1. Leonardo da Vinci PROJEKTI: PARTNERSTVA in PRENOS INOVACIJ
INFORMATIVNI DAN/PRIPRAVA NA PRIJAVO
Aleš Vidmar, Center RS za mobilnost in evropske programe
izobraževanja in usposabljanja, CMEPIUS
Predstavitev je zgolj pripomoček prijaviteljem. Ni pravno zavezujoča, prijavitelji morajo upoštevati razpisno dokumentacijo: Za morebitne napake ne odgovarjamo.

2. Začetki Informativni dan: Priprava na prijavo oz. popolna prijava 2009
predstavitev ciljev programa
Predstavitev akcij [evropske in nacionalne prioritete, administrativne omejitve, “parametri”]
Priprava na prijavo oz. popolna prijava 2009
Pogoji, da dobi projekt 100% točk oz. kako bomo skozi ocenjevalne kriterije bomo spoznali kaj je idealen projekt
Koraki do prijave
Naslednjič priprava prijave
TEŽJE KOT NAPISATI PRIJAVO JE NAPISATI DOBER OZIROMA USPEŠEN PROJEKT.
Zakaj tak pristop?
TEŽJE KOT NAPISATI PRIJAVO JE PRIPRAVITI DOBER OZIROMA USPEŠEN PROJEKT.

3. Zakaj #2: PRENOS INOVACIJ 900,000 € Veliko prijav 1/7 izbran
PARTNERSTVA
260,000 €
1/4 izbran

4. Leonardo da Vinci 1. UVOD V PROGRAM IN AKCIJE

5. STRUKTURA IZVAJANJA PROGRAMA LDV
DRŽAVE – USTANOVILE PROGRAM
EVROPSKA KOMISIJA: UPRAVITELJ PROGRAMA
NACIONALNA AGENCIJA: NACIONALNI UPRAVITELJ
PRIJAVITELJ/IZVAJALEC PROJEKTA: SLEDI
LASTNIM IN PROGRAMSKIM CILJEM
Izziv: NAVEZAVA CILJEV PROGRAMA
IN ORGANIZACIJ PRIJAVITELJIC

6. Z vidika prijavitelja:
Izziv: NAVEZAVA CILJEV PROGRAMA IN ORGANIZACIJ PRIJAVITELJIC oz. USPEŠNA PRIJAVA
Z vidika prijavitelja:
Razumevanje programa in dokumentov
Poznavanje področja/reference: ali se ukvarjate ali lahko pridobite s poklicnim usposabljanjem?
Projektna ideja
Kakovost prijave [zunanji ocenjevalci]
Konkurenca …
Inovativnost/relevantnost

7. 1. Razumevanje programa in dokumentov
Temeljni viri
Poglavitni in pravno veljavni dokumenti so dosegljivi na spletni strani CMEPIUS-a - Centra RS za mobilnost in evropske programe izobraževanja in usposabljanja (
Razpis Evropske skupnosti
Objava razpisa
Strateške prednostne naloge
Administrativne in finančne določbe
Akcije, ki jih vodijo nacionalne agencije (oz. slovenski nacionalni razpis!)
Akcije, ki jih vodi Izvršna agencija
Lestvica pavšalnih zneskov
Vodnik za prijavitelje (EN)
Sklep o ustanovitvi programa VŽU

8. PREBERITE VSE ALI VSAJ Vodnik za prijavitelje (guide for applicants)
19-23 stran razpisa … strateške prioritete
71-77 stran vodnika (opis po akcijah)
Vodnik za prijavitelje (guide for applicants)
Navodila za prijavo (nacionalni del razpisa)
nacionalne prioritete 09 / administrativna pravila
Prijavnica (cela, finančni načrt za prenos inovacij vključen)
Ocenjevalni list
Pripomočki

9. Vloga Nacionalne agencije
Smo “naročnik, kontrolor in hkrati partner”
Naš cilj je prispevati k čim višji kakovosti:
prijav,
izvedbe izbranih projektov,
vključevanju rezultatov v sisteme usposabljanja
prepoznavnosti in učinka...
... Programa vseživljenjsko učenje
Podpora vključevanju rezultatov in ugotovitev projektov v nacionalne in Evropske sisteme in strukture usposabljanja, izvajati tematske študije, oblikovati dokumente in organizirati srečanja za izmenjavo dobrih praks in izkušenj med projekti 9

10. Vloga Nacionalne agencije
Pred izvajanjem projekta
promocija programa in razpisov
podpora prijaviteljem
izvajanje predpisanih postopkov
Med izvajanjem projekta
spremljanje projekta (monitoring na CMEPIUS, projektnih izvajalcih)
strokovna podpora in pomoč pri reševanju problemov (sodelovanje pri kick-off sestankih, svetovanje)
pregled vmesnih poročil
Po koncu projekta
ocena doseženih rezultatov glede na opis v prijavi projekta (pogodba)
evalvacija - ocena kvalitete doseženih rezultatov
ocena finančnega in administrativnega vodenja projekta 10

11. VSEŽIVLJENJSKO UČENJE »od zibke do groba...«
Lizbonska strategija [2000]: na znanju temelječa družba in gospodarstvo, službe, trajnostna rast in socialna kohezija [svetovna referenca]
… ne le transformacija evropskega gospodarska ampak tudi modernizacija socialne družbe in izobraževalnih sistemov...
… pokriva vse sisteme in stopnje, dostopnost izobraževanja, fleksibilne učne poti, učinkoviti prehodi, partnerstvo z deležniki, povečana primerljivost kvalifikacij …
[ , 7 milijard €]
2009 – Leto ustvarjalnosti in inovativnosti
Spring council 2007: increase and improve investment into human resources, adapt education and training systems to new requirements for specific competences

12. Struktura programa VŽU
COMENIUS: namenjen šolskemu in predšolskemu izobraževanju ter organizacijam,ki kakorkoli delujejo na tem področju (učitelji,…)
ERASMUS: visokošolskemu izobraževanju, vključno s poklicnim in strokovnim izobraževanjem na terciarni ravni ter org, ki izvajajo ali omogočajo izvajati to izobraževanje in usposabljanje
LDV: poklicnemu in strokovnemu izobraževanju in usposabljanju, ki ne vključuje terciarne ravni ter org,…
GRU: vsem oblikam izobraževanja odraslih ter org., ki to izobr. Izvajajo
PREČNI: gre za prečne aktivnosti,ki so vsebinsko relevantne v vse 4 sektorske programe
PROGRAM J.M.: ki je do sedaj potekal kot ločen program,… 12

