1. Projektové riadenie
Navigácia s mapou

2. AutoCont SK a.s. My sme hlavy na IT. Každý sme hlava na niečo iné.
Michal Chorvatovič

3. Všeobecná charakteristika
česká súkromná spoločnosť holdingového usporiadania
materská firma založená roku 1990 v Ostrave
od roku 1994 tiež na Slovensku
hustá sieť obchodných zastúpení a servisných stredisiek
tržby AutoCont CZ+SK 3.2 mld. Sk
viac ako 700 zamestnancov v ČR a SR
certifikát kvality ISO 9001:2001

4. Aktuálne ocenenia Microsoft Partner Awards
Za rok 2008 spolu 6 ocenení za Českú sa Slovenskú republiku
Najlepšie riešenie v kategóriách Školstvo a vzdelávanie a MS Office system Technology Award (projekt iDva)
Najlepšie riešenia pre malé a stredné podniky v CZ
Infraštruktúrne riešenie pre rok 2003
medzi piatimi najlepšími celosvetovo (prvý v EMEA)
riešenie v kategórii „Winning Customer“
Najlepšie riešenie 2004 celosvetovo !
TOP 10 Systémových integrátorov 2003, 2004, 2005, 2006, 2007
VMware VIP Enterprise partner, GOLD VMware Authorized consultant
Vyhrávame každý rok

5. Projektové riadenie Prečo?
Prečo sme dnes tu?
Čo je to projekt?
Projekt verzus proces?
Ako riadite projekty dnes?
Je možné si projektové riadenie uľahčiť a zjednodušiť?
Je možné sa nestratiť v mori projektov, aktivít, stretnutí a termínov?
Existujú nástroje, ktoré to uľahčia?
Na toto sa pokúsime nájsť odpovede
Vtip o lenivosti

6. Projektové riadenie Navigácia s mapou
Každý z nás cestuje ... dnes sa tomu nedá vyhnúť
Dá sa opýtať na cestu – kedysi to bolo tak
Dnes používame mapy, kompasy, orientačné body, navigácie
Nie je nutné mať mapu a ani navigáciu, aby človek niekam trafil, ale nie je to jednoduché a stojí ho to zvyčajne čas a zvýšené úsilie
Najideálnejší prípad je mať dobrú navigáciu s aktuálnou mapou
Tak je to aj v projektovom riadení
Dobrý nástroj + žiadne údaje = zablúdim
Zlý nástroj + dobré údaje = veľa zbytočnej práce a možno zablúdim
Dobrý nástroj + dobré údaje = rýchlo a bezpečne trafím do cieľa
2. Pri hustote premávky dnes, je to nemysliteľné sa stále pýtať a navyše nemusím dostať správnu odpoveď
10. mapa mi zbytočná, keď neviem, kde som a ani kam idem, alebo ju ani neviem používať

7. Projektové riadenie Štúdia o neúspešnosti
Podľa štúdie firmy Metagroup (‚Prečo sa projekty končia neúspechom?' November 2002) 70% veľkých IT projektov končia úplným alebo aspoň čiastočným neúspechom (napr. nenaplnené očakávania). Najčastejšie udávané dôvody sú projektové riadenie, projektové plánovanie a komunikácia.

8. Projektové riadenie Znamená:
Plánovať
Komunikovať
Koordinovať
Integrovať
Vykonávať
Monitorovať
Nastaviť rozpočet
Kontrolovať
Reportovať
Dozerať na kvalitu
atď

9. Projektové riadenie Náhľad
Trochu histórie:
Papierové odkazy a poznámky (ceruzky <=> perá)
Veľká tabuľa s úlohami a termínmi
Veľa neúspešných telefonátov
Dnes bežná prax vo firmách s projektovým riadením:
Papierové diáre a papierové zápisy zo stretnutí
Na sledovanie projektov sa možno používajú tabuľky v Exceli
Veľa telefonátov a časté vyrušovanie pri samotnej práci
Náročné získavanie informácií o stave jednotlivých projektov
Preťaženie kľúčových ľudí a nevyužívanie potenciálu ostatných
Nadčasy a veľa práce navyše
2. Pri hustote premávky dnes, je to nemysliteľné sa stále pýtať a navyše nemusím dostať správnu odpoveď
10. mapa mi nie je nanič, keď neviem kde som a ani kam idem, alebo keď ju ani neviem používať

10. Projektové riadenie Nostalgia
Trochu nostalgie:
Kedysi si ľudia písali odkazy vo fľaši, prípadne posielali poslov
Dnes si už ani listy veľmi nepíšu a píšu si y
Kedysi sme si organizovali prácu cez papieriky
Dnes používame modernejšie nástroje (Outlook, OneNote, ...)
Kedysi sme si posielali telegramy, dnes SMS alebo telefonujeme na mobily a sme takmer stále dostupní

