1. Sofinanciranje raziskovalnih in razvojnih projektov v SME za ICT produkte od 2001 do 2014
Mateja Rudolf
GZS, Ljubljana, 3.julij 2012

2. Danes bom predstavila…
Umestitev firme
IKT projekti v firmi od 2001 do 2014
Uporabljena metodologija raziskav in razvoja
Zakaj razvijati lastne IKT produkte – prednosti in priložnosti v FP7 in HORIZON 2020
Problemi s pripravo razpisov in spremljanjem porabe sredstev, predstavitev rešitve
Ali se splača uporabljati FP7 za lastne raziskave in razvoj?
RR & CO. d.o.o., Vse pravice pridržane.

3. RR & CO. d.o.o. Ustanovljeni leta 1991, privatni kapital
Od 1991 do 1999: prodaja lastnih SW za podporo privatizaciji (čista IKT firma, posli v Sloveniji)
od izvajamo rešitve in storitve na področju evropskih nepovratnih sredstev
(kombinacija svetovanja + IKT rešitev, posli v Evropi)
Registrirane blagovne znamke od 2007 dalje
R&R® EU PARTNERS® EFAMT®

4. Potek naših raziskav in razvoja IKT produktov
od leta 2001 do 2014
RR & CO. d.o.o., Vse pravice pridržane.

5. Metodologija raziskovalnega dela
Pregled literature iz področja optimizacije podeljevanja in spremljanja nepovratnih sredstev, tako v Evropi kot tudi v ZDA
Polstrukturirani intervjuji ter predstavitve idejnih rešitev izbranim deležnikom (EC-DG Research, DG Regio, Evropsko računsko sodišče, stanovske asiociacije)
Sistemska analiza centraliziranih in decentraliziranih evropskih programov in razpisov ter njihovih finančnih pravil in usklajevanje z EU iniciativami
Opazovanje z udeležbo (delo s strankami, predvidevanje bodočih potreb in težav), pogled od daleč
Kombiniranje znanj različnih znanstvenih disciplin
Kakšno je stanje znanosti na tvojem področju ? Kaj manjka, kje so problemi, s čim jih boš rešil ? 5
RR & CO. d.o.o., Vse pravice pridržane.

6. Metodologija razvojnega dela
Sistemska analiza pred programiranjem (uporaba znanja in izkušenj, ki smo jih nabrali v preteklih letih kot programerji, matematiki, procesni inženirji, prodajalci lastnih aplikacij in inovatorji)
Razvoj univerzalnega podatkovnega modela (za vse možne oblike uporabe)
Optimizacija podatkovnega modela z vidika robustnosti in popolne revizijske sledi
Razvoj in optimizacija posebnih algoritmov z vidika hitrosti obdelav velike količine podatkov v realnem času
IPR je last podjetja 6
RR & CO. d.o.o., Vse pravice pridržane.

7. Ali bo obstajal trg za nov produkt ?
POSLOVNO TVEGANJE IN KLJUČNO VPRAŠANJE
V raziskave in razvoj vlagaš svoj denar + tuj denar + nepovraten denar.
Strateška odločitev leta 2000:
kam bo usmerjeno področje ICT v naslednjih 10 letih glede izbire programskih orodij (SaaS- tanek odjemalec, SQL- Microsoft, .NET)
PRAVILNA ODLOČITEV (Cloud Computing, tehnološka platforma za različne vrste uporabnikov, stabilna relacijska baza podatkov od 2005 dalje)
Stroškovna učinkovitost produkta in vzdrževanje le-tega skozi deset letno obdobje, nadgradnje in posodobitve aplikacije
Prodajni modeli, spreminjanje v času, prilaganje trgu ponudbe in povpraševanja
RR & CO. d.o.o., Vse pravice pridržane.

8. Zakaj imamo SME-ji priložnost v FP7 in kaj sledi v HORIZON 2020 ?
Mikro, mala in srednja podjetja so zelo zaželeni partnerji.
RRI projekti morajo biti izvedljivi v času in z resursi, kot smo planirali.
Prototipi, poskusna serija, beta verzija,…
Zakaj ? EC želi povečati gospodarsko moč EU preko SME
HORIZON 2020: proti implementaciji novih produktov in storitev na trg.
KAJ BOMO ZNALI NAREDITI SAMI ALI S POMOČJO PARTNERJEV?
ALI SMO PRIPRAVLJENI INVESTIRATI LASTEN DENAR V NOVO ZNANJE ? KOLIKO?
ALI ZNAMO PRESKOČITI STEREOTIPE ?
ALI ZNAMO VODITI SODELAVCE V NOVE IN NEZNANE SMERI RAZVOJA ?
ZNATNA POMOČ EC in FP7 JE ZA SMELE, POGUMNE, JASNE STRATEGIJE IN CILJE, KI TEMELJIJO NA ARGUMENTIH IN ZNANJU. 8
RR & CO. d.o.o., Vse pravice pridržane.