13. Znanstvenik, izumitelj, umetnik
Why is Leonardo da Vinci interesting?
Vegetarian, left-handed, forgotten for centuries
LdV did not publish his findings, most of his inventions remained a secret until 19th century, that’s why he was dubbed as last of the old (and not first of the modern engineers) ... Sprague de Camp
Inventor [robot, helicopter, airplane, tank, submarine]
Scientist [human anatomy, aviation, architecture, astronomy, solar energy]
Artist [3D, illumination, proportions, “Mona Lisa”, “Last supper”…]
“Rennaissance Man” [ ]
Znanstvenik, izumitelj, umetnik 13

14. Leonardo da Vinci
Program, namenjen razvoju kvalitete, uspešnosti, inovativnosti in privlačnosti poklicnega (in strokovnega) izobraževanja in usposabljanja, (ki se ne odvija na terciarni ravni).
- p o s e b n i c i l j i -
Podpirati vključene v usposabljanju pri pridobivanju in uporabi znanja, veščin in kvalifikacij in tako olajšati njihov osebni razvoj, zaposljivost in vključenost v evropskem trgu dela;
Podpora izboljšavam kakovosti in inovacij v sistemih, institucijah in praksi na področju poklicnega izobraževanja in usposabljanja;
Povečanje privlačnosti poklicnega izobraževanja in usposabljanja ter mobilnosti za delodajalce in posameznike ter olajšati mobilnost udeležencev usposabljanja, ki so zaposleni. 14

15. Cilji programa LdV so naslednji:
- Podpirati pridobivanje in uporabo znanja, spretnosti in kvalifikacij za opravljanje poklica,
- povečati število in kakovost mednarodnih usposabljanj različnih ciljnih skupin,
- povečati zaposljivost posameznikov in njihovo vključenost na evropski trg dela,
- podpirati izobraževalne organizacije, podjetja pri mednarodnem sodelovanju, izboljšavah kakovosti in uvajanju inovacij v poklicno izobraževanja in usposabljanja, in
- povečati privlačnost poklicnega izobraževanja in usposabljanja.

16. Namen LdV projektov je ...
razvoj poklicnega izobraževanja in usposabljanja
Nove prakse, nove metode, povezovanje partnerjev, IKT metode
razvoj “evropske dimenzije” v pokl. izob. in usposabljanju
preglednost in primerljivost kvalifikacij, kompetenc in kreditov
povezovanje evropskih organizacij, različnih deležnikov in socialnih partnerjev
povečanje privlačnosti poklicnega izobraževanja in usposabljanja
dostop do poklicnega izobraževanja in usposabljanja (tudi kot pomoč do vstopa ali participiranja na trgu dela)
pomagati posameznikom pri poklicnem razvoju (in hkrati)
izobraževalnim ustanovam, gospodarstvu oziroma drugim organizacijam pri izboljšanju delovanja 16

17. Kdo se lahko prijavi?
Organizacije, ki izobražujejo na področjih programa LdV
Združenja in predstavniki udeleženih v PIU (udeležencev usposabljanja, staršev in učiteljev)
Podjetja, socialni partnerji in drugi predstavniki poklicnega življenja (zbornice)
Telesa, ki izvajajo storitve usmerjanja, svetovanja in obveščanja v zvezi z vseživljenjskim učenjem
Raziskovalni centri in telesa, ki se ukvarjajo z vprašanjem vseživljenjskega učenja
Visokošolski zavodi
Nepridobitne organizacije, prostovoljne organizacije, NVO

18. Kdo se ne more prijaviti?
Program LdV pokriva potrebe po poučevanju in učenju vseh udeležencev PIU, ki ne vključuje terciarne ravni, ter zavode in organizacije, ki izvajajo ali omogočajo to izobraževanje in usposabljanje.
 pokriva: Erasmus

19. Akcija Hitra informacija Mobilnost 6.2.2009 Partnerstva 20.2.2009
Vodi
Mobilnost
Praktično usposabljanje v tujini za dijake ali osebe na trgu dela, izmenjava strokovnjakov s področja usposabljanja
Nacionalna agencija
Partnerstva
Manjši projekti, ki temeljijo na sodelovanju in mednarodnih srečanjih, nižja raven administracije
Prenos inovacij
[Večstranski projekti]
Večji projekti, ki prenašanju uspešne prakse in rešitve iz (in v) druge države
Razvoj inovacij
Večji projekti, ki razvijajo inovativne rešitve skupnim izzivom
Izvršna agencija, BXL
Tematske mreže
Mreže evropskih deležnikov, ki delajo na specifičnih temah relevantnih za poklicno izobraževanje in usposabljanje
Spremljevalni ukrepi
Projekti, ki promovirajo cilje programa in rezultate projektov Leonardo da Vinci
Objectives and description of the action
Projects may be developed under the 'Accompanying Measures' Actions to promote the objectives and results of Leonardo da Vinci projects.
Projects may therefore cover communication activities, thematic monitoring of projects and dissemination and exploitation of project results, for example:
• Information and communication activities to promote and improve the visibility of activities and results within each programme
• "Thematic" monitoring of ongoing projects working on a similar theme, including organisation of exchange of experience meetings, publication of updated project compendia and more systematic assessment of project results in support of more effective dissemination and exploitation of the best results
• Collection and provision of information on project results, including via the development of common databases
• Support for dissemination and exploitation conferences and events bringing together projects and potential users within the sector concerned, with a particular emphasis on promoting the transfer and take-up of project results by new users and mainstreaming into education and training systems and practices.

