1. TUNTUTAN PERJALANAN
Oleh: JANM Kedah

2. JENIS-JENIS TUNTUTAN PERJALANAN
Tuntutan perjalanan bertugas rasmi
Tuntutan perjalanan berkursus
Tuntutan perjalanan ceramah
Tuntutan perjalanan melapor diri kali pertama
Tuntutan perjalanan pertukaran
Tuntutan perjalanan rawatan perubatan
Tuntutan perjalanan menghadiri mesyuarat persatuan yang diwartakan

3. TUNTUTAN PERJALANAN BERTUGAS RASMI
Jenis-jenis tugas rasmi
Menghadiri mesyuarat
Taklimat
Menghadiri peperiksaan
Memberi ceramah
Tuntutan rawatan perubatan
Tuntutan menerima anugerah dari sultan

4. Peraturan/Undang-undang
Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 3 Tahun 2003
Panduan Pengurusan Kewangan dan Akaun JPA
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2007
Peleliling Perbendaharaan Bilangan 2 Tahun 2006
Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 3 Tahun 2005

5. E D C B Kurang RM1611.28 Kurang RM1611.28 RM1611.28 ke atas
GAJI POKOK
Kurang RM E
Kurang RM D
RM ke atas C
RM ke atas B A
RM ke atas A
KELAS KENDERAAN
Di bawah 1000 cc
Di bawah 175 cc
1400 cc ke atas
1000 cc ke atas
Tidak kurang 175 cc

6. Samb… Elaun-elaun yang layak Elaun perjalanan kenderaan
Tambang kapal terbang-ikut kelayakan
Kelas ekonomi – Gred W52 dan ke bawah
Kelas business – Gred W53 ke atas
Kod objek 21106
Tambang gantian kapal terbang
Menggunakan kenderaan sendiri
Perjalanan melebihi 240 km
Menggunakan borang

7. Samb… Syarat gantian Teksi
Tidak boleh menuntut elaun perjalanan dari rumah ke airport dan dan dari airport ke tempat penginapan
Teksi
Berdasarkan kepada satu tempat duduk
Bergantung kepada kawasan
Kod objek-21104

8. Elaun hitungan batu : Layak tuntut sekiranya :-
Membawa pegawai lain bersama-sama
Perjalanan sehala <240 km
Berhenti di banyak tempat atas urusan rasmi
Kadar berdasarkan kepada kelayakan
Rujuk pekeliling perkhidmatan Bil 7 thn 2007
Contoh : Gaji RM menggunakan kenderaan cc. kelas yang sepatutnya?
Kelas C
Jarak perjalanan
Hari cuti
Hari bekerja
25km dari tempat mesyuarat
Kod objek

9. Jarak perjalanan tugas-tugas rasmi bagi tiap-tiap satu bulan
Kelas A B C D E
500 km pertama 70 60 50 45 40 km 65 55 35 km 30
1701 dan seterusnya 25

10. Contoh pengiraan
Encik Adzrull telah melakukan perjalanan dalam bulan Februari sebanyak 750 km. Gaji pokok beliau adalah sebanyak RM manakala kereta yang dinaiki adalah Honda City 1600 cc. Jumlah tuntutan perjalanan En. Adzrull adalah sebanyak?
500 km pertama – 500 x 0.70=350.00
250 km seterusnya – 250 x 0.65=162.50
JUMLAH =

11. Samb… Bas Keretapi/LRT/Komuter Bot/Kapal Berdasarkan kepada resit
Kod objek – 21104
Keretapi/LRT/Komuter
Kod objek
Bot/Kapal
Kod objek

12. Elaun makan/Elaun harian
Genap 24 jam bertugas
Contoh :…….
Syarat: makan tidak disediakan
Boleh tuntut ikut portion
20% - pagi
Tengah hari – 40%
Malam – 40%

13. Kadar elaun makan GRED SEMENANJUNG (RM) SABAH/SARAWAK JUSA A & KE ATAS
115.00
165-00
JUSA B & C
100.00
130-00
53-54
85-00
115-00
45-52
60.00
80-00
41-44
45.00
65-00
17-40
40-00
55-00
1-16
35-00
50-00
GRED
SEMENANJUNG
(RM)
SABAH/SARAWAK
JUSA C
53-54
80-00
45-52
60.00
41-44
45.00
17-40
40-00
1-16
35-00

14. Elaun harian ½ daripada elaun makan Lebih daripada 8 jam
Bertugas di luar ibu pejabat (>25 km)
Makan tidak disediakan
Kod objek – 21101
Syarat: Makan tidak disediakan.
Contoh: Menghadiri mesyuarat di Sungai Petani
dari Alor Setar. Bertolak jam pagi dan tiba di rumah jam 6 petang.

