1. BAHAGIAN PENGURUSAN MODAL INSAN
PROGRAM TRANFORMASI MINDA
SISTEM PENGURUSAN
PENILAIAN PRESTASI
PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM
BAHAGIAN PENGURUSAN MODAL INSAN
PEJABAT PENDAFTAR
UTM JOHOR BAHRU
innovative ● entrepreneurial ● global 1

2. Sistem Penilaian Prestasi Instrumen penting pengurusan sumber
LATAR BELAKANG
Sistem Penilaian Prestasi
Instrumen penting pengurusan sumber
manusia bagi menilai pencapaian prestasi
anggota perkhidmatan awam dan
matlamat organisasi
innovative ● entrepreneurial ● global 2

3. Dilaksanakan apabila Sistem Saraan Baru diperkenalkan pada tahun 1992.
PENDAHULUAN
Dilaksanakan apabila Sistem Saraan Baru  diperkenalkan pada  tahun 1992.
SPP adalah suatu sistem untuk menilai pencapaian hasil kerja 
dan perlakuan (behavioral) Pegawai Yang Dinilai (PYD) 
secara berterusan dan bersistematik dalam tempoh masa 
tertentu.
Penilaian hendaklah berasaskan penunjuk prestasi dan 
kriteria penilaian yang ditetapkan. 
Ia juga boleh digunakan untuk mengenalpasti jurang prestasi  serta potensi PYD bagi tujuan latihan dan pembangunan kerjaya.
innovative ● entrepreneurial ● global 3

4. Menilai prestasi kerja PYD lebih sistematik dan meyakinkan,
OBJEKTIF SPP
● Bersesuaian dengan konsep ini, SPP digubal  
bagi tujuan seperti berikut :
Menilai prestasi kerja PYD lebih sistematik
dan meyakinkan,
Memberi maklum balas untuk memperbaiki
dan meningkatkan prestasi pegawai; dan
Merancang program pembangunan kerjaya
pegawai.
innovative ● entrepreneurial ● global 4

5. SISTEM SARAAN MALAYSIA
K-WORKERS
KOMPENSI
PEPERIKSAAN
KURSUS
SISTEM PENILAIAN
KUALITI &
PRODUKTIVITI
Memastikan anggota
sector awam sentiasa
relevan dan berperanan
penting sebagai jentera
pentadbiran bagi
pembangunan negara
MOTIVASI
PRESTASI
GOOD
GOVERNANCE
LEARNING
ORGANIZATION
KENAIKAN
PANGKAT
SYARAT
PERKHIDMATAN
STRUKTUR GAJI
ELAUN & PENCEN
PEMBANGUNAN
NEGARA
Menangani
perubahan
persekitaran dan
pengharapan
pelanggan yang
meningkat
innovative ● entrepreneurial ● global 5

6. 5 KONSEP PENGURUSAN PRESTASI1. 2. 3. 4. 5.
Penekanan kepada pengurusan prestasi. Berbeza dengan konsep
‘penilaian prestasi’ yang mementingkan amalan pentadbiran pada
hujung tahun sahaja.
Penilaian prestasi sebagai satu mekanisme pengurusan untuk
membantu anggota sesuatu jabatan itu melaksanakan tugasannya
sebaik mungkin.
Sistem Baru Penilaian Prestasi ini akan menunjukkan arah budaya
musyawarah dan akauntabiliti secara kolektif.
Sistem baru menekankan ciri yang lebih terbuka dan telus melalui
kaedah seperti berikut
a) penilaian ke atas seseorang anggota hendaklah dimaklumkan
b) penilaian yang dibuat berdasarkan pencapaian sebenar
Keadilan dan objektiviti adalah merupakan satu lagi tonggak yang
penting dalam sistem penilaian di bawah SSM
innovative ● entrepreneurial ● global 6