11. Projektové riadenie Nástroje
Nástroje na organizáciu času a pracovných povinností
Microsoft Outlook – kalendár, úlohy, poznámky, kontakty
Nástroje na organizáciu projektov a podporu ich riadenia
Microsoft Project Server 2007
Microsoft Project Profesional

12. Projektové riadenie Organizácia času
Nástroje na organizáciu času a pracovných povinností
Microsoft Outlook
Kalendár – možnosť zdieľať kalendáre osôb, či prostriedkov
Úlohy – definovanie úloh a možnosť ich kontrolovať
Poznámky – neštruktúrované jednoduché poznámky
Kontakty – vlastné alebo zdieľané kontakty
Microsoft OneNote –
poznámky ku všetkému možnému, štruktúrované, s odkazom na zdroj - ukážka

13. Projektové riadenie Podpora projektov
Microsoft Project server (EPM07) – riešenie firmy Microsoft na riadenie projektov a projektového portfólia, zahŕňa v sebe
MS Project Server 2007
MS Project Professional
MS PWA – Project Web Access
MS SharePoint server
MS SQL server 2005
Podpora pre MS Office 2007 (Outlook)

14. Projektové riadenie EPM07 – výhody
Rýchly a aktuálny prehľad o stavoch projektov
SW stráži termíny a úlohy na projektoch (dôležité napr. pri grantoch)
Jasne definované pravidlá pre projekty („nemám to, lebo som to pochopil inak“ – pridelená úloha je jasná)
Všetky veci okolo jedného projektu na jednom mieste
Jednoznačná metodika vedenia projektov
Riadenie zdrojov – vidím kto toho má veľa a kto má rezervy, prípadne kto môže nahradiť vypadnutú kapacitu (choroba, ...)
Odbremenenie výkonných ľudí od reportovania
Synchronizácia s kalendárom a s úlohami
Sledovanie napríklad rozpočtu, čerpania, nákladov

15. Projektové riadenie EPM07 – nevýhody
Nie je to zadarmo
SW stojí peniaze
Treba do systému zadávať údaje, treba ho naplniť
Treba sa to naučiť používať

16. Projektové riadenie EPM07 – alternatívy
Nasadenie EPM07 má zmysel ak
Prebieha viacero projektov súčasne
Rieši sa veľa projektov za rok
Optimum od cca 20 projektov ročne
Je potrebné koordinovať veľa ľudí v rámci projektu
Nasadenie decentralizované
Nasadenie centralizované

17. Projektové riadenie EPM07 – decentralizované nasadenie
Každá škola, úrad, útvar ministerstva má vlastný server
Každý má svoje projekty a vidí svoje
Reportovanie je potrebné na vyššej úrovni konsolidovať z viacerých samostatných reportov
Problém pri riadení projektov, do ktorých sú zahrnuté viaceré napr. školy
Má zmysel, ak daná ustanovizeň, úrad či škola, má sama veľa projektov a spoločných projektov je málo

18. Projektové riadenie EPM07 – centralizované nasadenie
Príklad: úrad, ktorý zriaďuje školy
Jeden server pre všetky zúčastnené subjekty
Každý má svoje projekty a vidí svoje, ale je možnosť pre oprávnených vidieť všetky, alebo vidieť stav všetkých projektov
Reportovanie o ktoromkoľvek projekte je stále k dispozícii
Prehľad o kapacitách na všetkých projektoch
Pripojenie je možné pomocou štandardného pripojenia do siete internet, šifrovanie je samozrejmé
Je možné v prípade potreby alebo vôle umožniť pripojenie aj z domu

19. Projektové riadenie EPM07 – centralizované nasadenie
Škola A
v pôsobnosti úradu
Realizátorka projektu
Centrálny projektový server
napr. na MŠ SR, na VÚC
Škola B
v pôsobnosti úradu
Realizátorka projektu
Vedúci projektovej kancelárie
na úrade

20. Projektové riadenie EPM07 – ukážky
Vedúci projektu
Project Professional Project Web Access
Kontrola novo priradených úloh, vypĺňanie údajov o stave projektu, problému apod.
Člen tímu
Project Server
SQL Server
Project Web Access
Office Outlook
Kontrola a sledovanie projektového tímu, sledovanie pracovnej záťaže a dostupnosti zdrojov
Vidí stav projektu, sumárne informácie o projektoch, zdrojoch, zdrojích a rizikách
Manažér zdrojov
Zadávateľ
Project Web Access
Project Web Access

