1. Curs 11. calendaring. wikis
Tehnologia Comunicaţiilor
Informatică Didactică – Master, anul I,
Lector dr. Camelia Chisăliţă-Creţu

2. Sumar Calendaring Wikis Essay Preparation Referinţe bibliografice
Definiţie. Caracteristici
Funcționalități
Avantaje și dezavantaje
Caldendaring vs. Scheduling
Best practices
Instrumente pentru Calendaring
Wikis
Definiție
Wiki vs Blog
Instrumente pentru dezvoltarea Wikis
Utilizarea Wiki în Educație
Essay Preparation
Referinţe bibliografice

3. calendaring
Ce înseamnă Calendaring? Dar Scheduling? Care sunt asemănările și diferențele dintre acestea ? Care sunt avantajele și dezavantajele acestora ? Care sunt regulile de utilizare eficientă ale unui instrument pentru Calendaring ? Ce instrumente pentru Calendaring există ? Ce funcționalități au acestea ?

4. Calendaring. Definiție.
managementul activităților (engl. calendaring)
activitatea de gestionare a activităților realizate de o persoană cu o anumită frecvență;
managementul întâlnirilor (engl. scheduling)
activitatea de gestionare a întâlnirilor unei persoane cu alte persoane sau grupuri de persoane;
calendaring/scheduling tool –
instrument software care furnizează utilizatorilor o versiune electronică a unui calendar;
permit organizațiilor să urmărească și să gestioneze programul angajaților;
de obicei furnizează agenda întâlnirilor, agenda de contacte, agenda telefonică sau de adrese;
avantaje generale:
asistă procesul de comunicare;
economisesc timp;
permit scăderea costurilor, creșterea eficienței, creșterea productivității în activitățile desfășurate;
permit organizarea și planificarea pe mai multe fuse orare;

5. Calendaring. Best practices
reguli pentru utilizarea eficientă a instrumentelor calendaring/ scheduling
operează doar pe calendarul propriu, doar acesta se păstrează mereu deschis;
o întalnire se setează ca un recurring event doar dacă ea nu variază (ca persoane invitate, locație, moment de desfășurare);
pentru un recurring event se setează data de final nu mai departe de următoarele 6 luni;
nu șterge inivitația la un event;
răspunde întotdeauna la o invitație (event, meeting);
acceptă anularea unei întâlniri;
nu transmite mai departe (altor persoane) invitații primite la un event/meeting;
nu reține notițe/idei în cadrul unui event/meeting la care participi ca invitat; o operație update ulterioară eventului duce la pierderea acestora;
se revizuiesc periodic (săptămânal);

6. Calendaring. Criterii de clasificare
Calendaring Tools:
dedicat pentru recurring event și reminder;
Social Calendar Templates:
create folosind Excel sau Google Sheet pentru a stoca postările următoare;
Workflow Tools:
dedicat pentru event, track event, details;
Social Media Tools:
dedicat pentru crearea, stocarea și planificarea mesajelor pentru a fi postate automat în rețele sociale;

7. Calendaring tools. Avantaje și dezavantaje
ușor de accesat;
permit colaborarea;
gratuit;
calendar nou pentru fiecare rol;
dezavantaje
dificil de dimensionat;
greu de gestionat;
postarea (event, meeting, etc.) se face manual;
exemple: iCalendar, Google Calendar;

8. Social Calendar Templates. Avantaje și dezavantaje
ușor de accesat;
permit colaborarea;
nivele de granularitate;
utile pentru reclame/promoții;
gratuit;
calendar nou pentru fiecare rol;
dezavantaje
greu de gestionat;
postarea (event, meeting, etc.) se face manual;
exemplu: Hubspot Social Calendar Template;

9. Workflow Tools. Avantaje și dezavantaje
permit colaborarea;
adaugă mai multă informație;
organizează (atribuie responsabilități) membrilor echipei prin atribuirea de tag-uri;
vizualizarea calendarului;
fluxul este ușor de umărit;
utilizabil în gestiunea proiectului;
gratuit (în general);
dezavantaje
licență de utilizare (uneori);
postarea (event, meeting, etc.) se face manual;
exemplu: Trello, Basecamp, Slack, Asana;

10. Native Social Networks. Avantaje și dezavantaje
accesul la rețea este direct;
gratuit;
dezavantaje
greu de gestionat;
conectarea și deconectarea de la rețea;
fără acces complet la întreaga rețea;
exemplu: Facebook, Tweeter;

11. Social Media Management Tools. Avantaje și dezavantaje
planificarea pentru postarea unui mesaj pe mai multe rețele;
optimizarea timpului;
vizualizarea calendarului;
dezavantaje
licență de utilizare;
necesită timp de învățare;
exemplu: Sprout;

12. Calendaring. Instrumente software (1)
Peste 70 de instrumente software de calendaring online și desktop;
instrumente software pentru Calendaring
Google Calendar;
Cozi;
Todoist;
Outlook;
Zimbra;
Mozilla Sunbird;
Yahoo Calendar;
iCal,