7. PROSES PENILAIAN PERANCANGAN TAHUNAN JABATAN PENETAPAN RANCANGAN
PENCAPAIAN PRESTASI 
KESELURUHAN
PENETAPAN RANCANGAN
KERJA JABATAN / BAHAGIAN / 
CAWANGAN/ UNIT
PENYELARASAN PENILAIAN
PRESTASI
PENYEDIAN LNPT
PROSES
PENILAIAN
KAJIAN SEMULA 
PERTENGAHAN TAHUN 
PENETAPAN SKT 
PYD
PELAKSANAAN KERJA DAN
PENGESANAN
innovative ● entrepreneurial ● global 7

8. TUJUAN PENGURUSAN PRESTASI1. 2. 3. 4. 5.
Menentukan penempatan dan bidang kerjaya sesuai dengan
potensi, kebolehan, keistimewaan serta kemajuan pegawai.
Menentukan kesesuaian dan kelayakan untuk kenaikan pangkat,
pemangkuan, pinjaman dan pertukaran sementara
Menentukan kelayakan dan kesesuaian untuk pergerakan gaji dan
anjakan gaji
Menentukan penganugerahan khidmat cemerlang, pingat dan
bintang kebesaran serta pemberian surat penghargaan
Mengenalpasti dan merancang keperluan latihan
6. Memberi kaunseling dengan tujuan memperbaiki
mempertingkatkan prestasi serta motivasi pegawai.
dan
innovative ● entrepreneurial ● global 8

9. CIRI-CIRI ASPEK & KRITERIA PENILAIAN SASARAN KERJA (berasaskan peranan
TAHUNAN
(berasaskan peranan
kumpulan perkhidmatan)
PRINSIP: y
Objektif, adil dan
telus
Penilaian prestasi
berasaskan
pencapaian
kompetensi; dan
Persaingan positif
sesama anggota
bagi meningkatkan
kualiti &  
produktiviti
CIRI - CIRI SISTEM
PENILAIAN PRESTASI
PANEL PEMBANGUNAN
SUMBER MANUSIA y
innovative ● entrepreneurial ● global 9

10. SASARAN KERJA TAHUNAN ●SKT adalah bertujuan untuk : TUJUAN
Membolehkan penilaian prestasi hasil kerja 
dibuat dengan lebih Objektif
Membantu penyediaan Perancangan Kerja 
Tahunan PYD
Meningkatkan pemantauan dan 
panambahbaikan prestasi kerja
innovative ● entrepreneurial ● global 10

11. 1 Petunjuk Prestasi merujuk kepada kuantiti, masa atau kos. Setiap
satu aktiviti /projek yang ditetapkan perlu mempunyai sekurang‐
kurangnya satu petunjuk prestasi.
2 Sebagai panduan dalam menyediakan petunjuk prestasi, 
pendekatan S.M.A.R.T boleh dugunakan. S.M.A.R.T merujuk
kepada Specific (S), Measurable (M), Achieveable (A), 
Reasonable ® dan Time‐bound (T). 
3 Di antara petunjuk prestasi yang boleh digunakan adalah seperti
berikut :
Bilangan,
Tempoh atau sasaran masa,
Jumlah kos sesuatu projek,
Peratus,
Purata, atau
Piawaian seperti ditetapkan dalam sesuatu spesifikasi projek
innovative ● entrepreneurial ● global 11

12. CIRI-CIRI SISTEM PENILAIAN PRESTASI
1. Penetapan Sasaran Kerja Tahunan dan kajian semula 
pertengahan tahun
2. Penilaian prestasi yang objektif, telus dan adil
3. Pengiktirafan kegiatan dan sumbangan di luar tugas 
rasmi
4. Pemakaian lima jenis borang LPPT mengikut kumpulan 
pegawai
5. Penetapan wajaran markah mengikut 
aspek penilaian prestasi yang bersesuaian dengan 
peranan setiap kumpulan pegawai 12
innovative ● entrepreneurial ● global 12

13. JENIS BORANG LAPORAN PENILAIAN PRESTASI
JPA ( Prestasi )1/2002
JPA ( Prestasi )2/2002
Kumpulan
Pengurusan Tertinggi (JUSA)
Pengurusan Tertinggi Gred Khas
JPA ( Prestasi ) 3/ Pengurusan & Profesional
JPA ( Prestasi ) 4/ Sokongan 1
JPA ( Prestasi ) 5/ Sokongan 2
innovative ● entrepreneurial ● global 13

