1. TAKLIMAT PERMOHONAN UPMTOP 2013
21 Februari 2013, Pusat Islam UPM
Bahagian Pembangunan Sumber Manusia, Pejabat Pendaftar

2. Latar Belakang
UPM Talent Outreach Programme (UPMTOP) telah diluluskan oleh Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan UPM ke-434
Staf bukan akademik diberi ruang dan peluang untuk meneroka peluang pembelajaran sama ada secara formal atau tidak formal di peringkat antarabangsa
Mula dilaksanakan pada 2012

3. PESERTA PEJABAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN ASET KE UNIVERSITI SHIZUOKA, JEPUN

4. PESERTA FAKULTI KEJURUTERAAN KE CHONNAM NATIONAL UNIVERSITY, KOREA SELATAN

5. PESERTA FAKULTI BIOTEKNOLOGI DAN SAINS BIOMOLEKUL KE KYUSHU INSTITUTE OF TECHNOLOGY (KYUTECH), JEPUN

6. PESERTA FAKULTI PERHUTANAN DI UNIVERSITY OF MELBOURNE, AUSTRALIA

7. PESERTA INSTITUT TEKNOLOGI MAJU DI NATIONAL INSTITUTE OF ADVANCED INDUSTRIAL SCIENCE AND TECHNOLOGY (AIST), TSUKUBA, JEPUN

8. Penyertaan & Kelayakan
Semua skim perkhidmatan, semua gred
Individu atau berkumpulan (maksimum 10 orang)
Staf yang melaksanakan multitasking
Telah berkhidmat sekurang- kurangnya 2 tahun

9. Penyertaan & Kelayakan
Tetap dan kontrak
Markah penilaian prestasi tahun sebelumnya 80%
Perakuan dan kelulusan Ketua PTJ
Keutamaan penerima APC

10. Maklumat Staf
Nama
No Staf
Jawatan
Tarikh Lantikan
Markah prestasi 2011
Tahun Dianugerah APC

11. Syarat Khusus
Program hendaklah berdasarkan projek yang dapat menambah nilai (value creation) di mana individu atau kumpulan mengenalpasti jurang (gap) yang terlibat dan mendapatkan input bagi pengisian jurang tersebut untuk pelaksanaan di UPM

12. Tajuk Program
Tajuk yang ‘catchy’ dan menggambarkan aktiviti/projek secara berimpak bukan sekadar ‘lawatan sambil belajar’, ‘lawatan rasmi’ dan sebagainya

13. Permohonan
Projek yang dijalankan hendaklah dinyatakan dengan jelas
Objektif dan justifikasi: Apa tujuan dan keperluan pelaksanaan projek secara terperinci

14. Peruntukan mengikut kelayakan
Peruntukan/Kos
Peruntukan mengikut kelayakan
Pemohon digalakkan menggunakan kaedah penjimatan

15. Peruntukan/Kos Kos meliputi perbelanjaan seperti: Penerbangan
Penginapan
Elaun makan/harian
Pengangkutan
Elaun pakaian panas (peruntukan PTJ)
Lain-lain yang berkenaan
Kos hendaklah disahkan oleh zon kewangan bertanggungjawab terhadap PTJ

16. Komunikasi
Kumpulan telah menghubungi dan mendapat persetujuan secara dasar daripada pihak universiti/agensi/ industri luar negara untuk mengadakan program - perlu dibuktikan (surat, emel dll)
Maklumat pegawai universiti/ industri yang dihubungi
Program lawatan hendaklah dinyatakan secara terperinci

17. Pelaksanaan Program
Program ini hendaklah dijalankan di luar negara sahaja.
Program ini mesti mengandungi aktiviti pembelajaran seperti sesi dialog, perbincangan, perkongsian ilmu, latihan dan sebagainya dengan institusi pengajian tinggi dan/atau industri di negara yang dikunjungi.
Program ini mesti merangkumi sesi pembelajaran budaya kerja dan budaya hidup negara yang dikunjungi melalui interaksi dengan masyarakat tempatan, pelajar Malaysia di luar negara dan sebagainya.
Program ini mesti mengandungi aktiviti promosi UPM melalui sesi penerangan, taklimat, penggunaan bahan promosi media cetak dan elektronik dan sebagainya.
Jangkamasa program hendaklah tidak melebihi 14 hari termasuk perjalanan pergi dan balik.

18. Tentatif Program
Program lawatan hendaklah dinyatakan secara terperinci 1 Julai 2.00pm: Berlepas dari LCCT 10.30pm: Tiba di lapangan terbang Narita, Tokyo 11.30pm: Check in penginapan/rehat 2 Julai 8.00am: Bertolak ke Tokyo University 10.00am: Tiba di Tokyo University 10.30am: Sesi ramah mesra & taklimat program 11.00am: Perbincangan penandarasan dengan Bahagian Sumber Manusia Tokyo University 2.30pm: Lawatan kampus Tokyo University (Perpustakaan, Dewan Kuliah, Makmal, Kemudahan Pelajar) 4.30pm: Pulang ke Hotel/Rehat

19. Panel Penilai PENGERUSI: Pendaftar AHLI:
i. Ketua Bahagian Pembangunan Sumber Manusia
Bendahari atau Wakil
Pengarah Perancangan Korporat
Pengerusi Jemaah Dekan
Pengerusi Jemaah Pengarah Institut
Pengerusi Jemaah Pengetua
URUSETIA:
Seksyen Latihan (Bukan Akademik), Pejabat Pendaftar

20. Kriteria Penilaian Kos Program Lokasi Program Impak Keseluruhan
(Tertakluk kepada ketetapan panel)

21. Selepas Program Laporan Sesi perkongsian ilmu Pelaksanaan projek
Penilaian Keberkesanan
Lain-lain

22. Penyediaan Slide Slide 1: Tajuk, PTJ
Slide 2: Lokasi, Tarikh, Kos, Bil. Peserta
Slide 3: Objektif program
Slide 4: Projek yang sedang/akan dilaksanakan
Slide 5: Maklumat/Pengetahuan/Pengalaman yang ingin diperolehi
Slide 6: Output/Outcome

23. Perancangan TARIKH AKTIVITI 15 Mac 2013
21 Februari 2013
Taklimat permohonan UPMTOP kepada staf UPM
15 Mac 2013
Tarikh akhir penghantaran kertas kerja dan slide persembahan
29 Mac 2013
Edaran ringkasan permohonan kepada Panel Penilai
5 April 2013
Mesyuarat Pertama Panel Penilai
19 April 2013
Mesyuarat Panel Penilai ke-2
22 April 2013
Edaran untuk kelulusan Panel
29 April 2013
Edaran untuk kelulusan Naib Canselor
6 Mei 2013
Makluman keputusan kepada calon
Jun – November 2013
Pelaksanaan program UPMTOP
Disember 2013
Pembentangan dan Laporan kepada JPU (Tertakluk kepada tarikh pelaksanaan program

24. Sekian Terima Kasih Selamat Berjaya