slovenskih podjetjih in prilagajanju globalnim razmeram;
Da bo z izvedbo projekta pridobilo več kot eno podjetje (oz. bo projekt vključeval socialne partnerje in predstavniška telesa v aktivnosti širjenja in rabe rezultatov).

32. Tri nacionalne prioritete 09 (2/2)
2) Vzpostavljali partnerstvo med podjetji (oz. drugimi relevantnimi organizacijami) in organizacijami, ki izvajajo izobraževanja in usposabljanja, ki bi smiselno vključevalo:
Skupna usposabljanja oziroma programe izmenjav in/ali vzpostavitve novih oblik sodelovanja;
Aktivno vlogo v izvedbi projekta tako podjetja oziroma organizacije za izobraževanja oziroma usposabljanje;
Vzpostavitev dolgoročnejšega in trajnega sodelovanja med podjetjem in organizacijo za izobraževanja oziroma usposabljanje;
Sodelovanje med podjetjem in organizacijo za izobraževanja oziroma usposabljanje v Sloveniji;
Razširjanje takšnega partnerstva na lokalni/regionalni/nacionalni ali mednarodni ravni.
3) Imeli močno evropsko dimenzijo in bodo prenašali inovativne prakse ali rešitve v več kot eno državo.

33. Obvezne vsebine projekta
Identifikacija in analiza potreb končnih uporabnikov
Izbor in analiza inovativnih vsebin, ki naslavljajo te potrebe in preverjanje smiselnosti/možnosti prenosa teh vsebin
Prilagoditev okolju, kulturi, jeziku, potrebam končnih uporabnikov in/ali prenos v nov sektor ali novo ciljno skupino, pilotska izvedba
Integracija oz. certifikacija v sistemih in praksah izobraževanja in usposabljanja
Vir: Fiche Leonardo da Vinci

34. 1) Analiza potreb Analiza potreb ex-ante (pred dogodkom/projektom)
Interes bodočih končnih uporabnikov (potencialnimi) in deležnikov?
Ali poznamo stanje v okolici? Ali lahko utemeljimo in prikažemo dejstva?
Študije, SWOT analiza, ankete, intervjuji
Ali so potrebe končnih uporabnikov vključene v faze načrtovanj med projektnim izvajanjem? Ali aktivno sodelujejo?
V prijavnico vpisujte zaključke (ne spisov in ne le linkov!)

35. 2) Inovativna vsebina
Najti morate inovativne rešitve ali vsebine, ki so v rabi, ali izpostaviti referenco na obstoječi produkt oz. inovativni projekt ali prakso
Referenca na inovativno rešitev (projekt ali praksa) je zelo pomembna – v prijavi morate izpostaviti in prikazati njeno uspešnost in kakovost
Lahko dodate kopijo rezultatov, analize uspešnosti, prikaz prakse, (vse v treh kopijah!)

36. Statistika 2007 Projekti 100% Zaprošena donacija (do 75%)
Odobrena donacija (do 75%)
Vsi
(6 partnerjev)
Vrednost / projekt € € /
Znesek / partner € €
Izbrani
2007
(7 partnerjev) € € € € € €
2008 € ,3

37. Projekti 2007 Nature Interpreter E-SHOE Learning MeRLab Job Rotation
IZVAJALCI
OPIS
Javni zavod Krajinski park Goričko
Nature Interpreter
Promoting Nature by Training Nature Interpreters
Razvoj inovativnega programa usposabljanja za delavce v naravnih parkih na temo »interpretacije in razumevanja narave in zdravega življenja«. Izboljšati kompetence in zaposljivost delavcev v naravnih parkih.
Industrijsko razvojni center usnjarske in obutvene industrije - Zavod IRCUO
E-SHOE Learning
On-Line tool and supporting didactic system for broad acces to urgent and quality leather and fotwear knowledge
Ohraniti kvalitetno poklicno usposabljanje na področju usnjarske in obutvene industrije in s tem prispevati k njeni konkurenčnosti. Program usposabljanja bi bil kombiniran (e-pripomoček in klasično učenje v razredu). Projekt bi prenesel rezultate projekta, ki sta ga koordinirala portugalski CTIC. Projekt je aktualen tudi zato, ker vpisa v poklicno izobraževanje na tem področju ni.
B2 izobraževanje in informacijske storitve, d.o.o.
MeRLab
Innovative Remote Laboratory in the E-training of Mechatronics
Glavni cilj je pripraviti usposabljanje za specialiste v elektroniki in mehaniki z dodatnim znanjem in kompetencami potrebnimi, da postanejo strokovnjaki na področju mehatronike, ki povezuje znanje mehanske/električnega inženiringa z IKT.
Šolski center Ptuj
Job Rotation
Oportunity for Unemployed, Employment as well as for Companies
 Job rotation je že uveljavljen koncept v evropskih državah. Projekt želi uvesti uspešno prakso iz Finske in s pomočjo nemških partnerjev, ki so uvajali to prakso na poljskem. Glavna ideja je uvesti »kroženje« nezaposlenih kot nadomestnih delavcev za zaposlene delavce, ki trenutno manjkajo z dela (predvsem za izobraževanje).
Kadis, kadrovsko izobraževalni inženiring d.o.o.
ABATA
Assesment based for human resources in tourism
Cilj projekta je omogočiti delavcem v malih in srednjih podjetjih v turističnem sektorju odkriti njihove potenciale in najti optimalno uporabo njihovih veščin in kompetenc in pripraviti njim prilagojene in specifične programe usposabljanja, da bi tako premagali probleme v upravljanju s človeškimi viri.
Združenje sodnih izvedencev in cenilcev strojev in opreme Slovenije SICOS
EDUC-EX
Establishment of education based support for the Cour Experts' performance
Cilj projekta je prenesti dobro prakso certificiranja in usposabljanja iz Avstrije in Nemčije. Rezultati bodo vključeni v slovensko okolje, pripravljeni pa bodo tudi vsebine za prenos v druge EU regije.