14. AspekPenilaian SSB SSM JAWATAN UTAMA SEKTOR AWAM (JUSA)
Penghasilan Kerja
60% ‐
Kepimpinan
Pengetahuan & Kemahiran
15%
Kualiti Peribadi
35%
Jalinan Hubungan & Kerjasama 5%
Kegiatan & Sumbangan
innovative ● entrepreneurial ● global 14

15. GRED KHAS AspekPenilaian SSB SSM PenghasilanKerja 60% ‐ Kepimpinan
Pengetahuan& Kemahiran
15%
KualitiPeribadi
35%
JalinanHubungan& Kerjasama 5%
Kegiatan& Sumbangan
innovative ● entrepreneurial ● global 15

16. PENGURUSAN & PROFESIONAL
AspekPenilaian
SSB
SSM
PenghasilanKerja
70%
50%
Kepimpinan ‐
Pengetahuan& Kemahiran
10%
25%
KualitiPeribadi
20%
JalinanHubungan& Kerjasama 5%
Kegiatan& Sumbangan
innovative ● entrepreneurial ● global 16

17. KUMPULAN SOKONGAN I AspekPenilaian SSB SSM PenghasilanKerja 70% 50%
Kepimpinan ‐
Pengetahuan& Kemahiran
10%
25%
KualitiPeribadi
20%
JalinanHubungan& Kerjasama 5%
Kegiatan& Sumbangan
innovative ● entrepreneurial ● global 17

18. KUMPULAN SOKONGAN II AspekPenilaian SSB SSM PenghasilanKerja 75% 50%
Kepimpinan ‐
Pengetahuan& Kemahiran
10%
20%
KualitiPeribadi
25%
JalinanHubungan& Kerjasama
Kegiatan& Sumbangan 5%
innovative ● entrepreneurial ● global 18

19. 1 KUMPULAN PERANAN Kumpulan Pengurusan Tertinggi Jawatan Utama
PENILAIAN PRESTASI BERASASKAN PERANAN
DAN TANGGUNGJAWAB KUMPULAN PEGAWAI 1
KUMPULAN
PERANAN
Kumpulan Pengurusan 
Tertinggi Jawatan Utama 
Sektor Awam (JUSA)
Bertanggungjawab 
memainkan peranan 
strategik dalam 
memimpin, menasihat, 
merancang, menggubal 
dasar dan menjadi role 
model
innovative ● entrepreneurial ● global 19

20. 2 KUMPULAN PERANAN Kumpulan Pengurusan Tertinggi Gred Khas
PENILAIAN PRESTASI BERASASKAN PERANAN
DAN TANGGUNGJAWAB KUMPULAN PEGAWAI 2
KUMPULAN
PERANAN
Kumpulan Pengurusan
Tertinggi Gred Khas
Bertanggungjawab
menerajui
penyelidikan,
penemuan dan aplikasi
dalam bidang
kepakaran
innovative ● entrepreneurial ● global 20

21. 3 KUMPULAN PERANAN Kumpulan Pengurusan Dan Profesional
PENILAIAN PRESTASI BERASASKAN PERANAN
DAN TANGGUNGJAWAB KUMPULAN PEGAWAI 3
KUMPULAN
PERANAN
Kumpulan Pengurusan
Dan Profesional
Bertanggungjawab
Merancang dan
Membantu menggubal
dasar, mengurus,
melaksana, mengesan
dan menilai dasar serta
penguatkuasaan dalam
bidang tugas masing-
masing
innovative ● entrepreneurial ● global 21