20. MOBILNOST “potovanje do mednarodnih izkušenj”
Usposabljanje v tujini – na delovnem mestu ali zavodu za usposabljanje
3 različne ciljne skupine:
PRAKSA
Dijaki/vajenci (srednja šola) [2-39 tednov]
Osebe na trgu dela (nezaposleni, zaposleni, diplomanti) [2-26 tednov]
IZMENJAVA
Strokovnjaki PIU (trenerji, mentorji, svetovalci) [1-6 tednov]
Krijejo se stroški delavcu (priprava, namestitev in stroški bivanja) - organizaciji, ki prijavlja stroški vodenja
E.g. “Bierkenners”,
National foods …
Seasonal workers (BEEFT – Training of mobility planners – Seasonal tourism (France -1995) 20

21. PARTNERSTVA “mednarodni projekti so lahko enostavni”
Manjši projekti, mednarodno sodelovanje in srečanja
Preprosta za prijavitelje
Pavšalno financiranje izvajanja projekta (aktivnosti in mobilnosti [4, 8, 16, 24])
Rezultati, usposabljanja, produkti, oprema, pripomočki ali …
… priprava večjih projektov
E.g: Application received 2008: Cave management and guide training, 3 caves from IT, CZ and SI, exchange of experience and guidelines made, basis for a EURO cave guide 21

22. Akcija Prijava   % €/leto O.K.€
Partnerstva
Prijava
Nacionalna agencija (SLO=CMEPIUS), vsak partner v svoji državi 
Do 24 mesecev 
Min: 3 partnerji iz 3 držav (priporočamo več) %
Ni relevantno
€/leto
Slovenija €
4 MOB €, 8 MOB €,
12 MOB €, 24 MOB – €
O.K.€
Pavšalno financiranje, stroški, ki so vezani na izvedbo mobilnosti in aktivnosti projekta
[4, 8, 16, 24])

23. Aktivnosti partnerstev
Vsebina poklicno in strokovno izobraževanje oz. usposabljanje
Povezovanje in vključevanje podjetij, socialnih partnerjev (ne le šole …)
Poudarek na mednarodnem sodelovanju (med strokovnjaki, strokovnjaki in učenci, usposabljanimi)
Lokalne aktivnosti (priprava gradiv, raziskovanje, učne aktivnosti, ...)
Mednarodne aktivnosti - MOBILNOSTI (projektni sestanki, študijski obiski, izmenjave, ...)

24. Rezultati partnerstev
Dokumenti, programi in sporazumi, ki omogočajo trajnejše oblike sodelovanja,
izdelava skupnih izdelkov (konstrukcije, tehnične naprave, stroji),
izvajanje dela programa izobraževanja,
priprava na zahtevnejše podvige (večstranske projekte oz. večje projekte mobilnosti),
izdelava študij, ...

25. Specifike Partnerji - prijava v svoji državi …
Koordinator (ocenjevanje)
Nadomestni koordinatorji
Več partnerjev, velike države …
Pridruženi partnerji

26. Administrativne omejitve LdV - PAR
V posameznem partnerskem projektu lahko sodelujeta največ dve organizaciji iz Slovenije.
Če je v posamezno partnerstvo vključenih več organizacij, bodo vsi partnerji iz Slovenije zavrnjeni kot neupravičeni pri preverjanju upravičenosti projekta.
Sodelovanje v tekočem projektu mora biti zaključeno, preden se lahko sodelujoča organizacija znova prijavi za dotacijo.
Prijavnice organizacij, ki sodelujejo v tekočih partnerskih bodo pri preverjanju upravičenosti projekta zavrnjene kot neupravičene.(opomba: prijava bi bila možna dve razpisni leti po začetku projekta tj: 2008 odobreni bi lahko kandidiral – izpusti le en rok).
3. Organizacija lahko prijavi ali sodeluje samo v enem (1) projektu posameznega razpisnega roka partnerstev Leonardo da Vinci.
VELJA ZA LDV PARTNERSTVA!

27. ROK 23:59 23.2.2008 priporočeno po pošti
Isti čas za e-lektronsko posredovano prijavo [ ]
Prijave vseh partnerjev (K+PA) v vsaki od “matičnih držav” partnerja
Potrebno preveriti administrativne omejitve

28. PRENOS INOVACIJ “ta veliki projekti”
Natančno načrtovanje, zahtevno koordiniranje, visoka strokovnost, analiza potreb, integracija rezultatov (certifikacija)
Razvoj ali prenos inovativnih orodij in pristopov
Ambiciozni cilji, precejšna sredstva, zahtevno mednarodno partnerstvo, delovni načrti, visoka pričakovanja, projektno vodenje
Koordinatorji se prijavijo, ustanovijo in vodijo partnerstvo, delitev nalog, (vsi) se naučijo nečesa novega in uporabnega, odgovoren za izvedbo, poroča
Valorizacija (širjenje [dissemination] in raba [exploitation] rezultatov)
Bogata zgodovina LdV večstranskih projektov
PILOT PROJECT – “BEEFT Training of mobility planners” Develop innovative guidelines for planners and trainers responsible for the mobility of young seasonal workers in the tourist industry.
CULTURAL HERITAGE TOURISM NETWORK (Cyprus – 1997)
Marketing for cultural heritage tourism, traditional gastronomy, SME business skills, organisation of cultural events, rural tourism, traditional wineries …
Other topics … Green tourism, entrance into tourism (for unemployed), Employee developmet in tourism (a comparative study of policies and practices in the hotel industry), European training network for work-linked training in the tourism and leisure industry, Development of methods and materials for the improvement of initial and continuing training in the tourism and catering sector, Tourit (survey and action research in information and communication technology in tourism and hospitality management (UK 1997),
Combination with nature and cultural specifities, social enterprise, women in tourism
Hybrid projects (e.g. happy farm in SI)

29. Prednostne naloge (5)
- PN1: Preglednost in priznavanje sposobnosti in kvalifikacij
PN2: Razvijanje kakovosti in privlačnosti sistema in praks PIU
PN3: Razvijanje spretnosti in sposobnosti učiteljev, vodij usposabljanja in mentorjev PIU
PN4: Razvoj poklicnih spretnosti ob upoštevanju
potreb trga dela
- PN5: Zviševanje ravni usposobljenosti ogroženih skupin

