1. דואר אלקטרוני ויומן בכל זמן ומכל מכשיר
Microsoft Office365
9/17/2018
דואר אלקטרוני ויומן בכל זמן ומכל מכשיר
Training Deck
Microsoft Corporation
1. Get it done from anywhere
2. and calendar on the go
3. Store, sync, and share your work files
4. Run more effective meetings
5. Work like a network
© 2012 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries.
The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

2. דואר אלקטרוני ויומן מכל מכשיר ובכל זמן
Outlook
&
Outlook Web App
Office 365 מאפשר לך לגשת למיילים וללוח השנה שלך מכל מכשיר – במחשב האישי ,בטאבלט ובמכשיר הטלפון החכם. על מנת לראות את המיילים ואת היומן במחשב האישי שלך תוכל להתקין את תוכנת ה Outlook או להשתמש ב Outlook Web App .
תוכנת ה Outlook דורשת התקנה מקומית במחשב.
Outlook Web App תוכנה המבוססת דפדפן (אין צורך בהתקנה מקומית) ניתן לצפות במידע כשאתה מחובר לאינטרנט מכל מכשיר שברשותך.
למידע נוסף והשוואה בין הגרסאות : Compare Outlook and Outlook Web App.
בלומדה זו נתמקד בעיקר ביכולות ובחידושים של Outlook Web App .

3. דואר אלקטרוני ויומן מכל מכשיר ובכל זמן
9/17/2018
דואר אלקטרוני ויומן מכל מכשיר ובכל זמן
הגדרת מענה אוטומטי כשאתה לא זמין
הגדרת חתימה אוטומטית
שינוי ערכת צבעים
צפייה ביומן
צפייה בדואר אלקטרוני
מידע נוסף
צפייה ביומנים משותפים
שיתוף יומן
יצירת פגישה חדשה
חיפוש והוספה של איש קשר
© 2012 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries.
The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

4. דואר אלקטרוני ויומן מכל מכשיר ובכל זמן
9/17/2018
דואר אלקטרוני ויומן מכל מכשיר ובכל זמן
מידע נוסף
הקצאת משימות לך ולאחרים
חפש מידע במיילים וביומן
© 2012 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries.
The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

5. צפייה בדואר אלקטרוני
בעזרת Office 365 תוכל לצפות בדואר שלך מכל מכשיר: מהמחשב האישי ,טאבלט או טלפון חכם.
במחשב האישי יש להתקין את תוכנת Outlook.
במכשיר הטלפון או בטאבלט או מכל מכשיר אחר תוכל להשתמש ב Outlook Web App באמצעות הדפדפן.
Compare Outlook and Outlook Web App

6. צפייה בדואר אלקטרוני
כיצד לצפות בדואר האלקטרוני שלך בעזרת Outlook Web App.
פתח את הדפדפן שלך ונווט אל
בחלונית הניווט בחלק העליון של המסך בחר את Outlook
בחר את ההודעה הרצויה והיא תיפתח בחלונית הקריאה.
למידע נוסף על שימוש תוכנת Outlook המותקנת במחשבך
למידע נוסף על תוכנת Outlook המותקנת במחשב האישי Outlook 2013.
משתמשי Mac OS :Set up , View your .

7. צפייה ביומן
באמצעות Outlook תוכל לצפות ולנהל את היומן שלך , תוכל לתאם פגישות אישיות ופגישות מרובות משתתפים. Office 365 מסנכרן את היומן והפגישות בכל אחד מהמכשירים כך שתמיד אתה תישאר מעודכן.

8. צפייה ביומן כיצד לצפות ביומן ובפגישות שלך בעזרת Outlook Web App.
פתח את הדפדפן שלך ונווט אל
הכנס את שם המשתמש והסיסמא לאתר ה- Office 365 ובחר את Calendar.
באפשרותך לשנות את תצוגת היומן שלך באמצעות לחיצה על יום, שבוע עבודה, שבוע או חודש בחלק העליון של המסך.
למידע נוסף על תוכנת Outlook המותקנת במחשב האישי Outlook 2013.
משתמשי Mac OS :Set up , See your calendar.

9. שינוי ערכת צבעים
ניתן לשנות בקלות ובמהירות את ערכת הנושא הסטנדרטית של Office 365 , תוכל לבחור צבעים שונים וערכות נושא ובכך לבצע התאמה אישית למידע שלך.

10. שינוי ערכת צבעים ב Office 365
הכנס שם משתמש וסיסמא לאתר ה Office 365 בחר את Outlook, Calendar או People
בחר את Settings -> Change theme
בחר את ערכת הצבעים האהובה עלך ולחץ על OK .
שים לב: שינוי ערכת הצבעים ב Office 365 לא תשנה או תשפיע על ערכת הצבעים שאתה משתמש בתוכנת ה Outlook המותקנת במחשבך.
על מנת לשנות את ערכת הצבעים בתוכנת Outlook המותקנת על מחשבך:
Change the Office theme.