22. 5 KUMPULAN PERANAN Kumpulan Sokongan I Mengurus kerja-kerja berkaitan
PENILAIAN PRESTASI BERASASKAN PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB KUMPULAN PEGAWAI
KUMPULAN
PERANAN
Kumpulan Sokongan I
Mengurus kerja-kerja berkaitan
dengan operasi, penyeliaan dan
penguatkuasaan 5
KUMPULAN
PERANAN
Kumpulan Sokongan II
Melaksana tugas-tugas
Berbentuk fizikal dan rutin
innovative ● entrepreneurial ● global 22

23. ASPEK DAN KRITERIA PENILAIAN PEGAWAI KUMPULAN SOKONGAN ASPEK KRITERIA
Penghasilan Kerja
Kuantiti Hasil Kerja
Kualiti Hasil Kerja
Ketepatan Masa
Keberkesanan Hasil Kerja
Pengetahuan dan
Kemahiran
Ilmu Pengetahuan & Kemahiran dalam bidang kerja
Pelaksanaan Dasar, Peraturan & Arahan Pentadbiran
Keberkesanan Komunikasi
Kualiti Peribadi
Kebolehan Mengelola
Disiplin
Proaktif dan Inovatif
Jalinan Hubungan dan Kerjasama
Kegiatan dan Sumbangan
Tahap penglibatan dan sumbangan diluar tugas rasmi
iaitu/sukan/ pertubuhan/sumbangan kreatif diperingkat
Komuniti/Jabatan/Daerah/Negeri/Negara/Antarabangsa 23

24. Penilaian dibuat secara berterusan berdasarkan pencapaian
KETEPATAN PENILAIAN
Penilaian dibuat secara berterusan berdasarkan pencapaian
kerja sebenar PYD sepanjang tahun yang dinilai
Penilaian tidak dibuat secara tergesa‐gesa atau dilakukan di saat
akhir
Penilaian dibuat tanpa dipengaruhi oleh prestasi tahun‐tahun
sebelumnya
Penilaian dibuat dengan keyakinan bahawa PYD merupakan aset
terpenting yang perlu dan boleh dimajukan dari masa ke semasa
Penilaian tidak dipengaruhi oleh faktor‐faktor yang boleh
dianggap sebagai pilih kasih
Pegawai penilai tidak bersifat terlalu murah hati (lenient) atau
sebaliknya
Pegawai penilai tidak mengambil jalan mudah dengan memberi
markah dalam lingkungan pertengahan sahaja 24
innovative ● entrepreneurial ● global 24

25. ● Pegawai penilai tidak memberi perhatian yang lebih
KETEPATAN PENILAIAN
● Pegawai penilai tidak memberi perhatian yang lebih
kepada perkara‐perkara yang baru berlaku, sama ada
bersifat positif @ negatif, yang boleh mempengaruhi
penilaian keseluruhan seseorang pegawai
● Pegawai penilai hendaklah memberi perhatian kepada
penjelasan setiap aspek, kriteria dan skala penilaian
yang ditetapkan dalan panduan dan borang LNPT
semasa membuat penilaian prestasi
innovative ● entrepreneurial ● global 25

26. TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN, PEGAWAI PENILAI DAN PANEL
PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA (PPSM)
y Komitmen
Ketua
Jabatan
memastikan
sistem ini dilaksanakan mengikut panduan,
y Pegawai Penilai dan PPSM memastikan
penilaian
prestasi
dilaksanakan
secara
objektif, adil dan telus mengikut panduan
innovative ● entrepreneurial ● global 26

27. PEGAWAI PENILAI PERTAMA ( PPP ) DAN PEGAWAI PENILAI KEDUA (PPK)
PPP merupakan 
pegawai atasan atau 
penyelia  terdekat 
kepada Pegawai Yang 
Dinilai (PYD)‐
PPK ialah pegawai 
atasan yang terdekat 
kepada PPP dan 
mempunyai 
hubungan kerja 
dengan PYD
• Gred PPP mestilah lebih tinggi daripada PYD
• Mesti menyelia lebih daripada 6 bulan atau Minimum 3 bulan
• PPP hendaklah menetap dan menentukan program tindakan 
dan rancangan kerja bagi bahagian/unit/aktiviti di bawah 
tanggungjawab selaras dengan rancangan dan strategi jabatan
• Jika hanya satu peringkat penyeliaan, penilaian hendaklah 
dibuat  oleh PPP sahaja.
• PPK hendaklah memastikan PPP berbincang dengan PYD 
semasa menetapkan Sasaran Kerja Tahunan ( SKT ) dengan 
menggunakan borang  SKT
innovative ● entrepreneurial ● global 27