30. Nacionalne prioritete
Nacionalne prioritete so opredeljene na 18. strani razpisa 2009 v Prilogi, Program Leonardo da Vinci - akcije, ki jih vodijo nacionalne agencije. V letu 2009 so razpisane tri nacionalne prednostne naloge za akcijo Leonardo da Vinci - Prenos inovacij. Prednost bodo imeli predlogi projektov, ki bodo: 1) Prenašali, prevzemali in razvijali kratke programe usposabljanja (in relevantnih pripomočkov) za potrebe delovnih procesov in prispevali k:
Modernizaciji in prilagajanju programov usposabljanja potrebam slovenskih podjetij in delodajalcev za obstoječe in nove delovne procese;
Višanju ravni kompetenc in veščin zaposlenih;
Krepitvi kakovosti usposabljanj, upravljanja s človeškimi viri v slovenskih podjetjih in prilagajanju globalnim razmeram;
Da bo z izvedbo projekta pridobilo več kot eno podjetje (oz. bo projekt vključeval socialne partnerje in predstavniška telesa v aktivnosti širjenja in rabe rezultatov).
2) Vzpostavljali partnerstvo med podjetji (oz. drugimi relevantnimi organizacijami) in organizacijami, ki izvajajo izobraževanja in usposabljanja, ki bi smiselno vključevalo:
Skupna usposabljanja oziroma programe izmenjav in/ali vzpostavitve novih oblik sodelovanja;
Aktivno vlogo v izvedbi projekta tako podjetja oziroma organizacije za izobraževanja oziroma usposabljanje;
Vzpostavitev dolgoročnejšega in trajnega sodelovanja med podjetjem in organizacijo za izobraževanja oziroma usposabljanje;
Sodelovanje med podjetjem in organizacijo za izobraževanja oziroma usposabljanje v Sloveniji;
Razširjanje takšnega partnerstva na lokalni/regionalni/nacionalni ali mednarodni ravni.
3) Imeli močno evropsko dimenzijo in bodo prenašali inovativne prakse ali rešitve v več kot eno državo.

31. Obvezne vsebine projekta
Identifikacija in analiza potreb končnih uporabnikov
Izbor in analiza inovativnih vsebin, ki naslavljajo te potrebe in preverjanje smiselnosti/možnosti prenosa teh vsebin
Prilagoditev okolju, kulturi, jeziku, potrebam končnih uporabnikov in/ali prenos v nov sektor ali novo ciljno skupino, pilotska izvedba
Integracija oz. certifikacija v sistemih in praksah izobraževanja in usposabljanja
Vir: Guide for applicants

32. Inovativna vsebina
Najti morate inovativne rešitve ali vsebine, ki so v rabi, ali izpostaviti referenco na obstoječi produkt oz. inovativni projekt ali prakso
Referenca na inovativno rešitev (projekt ali praksa) je zelo pomembna – v prijavi morate izpostaviti in prikazati njeno uspešnost in kakovost
Lahko dodate kopijo rezultatov, analize uspešnosti, prikaz prakse, (vse v treh kopijah!)

33. Kaj so rezultati LdV+ToI projekta?
“Proizvodi” za usposabljanje
oprijemljivi in trajni rezultati produkti (ućni produkti, kurikuli, kvalifikacije, video, poročila, študije, moduli, priročniki, učbeniki, gradiva za usmerjanje in svetovanje, e—gradiva, tečaj, konzorcij usposabljanja, metodologija za ugotavljanje potreb usposabljanja, orodje za ocenjevanje, sistemi za certificiranje, podatkovne baze, slovarji, opis novih poklicnih profilov, material za učenje na daljavo)
dogodki (konference, seminarji, usposabljanja)
Metode za usposabljanje
(delo s posamezniki, na daljavo, samostojno usposabljanje)
Pripomočki za usposabljanje
(knjige, priročniki, videokasete, programska oprema)
E-pripomočki
(zgoščenka, multimedijski pripomočki, programska oprema,
podatkovna baza, simulacija, telekomunikacijska mreža)

34. VEČSTRANSKI PROJEKTI Akcija Prijava   % €/leto O.K.€
Prenos inovacije
Razvoj inovacije
Prijava
Nacionalna agencija (SLO=CMEPIUS)
[eno-korak]
Izvršna agencija
[dvo-korak] 
12 do 24 mesecev
Do 24 months 
Min: 3 partnerji iz 3 držav %
Do 75% upravičenih stroškov
€/leto
Nacionalni proračun €
~10 mio oz. ~30 projects
Do €/leto
(različno po državah)
€/leto
O.K.€
Neposredno povezani z izvedbo projekta
Stroški dela (zaposlenih), neposredni stroški (potovanja, oprema, podizvajanje) in posredni stroški (“overheads”)
End of February, beginning of March (DoI, ToI – respectivelly)
Total / Grants Budget
submitted reserve 75%
Country selected Total budget
BE (total)
BE (de)
BE (fr)
BE (nl) CZ DK
DE ,3 EE EL ES FR IE IT CY
LV ,5 LT LU
HU ,5 MT NL AT PL PT SI SK FI SE UK IS NO FL BG RO TR
Total

35. (Nacionalna agencija)
Razvoj inovacij
(Evropska komisija)
Razvoj nove rešitve /rešitev/, ki bo pomagala več državam reševati skupne izzive PIU
Cilj: Posodobitev sistemov usposabljanja sodelujočih držav
Razvoj materialov in novih pristopov na področju poklicnega usposabljanja in svetovanja
Razvoj novih rešitev, kjer klasični pristopi niso dovolj
Prenos inovacij
(Nacionalna agencija)
Prilagoditev/prenos obstoječe rešitve /rešitev/ na področju VŽU, ki so že v rabi v eni ali v večih državah
Cilj: Pridobitev za partnerje in države
Identifikacija in analiza potreb končnih uporabnikov
Prilagoditev vsebin obstoječim sistemom usposabljanja, kulturi, potrebam končnim uporabnikom
Uporaba v novih sektorjih, prilagoditev novim ciljnim skupinam 35

36. Leonardo da Vinci 2. Priprava na prijavo oz. popolna prijava 2009

37. Z vidika prijavitelja:
Izziv: NAVEZAVA CILJEV PROGRAMA IN ORGANIZACIJ PRIJAVITELJIC oz. USPEŠNA PRIJAVA
Z vidika prijavitelja:
Razumevanje programa in dokumentov
Poznavanje področja/reference: ali se ukvarjate ali lahko pridobite s poklicnim usposabljanjem?
Projektna ideja
Kakovost prijave [zunanji ocenjevalci]
Konkurenca …
Inovativnost/relevantnost

38. Konkurenca / Selekcija ...
Ali bodo projekti prispevali k razvoju VET?
Ali so skladni s prioritetami, operativnimi cilji in filozofijo programa LdV in VŽU?
Ali so izvajalci kompetentni za izvedbo takega projekta (z VET in s projektnega vidika)?
Ali so me prepričali, da poznajo problematiko in rešitev? Ali so jih pravilno povezali?
Ali bodo imeli stik oz. ali bodo dosegli ciljno publiko?
Kakšne metode in oblike bodo razvijali?
Ali bodo rezultati projekta obstali tudi po koncu financiranja projekta?