38. Leonardo da Vinci 2. Prijava 2009

39. Kako uspeti? Skladnost s cilji Dodana vrednost in korist (komu?)
Inovativnost
Motivacija/kontekst reference partnerstva
Delovni načrt

40. Konkurenca / Selekcija ...
Ali bodo projekti prispevali k razvoju VET?
Ali so skladni s prioritetami, operativnimi cilji in filozofijo programa LdV in VŽU?
Ali so izvajalci kompetentni za izvedbo takega projekta (z VET in s projektnega vidika)? Ali so me prepričali, da poznajo problematiko in rešitev? Ali so jih pravilno povezali?
Ali bodo imeli stik oz. ali bodo dosegli ciljno publiko?
Kakšne metode in oblike bodo razvijali? Ali bodo rezultati projekta obstali tudi po koncu financiranja projekta?

41. Preden začnete ...
Načrt projekta se ne začne z izpolnjevanjem prijavnice, oziroma: projekt se prevede v prijavnico in ne prijavnica v projekt.
Načrt izvajanja projekta (preverjanje cen, določanje rokov, kazalcev in predvidenih rezultatov) se ne začne šele po izboru.
Dober projekt lahko in morate preprosto predstaviti:
komu,
kaj,
zakaj,
kako,
kdaj in
za koliko… 41

42. Ko načrtujete Slediti realni (dokazljivi) potrebi ciljne skupine
Komu želimo koristiti? Kako mu (ali organizaciji) lahko koristimo?
Katere kompetence manjkajo v našem okolju?
S katerimi izzivi se soočajo naši zaposleni (oziroma drugi ...)?
Poudarek: na uspešnem projektu, ki prispeva k napredku in razvoju
Inovativnost, zanimivost, jasnost, uporabnost
Kako uporabiti delo v projektu za dosego institucionalnih in individualnih ciljev?
Kakšne aktivnosti so smiselne (kje, kdo in kdaj)
Dobri partnerji!
Pripravite projekcijo stroškov nujnih za izvedbo projekta

43. Kaj ima dober LdV projekt?
Ima dobro idejo , ki izhaja iz potreb/izzivov ciljne skupine in jasen cilj, ki ponuja rešitev
Povezuje/vključuje stroko in ciljno skupino
Ima dober načrt izvedbe (cenovno učinkovit projekt z dobro načrtovanimi in izvedenimi aktivnostmi – delovni paketi)
Ima upravičenega prijavitelja, je skladen s cilji razpisa in vsaj z eno prioriteto (označi se le eno) in vsaj enim operativnem cilju
Ima evropsko dimenzijo in ustrezno mednarodno partnerstvo
Valorizacija: Rezultati projekta so uporabni/uporabljani tudi po koncu projekta (možna tudi komercialna raba) 43

44. Skica projekta PROJEKT LAHKO REŠUJE TUDI PROBLEME OKOLJA ŠIRŠA JAVNOST
OKOLJE
PROBLEM 1*
**OBMOČJE TVEGANJA
IZOBR. INSTITUCIJE
PROBLEM 2*
REZULTATI
JAVNE USTANOVE (ZZ)
PROBLEM 3*
evalvacija
evalvacija
CILJNA
SKUPINA
TEST
PODJETJA
POTREBE
CILJNE
SKUPINE*
PROJEKT
TUJI STROKOVNJAKI IN PARTNERJI
INOVATIVNA VSEBINA
NOSILEC PROJEKTA
*KAKO LAHKO TO PODKREPIM
** MOŽNI PROBLEMI PRI IZVAJANJU
VALORIZACIJA 44

45. Kaj so rezultati LdV+ToI projekta?
“Proizvodi” za usposabljanje
(program, tečaj, modul, konzorcij usposabljanja, metodologija za ugotavljanje potreb usposabljanja, orodje za ocenjevanje, sistemi za certificiranje, podatkovne baze, slovarji, opis novih poklicnih profilov, material za učenje na daljavo)
Metode za usposabljanje
(delo s posamezniki, na daljavo, samostojno usposabljanje)
Pripomočki za usposabljanje
(knjige, priročniki, videokasete, programska oprema)
E-pripomočki
(zgoščenka, multimedijski pripomočki, programska oprema,
podatkovna baza, simulacija, telekomunikacijska mreža)
1) 'Products' are tangible and durable outputs in the form of new learning products, new curricula, new qualifications, videos, etc. They include: reports and (comparative) studies; traditional education and training modules like handbooks and other training tools; innovative education and training modules new curricula and qualifications; guidance material to new approaches and methodologies; online education and training material (e-learning); and events such as conferences, cultural events, youth gatherings, public awareness campaigns, seminars, debates and symposia.
2) 'Methods' include: increased knowledge of the participants within a certain field and topic; cooperation processes and methodologies; managerial lessons learned and know-how; and exchange of ideas and good practice.
3) 'Experiences' are intangible and potentially less durable than products and methods. They include: experience gained by the project partners in the management and undertaking of (trans-national) partnerships; experience gained by individuals, for example, experience gained from mobility periods within Erasmus or Leonardo or from the exchanges or the voluntary scheme of the Youth programme; exchange of experience and best practice through the establishment of networks, such as Thematic Networking in Leonardo or Comenius Networks; experience gained from town-twinning, cultural events, etc.

