1. Tudi delo v evropskih institucijah je lahko zanimivo
Delo me NE išče, Ekonomska Fakulteta v Ljubljani
Urša Dolinar, 13/4/2011

2. Vsebina Možnosti zaposlitve izven EU institucij
Možnosti zaposlitve v EU institucijah
Staž
Concours
Ostale informacije

3. Evropske institucije Evropski parlament (European Parliament)
Svet Evropske unije (Council of the European Union)
Evropska komisija (European Commission)
Sodišče evropskih skupnosti (Court of Justice)
Računsko sodišče (Court of Auditors)
Evropski varuh človekovih pravic (European Ombudsman)
Evropski varuh osebnih podatkov (European Data Protection Supervisor)
___________________
Svetovalna telesa
Evropski ekonomsko-socialni odbor (European Economic and Social Committee)
Odbor regij (Committee of the Regions)
Agencije Skupnosti (Community Agencies; pravna oseba in se razlikuje od EU isntitucij)

4. Možnosti zaposlitve izven EU institucij (I)
Stalna predstavništva držav članic – Permanent Representations “PermRep”
Stalno predstavništvo RS pri Evropski uniji
(države nečlanice, kandidatke in potencialne kandidatke za vstop v EU imajo t.i. “misije”)
Odposlani/a nacionalni/a ekspert/ka - Seconded national expert (oz. END – Expert National Détaché)
Regionalna predstavništva
Lower Saxony, The Citiy of Budapest’s Brussels representation office
Mednarodne organizacije
NATO, the Council of Europe, the United Nations (UN), the European Free Trade Association (EFTA), the World Trade Organisation (WTO)

5. Možnosti zaposlitve izven EU institucij (II)
Asistent člana evropskega parlamenta – Assistant to a Member of the European Parliament (MEP)
Politične stranke evropskega parlamenta
Zagovorniške skupine – Advocacy Groups
Greenpeace, Oxfam
Think-tanks
The Centre for European Studies, the European Policy Centre, research instituts in Florence, Warsaw or London
Svetovalna podjetja - Counsulting Companies
Odvetniške družbe
Industrijska in trgovinska združenja
Slovensko gospodarsko in raziskovalno združenje

6. Možnosti zaposlitve v EU institucijah
Staž
Izbor na podlagi on-line prijave, NI zahtevan concour
Pogodbe za določen čas (Contract Agent,Temporary Agent)
izbor na podlagi t.i. Contract Agent for Specific Tasks - CAST izpita oz. redko na podlagi CV-ja in intervjuja
Pogodbe za nedoločen čas (AD, AST)
Izbor na podlagi opravljenega concoursa

7. Staž v institucijah EU Kje: Pogoji za pripravništvo:
V zgoraj naštetih institucijah plus Evropska investicijska banka, Evropska centralna banka.
Pogoji za pripravništvo:
Visokošolska izobrazba;
Narodnost ene izmed držav članic (manjše število kandidatov iz držav kandidatk ali ostalih držav nečlanic);
Znanje enega izmed delovnih jezikov EU (fr., angl., nem.).

8. Staž pri EK Kabineti komisarjev– Bruselj (Berlaymont)
Generalni direktorati (DGs) – Bruselj in Luxembourg
Glej organigram Generalnega direktorata za zaposlovanje, socialne zadeve in vključevanje
Predstavništva EK v vseh državah članicah

9. Kaj je staž pri EK
Stage je 5 mesečno pripravništvo v EK, (ki ne vodi v redno zaposlitev);
Odvija se dvakrat na leto:
spomladanski semester od 1. marca do 31. julija (prijave od julija do avgusta predhodno leto);
jesenski semester od 1. oktobra do 28 .
februarja (prijave januarja do sredine februarja istega leta);
Namenjeno je predvsem mladim diplomantom po končanem izobraževanju za:
spoznavanje dela EK – raziskava zakonodaje, finančne analize,
priprava poročil;
pridobivanje delovnih izkušenj iz svojega področja;
ambasadorji “dobre volje”.