39. Partnerstva Prenos inovacij 100 točk
Vprašanja ocenjevalnega lista se neposredno navezujejo na vprašanja prijavnice
Vprašanja ocenjevalnega lista se neposredno nanašajo na kriterije razpisa
Preprostejše
Kompleksnejše

40. PRIMER TOČKOVNIKA Poglavje Točke PAR Točke PI PRIORITETE (Relevance)10
INOVATIVNI ZNAČAJ (Innovative character and Improvement of national VET systems through ToI) 15
KAKOVOST KONZORCIJA
EVROPSKA DODANA VREDNOST
KAKOVOST NAČRTA DELA 20
KAKOVOST VALORIZACIJSKEGA NAČRTA
VPLIV (UČINEK)
RAZMERJE MED STROŠKI IN KORISTMI
Total
100

41. PRIORITETE (Relevance)
PARTNERSTVA
PRENOS INOVACIJ [10 točk]
Cilji in pristopi so jasno določeni in realistični.
Tematika je relevanta za LdV program
[ocenjene kot "weak" ne bodo ocenjevane]
Partnerstvo prispeva k operativnim ciljem programa LdV
Spada v program LdV
Rezultati so relevantni za specifične, operativne in širše cilje programa
Rezultati so relevantni za ciljno skupino, sektorje in geografsko okolje
Problemi/izzivi so jasno naslovljeni v prijavi projekta, so opisani in dokumentirani (raziskave, ankete, informacije, ...)
Rešitve so jasno opisane in primerne

42. Operativni cilji programa LdV*
- Izboljšati kvaliteto in število mobilnosti – namestitev do na leto do konca VŽU
Izboljšati kvaliteto in obseg sodelovanja med izobraževalnimi ustanovami, podjetji in socialnimi partnerji
Podpirati razvoj inovativnih praks med državami
Povečanje transparentnosti in priznavanje kvalifikacij (tudi neformalno in informalno pridobljeno)
Podpora učenju modernih tujih jezikov
Podpora razvoja IKT vsebin in metod -

43. PRENOS INOVACIJ [15 točk] Inovativnost je pomembna.
INOVATIVNI ZNAČAJ (Innovative character and Improvement of national VET systems through ToI)
PARTNERSTVA
PRENOS INOVACIJ [15 točk]
Rešitve identificirane za reševanje potreb ciljnih skupin s ponudbo inovativne rešitve (usposabljanja in razvoj kompetenc)
Jasen opis kako se ponuja nova priložnost ciljnim skupinam (učenci, uporabniki, učitelji/mentorji, deležniki) s prenosom produkta, procesa, dobrih praks, metod v nove ciljne skupine, sektorje ali geografska okolja
Dodana vrednost
Nacionalne prioritete
Kakovost produktov
Inovativnost je pomembna.

44. Kaj so rezultati LdV+ToI projekta?
“Proizvodi” za usposabljanje
(program, tečaj, modul, konzorcij usposabljanja, metodologija za ugotavljanje potreb usposabljanja, orodje za ocenjevanje, sistemi za certificiranje, podatkovne baze, slovarji, opis novih poklicnih profilov, material za učenje na daljavo)
Metode za usposabljanje
(delo s posamezniki, na daljavo, samostojno usposabljanje)
Pripomočki za usposabljanje
(knjige, priročniki, videokasete, programska oprema)
E-pripomočki
(zgoščenka, multimedijski pripomočki, programska oprema,
podatkovna baza, simulacija, telekomunikacijska mreža)
1) 'Products' are tangible and durable outputs in the form of new learning products, new curricula, new qualifications, videos, etc. They include: reports and (comparative) studies; traditional education and training modules like handbooks and other training tools; innovative education and training modules new curricula and qualifications; guidance material to new approaches and methodologies; online education and training material (e-learning); and events such as conferences, cultural events, youth gatherings, public awareness campaigns, seminars, debates and symposia.
2) 'Methods' include: increased knowledge of the participants within a certain field and topic; cooperation processes and methodologies; managerial lessons learned and know-how; and exchange of ideas and good practice.
3) 'Experiences' are intangible and potentially less durable than products and methods. They include: experience gained by the project partners in the management and undertaking of (trans-national) partnerships; experience gained by individuals, for example, experience gained from mobility periods within Erasmus or Leonardo or from the exchanges or the voluntary scheme of the Youth programme; exchange of experience and best practice through the establishment of networks, such as Thematic Networking in Leonardo or Comenius Networks; experience gained from town-twinning, cultural events, etc.

45. PRENOS INOVACIJ [10 točk]
KAKOVOST KONZORCIJA
PARTNERSTVA [več vpr.]
PRENOS INOVACIJ [10 točk]
Komunikacija in sodelovanje med sodelujočimi organizacijami.
Srečanja, delavnice, korespondenca, newsletterji in druge oblike informacij.
Aktivno partnerstvo
Veščine, kompetence (in izkušnje)
Primerna razdelitev nalog in uravnoteženost vlog različnih partnerjev v izpeljavi delovnega načrta.
Strokovnost partnerjev mora biti prepričljivo predstavljena
Konzorcij ima primerne mreže v državah kamor se inovacija prenaša, da bo lahko izveden prenos in valorizacija inovativnih rešitev

46. Kakšno partnerstvo? Vsaj trije partnerji iz treh držav
Partnerji dodajo vrednost projektu – imajo kompetence, stroko in čas
Lahko je več partnerjev kot držav
Možno je asimetrično partnerstvo (različne vloge)
Lahko so tudi tihi partnerji (niso financirani) ali aktivni partnerji, ki niso financirani
Lahko so preizkuševalci produktov, testni izvajalci
“Steering committee” – vključite posameznike, ki imajo vpliv na področju, ki ga projekt pokriva – ena bolj učinkovitih metod zagotavljanja trajnostnosti (sustainability) projekta
FAQ: KOLIKO PARTNERJEV?
KOLIKO TUJIH PARTNERJEV?
KOLIKO SREČANJ?