15. Elaun hotel
Menginap di hotel kerana menghadiri sesuatu kursus ataupun tugas rasmi
Dibayar mengikut kelayakan
Syarat: Penginapan tidak disediakan
Resit
Layak untuk tuntut 15% bayaran perkhidmatan dan cukai perkhidmatan dari kadar kelayakan.

16. Bayaran perkhidmatan dan cukai perkhidmatan-15%
Layak untuk dapat 15% servis tax daripada kelayakan.
Contoh : Gred 17 layak hotel RM tetapi menginap di hotel yang bernilai RM Jadi jumlah tuntutan yang dapat
Hotel : RM100.00
Cukai :15%x100-00=RM15-00
Jumlah =RM115-00
Boleh claim lojing
Ikut kadar lojing
Kod objek-21102
Berdasarkan resit

17. Kadar hotel GRED SEMENANJUNG SABAH/SARAWAK JUSA A KE ATAS Suite
JUSA B&C
Superior
53-54
Sebenar (biasa)
45-52
180-00
200-00
41-44
160-00
170-00
17-40
100-00
120-00
1-16
80-00

18. Samb.. Sekiranya menginap di rumah saudara/kawan
Mesti tulis alamat lojing pada borang tuntutan
Kadar berdasarkan kepada kelayakan
Syarat:
Penginapan tidak disediakan oleh pihak penganjur.
Sekiranya disediakan, tetapi tak nak duduk maka tak layak untuk tuntut elaun lojing.

19. ELAUN LOJING GRED SEMENANJUNG SABAH/SARAWAK JUSA A KE ATAS 80-00 85-00
JUSA B&C
75-00
53-54
70-00
45-52
60-00
41-44
55.00
17-40
35-00
40-00
1-16
30-00

20. Bayaran pelbagai Bayaran dobi Bayaran tol Bayaran parking Telefon
Bermalam tiga hari dan lebih
Dengan resit
Bayaran tol
Dengan resit/kad touch n go
Bayaran parking
Telefon
Dengan bil

21. Dokumen sokongan Surat arahan Resit
Borang menggunakan kenderaan sendiri (sekiranya berkenaan)

22. Tuntutan perjalanan kerana berkursus
Berkursus jangka pendek sepenuh masa
Menghadiri bengkel/workshop
Latihan Akademik
Seminar
Lawatan sambil belajar

23. Kelayakan Sama macam tuntutan perjalanan rasmi
Layak tuntut sehari sebelum bermula kursus dan sehari selepas kursus SEBAGAI tugas rasmi.
Hanya layak tuntut perjalanan pergi balik sekiranya penginapan dan makan disediakan.
Sekiranya penginapan tak disediakan, layak tuntut perjalanan pergi balik 6 hari sahaja
25 km

24. Elaun makan
Rujuk elaun makan tuntutan rasmi

25. Elaun hotel-kursus GRED SEMENANJUNG SABAH/SARAWAK JUSA A KE ATAS Biasa
JUSA B&C
53-54
45-52
145-00
160-00
41-44
130-00
140-00
17-40
80.00
100-00
1-16
65-00
80-00

26. Bayaran cukai perkhidmatan dan belanja perkhidmatan
Layak untuk 15% daripada kelayakan untuk berkursus
Cara pengiraan-rujuk tuntutan rasmi

27. Bayaran pelbagai Bayaran tol Bayaran parking Telefon
Dengan resit/kad touch n go
Bayaran parking
Dengan resit
Telefon
Dengan bil

28. Dokumen sokongan Surat arahan berkursus
Lampiran A-Borang menggunakan kenderaan sendiri
Resit
Borang tuntutan.

29. TUNTUTAN RAWATAN PERUBATAN
Telah merujuk kepada Hospital kerajaan yang terdekat
Dirujuk oleh pakar perubatan hospital ke tmpt rwtn conthnya ke IJN.
Kes berulang?
Surat rujukan yang pertama
Kad temu janji