11. הגדרת חתימה אוטומטית לפרטי דואר
באפשרותך להוסיף חתימה אוטומטית לכל דואר אלקטרוני שאתה כותב, זה שימושי כאשר אתה לא רוצה להקליד את פרטי הקשר שלך בסוף כל מייל וזה גם עוזר לך לשמור על עקביות לאורך ההודעות שאתה שולח.

12. הגדרת חתימה אוטומטית
ניתן לצרף את החתימה האישית שלך לכל מייל יוצא באופן אוטומטי או לבחור להוסיף את החתימה להודעה ספציפית.
הכנס שם משתמש וסיסמא לאתר ה Office 365 בחר את Outlook, Calendar או People
בחר את Settings -> Set automatic replies
בחר את settings -> mail
הקלד את שחתימה הנדרשת , בחר גופן , צבע ותוספות אחרות בהתאם לרצונך.
בחר Automatically include my signature on messages I send ולחץ על Save.
על מנת להגדיר חתימה אוטומטית בתוכנת ה Outlook המותקנת במחשב:
משתמשי מערכת ההפעלה Windows Create and edit signatures.
משתמשי Mac OS Create a signature.

13. הגדרת מענה אוטומטי כאשר אינך זמין
תוכל להגדיר מענה אוטומטי כשאתה לא זמין על מנת ליידע את השולחים, תוכל להגדיר מהו פרק הזמן ואפילו הודעות שונות לקבוצות שונות.

14. הגדרת מענה אוטומטי לדואר נכנס
באמצעות Outlook Web App תוכל להגדיר מענה אוטומטי להודעות מתוך הדפדפן שלך :
הכנס שם משתמש וסיסמא לאתר ה Office 365 בחר את Outlook
בחר Settings > Set automatic replies
בחלונית שנפתחה בחר את Send automatic replies
סמן את Send replies only during this time period ולאחר מכן בחר את התאריכים הרצויים.
בתיבת הטקסט הקלד את ההודעה שתשלח לכל האנשים מתוך הארגון שלך.
גלול את העמוד למטה

15. הגדרת מענה אוטומטי לדואר נכנס (המשך)
אם ברצונך לשלוח הודעה לאנשים מחוץ לארגון שלך ,בחר את האפשרות המתאימה.
לאחר הקלדת ההודעה ובחירת האופציה הדרושה לחץ על save.
כאשר ישלח אליך דואר בתקופת הזמן בה הוגדר המענה האוטומטי , השולחים יקבלו בחזרה את ההודעה אותה אתה ניסחת.
על מנת להגדיר מענה אוטומטי בתוכנת ה Outlook המותקנת במחשב Set up automatic replies.

16. חיפוש והוספה של איש קשר
כאשר אתה נכנס לראשונה לאתר ה Office 365 , ניראה כאילו אין לך אנשי קשר ,אתה יכול לגשת ולצפות בפרטי הקשר של אנשים מתוך הארגון ,למרות שאינך יודע היכן ממוקם המידע עליהם. יש להתחיל ולחפש אנשים מתוך הארגון שלך, לאחר מכן תוכל להוסיף אותם לרשימת אנשי הקשר שלך, ניתן להוסיף משתמשים מחוץ לארגון.

17. חיפוש איש קשר הכנס שם משתמש וסיסמא לאתר ה Office 365 בחר את People .
בצד שמאל תחת Directory , בחר את All Users על מנת להציג את רשימת אנשי הקשר שלך מתוך הארגון.
חפש על ידי הקלדת השם הרצוי בתוך תיבת ה Search יש לשים לב כי תיקיית All Users נבחרה, על מנת להוסיף את איש הקשר לרשימה האישית שלך לחץ על Add to Contacts.
על מנת לחפש איש קשר בOutlook המותקנת במחשב
למשתמשי מערכת ההפעלה Windows Add and use contacts.
למשתמשיFind a contact. Mac OS

18. יצירת פגישה חדשה
השתמש ביומן שלך על מנת להישאר מעודכן ומאורגן ,לקבוע פגישות ותזכורות לפני זמן הפגישה . במספר הקשות או נגיעות תוכל לזמן פגישה עם משתתפים מרובים. Office 365 יסנכרן את המידע ביומן בין כל המכשירים שברשותך.

19. קביעת פגישה על מנת לתאם פגישה באמצעות Outlook Web App
הכנס שם משתמש וסיסמא לאתר ה Office בחר את Calendar
בחר + New event
הקלד את נושא הפגישה ומיקומה.
לרשימת הנמענים , הקלד את שמות המשתתפים הרצויים או בחר + על מנת לפתוח ולבחור מתוך רשימת אנשי הקשר שלך.
בחר את Scheduling Assistant בחלקו העליון של חלונית הפגישה על מנת לראות את זמינות המשתתפים .
בחר את התאריך והשעה הרצויים.
לחץ על SEND
על מנת לזמן פגישה בתוכנת ה Outlook המותקנת במחשבך:
משתמשי מערכת ההפעלה Windows : Schedule a meeting with other people
משתמשי Mac OS Create a meeting or appointment

20. שיתוף יומנים
בעזרת Office 365 תוכל לשתף את היומן שלך עם אנשים בתוך ומחוץ לארגון. כאשר אתה משתף את היומן שלך בתוך הארגון ,המשתמשים יכולים לצרף אותו ישירות ליומן שלהם. למשתמשים מחוץ לארגון ישלח קישור ישירות ליומן שלך כך שהם יוכלו לראות אותו.

