1. PROGRAM TRANSFORMASI MINDA LATIHAN DAN PEMBANGUNAN STAF
(LALUAN KERJAYA)
LATIHAN DAN PEMBANGUNAN STAF
RIZADORA MUHAMAD ARSAD
TIMBALAN PENDAFTAR
INSTITUT KEPIMPINAN DAN PEMBANGUNAN
INSTITUTE OF LEADERSHIP AND DEVELOPMENT (ILD)

2. Isi Kandungan Objektif Pengenalan Fungsi ILD Pengurusan Latihan
Dasar Latihan
Training and Development Framework
Tadbir Urus
Proses Kerja
Penurunan Kuasa
Punca Kuasa
FAQ

3. OBJEKTIF SESI:
Memberi pendedahan kepada staf baharu jenis latihan yang boleh diikuti
Memberi maklumat pembangunan kompetensi yang diperlukan oleh staf melalui:
Kursus Jangka Pendek (Latihan)
Pembentangan kertas kerja (dalam dan luar negara)

4. Pengenalan
Institut Kepimpinan dan Pembangunan atau Institute of Leadership and Development (ILD) diluluskan penubuhannya oleh JKE Bil. 2/2016 bertarikh 20 Januari 2016 dan LPU Bil. 153 bertarikh 19 Julai 2016
Penjenamaan semula ILD Bandar Enstek dan ILD Perak.
ILD digabungkan secara operasinya pada 1 Julai Penubuhan ILD adalah hasil gabungan daripada dua entiti iaitu:
Institut Kepimpinan dan Pengurusan Kualiti/ Institute of Leadership and Quality Management (iLQAM)
Bahagian Latihan (BL), Jabatan Pembangunan Sumber Manusia, Pejabat Pendaftar

5. KRONOLOGI PENGGABUNGAN ILQAM & BAHAGIAN LATIHAN (JPBSM)
Permohonan iLQAM untuk mendapatkan bangunan sendiri – Surat rujukan 200-iLQAM_01(5/2), 15/10/2010
Kelulusan KPT berkenaan projek pembangunan Institut Latihan UiTM untuk kegunaan iLQAM dan JPbSM – Rujukan KPT.P.(S) 200-4/2/28/20 Jld.2 (38), 23/12/2011
JKE Bil. 20/2012, 27/08/2012-meluluskan perjanjian secara ‘common seal’ dengan konsesi
LPU Bil. 127/2012, 24/07/2012 bersetuju menandatangani MoU dengan konsesi
JKE Bil. 3/2014,
03/03/2014 meminta kertas penggabungan iLQAM dan JPbSM
JKE Bil. 2/2016 bertarikh 20 Jan 2016 dan LPU Bil. 153 bertarikh 19 Julai 2016 telah meluluskan penggabungan dan penjenamaan semula ILD Enstek dan ILD Perak

6. INSTITUT KEPIMPINAN & PENGURUSAN KUALITI (iLQAM)
Fungsi SEDIA ADA
NAMA JABATAN
BAHAGIAN LATIHAN, JABATAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA (JPbSM), PEJABAT PENDAFTAR
INSTITUT KEPIMPINAN & PENGURUSAN KUALITI (iLQAM)
UNIT/
PUSAT
Perancangan dan Pemantauan
Penganjuran Latihan
Pengurusan Peperiksaan 
Pusat Pengajaran, Pembelajaran & Penilaian
Pusat Pengembangan Bakat & Kepimpinan Akademik
Pusat Pengurusan Sistem & Pengembangan Profesional
FUNGSI
melaksanakan perancangan pembangunan staf pentadbiran termasuk staf teknikal;
menyediakan latihan jangka pendek yang menepati keperluan UiTM serta pelanggan;
menguruskan peperiksaan perkhidmatan;
menjalankan penilaian kompetensi untuk staf pentadbiran;
menguruskan penyertaan staf membentang kertas kerja /poster/ hasil karya ke luar negara selain negara-negara ASEAN; dan
Memastikan pelaksanaan Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam.
meningkatkan kualiti dan pembangunan staf akademik bagi mengukuhkan kompetensi mereka dalam menjalankan tanggungjawab sebagai pendidik yang juga aktif dalam bidang pengajaran dan pembelajaran, penyelidikan, inovasi dan perundingan di UiTM serta memantapkan profesionalisme mereka sebagai pemimpin akademik; dan
memfokus kepada kompetensi staf akademik yang meliputi kursus-kursus pengajaran, pembelajaran dan penilaian; pembangunan personal dan profesional; pengurusan sistem dan pengembangan profesional; serta pengembangan bakat dan kepimpinan akademik.