21. Projektové riadenie EPM07 – ukážky

22. Projektové riadenie EPM07 – ukážky

23. Projektové riadenie :: EPM07 – ukážky

24. Projektové riadenie EPM07 – ukážky

25. Projektové riadenie EPM07 – ukážky

28. Referencie EPM07 – vybrané referencie
Nasadenie Microsoft Project Server
Zjednotili sa postupy pri riadení projektov a ich sprehľadnenie
Zhromaždili sa všetky dokumenty a podklady okolo projektov
Uľahčil sa členom tímu proces riadenia projektov
Královohradecký kraj – Centrum evropských projektů
Magistrát mesta Brna

29. Referencie EPM07 Magistrát města Brna Magistrát hl. města Prahy
Magistrát města Ústí nad Labem
Úřad vlády České republiky
Královéhradecký kraj – Centrum evropských projektů
VZP
České aerolinie, a.s.
KORADO
eBanka
Eurotel Praha
Škoda Auto
Unicontrols
LIKO-S
SAT Automation
Home Credit International

30. Referencie AutoCont CITRIX Servisné zakázky (outsourcing)
Dátové centrá
DEXIA banka
ESSOX
Kooperatíva
Virtualizácia
Amslico
SAMSUNG
Kooperativa
Ferostav
CSOB Leasing
ESSOX SK
Bezpečnosť
SSE a.s.
CITRIX
Kooperativa
DEXIA
SSE
Plastika Nitra
Raven
Linde MH
Ferostav
MS Dynamics
TMS Montis
Servisné zakázky (outsourcing) O2
ČSOB
Poštová banka GE
AHOLD
SAP
Samsung
Dokument manažment

31. Referencie AutoCont AHOLD Czech Republic, a.s., Říčany u Prahy
AHOLD Retail Slovakia, k.s., Bratislava
ASPI Publishing, s.r.o., Praha
CE WOOD, a.s., Zlín
COOP Centrum, družstvo, Praha
ČEPS, a.s., Praha
Česká agentura na podporu obchodu, Praha
ČESKÝ TELECOM, a.s., Praha
Biocel Paskov, a.s., Paskov
BLOCK, a.s., Valašské Meziříčí
DATALAN, s.r.o., Praha
DEXIA banka Slovensko a.s.
Dopravní podnik města Brna, a.s., Brno
Eurotel Praha, s.r.o., Praha
EuroTel Bratislava, a.s., Bratislava
GE Capital Multiservis, a.s., Praha
GTS Czech, a.s., Praha
Hawle Armatury, s.r.o., Jesenice u Prahy
Hutní montáže Ostrava, a.s., Ostrava
Inženýrské a průmyslové stavby, a.s., Praha
Jihomoravská energetika, a.s., Brno
Komerční banka, a.s., Praha
KOOPERATIVA poisťovna, a.s., Bratislava
Lesostavby Šumperk, a.s., Olomouc
Krajský úřad Vysočina
Magistrát města Ostravy
Magistrát města Plzně
Ministerstvo obrany ČR, Praha
Ministerstvo spravedlnosti ČR, Praha
Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy ČR, Praha
Ministerstvo vnitra ČR, Praha
Hasičský záchranný sbor ČR, Praha
Moravské naftové doly, a.s., Hodonín
NEOGRAFIA, a.s., Martin
ODS-Dopravní stavby Ostrava, a.s., Ostrava
Ostravské vodárny a kanalizace, a.s., Ostrava
Parlament ČR, Senát, Praha
Plastika, a.s., Nitra
Pražská energetika, a.s., Praha
Rentex Group, a.s., Praha
SANOFI-SYNTHELABO, s.r.o., Praha
SČMSD, Praha
SETTO CZ, s.r.o., Praha
Severomoravská energetika, a.s., Ostrava
Severomoravské vodovody a kanalizace Ostrava, a.s., Ostrava
Schwan Cosmetics CR, s.r.o., Český Krumlov
ŠKODA AUTO, a.s., Mladá Boleslav
Tesco Stores ČR, a.s., Praha
TONAK, a.s., Nový Jičín
Vaša stravovacia, s.r.o., Bratislava
Všeobecná zdravotní pojišťovna ČR, Praha
Východočeská energetika, a.s., Hradec Králové
Vysoké učení technické v Brně, Brno
WITTE Nejdek, s.r.o., Nejdek
Zdravotní pojišťovna Ministerstva vnitra ČR, Praha
a mnohé ďalšie …

32. Ďakujem za pozornosť
Michal Chorvatovič