30. Kelayakan: Tuntutan Mendapatkan rawatan bagi dirinya dan keluarganya.
Isteri/suami
Anak – belum mencapai umur 21 thn kecuali ank yg daif atau cacat
Ank angkt
Tuntutan
Boleh tuntut untuk pesakit
Untuk pengiring. Syarat
Disahkan oleh doktor pengiring diperlukan
Tuntutan maksimum oleh pengiring adalah 5 hari sahaja

31. Elaun-elaun yang layak
Elaun perjalanan
Tambang pengangkutan awam sahaja
Teksi
Bas
Keretapi
motobot
2 tempat duduk
Pesakit
pengiring

32. Elaun makan Elaun lojing/hotel Rujuk tuntutan rasmi 2 org 1 org
Sekiranya pesakit tidak perlu menginap di hospital
1 org
sekiranya pesakit ditahan di hospital
Elaun lojing/hotel
Sama seperti kadar rasmi.
Sekiranya pesakit dimasukkan ke hospital, pengiring boleh tuntut Elaun Hotel/Lojing tidak lebih dari 5 hari

33. Dokumen sokongan Surat rujukan oleh pakar perubatan hospital kerajaan
Surat pengesahan pengiring diperlukan oleh pegawai perubatan
Kad temu janji
Resit

34. Melapor diri kali pertama
Bagi seorang penjawat awam yang pertama kali dilantik
Layak untuk tuntut tambang perjalanan bagi diri dan keluarganya
Elaun perjalanan
Kenderaan sendiri
Tambang pengangkutan awam
Perjalanan
Dari rumah kediaman ke tempat melapor diri

35. Dokumen sokongan Surat arahan perlantikan kali pertama
Surat arahan penempatan tetap
Resit

36. Menghadiri mesyuarat persatuan yang diwartakan
Hanya bagi persatuan yang diwartakan
Mestilah ahli persatuan
Hanya mesyuarat agong/mesyuarat luar biasa shj
Kelayakan:
Elaun perjalanan
Tambang hitungan batu
Tambang kenderaan awam

37. Elaun makan - tidak layak
Elaun hotel/lojing – tidak layak

38. Antara persatuan-persatuan yang diwartakan-rujuk
The Malayan Association of Certified Public Accountants
Federation of Malaya Society Architech
Persatuan Biokomia Malaysia(The Malaysian Bio-Chemical Society.
Joint Group of the Institution of Civil Engineers, the Institution of Mechanical Engineers and Institution of Electrical Engineers.
The Malayan Dental Association

39. The Institution of Engineers, Federation of Malaya
Persatuan Jurutera Galian Malaysia
Persatuan Juru - juru X-Ray Malaysia.
Kesatuan Kesihatan Maiaysia (Malaysian Society of Health).
Institiut Kimia Malaysia.
Malayan Medical Association.
The Association of Medical Social Workers Malaysia.
The Alumni Association of the King Edward VII College of Medicine.

40. Malayan Section of the Institute of Mining and Metallurgy.
The Malayan Trained Nurses Association.
The Obstetrical and Gynaecological Society of Malaya.
Persatuan Pakar Bius Malaysia.
Persatuan Pakar Orthopaedic Malaysia.
Malaysia Society of Pathologists.
Pertubuhan Perancang Malaysia.
Akademi Perubatan Malaysia.
The Association of Physicians of Malaya.
The Malayan Pharmaceutical Association.

41. Dokumen sokongan
Surat mesyuarat Agong/Mesyuarat Luar Biasa dari persatuan-persatuan yang disenaraikan/diwartakan
Kad keahlian/sijil keahlian
Tambang pengangkutan awam/kenderaan sendiri
Resit

42. ELAUN PINDAH RUMAH P.P 2/92 dan P.P 4/95
- Stesen : - 25 km dari pejabat baru ke pejabat lama (pertukaran)
- 25 km dari rumah lama ke rumah baru ( Pindah)
Terbahagi kepada 2 :
Bertukar ke luar stesen dan berpindah rumah.
Pindah Rumah - dari rumah ke rumah kerajaan atas arahan pihak berkuasa tententu sama ada dalam atau luar stesen ATAU
Dari rumah ke rumah sendiri yang dibeli di bawah Skim Pinjaman Perumahan Kerajaan.

