1. Strateegiline planeerimine
Ragnar Siil
Eesti Noorteühenduste Liit

2. Kava Strateegiline planeerimine, missioon ja visioon
Hetkeolukorra analüüs, tugevused ja nõrkused
Eesmärkide seadmine, kuhu me jõuda tahame
Tegevuste planeerimine, kuidas jõuda tulemuseni

3. Milleks planeerimine Miks me teeme asju, mida me teeme?
Mida me tahame saavutada järgmiseks nädalaks, kuuks või aastaks?
Miks me teeme seda, aga mitte hoopis midagi muud?
Miks see on oluline, mida me teeme? Kellele seda vaja on?

4. Harjutused Filantroop lennukis Auhinnagala 2010
Kas sa oled valmis nüüd ja praegu ütlema, miks on sinu organisatsioon eriline?
Auhinnagala 2010
Mida peab tegema selleks, et olla edukas, tuntud ja tunnustatud noorteorganisatsioon?

5. Strateegiline juhtimine
Planeerimisest ei piisa tulemuste saavutamiseks. Strateegiline planeerimine on strateegilise juhtimise aluseks.
Muidu tehakse arengukava ainult paberi enda pärast.

6. Strateegia takistused
Kaplan ja Norton:
Ainult 10% organisatsioonidest viib oma strateegia ellu
VISIOONIBARJÄÄR: Ainult 5% töötajatest saab strateegiast aru
INIMESTE BARJÄÄR: Ainult 25% juhtudest on strateegiaga seotud motivatsioonifaktorid
JUHTIMISE BARJÄÄR: 85% juhtkondadest pühendab strateegia arutelule vähem kui üks tund kuus
RESSURSIBARJÄÄR: 60% organisatsioonidest ei seo eelarvet strateegiaga

7. Strateegia
“Inimesed ja nende juhid töötavad nii kõvasti selle kallal, et olla kindel, et asju tehakse õigesti, et neil on vaevalt aega mõelda selle üle, kas nad teevad õigeid asju.”
Stephen R. Covey

8. Strateegia Tulemus Väljund Protsess Sisend Õigete asjade tegemine
Strateegiline planeerimine
Tulemus Väljund Protsess Sisend
Asjade õigesti tegemine
Operatiivne planeerimine
Meie kontrolli all

9. Strateegia

10. Strateegia sisu Strateegia kui positsioon Strateegia kui perspektiiv
teatud toodete/teenuste pakkumine teatud turgudele
Strateegia kui perspektiiv
organisatsiooni viis asju teatud viisil teha

11. Strateegia Planeeritud strateegia Ettekavatsetud strateegia
Realiseerunud strateegia
Elluviimata strateegia
Esilekerkinud strateegiad
Henry Mintzberg (1994) The rise and fall of strategic planning

12. Tasakaalus tulemuskaart
Finants- vaade
Kliendi- vaade
Visioon ja
Strateegia
Protsessi- vaade
Arengu- vaade

13. Tasakaalus tulemuskaart
Kliendi- ja finantsvaade
Protsessivaade
Arenguvaade
tõsta noorte osalust ühiskonnas
sõlmi koostöölepped toetajatega ja riigiga
arenda liikmete kompetentse

14. Tasakaalus tulemuskaart
Strateegiline teema
Mõõdik
Eesmärk
Tegevused
Vastutajad
Kõikides vaadetes

15. MTÜ tasakaalus tulemuskaart
VISIOON Ühiskonda kaasatud noor
Mida me oma liikmetele pakume ja kuidas nende eest seisame?
Kuidas me oma projekte rahastame?
Kuidas me oma tööd korraldame ja efektiivsemaks muudame?
Kuidas me oma liikmeid arendame ja motiveerime?

16. Strateegia osad Missioon ja visioon Kliendid ja nende vajadused
Hetkeolukorra analüüs
(Visioon – Tänane seis = Eesseisev väljakutse)
Sihid ja eesmärgid
Stsenaariumid
Taktika ja tegevuskava
Monitooring

17. Missioon Organisatsiooni olemasolu mõtte kirjeldus.
Vastab küsimustele: Kes me oleme ja mida me teeme?
NB! Mitte ainult vajalik organisatsioonile, vaid igale meeskonnale.

18. Missioon (Tom Peters) Inspireeriv Selge ja väljakutsuv Eristuv
Stabiilne ja paindlik
Valgustav ja suunda näitav
Jõudu andev ja mobiliseeriv
Tulevikku vaatav
Piisavalt konkreetne
Torres, Cresencio & Fairbanks, Deborah M. Teambuilding: The ASTD Trainers’s Sourcebook. McGraw-Hill, New York, 1996

19. Hansapanga missioon
Tundes oma klientide vajadusi, saame neile pakkuda kõige sobivamaid finantslahendusi ning seeläbi parandada nende igapäevast elujärge. Selle tulemusena suudame pidevalt suurendada ettevõtte väärtust ning anda positiivse panuse ühiskonna arengusse.

20. Näited
Heateo Sihtasutus edendab sotsiaalset ettevõtlust Eestis - me toetame probleemide lahendamist ühiskonnas uuenduslike ja elujõuliste ideede abil.
SA Innove missiooniks on pakkuda nõuannet ja toetust elukestvat õpet väärtustava ühiskonna kujundamisel aktiivsetele organisatsioonidele ja õppivatele ühiskonnaliikmetele

21. ENLi missioon
ENL eksisteerib, et professionaalse ja tunnustatud partnerina seista noorteühenduste huvide eest, soodustada noorteühenduste koostööd ning noorte aktiivset osalust ja selle tunnustamist ühiskonnas ning kujundada noori ja noorteühendusi toetavat ühiskondlikku arvamust ja seadusandlikku keskkonda.