7. PENJENAMAAN SEMULA Institut Kepimpinan dan Pembangunan
Justifikasi
Institut Kepimpinan dan Pembangunan
Institute of Leadership and Development
(ILD)
Akronim ILD memberi pengertian seperti berikut:
I: Institute – Institut
L: Leadership - Pemantapan kemahiran kepemimpinan bagi mengukuhkan calon-calon bakat untuk kelestarian organisasi
D: Development - Pemerkasaan pembangunan sumber manusia/ staf ke arah melahirkan warga kerja berprestasi tinggi

8. Petikan Minit Mesyuarat Mesyuarat Eksekutif Universiti

9. Logo ILD

10. Learning and Leading Beyond Excellence
Moto
Learning and Leading Beyond Excellence

11. LOKASI ILD Bermula sebagai Pusat Latihan UiTM pada Disember 1996
iLQAM
- Bangunan Akademik 2, Kampus Shah Alam
- Bermula tahun 1978: Unit Sumber Perkembangan dan Pendidikan
1 Julai 2015: Penggabungan secara fizikal
-Bangunan Akademik 2, Kampus Shah Alam
4 Julai 2016: Beroperasi di Bandar Enstek, Nilai Negeri Sembilan
JPbSM
- Aras 3, Bangunan Wawasan, Kampus Shah Alam
- Satu jabatan di bawah Pejabat Pendaftar
Bermula sebagai Pusat Latihan UiTM pada Disember 1996
- kawasan perlombongan peninggalan Malaysian Minning Corporation (MMC)
- 26 buah banglo peninggalan syarikat MMC dan 9 buah daripadanya dibangunkan sebagai bangunan asrama,surau dan rumah tamu
Projek RMK-9 beroperasi pada Julai 2011:
- sebuah Bangunan Pentadbiran
- Bangunan Kediaman empat
tingkat
- Dewan Bankuet
ILD Perak
Di bawah penyeliaan operasi ILD
Lokasi: Kg Gajah Perak

12. FUNGSI ILD Fungsi Utama:
Memastikan perancangan latihan dan pembangunan bakat memenuhi keperluan semasa universiti bagi melahirkan warga kerja berprestasi tinggi dan memantapkan kecemerlangan bakat.
Fungsi-fungsi Lain:
i) Merancang latihan yang bersepadu dan berstruktur bagi memperkasakan modal insan staf UiTM
ii) Menilai keberkesanan latihan yang dianjurkan dari segi impak perubahan diri dan organisasi
Memastikan pelaksanaan dasar latihan sumber manusia sektor awam ditepati dan dilaksanakan.
Pengurusan pelan penggantian UiTM

13. STRUKTUR FUNGSI PUSAT-PUSAT
Pusat Kepimpinan Strategik
Pusat Kecemerlangan Intelektual
Pusat Kecemerlangan Kompetensi
Pusat Pentadbiran & Komunikasi Strategik
ILD Perak
Latihan Kepimpinan
Pelan Penggantian Kepimpinan Universiti
Latihan Kecemerlangan Akademik
Pengajaran dan pembelajaran
Penyelidikan
Penerbitan
ICT
Latihan Peningkatan Kompetensi
Peningkatan pengetahuan
Kemahiran kerja
Perubahan sikap/ minda
Menguruskan hal ehwal pentadbiran dan pengoperasian ILD
Sekretariat Jawatankuasa Induk- Pembangunan Sumber Manusia (JKI-PBSM)
Pemasaran
Strategik Korporat ILD
Menyediakan kemudahan tempat latihan
Menawarkan kursus-kursus untuk penjanaan pendapatan

