1. BAHAGIAN KECEMERLANGAN INSTRUKSIONAL
GARIS PANDUAN PEMANTAUAN PEMBELAJARAN & PENGAJARAN (P&P) POLITEKNIK KPT
BAHAGIAN KECEMERLANGAN INSTRUKSIONAL

2. OBJEKTIF PEMBENTANGAN
1. Memaklumkan Kelulusan Persidangan Pengarah Politeknik KPT untuk menggunapakai Garis Panduan Pemantauan P&P Politeknik bermula sesi Jun Penerangan kepada Garis Panduan untuk dilaksanakan di Politeknik.

3. PEMBANGUNAN GARIS PANDUAN
Bengkel sektor akademik (BPK, BKI & BTS) dengan TP(A), Pensyarah Utama, Pensyarah Kanan, Ketua Jabatan dan Ketua Program.
Maklumbalas bertulis dari semua politeknik
Rujukan: MQF, COPPA, Standard Program, Dasar/Prinsip JPP/KPT

4. PENDAHULUAN Pemantauan P&P - sebahagian daripada Jaminan Kualiti
- memantau keberkesanan P&P
- membimbing pensyarah
Prosedur pemantauan P&P Politeknik.

5. LATAR BELAKANG PSPTN LATAR BELAKANG MQA Teras 2
Menambahbaik kualiti P&P
MQA
AREA 2, 3, 5 dan 9
Standard Bidang Pengajian
Senarai semak MQA
(16 & 17)

6. Area 2 COPPA
Standard
Keterangan
2.4.1(2)
Program wajib mempunyai seorang penyelaras yang berkelayakan dan sekumpulan staf akademik (contohnya, satu jawatankuasa program)yang bertanggungjawab ke atas perancangan, pelaksanaan, penilaian dan penambahbaikan kualiti program.
2.4.1(3)
Jawatankuasa program wajib mempunyai autoriti dan prosedur yang telah ditetapkan untuk merancang dan memantau program.
2.4.1(5)
Program, khususnya kandungan dan penyampaiannya, wajib kerap disemak dan dinilai semula dan segala hasil semakan ini digunakan untuk menjamin kualiti. (Pada tahap 6 dan ke atas MQF, penyemakan ini perlu melibatkan penilai luar).
2.4.2 (1)
Inovasi untuk menambah baik pengajaran dan pembelajaran patut dibangunkan, disokong dan dinilai
2.4.2 (2)
Inovasi untuk menambah baik pengajaran dan pembelajaran patut dilakukan melalui perundingan dengan pihak berkepentingan yang utama dan pakar-pakar luar mahupun dalaman

7. Area 5 , 7 & 9 COPPA
Standard
Keterangan
5.1.1(7)
Pengiktirafan dan ganjaran melalui kenaikan pangkat, kenaikan gaji serta ganjaran lain wajib berdasarkan pembahagian beban kerja yang saksama dan pencapaian akademik. Dasar dan tatacara yang jelas dan telus hendaklah digunakan untuk tujuan ini.
7.1.1(4)
Dalam program kerjasama, setiap pihak yang terlibat wajib bersama memikul tanggungjawab melaksanakan pemantauan dan penilaian program.
7.1.2 (1)
Proses semakan kendiri jabatan patut mampu mengenal pasti aspek aspek yang perlu diberi perhatian dan mengemukakan cara-cara untuk menambah baik program berkenaan.
7.2.1 (1)
Penilaian program wajib melibatkan pihak berkepentingan yang berkaitan.
9.1.1 (1)
Jabatan wajib menyokong dan saling melengkapkan dasar, tatacara dan pengemaskinian ke atas struktur, fungsi dan kegiatan-kegiatan teras secara kerap demi memastikan penambahbaikan kualiti berterusan.

8. Latarbelakang - sambungan
Dasar dan Prinsip Penyampaian Kurikulum
5.17- Pemantauan Pengajaran Pensyarah ke arah pembangunan profesionalisme
Perbezaan Garis Panduan lama dan baharu

9. SKOP PEMANTAUAN Semua PPPT kategori 2 Semua PPPT kategori 1
(Pensyarah)
Semua PPPT kategori 2
(Pengurusan Akademik)
Melibatkan semua mod pengajian (Sepenuh masa/KSS/ODL/ WBL dll)
Melibatkan semua kelas (teori/amali/ praktikal/ kerja lapangan dll)

10. TUJUAN PEMANTAUAN Tujuan Pemantauan
Pelaksanaan kurikulum mencapai outcome (PAI,PEO,PLO, CLO,LLO) yang disasarkan
Input kepada pencerapan institusi dan pencerapan khas.
Meningkatkan kompetensi dan profesionalisme pensyarah
‘Sharing of
good practice’
HRD input

11. PELAKSANAAN PROSES PEMANTAUAN
Pensyarah
Ketua Program (KP)
Ketua Jabatan (KJ)
Timbalan Pengarah (Akademik) / Timbalan Pengarah
Sekiranya struktur di atas tidak dapat dilaksanakan, Pengarah/ TP(A)/TP boleh melantik PPPT yang layak untuk melaksanakan pemantauan.