47. Partnerstvo s perspektive ocene projekta
Ali ima projekt stabilno partnerstvo?
Na čem temelji partnerstvo? Interes ali posledica naključij?
Ali vključuje (oziroma ima dostop do) ključnih deležnikov, predstavnikov sprejmalcev odločitev in strokovnjakov na področju?
Ali vključuje organizacije, ki bi vključile rezultate v svojo prakso, ki bi bila na nacionalni, regionalni ali sektorski/panožni ravni?
Ali lahko partnerji prikažejo njihovo sposobnost in pripravljenost, da bodo rezultati zaživeli po zaključku projekta (updating implementation, continuous dissemination, transfer, follow up activities – funding ... etc.)
Ali imajo partnerji strokovne izkušnje v diseminaciji /pripravi publikacij, izdajanju / komunikaciji / marketingu?
Ali so se partnerji dogovorili za intelektualne lastniške pravice (mora pa vseeno dovoljevati rabo produktov tretjih strank)?
valorizacija

48. Vzpostavljanje partnerstva
Kje iskati / najti partnerje:
1) Obstoječe mreže
2) Priznane strokovnjake/ustanove s področja
3) Profesionalna združenja – vrstniške organizacije
Priprava nalog skupaj – konkretna razdelitev vlog
PRIPRAVLJALNI OBISKI -
Partnerjev vložek v projekt
upoštevanje izkušenj in interesov partnerjev
pridobite imena ljudi, ki bodo zadolženi v sodelovanje
zavedajte se in obveščajte, da je predviden začetek projektov v jeseni 2008

49. EVROPSKA DODANA VREDNOST
PARTNERSTVA
PRENOS INOVACIJ [10 točk]
Zakaj je potreben mednaroden pristop, mednarodno partnerstvo?
Kako bo evropsko soelovanje dodalo vrednost aktivnostim konzorcija?
Ali bodo produkti in rešitve projekta lahko prenosljivi v druge države?
Ali so jezikovni in kulturni vidiki ustrezno naslovljeni?

50. PRENOS INOVACIJ [20 točk]
KAKOVOST NAČRTA DELA
PARTNERSTVA
PRENOS INOVACIJ [20 točk]
Primerna razdelitev nalog in uravnoteženost vlog različnih partnerjev v izpeljavi delovnega načrta. Prispevek vsakega partnerja je jasno obrazložen.
Naloge so definirane in razdeljene tako, da bodo rezultati doseženi.
Koordinacija partnerstva je dobro zagotovljena s strani koordinacija.
Program dela pokriva celi dve leti. Načrtovane aktivnosti in mobilnosti so relevantne za partnerski projekt.
Partnerstvo vključuje evalvacijo (ali bodo cilji in učinki partnerstva:
follow-up, dosežki, izvajanje, zadovoljstvo udeležencev in drugih ciljnih skupin, doseganje ciljev, merjenje učinkov.
Cilji projekta so jasni, realistični in se nanašajo na relevantni problem
Metodologija izvajanja je primerna za dosego ciljev
Program dela definira in razdeljuje naloge/aktivnosti tako, da bodo rezultati določeni pravočasno in v obsegu sredstev
Projektni management
Delitev na delovne pakete (indikatorji, ki merijo napredek projekta)
Načrt zagotavljanja kakovosti

51. Pripraviti delovni program
Razdelitev na delovne pakete (WP)
Vsak WP ima predviden cilj, obdobje delovanja, stroške,, vključene partnerje, podizvajanje, pričakovane rezultate
LETOS DVA OBVEZNA:
Management of the consortium
Dissemination and exploitation
Predlog:
zagotavljanje kvalitete,
obvezne vsebine projekta,
OPCIJA: delovni paketi kot rezultat 1 (1 WP), 2 (1 WP) ali 3 (1 WP) ali kot faze priprava rezultatov 1,2 in 3, pilotsko izvajanje, evalvacija (itd.)

52. Vključite evalvacijo!
Dobro določite cilje, predvidite vire (človeške in finančne) ter predvidite koliko časa potrebujete za izvedbo projekta.
Kvaliteta je ena najpomembnejših a pogosto prezrtih dimenzij projekta. Načrtujte mehanizme zagotavljanja in preverjanja kvalitete.
Projektno vodenje oziroma veda o projektih deli projekt na tri do štiri omejitve:
čas (roki)
viri (sredstva, kader, infrastruktura)
Obseg oziroma cilji projekta (prevedeno iz besede scope, ki zaobjema tako obseg aktivnosti predvsem pa rezultate, ki jih projekt zasleduje)[1]
Kvaliteta izvedbe oziroma rezultatov
[1] Project Scope: The primary measure of project performance that deals with the client's requirements for function, capacity, and content is defined as follows: "The bounded set of verifiable end products, deliverables, or outputs that the project team undertakes to provide to the client (the owner or sponsor) of the project"
Omejitve projekta so medsebojno povezane in povečanje ali zmanjšanje ene od njih ima posledice na drugih: npr. zamujanje vodi do povečanja stroškov. Povečanje obsega/ciljev projekta vodi do povečanja stroškov, podaljšanja izvedbe projekta, lahko pa tudi slabšanje kvalitete. Pomanjšanje sredstev projekta lahko vodi do slabšanja kvalitete in zamujanje pri izvedbi, itd.