14. STRUKTUR ORGANISASI INSTITUT KEPIMPINAN DAN PEMBANGUNAN (ILD)
Naib Canselor
Timbalan Naib Canselor (A&A)
PANEL PENASIHAT
Penolong Naib Canselor
(VK7)
Setiausaha Pejabat (N27)
Pusat Kepimpinan Strategik
Pusat KECEMERLANGAN INTELEKTUAL
Pusat KECEMERLANGAN KOMPETENSI
PUSAT PENTADBIRAN & KOMUNIKASI STRATEGIK
Ild
perak
Pengarah
(DM54)
Pengarah
(DM54)
Pengarah
(N48)
Pengarah
(N54)
Pengarah
(N48)
Setiausaha Pejabat (N27)
Penolong Pegawai Keselamatan (KP27) 
Peng. Kese. (KP11)
Unit Polis Bantuan
Penolong Grafik Kanan (B32)
Pelukis Grafik (B17) 
Unit Grafik
Pen. Peg. Tek. Mak. Kanan (F32)
Pen. Peg. Tek. Mak. (F29)
Juruteknik Kom. (FT17) 
Unit Sistem Maklumat Bersepadu
Kerani
(N17) 
Unit Kediaman & Pengurusan Makanan
Pegawai Eksekutif (N27)
Penolong Pendaftar Kanan (N44)
Penolong Pendaftar Kanan (N44)
UNIT Pentadbiran
UNIT PEMASARAN
Unit Teknikal
Unit Kewangan
Pegawai Pemasaran (N41)
Jurutera
(J41)
Penolong Bendahari (W41)
Pegawai Eksekutif
Kanan (N32)
Pegawai Eksekutif (N27)
Pegawai Eksekutif (N27)
Pegawai Eksekutif (N27)
Penolong Jurutera (A) (JA29)
Penolong Jurutera (M) (JA29)
Penolong Jurutera (E) (JA29)
Penolong Jurutera (JA29)
Penolong Jurutera (JA29)
Penolong Akauntan (W27)
Kerani Kanan (N22)
Kerani Kanan (N22)
Kerani
(N17)
Kerani Kanan (N22)
Kerani
(N17)
Kerani
(N17)
Kerani
(N17)
Kerani
(N17)
Kerani
(N17)
Kerani
(N17)
Peg. Khid Pelanggan
(N17)
Kerani
(W17)
Kerani
(W17)
Pemandu (H11)
Pembantu Operasi (N11)

15. Lokasi Baharu Bandar Enstek
Bandar Enstek, Nilai Negeri Sembilan

16. Majlis Perasmian ILD Perasmian ILD
pada 23 Ogos 2016 oleh YB Dato’ Seri Idris Bin Jusoh, Menteri Pendidikan Tinggi Malaysia

17. Fasiliti Bil. Nama Ruang Jumlah Ruang Kapasiti Jumlah 1. Auditorium 1
150 pax
150 2
Bilik Seminar (Type 1)
70 pax
140 3
Bilik Seminar (Type 2)
50 pax 4
Bilik TEC
30 pax 60 5
Makmal Komputer
21 pax 63 6
Bilik Sindiket
10 pax 50 7
Bilik Mesyuarat 30 8
Bilik Mesyuarat Mini 10 9
Bilik Makmal Tingkahlaku
Bilik Urusetia
4 pax 11
Dewan Makan
400 pax
400 12
Bilik Penginapan
250
450 pax
450

19. Proses pengurusan latihan di ILD terbahagi kepada dua jenis seperti berikut:
Penganjuran Latihan Dalaman
* Akademik
* Pentadbiran
Penyelarasan Permohonan Mengikuti Latihan oleh Staf UiTM
* Mengikut had
* Jawatankuasa Induk-Pembangunan Sumber Manusia (JKI-PBSM)

20. APA ITU LATIHAN ?
Latihan adalah proses pemindahan ilmu pengetahuan secara kemas dan berdisiplin, bertujuan menambah pengetahuan dan kemahiran untuk memenuhi keperluan dan tuntutan semasa dalam organisasi
Pek. Perkhid. Bil. 6 Tahun 2005

21. JENIS LATIHAN BIL PROGRAM LATIHAN JENIS AKTIVITI 1. LATIHAN
Definisi : Aktiviti latihan yang dijalankan secara bersemuka dan berterusan anjuran jabatan, bahagian atau agensi luar di dalam dan di luar negara.
Kursus
Seminar
Konvensyen
Bengkel / Workshop
Forum
Simposium
Kolokium
Lawatan Rasmi / Korporat /Sambil Belajar
Klinik Kaunseling
Surat Pek. Perkhid. Bil. 2 Tahun 2005