43. Pertukaran keluar stesen
Tuntutan Elaun pertukaran yang boleh dibayar adalah:
Diarahkan bertukar
Berdasarkan kepada surat pertukaran
Sekiranya permohonan sendiri
Mengikut suami ( > 1 tahun)
Telah berkhidmat dalam tempoh 5 tahun
Masalah kesihatan pegawai atau ahli keluarga (anak dan isteri/suami)
Menjaga ibu/bapa yang sakit
Ketidaksesuaian penempatan di sesuatu jabatan

44. Pertukaran Boleh tuntut untuk: Hanya seorang sahaja yang layak tuntut
Suami/Isteri
Anak-anak di bawah 21 tahun bagi yang masih belajar
Tinggal bersama semasa perpindahan/pertukaran berlaku
Anak daif-tiada had umur
Anak tiri/Anak angkat
Seorang orang gaji
Hanya seorang sahaja yang layak tuntut
Syarat bertukar ke luar stesen - >25 km dan berpindah rumah

45. TAK LAYAK – Penginapan, makan dan pengangkutan disediakan
50% - separuh sahaja perkhidmatan yang disediakan
Tuntutan perlu dilakukan dalam tempoh satu tahun dari tarikh melaksanakan pertukaran.
Boleh tuntut tukar seorang dulu – Bayaran sewa hotel, elaun gantian makan dan tambang perjalanan atas kadar bujang.

46. ELAUN PERTUKARAN Syarat –syarat ( Tukar luar Stesen)
Mengunakan borang yang disediakan.
Tiada perbelanjaan tambahan
Tambang Kenderaan – Lori
Berpindah rumah dan mendiami rumah tersebut
Elaun Gantian Makan – 3 hari sebelum dan 5 hari selepas bertukar. – Tanpa resit.
Menginap – Kadar Sewa Hotel Bertugas Rasmi – tidak melebihi 3 bilik. –Kemukakan Resit
Lojing – Diri Sendiri Sahaja
Pemberian pindahan-bujang/Keluarga
Tidak layak- telah dinyatakan dalam Invois kos pengangkutan termasuk bungkus membungkus, bayaran buruh, bayaran stor, insurans dan perbelanjaan lain yang berkaitan

47. Samb… Bertukar dari Sabah/Sarawak atau bertukar ke Sabah/Sarawak
Melalui kapal laut-sykt berdaftar dengan kementerian kewangan
Had muatan
1.84 m.p seorang bagi pegawai dan pasangan
0.93 m.p bagi seorang anak yang berumur 3 tahun dan ke atas dan seorang orang gaji dan
0.45 m.p seorang bagi anak-anak yang di bawah umur 3 tahun
Layak untuk tuntut pengangkutan kenderaraan-resit

48. Tambahan muatan 6.79 m.p bagi pegawai berkeluarga dan
3.39 m.p bagi pegawai bujang.
Contoh : Berpindah dan mempunyai 3 orang anak berumur 17, 15 dan 10 tahun. Mempunyai orang gaji 2 orang. Kirakan jumlah m.p yang layak
(1.84x2)+(0.93x4)+6.79=14.19 m.p

49. Jalan Darat Elaun yang layak Elaun makan Elaun hotel
3 hari sebelum dan 5 hari selepas
Mengikut bilangan ahli keluarga
Elaun hotel
Kadar kelayakan
Maksimum 3 bilik

50. Tambang pengangkutan awam
Bayaran pindahan
Tambang pengangkutan awam
Jalan Darat
Jalan Air-resit
Jalan Udara-resit
Elaun perjalanan kenderaan-bertugas rasmi
Elaun pengangkutan barang
Ikut kadar dan jumlah km
Rujuk Jadual 1
Layak 1% atas tuntutan pertukaran bagi semenanjung dan 1.5% sabah /sarawak

51. Dokumen sokongan Surat Arahan Pertukaran Surat Penangguhan
Borang tuntutan
Sijil Nikah
Geran Kereta
Sijil Lahir anak/Kad Pengenalan suami/isteri/ornag gaji
Dokumen sah –anak angkat
Resit(sekiranya ada)
Surat pengesahan majikan bagi suami/isteri mengesahkan tidak menuntut.

52. TERIMA KASIH