1. PELAKSANAAN SISTEM PENASIHAT AKADEMIK
DI FAKULTI / UiTM NEGERI
Bahagian Hal Ehwal Akademik
Universiti Teknologi MARA

2. Pengerusi Pusat Pengajian
Keadaan Sebelum ini..
Penjawat / Tanggungjawab Tertinggi di Fakulti
1 orang (Ada elaun)
Dekan
Membantu Dekan dan berakauntibiliti terhadap Dekan
3 orang penjawat (Ada elaun)
Timbalan Dekan
Memantau secara menyeluruh program-program yang berada di bawah bidang masing-masing
3-4 orang penjawat (Tiada elaun)
Pengerusi Pusat Pengajian
Bertanggungjawab terhadap kurikulum program, sumber, kakitangan dan pelajar
1 Ketua Program / Program (Ramai) (Ada elaun)
Ketua Program
Kebanyakannya adalah koordinator unit dll. (Ada/Tiada elaun)
Koordinator

3. Masalah Senario Semasa
Terlalu ramai kakitangan akademik yang menjalankan kerja-kerja pentadbiran dengan pengurangan ATA + elaun tambahan, sebahagiannya melakukan terlalu banyak tugasan ‘perkeranian’
Dengan pengurangan ATA para pentadbir akademik, UiTM perlu peruntukan besar untuk membayar pensyarah separuh masa
Kepakaran bidang para pentadbir akademik tidak dapat diperkembangkan dan disumbangkan kepada UiTM kerana terlalu sibuk dengan tugasan pentadbiran

4. Timbalan Dekan/Rektor Penasihat Akademik Pelajar
Maka, sekarang..
Penjawat / Tanggungjawab Tertinggi di Fakulti/Kampus
1 orang (Ada elaun)
Dekan/Rektor
Membantu Dekan/Rektor dan berakauntibiliti terhadap Dekan/Rektor
3 orang penjawat (Ada elaun)
Timbalan Dekan/Rektor
Menjaga dan berakauntibiliti atas program-program di dalam bidang masing-masing
Bertanggungjawab terhadap kurikulum program, pengagihan tugasan akademik dan sumber akademik, bukan tugas perkeranian
3-4 orang penjawat (Ada elaun)
Ketua Pusat Pengajian
Kebanyakannya adalah koordinator kursus, koordinator unit dll. (Ada/Tiada elaun)
Koordinator
Setiap seorang pensyarah bertanggungjawab terhadap sekumpulan kecil pelajar untuk dipantau perjalanan akademik mereka
Penasihat Akademik Pelajar

5. Dengan itu:
Tugas-tugas pentadbiran dipulangkan kepada para pentadbir, di mana sektor ini akan diperkukuh dan diperbesarkan, terutama di pejabat pentadbiran akademik fakulti/kampus
Tenaga dan kepakaran kakitangan akademik boleh disalurkan kepada aktiviti-aktiviti akademik dan kesarjanaan yang boleh menyumbang kepada kedudukan UiTM sebagai pusat ilmu yang disegani

6. Tugas Hakiki Pensyarah
Aktiviti Pengajaran
- Syarahan
- Penyeliaan
Aktiviti Kesarjanaan
- Penyelidikan / Perundingan
- Penulisan / Penerbitan
Aktiviti Perkhidmatan kepada:
- Universiti (Pentadbiran, AJK dll.)
- Masyarakat (Pakar Runding)
- Pelajar (Penasihat Akademik)

7. PENASIHAT AKADEMIK PELAJAR
Tanggungjawab setiap pensyarah
Telah diperkenalkan dari dahulu lagi, tetapi pelaksanaannya semakin pupus dengan penggunaan sistem pendaftaran kursus online bermula tahun 2006
Tidak pernah dipantau secara menyeluruh
Sebelum ini, Ketua Program menjalankan kebanyakan tugas penasihat akademik