22. JENIS LATIHAN SESI PEMBELAJARAN
BIL
PROGRAM LATIHAN
JENIS AKTIVITI 2.
SESI PEMBELAJARAN
Definisi : Aktiviti latihan atau pembelajaran secara bersemuka yang tempohnya kurang 6 jam, anjuran jabatan, bahagian dan agensi luar; dan jumlah hari yang boleh diambil kira terhad kepada 5 hari (30 jam) sahaja setahun.
Sesi Pembelajaran di Peringkat Kementerian / Jabatan / Bahagian / Seksyen / Unit
Sesi Perkongsian Ilmu
Program “Executive Talk”
Perhimpunan Bulanan
Program Penerapan Nilai-nilai Murni
Program Sambutan / Perayaan yang mengandungi ucapan / ceramah / forum
Pertemuan Mentor – Mentee
Sesi Perbincangan / Perkongsian Idea Pengurusan Tertinggi / Tetamu Jemputan Khas
Pembentangan Kertas Kerja di Seminar, Konvensyen, Simposium, Persidangan
Sesi Kaunseling
Menyampaikan ceramah di dalam kursus/bengkel (Modul yang pertama kali dibentangkan atas tajuk yang sama sahaja diambil kira)
Surat Pek. Perkhid. Bil. 2 Tahun 2005

23. JENIS LATIHAN PEMBELAJARAN KENDIRI
BIL
KATEGORI LATIHAN
JENIS AKTIVITI 3.
PEMBELAJARAN KENDIRI
Definisi : Kaedah pembelajaran yang berkonsepkan belajar atas daya usaha sendiri; dan terhad maksimum 3 hari setahun, iaitu bersamaan dengan 3 pembentangan
setahun.
Penggunaan portal e- Pembelajaran Sektor Awam (EPSA) – , iTraining
Penggunaan e-pembelajaran yang diiktiraf oleh jabatan/kerajaan
Pembacaan buku-buku ilmiah dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris (Buku biasa / bentuk fizikal atau e-book)
Pembacaan jurnal ilmiah/laporan/ kajian dan lain-lain bahan ilmiah secara fizikal atau maya (virtual)
Surat Pek. Perkhid. Bil. 2 Tahun 2005

24. DASAR LATIHAN SUMBER MANUSIA SEKTOR AWAM (DLSMSA)
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2005 : Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam bertarikh 1 Januari 2005
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2005 : Pelaksanaan Pelan Latihan Sumber Manusia Sektor Awam bertarikh 1 Januari 2005

25. OBJEKTIF DASAR LATIHAN
Menyediakan anggota yang berkelayakan, berkebolehan, dan berkompetensi
Mencapai hasil kerja yang berkualiti serta bermutu tinggi
Meningkatkan kompetensi dan produktiviti
Membentuk nilai-nilai murni dan sikap positif
Mewujudkan nilai cipta (value creation) dan nilai tambah (value added) di dalam sektor awam
Menyediakan hala tuju kemajuan kerjaya

26. STRATEGI PELAKSANAAN DASAR LATIHAN
Setiap kementerian / jabatan menyediakan sekurang-kurangnya 1% peruntukan emolumen untuk tujuan latihan
Ketua Organisasi / Ketua Jabatan hendaklah memastikan semua staf mengikuti kursus sekurang-kurangnya 7 hari setahun
Penubuhan Majlis Latihan Sektor Awam bagi pelaksanaan di peringkat pusat
Penubuhan Panel Pembangunan Sumber Manusia bagi pelaksanaan di peringkat jabatan.

27. Training and Development Framework
FASA I
(Training Need Analysis)
FASA II
(Identification Process )
FASA III
(Classification process)
FASA IV
(Generating Program)
Criteria (Grades)
MANDATORY
Academic
LKU (15hrs)
WAJIB/WAJIB BERSYARAT
Competency
UiTM
LKK (15hrs)
KHUSUS
(Professional)
Skills
Admin
ICT (12hrs)
ICT
Professional
Pekeliling 2010 (Pindaan) = 42 Jam

28. PECAHAN 42 JAM LATIHAN SETAHUN
15 jam bagi latihan Kompetensi Umum
15 jam bagi latihan Kompetensi Khusus
12 jam bagi latihan ICT