22. Visioon
Visioon on soovitud seisundi kirjeldamine mingil ajahetkel tulevikus.
Visioon selgitab, kes me tahaksime tulevikus olla ja mida me tahaksime tulevikus teha.

23. Visioon
Mida?
Kellele?
Kuidas?

25. Ühine visioon

26. Visioonitapjad
Traditsioonid ja väljakujunenud rollid, ülesanded, ootused
Liigne enesega rahulolu ja mugavus
Väsinud liidrid
Lühiajaline mõtlemine
Kartus naeruväärne näida

27. Stsenaariumid
Kui visioon on üks pilt tulevikust, siis stsenaariumid pakuvad erinevaid tuleviku-kirjeldusi.
Kui visioon näitab tulevikku, mida te soovite, siis stsenaariumid näitavad tulevikke, mis võivad juhtuda.

28. Stsenaariumid

30. Huvirühmad
Huvirühmad on kõik organisatsiooni mõjutavad ja teda puudutavad tegijad.
VÄLISED:
Meedia
Valitsus
Linn
Ettevõtjad
...
SISEMISED:
Töötajad
Asutajad
Kliendid
...

31. Kliendid
Kliendid on otseselt organisatsiooni tegevusest kasu saav sihtrühm, kellele on organisatsiooni tegevus suunatud.

32. Huvirühmad ja kliendid
Kes on ENLi huvirühmad
Millised on nende ootused ja vajadused
Milline on nende mõju ENLi strateegiale?
Millised on mõjukamad ja millised vähemmõjukad?
Huvirühmade omavahelised vastuolud.

33. Huvirühmad ja kliendid
Madal
Kõrge
Minimaalne pingutus
Informeeri
Madal
JÕUD
Taga rahulolu
Võtmerühmad
Kõrge
Johnson, Scholes and Whittington, 2005

34. Analüüs SWOT Huvirühmad SISEKESKKOND VÄLISKESKKOND
McKinsey 7S Väärtusahel ...
PEST Tulevikuuuringud Turuanalüüs ...
Tugevused ja nõrkused
SWOT
Võimalused ja ohud
Valikud

35. VÄLISKESKKOND PEST(LE) meetod: Poliitiline Majanduslik Sotsiaalne
Tehnoloogiline
Seadusandlik
Keskkondlik

36. SISEKESKKOND McKinsey 7S meetod

37. McKinsey 7S
Strategy: Organisatsiooni arengu-suunad, strateegiline juhtimine ehk kas teatakse, kuhu ollakse teel?
Structure: Organisatsiooni struktuur, ülesannete ja vastutuse jaotus
Systems: Formaalsed ja mitte-formaalsed protseduurid, mis hoiavad organisatsiooni töös

38. McKinsey 7S Skills: Organisatsioonis peituvad oskused
Shared values: Väärtused, millest organisatsioon ja tema inimesed lähtuvad
Staff: Inimesed, nende kaasamine, motiveerimine, arendamine
Style: Organisatsiooni juhtimisstiil ja kogu asjaajamine

39. SWOT
Püüa alati eristada olulist vähemolulisest. Selleks hinda kõiki tugevusi, nõrkusi, võimalusi ja ohte nt 5-palli süsteemis.
Madal tähtsus: jälgi
Keskmine tähtsus: tegele, kui kõige tähtsam on tehtud
Kõrge tähtsus: keskndu ja taga vahendid

40. SWOT
SWOTis tuleks püüda olla põhjusekeskne. Alati küsida: MIKS? Ära kirjelda sümptomeid.
Nt: inimesed lahkuvad töölt MIKS?
väikesed palgad
kehv töökeskkond
...

41. A saavutatavad, tegevusekesksed R asjakohane, realistlik, vahendid
Eesmärgid
S konkreetsed
M mõõdetavad
A saavutatavad, tegevusekesksed
R asjakohane, realistlik, vahendid
T ajastatud

42. Sihid ja eesmärgid
Siht on laiem strateegiline tegevussuund, väljund, milleni organisatsioon soovib jõuda nt. Noored on kaasatud ühiskonna kujundamisse
Eesmärk on lühema aja ja mahuga kui siht, mis aitab laiema sihi poole liikuda.
nt. Noorte kaasamiseks on loodud üle Eesti noortekogud

43. Tegevused
Uute eesmärkide seadmisel tuleb teha ka uusi tegevus. Täpselt samu asju sama moodi tehes ei saavutata midagi uut ega paremat.
Rutiinsed tegevused ei ole arendustegevused.

44. Mida teha ja kuidas saavutada?
TULEMUSED
Sihid
Eesmärgid
MEETODID SAAVUTAMISEKS
Tegevused
Tööülesanded

45. Mõõdikud Vajalikud tulemuslikkuse hindamiseks
Mõõdikutel peaks olema nii algtase, soovitud seisund, ajaplaan, mõõtmise vahendid ja omanikud
Mõõdikud on seotud eesmärkide ja tegevustega

46. Aruandlus
Aruandluse aluseks on strateegiline plaan, selles püstitatud eesmärgid, saavutustasemed ja vastutajad.
Projektijuhid annavad aru juhatuse ees, juhatus üldkogu ees.
Ei keskenduta tegevustele, vaid tulemustele.

47. Riskianalüüs Vaatame veelkord otsa strateegiale:
Kus võib midagi viltu minna?
Mis võib seda põhjustada?
Kuidas me saame neid riske ennetada ja maandada?

48. Aitäh!
Ragnar Siil