28. PERANAN DAN TUGAS PPP / PPK
PPP dan PPK hendaklah menetapkan petunjuk prestasi bagi setiap 
aktiviti/projek yang akan dijadikan asas pencapaian kerja setiap pegawai di 
bawah penyeliaan. SKT hendaklah bersifat realistik, spesifik dan boleh diukur 
dari segi kuantiti, kualiti dan kos
PPP hendaklah menyelia kerja yang dijalankan oleh PYD melalui pengawasan  
dan bimbingan yang berkesan
PPK dikehendaki membuat penilaian prestasi PYD selepas PPP. Sekiranya
terdapat perbezaan penilaian yang ketara PPK hendaklah menyatakan alasan
perbezaan itu.
PPP hendaklah berbincang dengan PYD mengenai kemajuan kerja di 
pertengahan tahun dan pada akhir tahun untuk mengenalpasti masalah dan 
tindakan penyelesaian
PPP dikehendaki membuat penilaian dan ulasan mengenai prestasi PYD serta 
membuat perakuan yang sesuai dan maju kepada PPK
innovative ● entrepreneurial ● global 28

29. PEMBANGUNAN PERANAN PANEL SUMBER MANUSIA
innovative ● entrepreneurial ● global 29

30. Ditubuhkan di peringkat Jabatan dan
PERANAN PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
Ditubuhkan di peringkat Jabatan dan
dianggotai oleh sekurang-kurangnya 2 orang
iaitu Ketua Jabatan sebagai Pengerusi dan
Timbalannya sebagai Ahli
Panel boleh menambah ahli jika difikirkan
boleh membantu.
innovative ● entrepreneurial ● global 30

31. FUNGSI DAN KUASA PANEL Mengesahkan markah penilaian prestasi pegawai,
jika terdapat keraguan, Panel boleh mengubah dan
menyelaras markah berkenaan
Memberi perhatian lebih teliti kepada pegawai yang
mendapat markah rendah untuk memastikan penilaian
dibuat dengan betul dan adil
Mengesyor dan menentukan penempatan dan
pembangunan kerjaya sesuai dengan prestasi
Mengesyorkan bimbingan dan kaunseling dengan
tujuan memperbaiki dan meningkatkan prestasi
pegawai
Kesesuaian pergerakan gaji , pengurniaan pingat dan
surat penghargaan. 31
innovative ● entrepreneurial ● global 31

32. KALENDAR PERANCANGAN PELAKSANAAN eLNPT/eLPPT
PERKARA/AKTIVITI
2013/2014
JAN
FEB
MAC 
APRIL
MEI
JUN 
JULAI
OGOS
SEPT
OKT
NOV
DIS
EdaranPekelilingPentadbiranoleh
PejabatPendaftar
PengisianeLNPT/eLPPT2011 dan
pengisianpencapaiankerja
sebenar2011 secaraonlineoleh
staf.
Penilaian dan Pengisian Markah 
oleh Pegawai Penilai Pertama 
(PPP).
PenilaiandanPengisianMarkah
olehPegawaigPenilaiKedua((PPK).)
MesyuaratPanel Pembangunan 
SumberManusiaFakulti/Bahagian.
SumberManusiaUniversiti
Majlis Citra Karisma Tahun 2013
BengkelPemurnianeLNPT/eLPPT
innovative ● entrepreneurial ● global 32

33. innovative ● entrepreneurial ● global
innovative ● entrepreneurial ● global 33

34. PELAKSANAAN PENILAIAN PRESTASI ONLINE UTM
Staf Akademik
Penilaian Prestasi Staf
Bukan Akademik
eLPPT
eLNPT
360°
Bermula tahun 2009
Bermula tahun 2010
Bermula tahun 2011
innovative ● entrepreneurial ● global 34