29. TADBIR URUS PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
Majlis Hal Ehwal Sumber Manusia
Pengerusi: Naib Canselor (MSM)
Jawatankuasa Induk Pembangunan Sumber Manusia UiTM (JI-PBSM)
PPSM PTJ
TIER STRATEGIK (TIER 1)
Mengesah dan memperakui keputusan dasar, dasar, hala tuju dan memantau prestasi serta terlibat dengan membuat keputusan penting berkaitan dengan pengurusan dan pembangunan sumber manusia UiTM
TIER EKSEKUTIF (TIER 2)
Merangka dan membuat keputusan, dasar, Sumber Manusia serta mengimplimentasikan keputusan LPU Skop kuasa dan tanggungjawab merangkumi Pembangunan Sumber Manusia
Melaksanakan aktiviti teras dan terpilih dalam pengurusan dan pembangunan Sumber Manusia dengan membawa/ diberi kuasa JKK UiTM
TIER EKESEKUTIF (TIER 2)
Mempertimbangkan kelulusan perancangan latihan tahunan
Membincangkan cadangan dasar berkaitan pembangunan sumber manusia dan penjanaan pendapatan
Mempertimbangkan kelulusan permohonan mengikuti program pembangunan staf dalam dan luar negara serta penganjuran latihan mengikut had yang ditetapkan dalam dasar pembangunan staf
Pengerusi:
TNC HEA
Pengerusi:
Dekan/ Rektor/ Pengarah
TIER PENGURUSAN & PENGOPERASIAN (TIER 3)
Memastikan keberkesanan perancangan latihan dan pencapaian jabatan berdasarkan had kuasa yang diberikan
Memastikan pembangunan staf selari dengan pencapaian universiti dan terbentuk pekerja yang mempelopori ilmu terkehadapan, berinovasi, menyumbang kepada kemakmuran negara dan menjuarai legasi
TIER PENGURUSAN & PENGOPERASIAN (TIER 3)
Merancang aktiviti teras dan terpilih dalam pembangunan Sumber Manusia dan peningkatan kompetensi berpandukan dasar, polisi, peraturan dan had penurunan kuasa yang berkuatkuasa
Merancang strategi pemasaran program yang ditawarkan dan ruang latihan
Menentukan strategi penilaian staf untuk pelan penggantian

30. BIDANG KUASA TADBIR URUS LATIHAN
Jawatankuasa Induk Pembangunan Sumber Manusia (JI PBSM)
Kelulusan Kalendar Latihan Tahunan anjuran ILD
Penyertaan/ pembentangan latihan/ kertas kerja luar negara oleh staf UiTM
Semakan dasar/ cadangan dasar/ peraturan baharu
Permohonan kelulusan menghadiri latihan melebihi RM2,000.00
Permohonan kelulusan menganjurkan latihan melebihi RM25,000.00
Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM)(PTJ)
Kelulusan Kalendar Latihan Tahunan
Pemakluman Perubahan dasar/ polisi yang melibatkan latihan staf UiTM
Kelulusan penganjuran latihan PTJ
Semakan permohonan dan sokongan mengikuti latihan ke luar negara
Kelulusan permohonan latihan mengikuti latihan anjuran agensi luar di dalam dan luar negara (ASEAN)

31. KEANGGOTAAN PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA (PPSM) PTJ
Fakulti/ Kampus/ PTJ
Pengerusi - Dekan/ Rektor/ Pengarah
Ahli
1. Timbalan-Timbalan Dekan/ Timb. Rektor/
2. Seorang Pensyarah
terkanan* yang dilantik
Setiausaha -
Timbalan Pendaftar Kanan/
Timbalan Pendaftar/
Penolong Pendaftar Kanan/
Penolong Pendaftar
‘Terkanan’ ialah kekananan dari segi ranking, bukan membawa maksud tempoh perkhidmatan yang lama

32. TUGAS SETIAUSAHA PPSM
Pastikan permohonan yang dihantar lengkap seperti di dalam senarai semak
Yuran direkod dalam matawang di brosur (USD, AUD, GBP…)
Syor PPSM diisi dalam eInternational
Memastikan permohonan yang dimajukan memenuhi tempoh permohonan yang diperlukan
Menganjur kursus / menghadiri/ membentang dalam negara: 30 hari sebelum program
Menghadiri / membentang di luar negara : 30 hari sebelum program
Pastikan laporan penganjuran kursus/menghadiri latihan dalam negara/ membentang dalam negara/ menghadiri latihan di negara ASEAN/ membentang di negara ASEAN dihantar ke ILD (setiap 3 bulan) mengikut format yang ditetapkan