10. Prijava in osnovni pogoji
Postopek prijave in izbire kandidatov:
On-line prijava;
Veljavnost (t.i. blue book);
Pred izbor;
Izbor;
Pripravništvo.
Plača:
All trainees are awarded a monthly living allowance of 25% of the basic remuneration for an official at grade AD 5/1 (Commission Decision C/2007/1221). For the March 2011 traineeships, the living allowance for in-service training has been set at €1071,19 per month.
Stažisti se za čas staža lahko zdravstveno zavarujejo (15% zdr. stroškov plačajo sami, avtomatično so zavarovani za primer nesreče.)
Delovna doba ne teče, prav tako delodajalec (EK) ne plačuje pokojninskih prispevkov.
Upravičeni so do povračila stroškov prevoza ob prihodu in odhodu.

11. Pred in med stažem Kako do stanovanja: Delo z mentorjem;
Pričetek iskanja najmanj mesec dni pred stažom;
Tel. linija Traineeship offica;
College of Europe network;
Lokacija direktorata, kjer bom opravljal staž;
Kaj je vključeno v najemnino: elektrika, voda,ogrevanje, internet, TV, zavarovanja;
1-3 mesečna garancija.
Delo z mentorjem;
Sub-committees - pododbori;
Izleti in nacionalne zabave.

12. Pogodbe za določen čas (Contract Agent,Temporary Agent)
Nova delovna mesta, za katera ni ustreznega stalnega kadra in zahtevajo specifično znanje, nadomeščanje porodniške;
Največkrat zaposlitev za 3+2 leta;
Agencije Skupnosti skoraj izključno zaposlujejo po pogodbah za določen čas.

13. Stalna delovna mesta AD
AD – administrators
Naloge:
priprava in implementacija politik, EU zakonodaje; analiza in svetovanje, pogajanja z državami, ki niso članice EU, sodelovanje pri zakonodajnih postopkih EU, finančno poslovodenje institucij, specifično znanstvenoraziskovalno področje. Interpreti, prevajalci in specialisti tudi v tej kategoriji.
Osnovni pogoji: državljanstvo EU, znanje najmanj enega delovnega jezika, visokošolska izobrazba;
AD5 (osnovna raven visokošolska izobrazba brez delovnih izkušenj ), AD6 (izob. + 3 leta), AD7(izob. + 6 let).

14. Stalna delovna mesta AST
AST – assistants
Naloge:
podpora, izvajanje politik, podajanje rezultatov na vseh področjih dejavnosti EU, t.j. konkurenca, proračunske zadeve, IT, administrativna dela, tajniška dela, komunikacija...
Osnovni pogoji: Višja strokovna izobrazba + delovne izkušnje;
AST1 (osnovna raven višješolska izobrazba brez delovnih izkušenj), AST3 (izob. + delovne izkušnje).

15. EU institucije ponujajo
Enega delodajalca, različna delovna mesta;
Delo, ki je zanimivo, odgovorno in polno izzivov, saj lahko dejansko nekaj konkretnega naredite za Evropo;
Priložnost potovanj ter dela z ljudmi z vseh koncev sveta;
Okolje, v katerem ste vzpodbujeni, da se naučite novih veščin in jezikov.

16. Pričakovanja Visoko storilnost in delavnost, odgovornost;
Samoiniciativnost, točnost pri delu, fleksibilnost pri opravljanju različnih nalog.
Hitro učenje in vključevanje v multilingvistično in mednarodno kulturno okolje, teamsko delo;
Dobro poznavanje EU politik in delovanje institucij;
Fleksibilen delovni čas;
Mobilnost (Odvisno od nalog tudi daljšo odsotnost);
CDR – Career Development Reviews

17. Ugodnosti
Zdravstveno zavarovanje po Joint Sickness Insurance Scheme (JSIS);
Zavarovanje za primer brezposelnosti (samo pogodbene delavce);
Pokojninsko zavarovanje;
Nastanitvene ugodnosti ob selitvi;
Povračilo stroškov selitve.

18. Concours – postopek izbora osebja (I)
Novosti:
Načrtovanje kadrov;
Letni cikli;
Pospešitev postopka izbire na 5 do 9 mesecev;
Assessment Centre Brussels;
Prijavijo in tekmujejo lahko tudi absolventi tik pred diplomo;
Kandidati s posebnimi potrebami.