46. Shranjevanje dokumentacije
Pogodbeni trak
Pogodba
Obdobje upravičenosti (stroški in aktivnosti)
Prvo nakazilo (40%)
Drugo nakazilo (40%)
Vmesno poročilo
Končno poročilo
Zadnje nakazilo (20%)
12 mesecev
70% prvega nakazila
+ 1 mesec
Do 24 mesecev.
100% porabe
+ 2 meseca
Shranjevanje dokumentacije
+ 5 let
Zadnji datum:
Poročila
Vsebinsko/izvedbeno poročilo
Poraba sredstev – pregled porabe ob vmesnem, certificirane kopije ob končnem
vmesno preverjanje koordinatorja
Določanje obdobja trajanja projekta oziroma obdobja upravičenosti stroškov in izvajanja aktivnosti + obravnavanje končnega poročila
končati se morajo do , poročila do
18 mesečni projekti – začetek ni problematičen (čim prej)
24 mesečni projekti – začeti je potrebno pred koncem leta 2007 (november)
Sledi podpisovanje pogodb s partnerji po predhodnem usklajevanju 46 46

47. MERILA ZA DODELITEV DOTACIJE (1/2)
1. KAKOVOST DELOVNEGA PROGRAMA [20 točk]
Cilji so jasni, realni in obravnavajo ustrezno temo; Metodologija je primerna za doseganje ciljev; delovni program določa in razporeja naloge / aktivnosti med partnerji na način, da bodo rezultati doseženi pravočasno in v skladu s finančnim načrtom.
2. INOVATIVNI ZNAČAJ [15 točk]
Projekt bo omogočal rešitve za jasno določene potrebe določenih ciljnih skupin, ki so prepoznane z nudenjem inovativnih rešitev v smislu razvoja usposabljanja in kompetenc. Te rešitve bodo imele za posledico prilagoditve in prenos inovativnih pristopov, ki že obstajajo v drugih državah ali sektorjih gospodarstva.

48. MERILA ZA OCENJEVANJE (2/2)
3. KAKOVOST PARTNERSTVA [10 točk]
Konzorcij vključuje vse spretnosti in kompetence, ki so zahtevane za izvajanje vseh vidikov delovnega programa, in naloge so primerno porazdeljene med partnerji.
4. EVROPSKA DODANA VREDNOST [10 točk]
Učinek in koristi evropskega sodelovanja na/za sodelujoče organizacije so jasno in natančno določene.
5. RAZMERJE STROŠKI/KORISTI [10 točk]
Vloga za dotacijo izkazuje vrednost za denar v smislu načrtovanih aktivnosti glede na predvideni finančni načrt.

49. MERILA ZA OCENJEVANJE (2/2)
6. USTREZNOST [10 točk]
Vloga za dotacijo je jasno opredeljena za eno od prioritetnih področjih v razpisu za oddajo predlogov. Rezultati so ustrezni posebnim, operativnim in širšim ciljem programa.
7. UČINEK [15 točk]
Predviden je pomemben učinek na pristope in sisteme poklicnega usposabljanja.
8. KAKOVOST NAČRTA ZA VALORIZACIJO [10 točk]
Načrtovane aktivnosti razširjanja in uporabe bodo zagotovile optimalno uporabo rezultatov tudi izven kroga udeležencev v akciji, med potekom in po koncu trajanja projekta.

50. USTREZNOST (Relevance)
PRENOS INOVACIJ [10 točk]
Spada v program LdV
Rezultati so relevantni za specifične, operativne in širše cilje programa
Rezultati so relevantni za ciljno skupino, sektorje in geografsko okolje
Problemi/izzivi so jasno naslovljeni v prijavi projekta, so opisani in dokumentirani (raziskave, ankete, informacije, ...)
Rešitve so jasno opisane in primerne
Ali je projektna ideja skladna z LdV (pokl. in strok. usposabljanje) – s katero prioriteto/operativnimi cilji ...
Kaj je glavni namen projekta (1 močan stavek, ki ga je težko sestaviti) – izhodišče za naslov projekta
Kako bo te potrebe projekt reševal oz. kaj so cilji projekta.
LdV ni vse. Projekt mora biti umeščen v strukturo prioritet in naravo programa
Ne reševati presplošnih problemov – oz. reševati celega sveta. Identificirajte točno določen problem in rešitev.
Definirajte vašo vizijo, kaj bi vaš projekt naredil, izboljšal

51. Operativni cilji programa LdV*
Izboljšati kvaliteto in število mobilnosti – namestitev do na leto do konca VŽU
Izboljšati kvaliteto in obseg sodelovanja med izobraževalnimi ustanovami, podjetji in socialnimi partnerji
Podpirati razvoj inovativnih praks med državami
Povečanje transparentnosti in priznavanje kvalifikacij (tudi neformalno in informalno pridobljeno)
Podpora učenju modernih tujih jezikov
Podpora razvoja IKT vsebin in metod

52. PRENOS INOVACIJ [15 točk] Inovativnost je pomembna.
INOVATIVNI ZNAČAJ (Innovative character and Improvement of national VET systems through ToI)
PRENOS INOVACIJ [15 točk]
Rešitve identificirane za reševanje potreb ciljnih skupin s ponudbo inovativne rešitve (usposabljanja in razvoj kompetenc)
Jasen opis kako se ponuja nova priložnost ciljnim skupinam (učenci, uporabniki, učitelji/mentorji, deležniki) s prenosom produkta, procesa, dobrih praks, metod v nove ciljne skupine, sektorje ali geografska okolja
Dodana vrednost
Nacionalne prioritete
Kakovost produktov
Kaj je to inovativen projekt, kaj je to inovativna pobuda, program?
Graf (projekt LdV)
Kateri konkretni rezultati so potrebni in kako se bo rezultate vključilo v sistem.
Inovativnost je pomembna.