21. שתף את היומן שלך עם משתמשים נוספים
הכנס שם משתמש וסיסמא לאתר ה Office 365 בחר את Calendar-> Shate
הקלד שם או כתובת מייל של האיש איתו תרצה לשתף את היומן בחלונית ה Share with
בחר את הרשאת הצפייה המתאימה ולחץ על SEND
Full details - צפייה מלאה בכל פרטי הפגישות ביומנך.
Limited details – הצגת זמנים, נושא הפגישה ומיקומה.
Availability only – מציג את הזמינות שלך – ללא פרטי הפגישה.
על מנת לשתף יומן במחשב האישי שלך:
משתמשי מערכת הפעלה Windows Share an Outlook calendar with other people
משתמשי Mac OS View and share calendars

22. צפייה ביומן משותף
תוכל לצפות ביומנים המשותפים איתך, באפשרותך לצפות בפרטי הפגישות ,לערוך אותם או לשמש כנציג על פי סוג ההרשאה שניתנה מראש.

23. View a shared calendar
כאשר משתפים יומן איתך תתקבל אצלך הודעת דואר עם המידע על רמת ההרשאה שלך.
בחר + +ADD CALENDARעל מנת להוסיך את היומן.
גש לתווית ה Calendar ובחר ביומן החדש שהצטרף כך תוכל להציג אותו ע"פ רמת ההרשאה שניתנה.
על מנת לראות יומנים משותפים במחשבך האישי:
משתמשי מערכת ההפעלה Windows Share an Outlook calendar with other people
משתמשי מערכת ההפעלה Mac OS : Open a shared calendar.

24. חיפש מידע בדואר האלקטרוני וביומן
ישנם דרכים רבות לחפש ולאתר מידע בהודעות הדואר שלך , באנשי הקשר ופריטי היומן.

25. חפש מיילים ופגישות ביומן
ניתן לחפש הודעות ואנשי קשר ב Outlook Web App בעזרת חלונית החיפוש הממוקמת בראש כל דף.
הכנס שם משתמש וסיסמא לאתר ה Office 365 בחר את Outlook
הקלד את מילות החיפוש בחלונית Search mail and people ולחץ על Enter
ניתן למקד את החיפוש על ידי שימוש במסננים: הכל , דואר שלא נקרא, נשלח אלי, עם דגל להמשך טיפול.
בחר Calendar והקלד את מילות החיפוש בחלונית Search Calendar.
על מנת ללמוד לבצע חיפוש ב Outlook המותקן במחשבך:
משתמשי מערכת הפעלה Windows Search for Calendar items ו Search for messages
משתמשי Mac OS Find items in Outlook by doing a basic search

26. הקצאת משימות לעצמך ולאחרים
תוכל להשתמש ברכיב המשימות על מנת ליצר לעצמך רשימת משימות לביצוע שתהיה זמינה לך בכל המכשירים. במידה ותוכנת Outlook מותקנת על המחשב שלך תוכל להקצות משימות למשתתפים אחרים.

27. הקצאת משימה אישית
הכנס שם משתמש וסיסמא לאתר ה Office בחר את Calendar
בפינה השמאלית התחתונה בחר ב TASKS
בחלק השמאלי התחתון של החלון בחר + New task.
מלא את פרטי המשימה כמו נושא, תאריך ומידע נוסף הרלוונטי למשימה שלך.
לחץ על SAVE לסיום .
מידע נוסף על משימות למשתמשי Outlook for Mac 2011 Stay focused with My Day

28. הקצאת משימה למשתמשים נוספים
אם ברשותך תוכנת Outlook המותקנת במחשבך תוכל להקצות משימות למשתמשים אחרים:
פתח את Outlook באמצעות סרגל הניווט בחר Tasks
בחר New Task מתוך רצועת הכלים.
מלא את הפרטים הדרושים למשימה : נושא , תאריך יעד ומידע נושף על המשימה.
ברצועת הכלים בחר Assign Task.
בחר את שדה ה To ובחר את איש הקשר אליו מיועדת המשימה.
לחץ על Send

29. מידע נוסף Outlook Web App options on a mobile device
Learning roadmap for Outlook for Mac 2011
Training courses for Outlook 2013 for windows
Working with your , calendar, and contacts on your Android Phone
Working with your , calendar, and contacts on your iPhone
Working with your , calendar, and contacts on your iPad
Working with your , calendar, and contacts on your Windows Phone

30. 9/17/2018
© 2014 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries.
The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.
© 2012 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries.
The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.