8. PENASIHAT AKADEMIK PELAJAR
Setiap pensyarah diberikan sekumpulan pelajar untuk diselia dan dipantau perjalanan akademik mereka dari mula mereka belajar sehingga bergraduan
Pensyarah sesuatu program diamanahkan pelajar-pelajar dari program tersebut untuk dijadikan advisee

9. PENSYARAH SERVICING
Sekiranya seseorang pensyarah tidak disangkutkan kepada sesuatu program tertentu, contohnya pensyarah servicing dari CITU, Akademi Pengajian Bahasa atau mana-mana fakulti, mereka juga hendaklah diberikan sekumpulan advisee mengikut program yang paling kerap mereka ajar
Pensyarah serciving ini perlu diberikan taklimat khas oleh Ketua Pusat Pengajian tentang pelan pengajian yang berkaitan dengan advisee masing-masing

10. Contoh pembahagian pelajar kepada PA
Pelajar (Bhg.)
Ciri-ciri Kumpulan Pelajar
Bilangan Pelajar
Penasihat Akademik 01
Kemasukan Dari Diploma 60
En. A, En. B
Kemasukan Dari STPM/Matric
Pn. C, Pn. D 02
En. E, En. F
Pn. G, Pn. H 03
En. I, En. J
Pn. K, Pn. L 04
En. M, En. N
Pn. O, Pn. P 05
En. Q, En. R
Pn. S, Pn. T 06
En. U, En. V
Pn. W, Pn. X
JUMLAH
720 24

11. Oleh itu, seseorang pelajar hanya ada satu orang Penasihat Akademik sahaja sepanjang tempoh pengajiannya. Seseorang pensyarah sepatutnya menjadi Penasihat Akademik kepada sekumpulan pelajar yang tetap sehingga pelajar-pelajar tersebut tamat pengajian. Bilangan advisee adalah antara orang pelajar sahaja pada sesuatu masa, kecuali atas sebab-sebab yang tidak boleh dielakkan.

12. TUGAS PENASIHAT AKADEMIK
Secara ringkas, memastikan semua advisee tamat pengajian dalam masa yang ditetapkan dalam pelan pengajian, atau lebih awal, dengan pencapaian yang terbaik

13. KENAPA PENASIHAT AKADEMIK SANGAT PENTING?
Kerana tiap seorang pelajar yang mendaftar di UiTM adalah dibiayai dengan jumlah yang banyak
Sekiranya pengajian mereka tidak dipantau dengan teliti, UiTM akan mengalami kerugian yang tinggi akibat pelaburan yang tidak memberikan ROI (Return of Investment) yang sewajarnya

14. SUBSIDI YURAN PELAJAR UiTM

15. Penasihat Akademik Perlu ada pengetahuan asas tentang:
Peraturan akademik
Pelan Pengajian Pelajar
Proses-proses akademik yang perlu disempurnakan oleh pelajar
Sistem SIMS (Student Information Management System) – dahulunya ISIS – iaitu sistem yang digunakan untuk menyelenggara data akademik pelajar bertempat di PSMB (Pusat Sistem Maklumat Bersepadu)

16. Manual Penasihat Akademik
Memberikan panduan yang user-friendly tentang penggunaan skrin-skrin SIMS yang berkaitan dengan tugas Penasihat Akademik
Telah dihasilkan dan dicetak untuk edaran kepada semua pensyarah UiTM
Telah dimuatnaik di portal HEA

17. Cadangan Aktiviti Penasihat Akademik bersama Pelajar
Pada awal semester:
Buat pertemuan berkumpulan dengan advisee dan bertukar-tukar alamat e-mel, no. handphone, FB, blog etc.
Berikan semua pelajar satu salinan pelan pengajian yang betul mengikut cohort kemasukan mereka untuk panduan
Wajibkan setiap advisee semak dan cetak pelan pengajian sendiri dari student portal masing-masing