12. PROSES PEMANTAUAN PROSES PEMANTAUAN TPP/CQI 1 2 Pra pemantauan
Pasca
Laporan
PROSES PEMANTAUAN 5 3 4

13. KAEDAH PELAKSANAAN PEMANTAUAN
Pra - Pemantauan
Tujuan pemantauan
Aspek-aspek dipantau (Instrumen pemantauan)
Tempoh pemantauan
Kelas, tarikh dan masa yang akan dipantau
Rekod pemantauan P&P yang terdahulu (jika berkaitan) dan
Semakan awal Folio Pengajaran Pensyarah/ Fail Rekod Pensyarah serta perkara-perkara yang perlu dipantau di dalam Domain 1: Perancangan P&P
Folio Pengajaran Pensyarah (FPP)/ Fail Rekod Pensyarah (FRP)
Rancangan Mengajar

14. KAEDAH PELAKSANAAN PEMANTAUAN
Pemantauan melibatkan 4 Domain:
Domain 2 : Instruksional
Set induksi
Penyampaian isi pelajaran/kemahiran dan pengurusan masa
Penggunaan sumber pendidikan (termasuk penggunaan teknologi/Bahan Bantu Mengajar (BBM) dan nota)
Pembelajaran berpusatkan pelajar (Student Centered Learning, SCL)
Penilaian formatif
Maklumbalas pensyarah
Rumusan

15. KAEDAH PELAKSANAAN PEMANTAUAN
Domain 3 : Kompetensi & Profesionalisme Pensyarah
Penguasaan dalam bidang
Nilai-nilai profesionalisme
Domain 4 : Pengurusan Kelas (Teori/Amali)
Pengurusan kelas
 Domain 5 : Pembelajaran dan Pengajaran Kursus Sains,
Matematik dan Teknikal (termasuk bidang Perkhidmatan dan Perniagaan) dalam Bahasa Inggeris (PPSMTI).

16. TEMPOH MASA PEMANTAUAN
Proses pemantauan perlu dilaksanakan daripada permulaan sehingga tamat kelas atau sekurang-kurangnya semua domain telah dipantau dan dinilai pernyataan ini disokong oleh:
Classroom observation should be limited to one observation of a maximum of 60 minutes in length per performance management cycle, subject to the reviewee choosing to request a further observation within the three-hour maximum
National Union of Teachers, October 2010

17. KAEDAH PELAKSANAAN PEMANTAUAN
Pasca Pemantauan
Maklumbalas lisan dan bertulis kepada pensyarah
Feedback dan Feedforward merujuk kepada Instrumen Pemantauan. Memperincikan kekuatan, ruang untuk penambahbaikan serta tindakan pencegahan/pembetulan.
Penilaian pensyarah oleh pelajar wajar dijadikan sebahagian dari input CQI

18. Instrumen Pemantauan P&P Instrumen Penilaian Pensyarah Oleh Pelajar
Laporan Pemantauan Politeknik

19. POLITEKNIK SEKTOR AKADEMIK EN TAN SUI CHEE (PSIS)
POLITEKNIK
EN TAN SUI CHEE (PSIS)
PN ANIZA BINTI AMIN (PSP)
DR NORHAYATI BINTI IBRAHIM (PSA)
PN ASMAH BINTI HUSSAIN (PSIS)
PN FADZILAH BINTI ALI (POLISAS)
DR ALIAS BIN MAT SAAD (PPD)
PN NORMAH BINTI CHE MAN (POLIMAS)
SEKTOR AKADEMIK
PENGARAH BKI/BTS/BPK
PN NOOR AIDI BINTI NADZRI (BKI)
EN. HASSAN BIN SIRAJ (BPK) 
PN NOOR ROSMAWATI BINTI YUSUF (BKI)
EN AZWAN BIN ABDULLAH (BKI)
EN KHAIRUL AZHA BIN AHMAD (BKI)

20. Thank You