13. Calendaring. Instrumente software (2)
Google Calendar
Caracteristici:
gratuit;
web, mobile;
integrare cu alte instrumente;
Funcționalități
partajarea calendarului;
acces la Google Tasks și Google Labs;
vizualizare calendar lunar;
reminder;
adăugarea de atașamente la evenimente;
crearea unei pagini penttru întâlniri;
observarea timpului rămas până la următorul eveniment;
transmiterea agendei zilnice în Inbox;
suprapunerea (layering) calendarelor cu scopul de aidentifica un interval orar potrivit pentru a realiza o acțiune astfel încât ambele calendare să fie satisfăcute;
transmiterea unei invitatii la o conferință video din cadrul unui event;
transmiterea de reminder prin participanților la un event;
setarea orei unui event în funcție de ora din diverse locații de pe glob;
configurarea unui calendar de plăți (facturi, date, etc.);
simplifcarea utilizării aplicațiilor în funcție de rutina zilnică (e.g., transmiterea buletinului meteo in fiecare zi, la aceeasi ora în Google Calendar),

14. Calendaring. Instrumente software (3)
Cozi
Caracteristici
versiuni: gratuită, Gold;
web, mobile;
sisteme de operare: iOS, Android, Windows;
fără reclame incluse (versiunea Gold);
Funcționalități
calendar de familie;
liste :
to-do;
cumparături;
rețete – cuția cu rețete;
jurnal de familie;
vizualizare calendar lunar, reminder;
căutare în calendar;
themes;
modificarea notificărilor;
modul shopping;
contacte;
zile de naștere;

15. Scheduling. Instrumente software
instrumente software pentru Scheduling
Doodle:
identificarea celui mai potrivit moment pentru ca un grup mare de persoane să se poată întîâlni;
Tungle.me:
permite ca alte persoane să poată avea acces la un program de lucru și să poată planifica o întâlnire;
Google Calendar:
alte persoane pot transmite invitații pentru întâlniri în cadrul unui slot orar;

16. wiki
Ce este un Wiki ? Care sunt caracteristicile acestuia ? Care sunt avantajele și dezavantajele utilizării acestuia ? Ce instrumente pentru dezvoltarea unui wiki există ? Care sunt diferențele dintre un wiki și un blog ? Ce aplicabiltiate are un wiki în Educație? Care sunt avantajele utilizării unui wiki pentru elevi ? Dar pentru profesori?

17. Wiki. Definiție wiki (engl. wiki)
procesul de elaborare și distribuire a literaturii sau informației;
Content Management System;
permite colaborarea în cadrul unui grup cu scopul de a dezvolta un site fără a necesita cunoștințe tehnice avansate;
toți membrii grupului pot adăuga și modifica (edita) conținutul adăugat de alte ceilalți membri;
“Un wiki este un spațiu online de editare în care, oricine are drepturi adecvate, poate modifica (edita) orice text, poate adăuga propriile gânduri și corecta greșeli dintr-o pagină wiki care pot apărea la scrierea unui document; permite colabrarea ușoară și rapidă.” [Ward Cunningham, creatorul wiki]

18. Wiki. Caracteristici caracteristici ale unui wiki: editare facilă:
se poate redacta ca alte documente, după principiul WYSIWYG;
multimodal:
conținutul este variat (text, imagine, video, link-uri către site-uri web externe);
colaborativ și cooperativ:
permite ca mai multe persoane să modificare aceeași resursă;
monitorizare:
observarea modificărilor efectuate de către membrii wiki-ului;
vizibilitatea:
permite doar membrilor wiki-ului să editeze paginile web;
evoluare:
un wiki este întotdeauna under revision – din momentul în care este disponibil pentru colaborare;
fără autori:
un document are mulți editoridar, nici un autor unic;
interacțiunea:
între colaboratori în cadrul echipei;

19. Wiki. Structura. Componente. Sintaxa
structura unui wiki
orice wiki are inițial o pagină fără conținut;
paginile create sunt conectate prin hiper-legături;
teoretic, nu există un creator (owner) al paginilor unui wiki; - orice mebru poate modifica informația adăugată de ceilalți;
componentele unui wiki
membrii wiki sau comunitatea utilizatorilor care pot adăuga sau modifica pagini în cadrul unui wiki;
zona de discuții pentru fiecare pagină;
lista tuturor modificărilor efectuate asupra fiecărei pagini (i.e., version control);
sintaxa unui wiki
formatarea textului, alegerea culorilor, crearea legăturilor, a tabelelor, etc;
principul WYSIWYG (what you see is what you get) este integrat în majoritatea platformelor wiki;

20. Wiki. Avantaje rapiditate (= wiki): avantaje
ușor de folosit, web-based;
orice poate face modifcări;
există controlul versiunilor;
opțiuni de dezvoltare open-source;
flexibilitate, extensibilitate;
rapiditate (= wiki):
nu se folosește Dreamweaver;
nu este necear un client FTP pentru upload de fișiere;
nu se așteaptă ca administratorul site-ului web să actualizeze pagina web;
persoane diferite pot actualiza diferite părți ale site-ului web;