18. Pemantauan pelaksanaan pelan pengajian pelajar
Serahkan tanggungjawab tersebut kepada pelajar sendiri, tetapi atas pemerhatian dan bimbingan penasihat akademik, berdasarkan pelan pengajian yang telah diberikan kepada mereka
Penasihat akademik hendaklah memulakan proses tersebut dengan cara yang betul untuk memastikan kelancarannya di sepanjang tempoh pengajian pelajar

19. Peraturan Akademik
Pindaan 2011 diluluskan oleh Senat dalam mesyuarat Senat ke-151 pada 24 Februari 2011 untuk pelajar-pelajar Diploma dan Ijazah Sarjana Muda
Terdapat juga 4 set Peraturan Akademik lain iaitu untuk:
Pelajar Pasca Siswazah (IPSis) – Merah
Pelajar Program Profesional – Ungu Muda
Pelajar Program Asasi – Ungu Gelap
Pelajar Program Pra Diploma – Jingga

21. Kandungan Peraturan Akademik
Kemasukan Pelajar
Status Pelajar Universiti
Gugur Status Sebagai Pelajar
Keperluan Akademik
Tempoh Pengajian
Mod Pengajian
Cuti Khas
Penangguhan Pengajian
Penggantungan Pengajian
Pendaftaran Kursus
Pindaan Pendaftaran Kursus
Pengesahan Pendaftaran
Kursus
Kehadiran Pelajar
Kelayakan Menduduki
Peperiksaan Akhir
Kebenaran Tidak Menduduki Peperiksaan Akhir
Sila lihat buku Peraturan Akademik Pindaan 2011 yang telah
diedarkan untuk rujukan dan perbincangan lanjut 21

22. Kandungan Peraturan Akademik (samb.)
Tarikh Peperiksaan Akhir
Jadual Peperiksaan Akhir
Keputusan Peperiksaan dan
Penilaian
Pengiraan Purata Nilai Gred (PNG) dan Himpunan Purata Nilai Gred (HPNG)
Status Keputusan Peperiksaan
Penyata Keputusan Peperiksaan
Pelanggaran Kaedah Tatatertib Pelajar Bersabit Dengan Peperiksaan dan Penilaian
Peperiksaan Semula
Peperiksaan Khas
Intersesi
Rayuan
Pengurniaan Akademik
Pertukaran Kampus 22

23. Peraturan Akademik
Setiap pensyarah dan pelajar baru diberikan satu naskah untuk rujukan
Menggariskan perkara-perkara asas yang perlu dilaksanakan oleh pelajar dari hari mula mendaftar diri sebagai pelajar sehingga hari mereka dianugerahkan sijil di akhir pengajian
Malangnya pelajar dan penasihat akademik jarang sekali merujuk kepada peraturan akademik, menyebabkan timbulnya pelbagai masalah

24. SIMS di PSMB Dimiliki oleh Bahagian Hal Ehwal Akademik (HEA)
Diselenggara oleh Pusat Sistem Maklumat Bersepadu (PSMB)
Input data pelajar oleh:
Pelajar sendiri melalui borang permohonan (sebelum masuk UiTM) dan i-Student Portal (setelah masuk UiTM)
Fakulti / Kampus
Bahagian Pengurusan Rekod Pelajar dan Konvokesyen (BPRPK)

25. i-Student Portal A one stop centre for students to:
View their academic record and Plan of Study
View announcements
Perform course registration
Access links to important sites such as:
Intake
PTPTN
Bursary
Library
Alumni
Newsflash
Lecture Timetable
e-Learning (i-Learn)
Examination Timetable
Examination Results
Convocation
Discussion with TNCA
Academic Affairs:
Academic Regulations Academic Calendars
Forms etc.
Student Affairs:
Non-Resident Unit
Student Council etc.