35. MODUL eLNPT, 360° & eLPPT
● Modul eLNPT, 360° & eLPPT merupakan salah satu modul
HR yang terdapat dalam University Portal Management
System.
● Fungsi utama modul ini adalah membantu kakitangan
Pejabat Pendaftar dalam meningkatkan kecekapan dalam
pelaksanaan tugasan harian supaya lebih efisyen.
● Sistem
ini
memainkan
peranan penting
dalam
meningkatkan prestasi bekerja selain memastikan ianya
juga mudah digunakan.
● Sistem yang dibangunkan menggunakan kaedah
perancangan yang berkesan dalam mengautomasikan
pengurusan projek dan operasi kerja tanpa kertas terhadap
persekitaran (GreenIT).
innovative ● entrepreneurial ● global 35

36. Urusetia LAPORAN PENILAIAN PRESTASI STAF BUKAN AKADEMIK (eLNPT) & 360°
•Semakan PYD & Pegawai
Urusetia
LNPT/ 
360°
Penilai
•Perlantikan Pegawai Penilai
(PPS, PPP & PPK)
•Kemasukan SKT
•Latihan
•Penilaian Pegawai Pertama
•Penilaian Pegawai Kedua
innovative ● entrepreneurial ● global 36

37. PENILAIAN PRESTASI MAKLUM BALAS 360 DARJAH
innovative ● entrepreneurial ● global 37

38. LATAR BELAKANG PENILAIAN PRESTASI 360°
Pendekatan Maklumbalas 360 Darjah melibatkan penilaian oleh pelbagai pihak
meliputi pengurus atasan, pengurus, rakan sekerja, penyelia, staf di bawah seliaan
dan diri sendiri yang mana setiap pihak mempunyai hubungan yang unik dan
persepsi berbeza terhadap pegawai yang berurusan dengan mereka.
Data yang menjadi input dalam proses penilaian diperoleh daripada pelbagai pihak
bukan hanya daripada pengurus sebagai komponen tunggal.
Maklumat yang diperoleh adalah lebih tepat kerana ia diperoleh daripada
pelbagai pihak yang berhubung secara langsung atau tidak langsung dengan
kerja yang dinilai.
Pendekatan ini menjadi mekanisme terbaik untuk membolehkan organisasi
meningkatkan kualiti gelagat kepimpinan, sumbangan kerja peribadi, hasil kerja
bahagian dan jangkaan pelanggan.
Memberi peluang terbaik bagi pembangunan diri pegawai hasil daripada
penilaian pelbagai pihak terhadap sikap, kebolehan melaksanakan tugas,
ketepatan masa dan kebertanggungjawabannya.
innovative ● entrepreneurial ● global 38

39. PENILAIAN PRESTASI MAKLUM BALAS 360 DARJAH
Perbandingan Elemen Utama Penilaian
Penilaian Prestasi Maklum Balas 360 Darjah
Penilaian Tradisional
Penyelia
Diri Sendiri
innovative ● entrepreneurial ● global 39

40. PENILAIAN PRESTASI MAKLUM BALAS 360 DARJAH
Pendekatan Penilaian Prestasi 360 Darjah membantu penyelia
Mengatasi sikap berat sebelah atau bias terhadap individu tertentu
Tidak dipengaruhi politik organisasi, kronisme dan nepotisme dalam proses penilaian
Mempunyai peluang yang mencukupi
Berminat untuk memerhatikan prestasi pekerja
Memperbaiki prestasi rendah yang dilakukan oleh pekerja.
Mempunyai darjah pengadilan yang sama semasa melakukan penilaian prestasi terhadap pekerja
yang mempunyai i t tanggung j jawab b yang sama.
innovative ● entrepreneurial ● global 40