21. Wiki. Dezavantaje dezavantaje
prea deschis – există probleme de securitate;
aspecte referitoare la proprietarea documentelor elaborate (ownerships issues);
nu există o organizare clară, un administrator care să își asume responsabilitatea;
vandalism și spam (în wiki deschise);
destinatarii conținutului unui wiki sunt, în primul rând, membrii echipei;

22. Wiki și Blog. Definiție wiki blog
un site web care pot fi editat individual sau în colaborare prin utilizarea unui browser web;
blog
un site web care poate fi editat individual folosind un browser web;

23. Wiki vs Blog Wiki Blog Autor nu există autor unic al conținutului
o persoană este autorul tuturor postărilor
Editare conținut
oricine poate edita/ modifica conținutul adăugat de altă persoană din grup
doar autorul poate edita o postare; ceilalți pot doar să o comenteze;
Organizarea conținutului
nu există o organizare fixă a paginilor; legătura dintre pagini se realizează prin hiper-legături
postările sunt organizate în ordine inversă celei cronologice;
Statusul conținutului
paginile își schimbă conținutul frecvent (work in progress)
postările sunt permanente; nu se modifică;
Aplicabiltiate
adecvat pentru activitatea de colaborare în cadrul unei echipe;
adecvat pentru transmiterea informației, inițierea unui dialog;

24. Wiki. Aplicabilitate
domenii de aplicabilitate a unui wiki –
orice domeniu în care este necesară colaborarea între membrii echipei pentru elaborarea unui spațiu web;
ghiduri de resurse;
conferințe;
recenzii cărți;
rditare de documente;
ghiduri de orientare;
site-uri web;
exemple: Wikipedia, Tax Almanac, ProductWiki, ZohoWriter, Google Docs and Sheets;
Wiki = metodă de învățare în cadrul organizației (grupului);

25. Wiki. Instrumente software
instrumente software pentru dezvoltarea unui wiki:
Găzduite pe serverul organizației:
MediaWiki;
PMWiki;
Wiki;
DokuWiki;
Dekiwiki;
Găzduite de alicațiile software:
pkwiki;
WetPaint;
SeedWiki;
Socialtext;
Wikispaces;
Whiteboard;
Wikia;

26. Wiki. Alegerea unui instrument software pentru dezvoltarea unui wiki
criterii pentru alegerea unui intrument de realizare a unui wiki:
control absolut, fără reclame ==> wiki găzduit pe server propriu;
pentru un proiect mic, care se desfăşoară pentru o perioadă de timp limitată ==> wiki găzduit de instrumentul software;
WikiMatrix – permite compararea instrumentelor software pentru realizarea unui wiki;
alte criterii:
limbajul de programare:
drepturi și permisiuni;
prevenirea spam-urilor;
ușurința în utilizare;
ușurința în instalare;
prețul de achiziție;
controlul versiunilor;
sintaxa/ WYSIWYG;
posibilitatea de a posta comentarii;
RSS;
posibilitatea de a schimba modul de prezentare al wiki-ului;
suport pentru programator (extensibilitate);

27. Wiki în Educație (1) avantaje pentru elevi:
realizarea unor proiecte de cercetare și stocarea documentelor asociate tuturor activităților desfășurate de către elevi într-un singur loc;
adăugarea unor rezumate și concluzii din literatura de specialitate recomandată;
publicarea resurselor cursului (syllabus, notițe), astfel încât studenții să le poată comenta sau corecta;
utilizarea hărților de concepte;
brainstorming;
interconectarea resurselor;
instrument de prezentare;
îmbunătățirea abilităților de redactare a unui material scris;

28. Wiki în Educație (2) avantaje pentru profesori:
facilitează realizarea unui proiect la nivelul clasei;
urmărirea progresului participanților;
permite transmiterea temelor de casă și a organizarea termenelor de predare;
colaborarea cu alte clase și profesori;
crearea unui mediu pentru discuții și acordarea feedback-ului;
forum pentru înțelegerea a noțiunilor de bază;
încurajează reflecția și împărtășirea propriilor opinii;

29. Essay Preparation Întrebări short: Întrebări long:
S22. Enumerati 5 avantaje ale utilizarii unui wiki.
S23. Descrieti pe scurt 3 functionalitati ale unui instrument software pentru Calendaring.
S24. Descrieti pe scurt 3 functionalitati ale unui instrument software pentru Calendaring si Scheduling.
Întrebări long:
L22. Descrieti avantajele si dezavantajele instrumentelor software pentru Calendaring.
L23. Identificati 3 avantaje ale elevului si 3 avantaje ale profesorului la utilizarea si dezvoltarea unui wiki in activitatea de predare/invatare.
L24. Comparati (3 asemanari si 3 diferente) notiunile wiki si blog. Exemplificati folosind instrumente software (eventual screen shots).

30. Referinţe bibliografice...
Calendaring și Scheduling
Wikis

31. Urmează... Cursul 12 Collaborative platform for developers;
Social software.