26. Pelan Pengajian Kontrak UiTM dengan pelajar
Dijanakan untuk setiap pelajar di dalam sistem (SIMS) sehari selepas pelajar mendaftar diri mengikut program yang ditawarkan
Mengandungi senarai kursus-kursus yang perlu disempurnakan (sekurang-kurangnya Gred C)
Apabila pelajar telah lulus semua kursus yang tersenarai dalam Pelan Pengajian, maka UiTM akan menganugerahkan mereka segulung sijil seperti yang ditawarkan pada surat tawaran

27. Pelan Pengajian …(samb)
Memberikan maklumat tentang tempoh pengajian. Biasanya 6 semester untuk Diploma dan kebanyakan Ijazah Sarjana Muda (ISM). Ada juga ISM yang 8 semester
Hanya boleh berubah dengan semakan kurikulum yang dilakukan oleh fakulti untuk program tersebut
Setiap perubahan biasanya dikuatkuasakan mengikut cohort iaitu kumpulan pelajar yang masuk UiTM pada sesi pengajian yang sama

28. Syarat pemegang status pelajar
Mendaftar diri sebagai pelajar (sekali)
Mendaftar kursus pada setiap semester
Membayar yuran pada setiap semester
Sekiranya pelajar tidak melakukan perkara 2 dan 3 setiap semester pada tempoh dan mengikut prosedur yang ditetapkan, maka status mereka sebagai pelajar akan digugurkan (GT- Gugur Taraf) dan mereka menjadi bukan pelajar UiTM

29. Student Academic Cycle
Apply to enter UiTM
Graduate
Successful
Study Plan
Completed
Register as Student
Study Plan
Receive Examination
Results
Pay Fees
Not Completed
Sit for Examination
Register Courses
Print
Examination Slip
Attend Lectures etc.
Validate
Courses Registered

30. Pendaftaran Kursus Pelajar Lama
yang akan diambil
pada semester
hadapan
(pelajar pilih kursus
dan kumpulan)
Jadual Waktu
Kuliah Disediakan
Menggunakan ICReSS
Berdasarkan Data
Ramalan
Peperiksaan
Akhir
Bermula
Keputusan
peperiksaan
diumumkan. Pelajar
yang tidak melakukan
pendaftaran kursus
tidak boleh menyemak
keputusan (NRSNR).
Gugur/Tambah
(pelajar mengemas-
kini pendaftaran,
jika perlu)
Kuliah
Bermula
bersambung
bersambung…

31. Pendaftaran Kursus Pelajar Lama
sambungan
Penjanaan Bil Yuran Pelajar
ePJJ, PLK dan SML
(pelajar membayar yuran)
Validasi Pendaftaran Kursus
(pelajar semak dan sahkan)
Pelajar Mencetak
Slip Kelayakan Menduduki
Peperiksaan
Jadual Waktu Peperiksaan
ditetapkan berdasarkan
data pendaftaran kursus
Peperiksaan Akhir Bermula
…. Dan kitaran bermula semula
… dan kitaran bermula kembali

32. Kalendar Akademik – Kumpulan A Jun- Oktober 2011
ACTIVITY
DATE
LENGTH OF TIME
Lecture
30 May – 15 July 2011
7 weeks
Mid-semester Break
16 – 24 July 2011
1 week
25 July – 26 August 2011
5 weeks
Eid Break
27 August – 4 September 2011
(Eid : 30 August 2011)
5 – 13 September 2011
1 ½* weeks
Revision
14 – 18 September 2011
½ week
Examination
19 September – 9 October 2011
3 weeks
Supplementary Examination
15 – 17 November 2011
3 days
Semester Break
10 October – 20 November 2011
6 weeks