53. PRENOS INOVACIJ [10 točk]
KAKOVOST KONZORCIJA
PRENOS INOVACIJ [10 točk]
Aktivno partnerstvo
Veščine, kompetence (in izkušnje)
Primerna razdelitev nalog in uravnoteženost vlog različnih partnerjev v izpeljavi delovnega načrta.
Strokovnost partnerjev mora biti prepričljivo predstavljena
Konzorcij ima primerne mreže v državah kamor se inovacija prenaša, da bo lahko izveden prenos in valorizacija inovativnih rešitev
Partnerji dodajo vrednost projektu – imajo kompetence, stroko in čas
Stroka, oblika, organizacije, kompetence morajo ustrezati vlogi partnerjev v projektu CV
Opisi sodelujočih organizacij in oseb
Priporočamo pomreženost v Sloveniji

54. Kakšno partnerstvo? Vsaj trije partnerji iz treh držav.
Lahko je več partnerjev kot držav.
Možno je asimetrično partnerstvo (različne vloge)
Lahko so tudi tihi partnerji (niso financirani) ali aktivni partnerji, ki niso financirani
Lahko so preizkuševalci produktov, testni izvajalci
“Steering committee” – vključite posameznike, ki imajo vpliv na področju, ki ga projekt pokriva – ena bolj učinkovitih metod zagotavljanja trajnostnosti (sustainability) projekta
FAQ: KOLIKO PARTNERJEV?
KOLIKO TUJIH PARTNERJEV?
KOLIKO SREČANJ? 54

55. Partnerstvo s perspektive ocene projekta
Ali ima projekt stabilno partnerstvo? Na čem temelji partnerstvo? Interes ali posledica naključij?
Ali vključuje (oziroma ima dostop do) ključnih deležnikov, predstavnikov sprejmalcev odločitev in strokovnjakov na področju?
Ali vključuje organizacije, ki bi vključile rezultate v svojo prakso, ki bi bila na nacionalni, regionalni ali sektorski/panožni ravni?
Ali lahko partnerji prikažejo njihovo sposobnost in pripravljenost, da bodo rezultati zaživeli po zaključku projekta (kako?)
Ali so se partnerji dogovorili za intelektualne lastniške pravice (mora pa vseeno dovoljevati rabo produktov tretjih strank)?

56. Vzpostavljanje partnerstva
Kje iskati / najti partnerje:
1) Obstoječe mreže
2) Priznane strokovnjake/ustanove s področja
3) Profesionalna združenja – vrstniške organizacije
Priprava nalog skupaj – konkretna razdelitev vlog
PRIPRAVLJALNI OBISKI -
Partnerjev vložek v projekt
upoštevanje izkušenj in interesov partnerjev
pridobite imena ljudi, ki bodo zadolženi v sodelovanje
zavedajte se in obveščajte, da je predviden začetek projektov v jeseni 2009

57. Sodelovanje partnerjev zdaj!
Prebrati prijavo, komentirati, dodajati, strinjati
Prevzeti del nalog delovnega programa
Napisati kontekst/opis organizacije in motivacijo
Pripraviti, podpisati in poslati pismo o nameri
Pogajanje o proračunu (realni stroški dela!)

58. EVROPSKA DODANA VREDNOST
PRENOS INOVACIJ [10 točk]
Zakaj je potreben mednaroden pristop, mednarodno partnerstvo?
Kako bo evropsko sodelovanje dodalo vrednost aktivnostim konzorcija?
Ali bodo produkti in rešitve projekta lahko prenosljivi v druge države?
Ali so jezikovni in kulturni vidiki ustrezno naslovljeni?
Mednarodni projekt
Poudariti mednarodno dimenzijo projekta!
Kje so prednosti?
Zakaj sodelujete v mednarodnem projektu?
Navezava na cilje/teme/partnerje …

59. PRENOS INOVACIJ [20 točk]
KAKOVOST NAČRTA DELA
PRENOS INOVACIJ [20 točk]
Cilji projekta so jasni, realistični in se nanašajo na relevantni problem
Metodologija izvajanja je primerna za dosego ciljev
Program dela definira in razdeljuje naloge/aktivnosti tako, da bodo rezultati določeni pravočasno in v obsegu sredstev
Projektni management
Delitev na delovne pakete (indikatorji, ki merijo napredek projekta)
Načrt zagotavljanja kakovosti
Podpira se usmerjene aktivnosti k dosegi ciljev. Katere aktivnosti so potrebne za dosego teh ciljev in rezultatov?
Vsak WP ima predviden cilj, obdobje delovanja, stroške,, vključene partnerje, podizvajanje, pričakovane rezultate
Predvidite evalvacijo kot zagotovilo kvalitete rezultatov. Evalvatorji so lahko interni, eksterni ali ciljna skupina.
Načrtujte aktivnosti tako, da boste naredili točno to kar je potrebno.
Kako bom zagotavljal kvaliteten rezultat in izvajanje projekta?