53. Evalvacija projekta in kvaliteta
Mora biti vključena kot del projekta (obvezna vsebina)
Namen: preverja:
če projekt poteka kot načrtovano,
če rezultati dosegajo predvideno kvaliteto in standarde
Različni načini možni – interna, eksterna, med izvajanjem dejavnosti, evalvacija aktivnosti, evalvacija končnih (vmesnih) produktov
Kvaliteta se preverja tudi s pilotno izvedbo - povratna informacija testnih uporabnikov

54. KAKOVOST VALORIZACIJSKEGA NAČRTA
PARTNERSTVA
PRENOS INOVACIJ [10 točk]
Aktivnosti Dis+Explo so dobro definirane in zagotavljajo optimalno uporabo rezultatov med sodelujočih organizacij.
Interes partnerjev je izpostavljen, da bi uporabljali rezultate, izkušnje in produkte.
Druge organizacije in širša skupnost bodo tudi pridobile z Dis+Explo
Diseminacija (širjenje) in raba (exploitation):
- aktivnosti bodo zagotovile optimalno uporabo rezultatov med projektom in po projektu
Strategija Dis+Explo
Identificirana ciljna skupina in sektor
Identificirani zainteresirani sektorji in končni uporabniki
Zagotavlja posvetovanje in vključevanje primernih deležnikov in končnih uporabnikov v času projekta
Vključuje aktivnosti, ki bodo zagotavljali, da bodo rezultati razširjeni širše kot v konzorcijskih organizacijah in zagotavlja trajnost

55. PRENOS INOVACIJ [15 točk]
VPLIV (UČINEK)
PARTNERSTVA
PRENOS INOVACIJ [15 točk]
Učinek in pridobitve za partnerske organizacije in posameznike so jasno definirani.
Kakšen bo prispevek na razvoj VET praks in sistemov?
Testiranje produkta in rezultatov s strokovnjaki in ciljnimi skupinami
Vključeni so deležniki
Prikazan je jasen in konkreten prispevek (učinek na ciljno skupino)
Indikatorji učinka
Učinek po koncu financiranja EU

56. Kaj je valorizacija?
Valorizacija rezultatov je namen projekta, ne le nabor aktivnosti ob koncu projekta
širjenje in raba rezultatov projektov (exploitation and dissemination)
Naravnanost na uporabnika (ciljna skupina, financer)
Naravnanost na rabo po zaključenem projektu
te aktivnosti zagotavljajo, da rezultati projekta odražajo potrebe, ki so bile definirane na samem začetku projekta in bodo lahko uporabljene v sistemih poklicnega izobraževanja in usposabljanja 56 56

57. Načrt valorizacije
Identificirati potrebe sektorja, področja in končnih uporabnikov na katere se projekt nanaša
Jasno definirati končne uporabnike rezultatov projekta: zagotoviti, da bodo ti končni uporabniki aktivno vključeni in upoštevani v času izvajanja projekta
Kako bodo rezultati projekta diseminirani in uporabljani med in po koncu izvajanja projekta
Kateri strokovnjaki in organizacije bodo v to aktivnost vključeni

58. Analiza potreb / Needs analysis
analiza potreb ex-ante (pred dogodkom/projektom)
usklajevanje z bodočimi končnimi uporabniki (potencialnimi)
Ali poznamo stanje v okolici?
SWOT analiza
Ali so potrebe končnih uporabnikov vključene v faze načrtovanj med projektnim izvajanjem?
V prijavnico vpisujte zaključke (ne spisov in ne le linkov!)

59. RAZMERJE MED STROŠKI IN KORISTMI
PARTNERSTVA
PRENOS INOVACIJ [10 točk]
Konsistentnost delovnega in finančnega načrta
Dovolj virov za uspeh projekta (ni precenjeno, ne podcenjeno)
Učinkovita uporaba virov – vrednost (value) za denar

60. Ko načrtujete
Pripravite projekcijo stroškov nujnih za izvedbo projekta
Računati na podlagi dejanskih stroškov
Ni smisla napihovati (value-for-money, konkurenca, minus točke)
Delitev sredstev po postavkah in med partnerji
Pri načrtovanju upoštevajte različne kategorije stroškov in pravila
Neupravičeni stroški: Česa ne smete prijaviti kot strošek projekta v prijavnici?
Upravičeni stroški: Kaj lahko prijavite kot strošek projekta v prijavnici?

61. Kategorije (postavke) upravičenih stroškov
1. Stroški dela
2. Stroški prevoza, namestitev in dnevnic
3. Stroški opreme (max vseh upr. dir. stroškov: 10%)
4. Stroški pod-pogodbenikov (max vseh upr. dir. stroškov: 30%)
5. Ostali stroški
6. Posredni stroški (7% 1 do 5)

62. Izračun efektivnih stroškov delovnega dneva
Stroške efektivnega delovnega dne računate za vsakega posameznika posebej:
Vzamete seštevek vseh dohodkov v letu 2006 (bruto-bruto znesek, prevoz, prehrana in regres, brez bonusov)
Delite seštevek dohodkov iz celotnega leta s številom efektivnih delovnih dni v letu 2006 (365 ali 366 dni minus vse sobote in nedelje, prazniki, ki padejo na delovne dni in dopust, ki ga posameznik ima)
Primer:
raziskovalec: 30,000€/leto : 226 dni = 133 €/dan
administrativni sodelavec: 14,000€/leto : 215 dni = 65 €/dan

63. 3. Projektna ideja
Slediti realni (dokazljivi) potrebi ciljne skupine (predvsem za projekt prenosa inovacij)
Komu želimo koristiti?
Kako mu (ali organizaciji) lahko koristimo?
Katere kompetence manjkajo v našem okolju?
S katerimi izzivi se soočajo naši zaposleni (oziroma nezaposleni)?
Projekt partnerstev – poudarek na interesu sodelujočih organizacij
Inovativnost, zanimivost, jasnost, uporabnost

64. Kaj ima dober LdV projekt?
Ima dobro idejo , ki izhaja iz potreb/izzivov ciljne skupine in jasen cilj, ki ponuja rešitev
Povezuje/vključuje stroko in ciljno skupino
Ima dober načrt izvedbe (cenovno učinkovit projekt z dobro načrtovanimi in izvedenimi aktivnostmi – delovni paketi)
Ima upravičenega prijavitelja, je skladen s cilji razpisa in vsaj z eno prioriteto (označi se le eno) in vsaj enim operativnem cilju
Ima evropsko dimenzijo in ustrezno mednarodno partnerstvo
Valorizacija: Rezultati projekta so uporabni/uporabljani tudi po koncu projekta (možna tudi komercialna raba) 64

65. Skica projekta PROJEKT LAHKO REŠUJE TUDI PROBLEME OKOLJA ŠIRŠA JAVNOST
OKOLJE
PROBLEM 1*
**OBMOČJE TVEGANJA
IZOBR. INSTITUCIJE
PROBLEM 2*
REZULTATI
JAVNE USTANOVE (ZZ)
PROBLEM 3*
evalvacija
evalvacija
CILJNA
SKUPINA
TEST
PODJETJA
POTREBE
CILJNE
SKUPINE*
PROJEKT
TUJI STROKOVNJAKI IN PARTNERJI
INOVATIVNA VSEBINA
NOSILEC PROJEKTA
*KAKO LAHKO TO PODKREPIM
** MOŽNI PROBLEMI PRI IZVAJANJU
VALORIZACIJA