33. Tarikh-tarikh penting Kumpulan A
Aktiviti
Tarikh
Pendaftaran Kursus Pelajar Lama (Pusingan Pertama) secara Online
28 Mac – 15 April
Pengumuman Keputusan Peperiksaan April 2011
25 Mei 2011
Pendaftaran Kursus Pelajar Baru secara Online
27 Mei Jun 2011
Kuliah bermula
30 Mei 2011
Gugur/ Tambah Pendaftaran Kursus Pelajar Lama (Pusingan Kedua) secara Online
Tarikh Akhir Pembayaran Yuran
29 Jun 2011
Tarikh Pengesahan (Validasi) Kursus Terdaftar
21 Jun – 4 Julai 2011
GUGUR TARAF
5 JULAI 2011
Pelajar Mula Cetak Slip Menduduki Peperiksaan
6 Julai 2011

34. Kalendar Akademik – Kumpulan B September 2011 – Mac 2012
ACTIVITY
DATE
LENGTH OF TIME
Lecture
12 September – 4 November 2011
8 weeks
Mid-semester +
Eidul Adha Break
5 – 13 November 2011
(Eidul Adha : 6-7 November 2011)
1 week
14 November – 23 December 2011
6 weeks
Revision Week
24 December 2011 – 1 January
Examination
4 – 22 January 2012
3 weeks
Semester Break
23 January – 4 March 2012

35. Tarikh-tarikh penting Kumpulan B
Aktiviti
Tarikh
Pendaftaran Kursus Pelajar Lama (Pusingan Pertama) secara online
27 Mei Jun 2011
Keputusan Peperiksaan April 2011 diumumkan
2 Julai 2011
Keputusan Peperiksaan Intersesi Jun 2011 diumumkan
29 Julai 2011
Tambah dan Gugur Pendaftaran Kursus Pelajar Lama (Pusingan Kedua) secara Online
16 Ogos – 3 Oktober 2011
Pendaftaran Kursus Pelajar Baru secara Online
8 September – 3 Oktober 2011
Kuliah bermula
12 September 2011
Tarikh akhir pembayaran yuran
12 Oktober 2011
Tarikh Akhir Pengesahan (Validasi) Kursus Terdaftar
17 Oktober 2011
GUGUR TARAF
18 Oktober 2011
Pelajar Mula Cetak Slip Menduduki Peperiksaan
19 Oktober 2011

36. Bagaimana nak memantau?
Melalui paparan SIMS, banyak maklumat yang boleh diekstrak seperti:
Senarai kelas
Senarai pelajar yang layak GT iaitu yang tidak membayar yuran dan/atau tidak mendaftar kursus
Rekod akademik pelajar
Status pembayaran yuran pelajar
Senarai Advisee
Boleh juga meminta pihak PSMB melalui HEA untuk memberikan data-data lain yang diperlukan.

37. Pensyarah dan SIMS
Semua pensyarah mempunyai username dan password untuk masuk ke SIMS (digunakan juga untuk muatnaik markah – Excel RES) sebagai Penasihat Akademik
Di antara perkara-perkara yang boleh diperolehi dari SIMS ialah senarai kelas (class list) dalam bentuk Excel, iaitu senarai nama/data pelajar yang telah mendaftar untuk mengikuti kelas yang diajar oleh seseorang pensyarah
Tidak perlu menaip sendiri nama dan nombor pelajar
Juga boleh perolehi Senarai Advisee (Skrin 2.4)

38. Senarai Kelas – Class List
Boleh diperolehi dari
Login (username dan password sendiri)
Ekstrak Class List dari:
Skrin 3.1. [ Senarai Kelas Pendaftaran Kursus]
GUNAKAN SENARAI INI UNTUK MEMASTIKAN SEMUA PELAJAR YANG MASUK KELAS KITA TELAH SAH BERDAFTAR