60. Pripraviti delovni program
Razdelitev na delovne pakete (WP)
Vsak WP ima predviden cilj, obdobje delovanja, stroške,, vključene partnerje, podizvajanje, pričakovane rezultate
DVA OBVEZNA:
Management of the consortium
Dissemination and exploitation
Predlog:
zagotavljanje kvalitete,
obvezne vsebine projekta,
OPCIJA: delovni paketi kot rezultat 1 (1 WP), 2 (1 WP) ali 3 (1 WP) ali kot faze priprava rezultatov 1,2 in 3, pilotsko izvajanje, evalvacija (itd.)

61. Vključite evalvacijo!
Kvaliteta je ena najpomembnejših a pogosto prezrtih dimenzij projekta. Načrtujte mehanizme zagotavljanja in preverjanja kvalitete.
Dobro določite cilje, predvidite vire (človeške in finančne) ter predvidite koliko časa potrebujete za izvedbo projekta.
Projektno vodenje oziroma veda o projektih deli projekt na tri do štiri omejitve:
čas (roki)
viri (sredstva, kader, infrastruktura)
Obseg oziroma cilji projekta (prevedeno iz besede scope, ki zaobjema tako obseg aktivnosti predvsem pa rezultate, ki jih projekt zasleduje)[1]
Kvaliteta izvedbe oziroma rezultatov
[1] Project Scope: The primary measure of project performance that deals with the client's requirements for function, capacity, and content is defined as follows: "The bounded set of verifiable end products, deliverables, or outputs that the project team undertakes to provide to the client (the owner or sponsor) of the project"
Omejitve projekta so medsebojno povezane in povečanje ali zmanjšanje ene od njih ima posledice na drugih: npr. zamujanje vodi do povečanja stroškov. Povečanje obsega/ciljev projekta vodi do povečanja stroškov, podaljšanja izvedbe projekta, lahko pa tudi slabšanje kvalitete. Pomanjšanje sredstev projekta lahko vodi do slabšanja kvalitete in zamujanje pri izvedbi, itd. 61

62. Evalvacija projekta in kvaliteta
Mora biti vključena kot del projekta (obvezna vsebina)
Namen: preverja:
če projekt poteka kot načrtovano,
če rezultati dosegajo predvideno kvaliteto in standarde
Različni načini možni – interna, eksterna, med izvajanjem dejavnosti, evalvacija aktivnosti, evalvacija končnih (vmesnih) produktov
Kvaliteta se preverja tudi s pilotno izvedbo - povratna informacija testnih uporabnikov 62

63. KAKOVOST VALORIZACIJSKEGA NAČRTA
PRENOS INOVACIJ [10 točk]
Diseminacija (širjenje) in raba (exploitation):
aktivnosti bodo zagotovile optimalno uporabo rezultatov med projektom in po projektu
Strategija Dis+Explo
Identificirana ciljna skupina in sektor
Identificirani zainteresirani sektorji in končni uporabniki
Zagotavlja posvetovanje in vključevanje primernih deležnikov in končnih uporabnikov v času projekta
Vključuje aktivnosti, ki bodo zagotavljali, da bodo rezultati razširjeni širše kot v konzorcijskih organizacijah in zagotavlja trajnost
Na čigave in katere potrebe se bo projekt nanašal (definicija, metodologija)
Kako bi to lahko dokazali, podkrepili – ali obstajajo viri, analize, študije? Ali se ciljna skupina strinja z vami (bo sodelovala), ali je vključena v projekt?
Vključite partnerje, ki so zainteresirani za uporabo teh rezultatov.
Kako boste promovirali projekt?

64. PRENOS INOVACIJ [15 točk]
VPLIV (UČINEK)
PRENOS INOVACIJ [15 točk]
Kakšen bo prispevek na razvoj VET praks in sistemov?
Testiranje produkta in rezultatov s strokovnjaki in ciljnimi skupinami
Vključeni so deležniki
Prikazan je jasen in konkreten prispevek (učinek na ciljno skupino)
Indikatorji učinka
Učinek po koncu financiranja EU
Namen projekta ni izdelati vmesno in končno poročilo ter priponke le-tem!
Na prvem mestu – Kaj bo izvajalec pridobil? Kaj so institucionalni interesi v tej aktivnosti, kaj boste vi pridobili z uspehom projekta?
Naj bo del programa, vizije delovanja vaše organizacije.
Kaj potem?

65. Kaj je valorizacija?
Valorizacija rezultatov je namen projekta, ne le nabor aktivnosti ob koncu projekta
širjenje in raba rezultatov projektov (exploitation and dissemination)
Naravnanost na uporabnika (ciljna skupina, financer)
Naravnanost na rabo po zaključenem projektu
te aktivnosti zagotavljajo, da rezultati projekta odražajo potrebe, ki so bile definirane na samem začetku projekta in bodo lahko uporabljene v sistemih poklicnega izobraževanja in usposabljanja
Vodnik in 65 65

66. RAZMERJE MED STROŠKI IN KORISTMI
PRENOS INOVACIJ [10 točk]
Konsistentnost delovnega in finančnega načrta
Dovolj virov za uspeh projekta (ni precenjeno, ne podcenjeno)
Učinkovita uporaba virov – vrednost (value) za denar
Pripravite projekcijo stroškov nujnih za izvedbo projekta
Računati na podlagi dejanskih stroškov
Ni smisla napihovati (value-for-money, konkurenca, minus točke)
Smiselna delitev sredstev po postavkah in med partnerji
Pri načrtovanju upoštevajte različne kategorije stroškov in pravila