66. Pogoste napake pri načrtovanju izvedbe projektov
Premalo poudarka na
projekciji rezultatov, njihovi vsebini
vključevanje ciljnih skupin in deležnikov ob začetku projekta
učinkovitem projektnem in administrativnem vodenju
sodelovanju s partnerji in definiciji njihovih nalog (prevelika ali premala vloga)
Premalo perspektive – kaj bomo naprej?
Presplošni cilji aktivnosti in preširok obseg (ciljev) projekta
Pravilo: Če so cilji/aktivnosti projekta izraženi kot oprijemljivi cilji oziroma produkti so cilji bolje izraženi
Poudarek na aktivnostih, ne na rezultatih
Izpuščanje pomembnih rezultatov, ki bi morali biti del projekta
Zanemari se kvaliteta izvajanja in preverjanja kakovosti rezultatov
Zaokroženi stroški (maksimalne postavke) – visoka cena
Contracting form
DELIVERABLES

67. Preden začnete ...
Načrt projekta se ne začne z izpolnjevanjem prijavnice, oziroma: projekt se prevede v prijavnico in ne prijavnica v projekt.
Načrt izvajanja projekta (preverjanje cen, določanje rokov, kazalcev in predvidenih rezultatov) se ne začne šele po izboru.
Dober projekt lahko in morate preprosto predstaviti:
komu,
kaj,
zakaj,
kako,
kdaj in
za koliko…

68. Preden začnete izpolnjevati prijavo morate
... odgovoriti na naslednja težka vprašanja in ...
... upoštevati
Kako bo te potrebe projekt reševal oz. kaj so cilji projekta.
Podpira se usmerjene aktivnosti k dosegi ciljev.
Kateri konkretni rezultati so potrebni in kako se bo rezultate vključilo v sistem.
Cilj projekta ni pripraviti vmesno, končno poročilo in izdelati priponke le-tem! Vključite partnerje, ki so zainteresirani za uporabo teh rezultatov.
Katere aktivnosti so potrebne za dosego teh ciljev in rezultatov?
Načrtujte aktivnosti tako, da boste naredili točno to kar je potrebno.
Katere partnerje bi potrebovali in kaj bi morali oni prispevati (strokovnost, mednarodnost, primernost, evropska dimenzija) – Kaj so naloge vseh partnerjev?
Izberite primerne partnerje, ne znajo vsi vsega.

69. Preden začnete izpolnjevati prijavo morate
... odgovoriti na naslednja težka vprašanja in ...
... upoštevati
Kaj je glavni namen projekta (1 močan stavek, ki ga je težko sestaviti) – izhodišče za naslov projekta
Ne reševati presplošnih problemov – oz. reševati celega sveta. Identificirajte točno določen problem in rešitev.
Definirajte vašo vizijo, kaj bi vaš projekt naredil, izboljšal.
Ali je projektna ideja skladna z LdV (pokl. In strok. usposabljanje) – s katero prioriteto
LdV ni vse. Projekt mora biti umeščen v strukturo prioritet in naravo programa
Na čigave in katere potrebe se bo projekt nanašal (definicija, metodologija)
Kako bi to lahko dokazali, podkrepili – ali obstajajo viri, analize, študije? Ali se ciljna skupina strinja z vami (bo sodelovala), ali je vključena v projekt?

70. Preden začnete izpolnjevati prijavo morate
... odgovoriti na naslednja težka vprašanja in ...
... upoštevati
Kako bom zagotavljal kvaliteten rezultat in izvajanje projekta?
Predvidite evalvacijo kot zagotovilo kvalitete rezultatov. Evalvatorji so lahko interni, eksterni ali ciljna skupina.
Na prvem mestu – Kaj bomo mi imeli od tega?
Kaj so vaši interesi v tej aktivnosti, kaj boste vi pridobili z uspehom projekta?
Naj bo del programa, vizije delovanja vaše organizacije?
Izzivi oz. tveganja - Kateri so in kako bi jih razreševali?
Izzivi so (npr. neodzivnost ciljne skupine, zaposlenost podjetij, neodzivnost – nepoznavanje delovanja partnerjev, zamujanje z roki ...) Kako jih boste reševali?

71. Ne pozabite:
Projekt morate dobro načrtovati še preden se lotite izpolnjevanja prijavnice. Prijavnica je komunikacijsko sredstvo: prijavitelj prevaja svoj projekt v dano strukturo prijavnice
Prijavnica je osnova za pogodbe izbranih projektov in bo sestavni del pogodbe
Na vsako točko prijavnice odgovarjajte posamezno in točno na zahtevana vprašanja
Odgovori naj bodo konkretni, specifični in koncizni
Pri odgovorih se držite vrstnega reda podvprašanj (da olajšate pisanje sebi in delo ocenjevalcem)
Odgovarjajte konsistentno in na vsako posamezno vprašanje, tudi če prihaja do ponavljanja vsebine
Na koncu uredite obliko svojega projektnega predloga, kot pravijo »obleka naredi človeka« …

72. NAPOTKI
Razvijte najprej idejo, ki naj temelji na viziji organizacije in potreb ciljne skupine, prijava je sekundarna.
Preberite dokumente, smiselno povežite lastno idejo in izvedbo
Projekt ne more spremeniti celega sveta, lahko pa premakne kamen.
Najdite prave partnerje (stroka, znanja, izkušnje, evropska dimenzija).
Projekcija/Opis rezultatov (vsebina pripomočkov ali tečajev)
Navezava na potrebe in vključenost ciljne skupine
Ocenjevalni kriteriji
Zagotavljanje kakovosti
Valorizacija [
Cena/tržni pristop
Če ne uspete prvič, poskušajte znova …
, it should be a part of the organisation’s mission (vision) and in your interest. It should respond to a need (of organisation and target group) 72

73. Hvala za pozornost. ales. vidmar@cmepius. si leonardo@cmepius
Hvala za pozornost! 01/