39. SENARAI KELAS

40. SENARAI KEHADIRAN

41. SENARAI KELAS - EXCEL

42. SENARAI KELAS YANG SAH
Amat penting diperolehi dari SIMS untuk dibandingkan dengan nama pelajar yang menghadiri kelas setelah lebih-kurang 2 – 3 minggu kuliah bermula
Sekiranya nama seseorang pelajar tidak terdaftar di dalam senarai kelas:
Maklumkan pelajar tersebut dengan segera bahawa pendaftaran kursusnya masih belum lengkap
Jangan benarkan masuk kelas selagi belum mendaftar dengan sempurna
Jangan benarkan menduduki apa saja jenis penilaian yang menyumbangkan markah kepada gred akhir

43. Senarai Pemarkahan dalam Excel RES (Result Entry System) dan Senarai Kelas
Hanya nama pelajar yang mendaftar untuk sesuatu kursus sahaja akan muncul dalam Excel RES untuk diberikan markah dan dimuatnaik dalam SIMS
Pelajar yang tidak berdaftar secara sah melalui i-Student Portal tidak akan tersenarai untuk diberikan markah
Pastikan tiada pelajar tak berdaftar dalam kelas anda!

44. MARKAH PELAJAR TIDAK BERDAFTAR
Sekiranya pelajar tak berdaftar dibenarkan mengikuti kelas dan memperolehi markah kerja kursus, masalah akan ditanggung oleh pensyarah dan fakulti/kampus, apatah lagi sekiranya pelajar akhirnya diberikan gred untuk kursus tersebut
Untuk memohon memasukkan gred pelajar semasa mesyuarat pembetulan keputusan peperiksaan akhir, pensyarah perlu memberikan pengakuan bahawa telah membenarkan pelajar yang tidak berdaftar mengikuti sesi pembelajaran – rekod buruk untuk fakulti dan pensyarah sendiri

45. Pelajar yang ponteng peperiksaan tanpa kebenaran
Diberikan gred YY yang tidak boleh ditebus/ tampal dan denda RM100
Boleh menyebabkan pelajar diberhentikan (status D – dismissed), sama juga dengan kegagalan kursus kategori lain (F, ZZ, FD)
Sekiranya ingin menyambung pengajian, pelajar dibenarkan membuat Rayuan Meneruskan Pengajian (RMP) sekali sepanjang tempoh belajar
Sekiranya RMP tersebut diluluskan, pelajar akan diberikan status SML iaitu dikenakan yuran mengikut kadar pelajar separuh masa

46. Tegahan pelajar ‘kaki ponteng’ dari menduduki peperiksaan
Pelajar yang tidak memenuhi 80% kehadiran sesi pengajaran boleh ditegah dari menduduki peperiksaan akhir (Perkara 2.13).
Mereka diberikan Gred ZZ dan denda RM100. Gred ini tidak ditebus/tampal semasa penjanaan CGPA akhir.
Pendaftaran kursus semester seterusnya akan mula menyimpang dari Pelan Pengajian yang boleh menyebabkan pelbagai kerumitan:
Kelas yang bertindih - clash
Bilangan unit kredit yang berlebihan – mungkin perlu menggugurkan kursus lain
Tempoh pengajian mungkin akan menjadi lebih panjang – SML (Sepenuh masa berlanjut – membayar yuran dengan kadar separuh masa)

47. Kadar yuran pelajar SML/PLK
Pelajar Diploma dan Ijazah Sarjana Muda
Gugusan
Yuran Pengajian / Jam Kredit
Sains dan Teknologi
110.00
Pengurusan & Perniagaan
95.00
Sains Sosial & Kemanusiaan
Yuran Berulang
Diploma
Perkhidmatan = RM46.00
Aktiviti = RM25.00
Sarjana Muda
Aktiviti = RM50.00

48. Aktiviti Penasihat Akademik bersama Pelajar
Berpandukan Pelan Pengajian yang betul, semak bersama pelajar bahawa:
Semua kursus yang tertera dalam pelan pengajian adalah betul
Semua kursus yang berada dalam term sememangnya perlu diambil (tiada yang boleh diberikan PC etc.)
Tiada kursus lain yang tertinggal dan tidak tersenarai
Nota: Setiap pensyarah hendaklah fasih akan pelan
Pengajian pelajar (rujuk kepada D/ TD/ KPP/ KP)