33. TUGAS KOORDINATOR/ PENYELARAS/ WAKIL LATIHAN PTJ
Merancang dan mengenalpasti keperluan latihan
yang perlu dihadiri oleh staf di PTJ
TUGAS
KOORDINATOR/
PENYELARAS/
WAKIL
LATIHAN PTJ
Menimbang dan memperakukan calon-calon
untuk mengikuti latihan kepada ILD
Memastikan bahawa segala perbelanjaan
kursus adalah mematuhi dasar dan peraturan
yang berkuatkuasa dari semasa ke semasa
Membuat penilaian keberkesanan kursus
yang diikuti staf memenuhi matlamat PTJ
Bekerjasama dengan ILD dalam merancang
keperluan latihan di PTJ

34. TUGAS MODERATOR LATIHAN PTJ
Mengurus dan melaksanakan latihan mengikut keperluan staf
di PTJ masing-masing
Menentukan bahawa segala peruntukan yang diguna
pakai bagi maksud perkiraan dan pembayaran
elaun-elaun dan lain-lain bayaran selaras dengan dasar
dan peraturan yang berkuatkuasa dari semasa ke semasa
TUGAS
MODERATOR
LATIHAN PTJ
Memantau permohonan staf di PTJ (memastikan
pegawai menyokong dan melulus mengambil tindakan)
Memastikan supaya:
Kursus-kursus yang telah dihadiri oleh staf yang dianjurkan
oleh PTJ dan anjuran luar dikemaskini di dalam log latihan
melalui Sistem STARS
Semua peserta kursus mengemukakan laporan kehadiran
kursus kepada Koordinator/ Penyelaras/ Wakil Latihan di
PTJ masing-masing setelah selesai menjalani kursus anjuran
luar
Sesi perkongsian dijalankan oleh peserta yang telah
menghadiri kursus anjuran luar

35. TEMPOH LATIHAN Kriteria Mekanisme Tidak memerlukan cuti belajar
1. Jangka Pendek (< 3 bulan)
Kriteria
Mekanisme
Tidak memerlukan cuti belajar
eLatihan (pentadbiran)
iQ Training (akademik)
Perlu kelulusan menghadiri kursus
JI-PBSM
Kursus Dalam Negara:
Penganjuran oleh PTJ: Kos > RM25,000
Anjuran agensi luar (kerajaan/ swasta) : Yuran > RM2,000 (pentadbiran)
Yuran tiada had (munasabah) PPSM PTJ: akademik
Pembentangan kertas kerja/ poster/ hasil karya
Kursus Luar Negara:
Latihan/ Pembentangan kertas kerja/ poster/ hasil karya
Negara ASEAN: pentadbiran
Selain Negara ASEAN: akademik
Log Latihan
Lain-lain:
- Sangkutan Pertukaran belia

37. JENIS PERMOHONAN LUAR NEGARA (SELAIN NEGARA ASEAN)
Menghadiri latihan
Menghadiri persidangan
Membentangkan poster
Membentangkan kertas kerja/ hasil karya
Pemantauan penyertaan kursus di negara ASEAN
(kelulusan PTJ)
Pemantauan pelaksanaan ‘sharing session’ dan
penghantaran laporan

38. PENYELARASAN PENYERTAAN LATIHAN STAF DALAM NEGARA ANJURAN AGENSI LUAR
KPI
Pelaksanaan
80% staf memenuhi keperluan latihan mínimum 42 jam (7 hari) setahun – akan dipinda/ pekeliling JPA
Terima permohonan secara lengkap (manual)
Semak permohonan
Menyediakan kertas kerja untuk pekeliling/mesyuarat
Kemukakan kertas kerja ke JI-PBSM
Memaklumkan keputusan kepada pemohon
Terima laporan kehadiran latihan & sesi perkongsian
Kemaskini keputusan di dalam sistem STARS/ berkaitan
Mekanisma
Semua kehadiran latihan dikemaskini dalam sistem STARS
Penyelaras memainkan peranan penting bagi perancangan latihan staf
Integrasi sistem latihan

39. PENYELARASAN LATIHAN DALAMAN ANJURAN PTJ
Pelaksanaan
KPI
Terima kertas kerja permohonan menganjurkan kursus secara lengkap
Semak permohonan
Menyediakan kertas kerja untuk pekeliling/mesyuarat
Kemukakan kertas kerja ke JI-PBSM
Memaklumkan keputusan kepada pemohon
Terima laporan penganjuran latihan
Pantau kemasukan data kehadiran di dalam sistem STARS
80% staf memenuhi keperluan latihan mínimum 42 jam (7 hari) setahun – akan dipinda/ pekeliling JPA
Mekanisma
Laporan penganjuran kursus dikemaskini
Laporan kehadiran latihan dikemaskini dalam sistem STARS