41. 1 1-2 1-5 5 BILANGAN PENILAI KE ATAS PEGAWAI YANG DINILAI BIL PENILAI
JUMLAH
(ORANG) a.
Sendiri (Self)-PYD 1 b.
Penyelia (Superior)–PPP dan PPK
1-2 c.
Subordinat-PPS
1-5 d.
Rakan Sekerja(Peers)-PPR
Bilangan Penilai (min.) 5
innovative ● entrepreneurial ● global 41

42. KRITERIA YANG DINILAI (Bahagian V – Kualiti Peribadi) 1) KEPIMPINAN
2) INTEGRITI
3) IKRAM, ADIL & SAKSAMA
4) DISIPLIN
5) PROAKTIF, KREATIF & INOVATIF
6) KEBOLEHAN MENGHADAPI CABARAN
7) ILTIZAM
* Berdasarkan Borang Penilaian Prestasi Pegawai Kumpulan Pengurusan
dan Profesional (1999)
innovative ● entrepreneurial ● global 42

43. PENILAIAN PRESTASI STAF AKADEMIK SECARA ONLINE (eLPPT)
innovative ● entrepreneurial ● global 43

44. Urusetia Akademik LAPORAN PENILAIAN PRESTASI STAF AKADEMIK (eLPPT)
• Penentuan Kod Klasifikasi Staf Akademik
• Perlantikan Pegawai Penilai
LPPT 
Akademik 7P •
Kemasukan Rekod 7P
Pengesahan Rekod 7P
Penilaian Pegawai Pertama
Penilaian Pegawai Kedua
Wajaran Markah
Pengajaran
Penyeliaan
Penyelidikan
Penulisan & Penerbitan
Perundingan
Khidmat Profesional
innovative ● entrepreneurial ● global 44

45. KRITERIA STAF AKADEMIK
PERINCIAN
Kumpulan staf
NC (NaibCanselor)
TNC (TimbalanNaibCanselor)
AC (StafAkademik)
AA (AkademikAdmin)
Skop staf
ST (SainsTeknikal)
SS (SainsSosial)
Kategori staf
T (Teaching-based)
R (Research-based)
Graduat fakulti
GF (GraduatFakulti)
NGF (NonGraduatFakulti)
**BagiDS54atauProfMadyasecara
automatikberadadalamkumpulanGraduat
Fakulti
innovative ● entrepreneurial ● global 45

46. GARIS PANDUAN PEGAWAI PENILAI STAF AKADEMIK
PPP1
PPP2
PPP3
PPK
DS45,DS51,DS52,
DS53,DS54,VK07,
VK06,VK05,DS02
(AC)
Ketua Jabatan
Ketua Kumpulan Penyelidikan
Timbalan Dekan (70%T)
Dekan RA (70%R)
Pentadbir Akademik
Ketua Jabatan (Fakulti)
Timbalan Dekan
KetuaKumpulanPenyelidikan
/DekanRA
Dekan Fakulti
Ketua RG
Ketua Jabatan/
TimbalanDekan
DekanRA/PengarahCOE
Dekan RA
TimbalanDekan(Fakulti)
Ketua Kumpulan Penyelidikan/ DekanRA
Dekan Fakulti/
Pengarah Kampus (UTMKL)
TNC (A&A)
Timbalan Dekan (RA)
Ketua Jabatan/Timbalan Dekan/Dekan Fakulti
DekanRA
Dekan RA/
Pengarahg Pusat
TNC (P&I)
Pengarah Pusat
Sokongan/Pengetua Kolej
Timbalan Dekan/ Dekan Fakulti
TNC (A&A)/
TNC (P&I)/
TNC (HEMA)
TNC (HEMA)/NC
Pengarah(COE-
Research/Service)
KetuaK Jabatan/
Timbalan Dekan/
TNC (PI)
Pengarah(COE-Teaching)
KetuaJabatan/
TimbalanDekan/
/Dekan RA
Dekan(Fakulti)
TNC(A&A) NC
Dekan(RA)
DekanFakulti