49. Aktiviti Penasihat Akademik bersama Pelajar (samb…)
Jelaskan tentang i-Student Portal dan peranannya
Jelaskan kepada pelajar semua perkara yang perlu mereka lakukan dari segi kursus-kursus yang perlu mereka ambil setiap semester, proses pendaftaran kursus, pengesahan, pembayaran yuran, percetakan Slip Menduduki Peperiksaan
Jelaskan implikasi YY dan ZZ (denda RM100 dan juga tidak boleh ditebus-tampal)
Jelaskan implikasi SML – sama ada kerana lebih dari tempoh pengajian atau selepas lulus RMP (yuran yang sama mahal dengan PLK)
Berikan amaran tentang Gugur Taraf
Jelaskan tentang Sijil Dekan dan Anugerah Naib Canselor

50. Pemantauan pelaksanaan pelan pengajian pelajar
Sekiranya terdapat kursus yang tidak direkodkan dengan betul, pelajar hendaklah maklumkan dan mohon bantuan Penasihat Akademik dan/atau Penolong Pendaftar Akademik untuk segera memperbetulkannya
Ini akan mengelakkan kesilapan-kesilapan seperti:
tersilap daftar kursus
pelajar TM mendapat LU
pelajar LU mendapat TM

51. Untuk pelajar-pelajar bergraduan
Ambil perhatian istimewa terhadap rekod dalam mini transkrip mereka
Adakan pertemuan dengan mereka pada awal semester untuk sesi penyemakan akhir dan pengesahan mini transkrip tersebut
Sekiranya ada kursus yang tidak berkenaan, segera kemaskini dalam sistem
Penyemakan bersama ini akan memastikan kelancaran perjalanan proses akademik dan program pada semester tersebut

52. Prevention is always better than cure!
Penasihat Akademik hendaklah sentiasa peka dan alert akan prosedur dan tarikh-tarikh akhir sesuatu proses
Perkasakan sistem komunikasi dengan pelajar - gunakan cara alternatif terkini (blog, e-mel, usergroup, skype, friendster, facebook, twitter etc.)
Pastikan semua pelajar tahu dan melakukan tugas-tugas mereka terutama yang melibatkan status mereka sebagai pelajar:
Pendaftaran kursus
Pembayaran yuran

53. Cadangan Aktiviti Penasihat Akademik bersama Pelajar (samb…)
Tambahan – sekiranya nak ‘value-added’
Buat carta pencapaian pelajar setiap semester, bertujuan memberikan semangat dan teguran untuk meningkatkan prestasi mereka
Berikan pep-talk dan motivasi
Berikan kaunseling kepada pelajar yang memerlukannya
Aktiviti non-academic / sosial
Dan sebagainya…

54. Apabila pelajar datang dengan masalah…
Bantu sekiranya mereka layak dibantu
Bersikap tegas kepada pelajar
Jangan alihkan tanggungjawab membuat keputusan dan menjatuhkan ‘hukuman’ kepada orang lain kerana Penasihat Akademik/ Ketua Program/ Koordinator sepatutnya lebih mengenali pelajar tersebut dari pegawai-pegawai dari jabatan lain
Hukuman terhadap sebilangan pelajar pada masa kini akan menghalang kesilapan yang sama berulang lagi di masa akan datang

55. Sentiasa rujuk buku Peraturan Akademik sekiranya perlu memberikan nasihat kepada pelajar Selain itu, boleh juga bertanya kepada Ketua Program (selagi masih ada), Ketua Pusat Pengajian / Ketua Pengurusan Akademik, Timbalan Dekan/Rektor (Akademik) atau terus kepada HEA sekiranya perlukan maklumat lebih lanjut dan terperinci

56. Sekian Terima kasih