40. DOKUMEN YANG BERKAITAN BAGI PERMOHONAN KURSUS/LATIHAN DALAM NEGARA
Dokumen-dokumen yang berkaitan :
Senarai semak permohonan :
Membentang kertas kerja
Menghadiri kursus / latihan
Borang permohonan menghadiri kursus
Brosur program
Borang laporan kehadiran kursus anjuran luar

41. Pelaksanaan KPI Mekanisma
PENYELARASAN PENYERTAAN/MEMBENTANG KERTAS KERJA/ POSTER/ HASIL KARYA STAF UiTM LUAR NEGARA (SELAIN NEGARA ASEAN)
Pelaksanaan
KPI
80% kertas kerja yang telah dibentangkan diterbitkan dalam jurnal yang berwasid
Terima permohonan melalui sistem eInternational
Semak permohonan
Menyediakan kertas kerja untuk pekeliling/mesyuarat
Kemukakan kertas kerja ke JI-PBSM
Memaklumkan keputusan kepada pemohon melalui eInternational
Terima laporan kehadiran latihan & sesi perkongsian
Kemaskini keputusan di dalam sistem STARS dan pangkalan data
Mekanisma
Laporan kehadiran dan sesi perkongsian dimajukan kepada Urusetia 30 hari selepas tarikh program
Laporan kehadiran latihan dikemaskini dalam sistem STARS

42. KURSUS/ LATIHAN LUAR NEGARA
(menghadiri/ membentang kertas kerja/ poster/ hasil karya staf)
Dokumen-dokumen yang diperlukan semasa memohon :
a. Borang Permohonan menghadiri/ membentang (eInternational)
b. Maklumbalas PPSM PTJ (dikemaskini oleh Penyelaras/ Setiausaha PPSM)
Salinan kertas kerja penuh
d. Salinan brosur/ leaflet seminar/ konferensi
Pemakluman penerimaan oleh penganjur
Perancangan kertas kerja akan diterbitkan
Maklumat penerbitan lalu (2 tahun)
Permohonan perlu dihantar tidak kurang 30 hari sebelum tarikh pembentangan

43. PENURUNAN KUASA
Penurunan kuasa yang telah diberikan adalah terhad kepada permohonan staf akademik bagi penyertaan/ membentang kertas kerja/ poster/ hasil karya staf ke Negara-Negara ASEAN sahaja.
Negara-Negara ASEAN
Malaysia
Brunei
Singapura
Laos
Thailand
Filipina
Indonesia
Myanmar
Vietnam
Cambodia

44. LAPORAN MENGHADIRI/ MEMBENTANG POSTER/ KERTAS KERJA/ HASIL KARYA
Dokumen-dokumen yang diperlukan selepas pembentangan (dalam tempoh
30 hari selepas tarikh program:
Laporan Menghadiri Program anjuran organisasi Luar
b. Mengadakan sesi perkongsian

45. Borang Menghadiri/ Membentang poster/kertas kerja/ hasil karya ke luar negara

46. Borang Menghadiri/ Membentang poster/kertas kerja/ hasil karya ke luar negara

47. Borang Menghadiri/ Membentang poster/kertas kerja/ hasil karya ke luar negara

48. PENURUNAN HAD KUASA KEPADA PPSM PTJ
Penganjuran Latihan
Jumlah pembiayaan < RM 25,000.00
Latihan yang dihadiri oleh Staf Pentadbiran
Hadiri / bentang dalam negara sahaja
Yuran penyertaan < RM 2,000
Latihan Profesional dalam negara < 3 bulan dan tiada yuran latihan / peperiksaan
Staf Akademik
Hadir / bentang dalam negara
Hadir / bentang di Negara-negara ASEAN
Latihan Profesional dalam negara <3 bulan