67. Pogoste napake pri načrtovanju izvedbe projektov
Premalo poudarka na
projekciji rezultatov, njihovi vsebini
vključevanje ciljnih skupin in deležnikov ob začetku projekta
učinkovitem projektnem in administrativnem vodenju
sodelovanju s partnerji in definiciji njihovih nalog (prevelika ali premala vloga)
Premalo perspektive – kaj bomo naprej?
Presplošni cilji aktivnosti in preširok obseg (ciljev) projekta
Poudarek na aktivnostih, ne na rezultatih
Zanemari se kakovost izvajanja in preverjanja kakovosti rezultatov
Zaokroženi stroški (maksimalne postavke) – visoka cena, nerealno izvajanje
Zanemarjanja tveganj
DELIVERABLES Pravilo: Če so cilji/aktivnosti projekta izraženi kot oprijemljivi cilji oziroma produkti so cilji bolje izraženi
(Katera so in kako bi jih razreševali? Izzivi so (npr. neodzivnost ciljne skupine, zaposlenost podjetij, neodzivnost – nepoznavanje delovanja partnerjev, zamujanje z roki ...) Kako jih boste reševali? 67 67

68. Leonardo da Vinci 3. PRIJAVNICA 2009

69. Prijavnica: Ne pozabite!
Projekt morate dobro načrtovati še preden se lotite izpolnjevanja prijavnice
Prijavnica je osnova za pogodbe izbranih projektov in bo sestavni del pogodbe
Na vsako točko prijavnice odgovarjajte posamezno in točno na zahtevana vprašanja
Odgovori naj bodo konkretni, specifični in koncizni
Pri odgovorih se držite vrstnega reda podvprašanj (da olajšate pisanje sebi in delo ocenjevalcem)
Odgovarjajte konsistentno in na vsako posamezno vprašanje, tudi če prihaja do ponavljanja vsebine
Na koncu uredite (fizično) obliko svojega projektnega predloga, kot pravijo »obleka naredi človeka« …
. Prijavnica je komunikacijsko sredstvo: prijavitelj prevaja svoj projekt v dano strukturo prijavnice

70. Leonardo da Vinci 4. O PROJEKTNEM PRORAČUNU

71. K financam ... EU sredstva so samo en od virov financiranja
Namen projekta ni ustvarjanje dobička.
Dodeljena dotacija ne more presegati zneska sredstev, za katerega zaprosite v prijavi, lahko pa je manjša.

72. Kako pristopiti k delu?
Finančni načrt mora biti zastavljen tako, da je mogoče ugotoviti vrednost stroškov po:
stroškovnih postavkah
projektnih aktivnostih/delovnih paketih
Stroški morajo biti resnični, dejanski, povezani s projektnimi aktivnostmi in dokazljivi

73. Pogoji upravičenosti stroškov
Nujni za izvedbo projekta
Nastali v državah upravičenkah VŽU programa in projektnim partnerjem
So nastali v okviru obdobja upravičenosti med trajanjem projekta
So izračunani v skladu z načeli preudarnega finančnega poslovanja in jih bo prijavitelj lahko dokazal
Ne bodo financirani iz drugih virov sredstev (ni dvojnega financiranja)

74. Kategorije upravičeni stroški
Posredni stroški
MAX 7% direktnih stroškov
Ne smejo vključevati upravičenih direktnih stroškov
Med drugim: vsi stroški opreme povezani z administracijo, stroški komunikacije, infrastrukture za poslovne prostore, pisarniški material, fotokopije.
Se lahko preverja med kontrolami – ni pavšalni znesek!
Direktni stroški
Stroški osebja
Potni stroški in dnevnice
Stroški za opremo
Stroški zunanjih izvajalcev
Ostali stroški predvideni v prijavnici

75. Stroški dela – staff costs
Upoštevajo se stroški, ki se nanašajo na naslednje kategorije osebja:
redno zaposlene uslužbence, ki imajo s partnerjem sklenjeno pogodbo o zaposlitvi za nedoločen ali določen čas
začasne uslužbence, zaposlene prek specializirane zunanje agencije

76. Stroški dela – staff costs
Pri stroških dela velja:
da se strošek dela uveljavlja v sorazmernem deležu redne zaposlitve posameznika na projektu
pazite na dvojno financiranje – javni uslužbenec lahko prejema plačo iz projekta samo za naloge, ki niso njegove redne naloge -zaposleni morajo biti na delo na projektu razporejeni s sklepom oziroma pogodbo o zaposlitvi
Prijavitelji morajo finančni načrt projekta osnovati na dejanskih dnevnih stroških osebja, ki pa ne smejo preseči maksimalne tarife

77. Stroški dela – staff costs
Med stroške dela se uvrščajo:
Stroški plač (z vsemi pripadajočimi davki in prispevki)
Nadomestilo za prehrano med delom
Nadomestilo za prevoz na delo in z dela
Drugi osebni prejemki v skladu z veljavno zakonodajo (regres za letni dopust, ...)

78. Stroški dela – staff costs
Izračun efektivnih delovnih dni:
opravljene ure (ure, opravljene v polnem delovnem času, v delovnemu času, krajšem ali daljšem od polnega),
neopravljene, a plačane ure (dopust, prazniki in dela prosti dnevi, bolniške odsotnosti do 30 dni, druge plačane neopravljene ure).
Ne vsebujejo refundiranih ur!
Na poti ...