47. Social Sciences Science & Tech.
KLASIFIKASI STAF AKADEMIK (BUKAN PENTADBIR AKADEMIK)
AA : Academic Administrator (Faculty Deans/Dir. of Deans/Deputy Dir. of
HODs/IT Manager/Head of Labs/College Principals)
Faculty‐Based
RA‐Based
Science & Tech.
Social 
Sciences
Science & 
Tech.
Social Sciences
DS45
DS51/52
DS53/54
VK07/06
innovative ● entrepreneurial ● global 47

48. Faculty‐Based RA‐Based Science & Tech. Social Sciences Science & Tech.
KLASIFIKASI STAF AKADEMIK (PENTADBIR AKADEMIK)
AA : Academic Administrator (Faculty Deans/Dir. of Deans/Deputy Dir. of
CoEs/ HODs/IT Manager/Head of Labs/College Principals)
Faculty‐Based
RA‐Based
Science & 
Tech.
Social Sciences
Science & Tech.
DS45
DS51/52
DS53/54
VK07/06/05 48
innovative ● entrepreneurial ● global 48

49. KOMPONEN KPI Components Variance Teaching (TCH) PG Supervision (PGS)
Research Input ((RI))
Research Output (RO)
Varies depending to 
Categories of post
Professional Services (PS)
Personal Quality (PQ)
Leadership (LD)
Activities Outside Official 
Duties (AOOD)
Awards (AWD)
Fixed at 25% across all categories of post
innovative ● entrepreneurial ● global 49

50. WAJARAN 2011 (sehingga 16 Januari 2012)
Staff Categories
TCH
PGS RI RO PS PQ LD
AOOD
AWD
unca
ppedd
uncap
pedd
Unca
ppedd 
DG41
DS 
(UTMSPACE)
Faculty‐
Based
75% ‐
10% 5% *
DS45
50%
RA‐Based
20%
15%
30%
DS51/52 **
DS53/54
VK07/06
FacultyFlt‐
45%
40% *
Applies for all Non-Graduate Faculties of DS45.
** Applies for all GF of DS51/52.
innovative ● entrepreneurial ● global 50

51. WAJARAN 2011 (sehingga 16 Januari 2012)
Staff Categoriesg
TCH & PGS
Research
Others
DG41
DS (UTMSPACE)
Faculty‐Based
75% 0%
25% *
DS45
60%
15%
RA‐Based
30%
45% **
DS51/52
DS53/54
VK07/06 / 05
55%
20%
50% *
Applies for all Non-Graduate Faculties of DS45.
** Applies for all GF of DS51/52.
innovative ● entrepreneurial ● global 51

52. WAJARAN STAF AKADEMIK (PENTADBIR AKADEMIK)
Individual Performance (50%) + KPI-Based Unit Performance (50%)
Individual Performance (30%) + KPI-Based Unit Performance (70%)
Groups
TCH 
(10(10+5)5)
Research
(5(5+10)10) PS
PQQ
AOOD LD
KPI‐Based Unit 
PerformancePf
AA (Teaching)
20%
(15+5)
10%
(5+5) 5%
50%
AA (Research)
(5+15)
AA (SPACE)
30%
(30+0) 0%
Group
TCH
Research PS PQ
AOOD LD
KPI‐Based Unit 
Performance
TNC / NC ‐
2.5%
10%
15%
70%
innovative ● entrepreneurial ● global 52

53. SPP merupakan instrumen penting dalam
RUMUSAN
SPP merupakan instrumen penting dalam
pengurusan dan pembangunan sumber
manusia
Pelaksanaannya perlu mengikut panduan
yang telah ditetapkan
Ketua jabatan, PYD, Pegawai Penilai, PPSM
dan urusetia – bertanggungjawab memastikan sistem ini dilaksanakan dengan objektif, adil dan telus
innovative ● entrepreneurial ● global 53

54. SETINGGI-TINGGI PENGHARGAAN Encik Azri bin Hohad
Encik Khairull Azmi Ishak
Puan Hanifah binti Ahmad
Encik Aminuddin bin Ahmad
innovative ● entrepreneurial ● global 54

55. SEKIAN, TERIMA KASIH innovative ● entrepreneurial ● global www.utm.my 55