49. PUNCA KUASA
Manual Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam, Jabatan Perkhidmatan Awam bertarikh September 2009
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2005 : Pelaksanaan Pelan Latihan Sumber Manusia Sektor Awam bertarikh 1 Januari 2005
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2005 : Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam bertarikh 1 Januari 2005
Pekeliling Naib Canselor Bil. 13/04 : Permohonan Menghadiri/Membentang Kertas kerja di Seminar/Konferens Di dalam dan di Luar Negara bertarikh 24 Julai 2004
Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 2 Tahun 2005 : Peraturan Mengenai Kadar-Kadar dan Syarat-Syarat Bayaran Saguhati Kepada Pensyarah/Penceramah dan Fasilitator Sambilan bertarikh 1 September 2005
Prosedur Perjalanan Ke Luar Negara Untuk Urusan Rasmi/Persendirian Di Luar Negara dan Borang Lampiran A/A1 (100-UiTM(NC 26/7/3) bertarikh 22 Mei 2004

50. PUNCA KUASA
Petikan Minit Mesyuarat JKP Ke 148 bertarikh 22 Jun 2006 Permohonan Untuk Menggunapakai Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 2 Tahun Yang Berkaitan Kadar Bayaran Saguhati Kepada Pensyarah/Penceramah dan Fasilitator Sambilan (2634)
Pekeliling Naib Canselor Bil 27/2009 bertarikh 22 Disember 2009: Pekeliling Dalaman Mengenai Pengurusan Kewangan Secara Berhemat
Pekeliling Naib Canselor Bil. 22/2009 bertarikh 8 Oktober 2009: Penurunan Had Kuasa Pengurusan dan Penganjuran Latihan Bagi Staf Pentadbiran
Garis Panduan Khusus Pelantikan Trainers Professional dan Penceramah Jemputan Masyhur (Agenda 2426 – JKP 145 – Perkara Berbangkit) (100-BBI(PW B 9/4/1)(JKP 151/2007) bertarikh 28 Februari 2007
Pekeliling Naib Canselor Bil. 6/2009 bertarikh 8 Mei 2009: Empowerment Pengurusan Latihan Bagi Staf Akademik ke Negara-Negara ASEAN

51. PUNCA KUASA
Pekeliling Naib Canselor Bil. 1/2006 bertarikh 30 Disember 2005: Empowerment Pengurusan Latihan dan Pembangunan Staf Akademik
Surat Pendaftar bertarikh 5 Jun 2010 : Peningkatan Keberkesanan Proses Permohonan Latihan Profesional/Latihan Industri/Latihan Sangkutan bagi Staf Pentadbiran
Pekeliling Naib Canselor Bil. 1/2010 bertarikh 21 Januari 2010: Pelaksanaan Dasar Latihan Universiti Teknologi MARA (Pindaan 1)
Surat Pendaftar bertarikh 28 Disember 2010: Penambahbaikan Dasar Pengurusan Latihan Menghadiri Kursus/Seminar/Konferensi/Bengkel atau Membentang Kertas Kerja/Poster/Hasil Karya bagi Staf Akademik Dalam Negara
Pekeliling Naib Canselor Bil. 5/2010 bertarikh 1 April 2010: Pelaksanaan Dasar Latihan Profesional/Latihan Industri Universiti Teknologi MARA 2010 Bagi Staf Akademik di Fakulti-Fakulti Gugusan Sains dan Teknologi

52. FAQ 2 minggu Tempoh Masa Proses
Sediakan set dokumen lengkap berasingan
Nyatakan nama Ketua Projek
Lebih dari seorang memohon untuk membentang kertas kerja yang sama
Hadir – LTB
- Poster – LTB
- Oral - Geran Latihan mengikut Negara
Berapa pembiayaan
Dokumen lengkap
Kertas kerja bagi pembentangan persidangan terdahulu telah diterbitkan dalam jurnal berindeks
Kriteria
Kertas kerja pembentangan terdahulu telah diterbitkan dalam jurnal berindeks
Berapa kali boleh membentang dalam setahun
Rujuk Garis Panduan Penurunan Kuasa Bagi Pengurusan latihan dan Pembangunan Staf Akademik dan Staf Pentadbiran Universiti Teknologi MARA
Maklumat Lengkap

53. Sekian, terima kasih Sebarang pertanyaan: Tel: 06 – 7580 200/ 302/ 303
Diharap tuan/puan jelas dengan maklumat asas bagi peluang melanjutkan pengajian dan latihan berkaitan yang telah disampaikan. Sebarang kemusykilan boleh menghubungi Bahagian Biaiswa, Jabatan Pembangunan Sumber Manusia.