79. Izračun efektivnih stroškov delovnega dneva
Stroške efektivnega delovnega dne računate za vsakega posameznika posebej:
Vzamete seštevek vseh dohodkov v letu 2008 (bruto-bruto znesek, prevoz, prehrana in regres, brez enkratnih, jubilejnih bonusov)
Delite seštevek dohodkov iz celotnega leta s številom efektivnih delovnih dni v letu 2008 (365 ali 366 dni minus vse sobote in nedelje, prazniki, ki padejo na delovne dni in dopust, ki ga posameznik ima)
Primer:
raziskovalec: 30,000€/leto : 226 dni = 133 €/dan
administrativni sodelavec: 14,000€/leto : 215 dni = 65 €/dan

80. Stroški dela – staff costs
Kategorije osebja (zveza tabela 5e):
direktor (manager)
raziskovalec, učitelj, izvajalec usposabljanj (research, teacher, trainer)
tehnično (Technical- računalničarji, projektni sodelavci)
upravno (Administrative)
Pri uvrščanju zaposlenih v posamezno kategorijo upoštevajte naravo njihovega dela v relaciji do projekta
Usmeritev ISCO klasifikacija

81. Potni stroški
Za zaposlene v partnerskih organizacijah, ki sodelujejo v projektu
Za službena potovanja, ki so neposredno povezana z določenimi in jasno opredeljenimi aktivnostmi, povezanimi s projektom
Krijejo se stroški in vsa prevozna sredstva od kraja odhoda do namembnega kraja (in obratno), lahko se vključujejo pristojbine za vizum, zavarovanja potovanja in stroški odpovedi
Upravičeni so dejanski stroški, ne glede na sredstvo potovanja. Pri kalkulaciji je potrebno upoštevati najcenejši možni prevoz (javni prevoz, če obstaja)

82. Potni stroški
Kilometrina samo, če dokazano cenejša od alternativnih oblik prevoza.
Za stroške potovanja z osebnim avtomobilom (osebna ali službena vozila), kjer je potovanje utemeljeno in cena ni pretirana, se povrnejo, kot sledi (najcenejša možnost):
po tarifi na kilometer v skladu z notranjimi pravili zadevne organizacije, do največ 0,22 EUR na km;
ali pa po ceni vlaka, avtobusa ali letalske vozovnice. Povrne se le ena vozovnica, ne glede na število ljudi, ki so potovali v istem vozilu.
Za najem avtomobila (za kategorijo največ B ali enakovredno) ali taksija: dejanski stroški, če niso pretirani v primerjavi z drugimi prevoznimi sredstvi (tudi ob upoštevanju vplivajočih dejavnikov, tj. časa, veliko prtljage).
Povračilo se izvede ne glede na število ljudi, ki so potovali v istem vozilu.

83. Dnevnice
Izračunajo se dejanski stroški, ki ne smejo presegati maksimalnih dnevnih zneskov.
Maksimalni dnevni zneski vključujejo stroške:
prehrane
namestitve in
- lokalnega prevoza
Nacionalna pravila!

84. Dnevnice Izračun dnevnic:
izračunajte stroške po nacionalni zakonodaji in pridobljenih cenikih in ponudbah
določite trajanje službene poti
preračunajte izračunane stroške poti na ocenjene dneve trajanja in preverite, da tako izračunani znesek ne presega maksimalnih tarif določenih v prijavnici oz. razpisu (tu1 polni dan vključuje nočitev)

85. max. 10% direktnih stroškov
Stroški opreme
Upošteva se nakup, izposoja ali lizing za opremo (novo ali rabljeno), vključno z montažo, vzdrževanjem in stroški zavarovanja, če je ta oprema določena in nujna za doseganje ciljev projekta.
Upravičen je del amortizacije opreme, ki ustreza trajanju in stopnji dejanske uporabe za namene projekta
Predlagani stroški za opremo morajo biti ustrezno utemeljeni.
max. 10% direktnih stroškov

86. Stroški sklepanja pogodb s podizvajalci
Stroški, nastali s pogodbami javnega naročila za namene izvajanja dela projekta, se upoštevajo tedaj, ko jih partner sklene z zunanjim izvajalcem (organizacijo ali posameznikom, ki ni zaposlen v partnerski organizaciji).
Stroški so osnovani na preverljivi oceni ali, če je pogodbenik opredeljen, na podlagi ponudbe, ocena/ponudba zajema vse stroške (npr. stroške osebja plus potne stroške itd.).
Upravljanja in splošne administracije projekta ni dovoljeno dati v zunanje izvajanje
max. 30% direktnih stroškov

87. Drugi stroški
V tej kategoriji stroškov so upravičeni le stroški, nastali na strani partnerjev samih.
Stroški, ki nastanejo neposredno iz: zahtev, naloženih s pogodbo o dotaciji oz. realizacije posebnih akcij ali produktov/rezultatov projekta
Potni stroški in dnevnice, ki se povrnejo tretji osebi (veljajo pravila za osebje partnerjev)
Stroški, ki jih druge kategorije stroškov ne zajemajo.

88. Pika na i
ne pozabita na OBRAZLOŽITVE v prijavnici

89. Leonardo da Vinci 5. POPOLNA PRIJAVA

90. 5. NAČIN PRIJAVE
Prijave morajo biti oddane v tiskani in elektronski (CD, DVD, disketa, USB ključ, zunanji disk) ali po elektronski pošti
Naslov za pošiljanje v tiskani obliki je: CMEPIUS, (ime programa in akcije), Ob železnici 16, 1000 Ljubljana do 23:59 ure na dan razpisnega roka oz. osebno v tajništvu CMEPIUS-a do 15:00 ure na dan roka.
V delovnem jeziku projekta (angleščina)
Vsak izvod vloge za dotacijo naj bo jasno združen v celoto, vendar naj ne bo spet.
Vse strani vloge za dotacijo naj bodo označene z zaporedno številko strani in skupnim številom (npr. 2/31).
Original vloge za dotacijo mora podpisati odgovorna oseba, in kjer je to potrebno tudi udeleženec ali koordinator. Če prijavo oddaja pravna oseba, mora biti poleg podpisa odgovorne osebe tudi žig organizacije.
Ob prijavi je potrebno oddati 1 original in 2 kopiji vloge za dotacijo. Izjema so pripravljalni obiski in tista partnerstva, v katerih organizacija sodeluje kot partner, kjer se odda samo 1 original.