19. Concours – postopek izbora osebja (II)
Potek:
Registracija + samoocena
CBT – Computer based tests (v Ljubljani)
Assessment Centre (v Bruslju)
Pridobivanje novih sodelavcev

20. linguistic skills test -
New competition cycle
Registration +
Self-assessment
CBT / professional
linguistic skills test -
CV sift
Recruitment
Assessment Centre
ADL
AST
Registration +
Self-assessment
CBT
Assessment
Recruitment
Self-assessment
Registration +
CBT
Assessment Centre
Recruitment AD
December
March
June
September 20

21. Registracija in samoocena
On-line registracija (vzemite si dovolj časa!)
Delovne izkušnje in izobrazba
Interes
Doprinos k delovanju EU
Prednosti
Samoocena

22. CBT - AD Besedno in matematično razumevanje (v materinem jeziku);
Abstraktno razumevanje;
Situacijsko odločanje (v delovnem jeziku).

23. Assessment Centre - AD Študija primera (Case study);
Ustna prezentacija (Oral presentation);
Skupinska vaja (Group exercise);
Strukturiran intervju (Structured interview)

24. Pridobivanje novega osebja
Čakalni seznam – reserve list;
Intervju.

25. Ocenjevane sposobnosti (7+1)
Sposobnost analiziranja in reševanja problemov;
Komunikacija;
Orientiranost h kvalitetnemu delu in rezultatom;
Izobraževanje in razvoj;
Sposobnosti prioritiziranja nalog in organizacije dela;
Prožnost;
Timsko delo;
Vodstvene sposobnosti.

26. Priprava na concours
Spremljanje razpisov na EPSO straneh:
Dodaj EUcareers na Facebook
Treaties, EU Institutions, decision-making procedures, key priorites of the European Commission and Parliament, milestones in EU history, lastest EU Council Presidency Conclusions, key judgments of teh European Courts, Basic Eurostat data, strategic policy papers
Literatura:
Specializirane knjigarne: 143, Rue Froissart, 1040 Bruxelles
Linki
EPSO spletne strani,
Tečaji različnih sindikatov v Bruslju,
Predstavništvo EK v Sloveniji.
Priprave planirati v naprej (odvisno od predznanja).

27. Iskanje stanovanja Pred podpisom pogodbe je ogled stanovanja obvezen!
Hoteli za daljše bivanje;
Spletne strani:
V Bruslju oranžni napisi na stanovanjskih objektih (vratih): “
A LOUER / TE HUUR“;
Izbira četrti
(EU četrt , Etterbeek , Ixelles – 1050 (predel okoli Flagey-ja in Bois de la Cambre), Woluwe Saint Lambert in Saint Pierre , Oudergem- 1160,Ukkel -1180);
EK intranetni oglasi (naslova ne zaupajo, zato se lastnike pokliče);
Najemnina glede na opremljenost stanovanja
Kaj vključuje najemnina (določeni fiksni stroški ter katera zavarovanja plača lastnik stanovanja) + garancija v višini 2 ali 3 mesečnih najemnin;
Pred podpisom je najemno pogodbo priporočljivo preveriti po navodilih pravne službe EK, ki so na intranetnih straneh;
Varnost – osebna in stanovanja.

28. Ostale informacije Banke (KBC, ING, Fortis…);
Javni prevoz (STIB/MIVB);
Telekomunikacija (Base, Proximus);
Ponudniki tel, internet, TV storitev (Coditel, Belgacom);
Nizko cenovni leti na letališče Charleroi/vlaki Thalys, Eurostar/ dobre in nizko cenovne letalske povezave po EU in svetu;
Avto;
Obilo kulturnih in športnih prireditev;
Obvezna pijača v petek zvečer na Place de Luxemburg nasproti Parlamenta.

29. Prilagoditev na Bruselj bo toliko lažja za vse, ki imajo radi:
Nešteto vrst piva,
Dobro čokolado,
Pečen krompirček,
Vaflje in
Slabo vreme.

30. Viri in dodatni linki (I)
Slovenska mreža (
Predstavništvo EK v Sloveniji:
EU jobs and EPSO exames:
EU civil service jobs website:
Uploding a CV into the EU institutions’ database (za pogodbene delavce)
Middle management posts special bullten board:
European Commission traineeshiop office:
European Parliament traineeship:
European Central Bank traineeship:
European Investment Bank traineeship:
European Court of Auditors traineeship:

31. Viri in dodatni linki (II)
European Economic and Social Committee traineeship:
Committee of the Regions traineeship:
European Ombudsman traineeship:
Court of Justiceof the EU traineeship:
Andras Baneth, The Ultimate EU Test Book, EPSO Administrator Edition 20011, John Harper Publishing 2011
EPSO, poklicne poti v institucijah EU 2005

32. Hvala za vašo pozornost!