91. Dodatna dokumentacijia prenos inovacij
Vloga za dotacijo mora biti oddana na predpisanem obrazcu elektronsko (posredovana elektronsko – ne le preko elektronske pošte ampak z uporabe funkcije »submit«, ki bo v obrazcu samem) in po klasični pošti
Pisma o nameri partnerjev (oz. Letters of intent), ki morajo biti natisnjeni na uradnem papirju (oziroma vsebovati uradni znak) partnerske organizacije. Če vloga za dotacijo ne vsebuje vsaj dveh pisem o nameri mednarodnih partnerjev bo zavrnjena že pred vsebinskim ocenjevanjem.
Potrdilo o davčni številki za DDV (izpisek iz davčnega registra).
Življenjepise (C.V.-je) ključnih oseb v partnerstvu
Izpisek iz Poslovnega registra Slovenije, ki ne sme biti starejši od 3 mesecev od dneva oddaje prijave.
Letno poročilo za zadnje zaključeno finančno leto, ki je bilo oddano na AJPES.

92. Pisma o nameri
Pisma potrjujejo namero partnerjev sodelovati v projektu.
Vsebovati morajo: naslov projekta, navezavo na cilje projekte, kratek opis vloge partnerja, finančni delež projekta (znesek partnerjevega vložka in znesek Leonardo da Vinci sofinanciranja), datum in podpis odgovorne osebe in vlogo v organizaciji.
Pisma morajo biti oddana v originalu, izjemoma se sprejema kopije preko faksa.
Izbrani prijavitelji bodo morali posredovati originalna pisma preden se začne postopek podpisovanja pogodbe.

93. IZLOČITVENI KRITERIJI
Vloga za dotacijo, ki ne bo izpolnjevala katerega koli spodaj naštetega merila bo dokončno zavrnjena že pred vsebinskim ocenjevanjem.
Vloga za dotacijo mora biti oddana v razpisnem roku v tiskani obliki po pošti.
Vloga za dotacijo mora biti izpolnjena na računalnik.
Vloga za dotacijo mora biti izpolnjena in oddana v celoti.
Prijave na projekte in aktivnosti morajo biti izpolnjene na ustreznih vlogah za dotacijo. Original vloge za dotacijo mora biti podpisan s strani odgovorne osebe in, kjer je to potrebno, tudi udeleženca ali koordinatorja.

94. IZLOČITVENI KRITERIJI S POZIVOM
V primeru neizpolnjevanja meril iz tega poglavja bosta prijaviteljem na voljo 2 delovna dneva, da dopolnijo svojo prijavo v skladu z navodili. Morebitni pozivi k dopolnitvi bodo v naslednjih primerih:
originalni podpisi so, ni pa žiga organizacije;
prijavi niso priložene obvezne priloge;
poslan je original vloge za dotacijo brez 2 kopij (kjer je to zahtevano);
vloga za dotacijo je bila poslana po pošti, ni pa bila oddana v elektronski obliki.
vloga za dotacijo je prispela po roku in na kuverti ni viden datum njene oddaje po pošti;
Comenius, Grundtvig in Leonardo da Vinci projekti partnerstva: prijavitelj je v vlogi za dotacijo izbral napačen znesek (previsok ali prenizek) pavšalne dotacije, glede na prijavljeno število mobilnosti.

95. POZIV
Poziv k dopolnitvi se bo opravil samo (zgolj) po elektronski pošti na elektronski naslov, ki bo naveden kot kontaktni elektronski naslov v vlogi za dotacijo.
Neupoštevanje navedenih zahtev bo vodilo k izločitvi prijave še pred vsebinskim ocenjevanjem. Rok za dopolnitev (dva delovna dneva) začne teči naslednji delovni dan od dneva pošiljanja elektronske pošte. Dopolnitev prijavnice mora biti oddana po priporočeni pošti do roka, ki je določen v pozivu, in sicer po pošti na naslov: CMEPIUS, Ob železnici 16, 1000 Ljubljana (velja žig do 23:59 ure dne roka) ali osebno v tajništvu CMEPIUS-a do 15:00 ure na dan roka.

96. NAPOTKI
Razvijte najprej idejo, ki naj temelji na viziji organizacije in potreb ciljne skupine, prijava je sekundarna.
Preberite dokumente, smiselno povežite lastno idejo in izvedbo
Projekt ne more spremeniti celega sveta, lahko pa premakne kamen.
Najdite prave partnerje (stroka, znanja, izkušnje, evropska dimenzija).
Projekcija/Opis rezultatov (vsebina pripomočkov ali tečajev)
Navezava na potrebe in vključenost ciljne skupine
Ocenjevalni kriteriji
Zagotavljanje kakovosti
Valorizacija [
Cena/tržni pristop
Če ne uspete prvič, poskušajte znova …
, it should be a part of the organisation’s mission (vision) and in your interest. It should respond to a need (of organisation and target group) 96

97. Hvala za pozornost. ales. vidmar@cmepius. si leonardo@cmepius
Hvala za pozornost! 01/