9. SME in IPR skozi FP – V ZNANJU JE MOČ
POSLOVNO VPRAŠANJE
Nepovratna sredstva v FP7 so prvovrsten vir financiranja za RRI projekte.
SME dobijo 75% grantov, 25% je lastna udeležba.
Sodelovanje z raziskovalnimi organizacijami (večplasten pregled: prenos znanja, novih poznanstev, tolerantnost, “govorica”, pojem časovnih dimenzij, razumevanje različnih ciljev in potreb posameznih partnerjev…)
Kdo bo lastnik novih IPR ?
SME iz Slovenije, ki hočejo biti 100% lastniki IPR, lahko koristijo posebne razpise že od FP5 dalje, torej od 1999 dalje. 9
RR & CO. d.o.o., Vse pravice pridržane.

10. Naši projekti, s katerimi smo začeli v FP5 2001-2004
Project »EFAMT© – Easy Financial Accounting and Management Tools for EU Projects« (2001 – 2002) Program: 5th FP, vloga: znanstveni in administrativni koordinator
Project PHARE Assessment and Audit of Administrative Capacity of CFCU and other PHARE Grant Schemes, Implementing Agencies (2002) Program: Phare programme;
vloga: lokalni expert Evropske Delegacije v Sloveniji
Project SLORITTS »Regional Innovation and Technology Transfer Strategies for Slovenia« (2001 – 2004) Program: 5th FP, vloga: administrativni koordinator, član PM teama
SLIDE 5: Just klick so they can see 10
RR & CO. d.o.o., Vse pravice pridržane.

11. In nadaljevali skozi FP6, … 2005-2007
Projekt »MINATUSE« (2005 – 2012), EUREKA!, vloga: projektni partner
Projekt »EASIER« (2005 – 2008), FP6, vloga: projektni partner
Projekt »Razvoj internetne aplikacije EFAMT PROFESSIONAL©« (2005 – 2006), Ministrstvo za visoko šolstvo, znanost in tehnologijo, Strukturni skladi, vloga: znanstveni koordinator in nosilec IPR
SLIDE 5: Just klick so they can see 11
RR & CO. d.o.o., Vse pravice pridržane.

12. RR & CO. d.o.o., 2012. Vse pravice pridržane.
v FP7 …
Projekt “Celovit informacijski sistem za nadzor in upravljanje z nepovratnimi sredstvi z vgrajeno poslovno inteligenco” – Banka SID, Slovenija (2012 – 2014), vloga: investitor, znanstveni koordinator in nosilec IPR
Projekt “CytoThreat” – ( ), FP7, vloga: administrativno finančni koordinator
Projekt “Razvoj metodoloških inštrumentov in informacijsko podprtih tehnoloških orodji za vzpostavitev standardnih postopkov spremljanja in vrednotenja v strukturnih skladih in instrumentu za predpristopno pomoč iPASS©”( ), Program: ESRR, Strukturni skladi, vloga: znanstveni koordinator in nosilec vseh IPR
Projekt »GENEPARK« (2007 – 2009), FP6, vloga: administrativno finančni koordinator
Project »SUCCESS« (2007 – 2008), EUREKA!, vloga: znanstveni koordinator in nosilec IPR 12
RR & CO. d.o.o., Vse pravice pridržane.

13. RR & CO. d.o.o., 2012. Vse pravice pridržane.
Predstavitev dosedanjih raziskovalnih rezultatov na mednarodnih konferencah
Sodelovanje z raziskovalcem, ki je prestopil iz fakultete v našo družbo leta 2010 (delno sofinanciranje stroškov zaposlitev raziskovalcev ob prehodu v podjetja, JAPTI, za 36 mesecev)
leto 2011: Objava članka in predavanje na 12. mednarodni konferenci INTSIKT 2011, Mladen Savić, RR & CO. d.o.o Ljubljana, “Increasing the effectiveness of EU grant distribution and monitoring systems “,
Leto 2012: Objava članka in predavanje na 13th Bled Forum on Europe Foresight Conference, Europe beyond Smart – Inclusive - Sustainable throughout Cloud Computing Decade, Mladen Savič, Msc. “A system for Increasing the Efficiency of EU Grant Management and Monitoring Process”,
Leto 2012: Objava članka in predavanje na 25th Bled e-Conference:
Savić, Mladen and Rudolf, Robert, "Developing an Effective EU Grant Management and Monitoring System" (2012). BLED 2012 Proceedings. Paper 28, 13
RR & CO. d.o.o., Vse pravice pridržane.

14. RR & CO. d.o.o., 2012. Vse pravice pridržane.
Predstavitev dosedanjih poslovnih rezultatov na mednarodnih konferencah
Nujno je prikazati rezultate svojega dela deležnikom
Kako ?
Tiskovne konference, strokovne okrogle mize, strokovne mednarodne konference, stanovske mednarodne konference, stanovska združenja - domača in evropska, omrežja, …..
Stil predstavitev
Denar za oglaševanje ?
Spletne strani
Članki: poljudni, pol strokovni, strokovni
“v eter” : veščine javnega nastopanja se je treba naučiti 14
RR & CO. d.o.o., Vse pravice pridržane.

15. Tekoče raziskave in razvoj 1/2
TEKOČE RAZISKAVE IN RAZVOJ: projekt iPASS©
Viri financiranja:
lastna udeležba 25%
ugoden kredit Banka SID 75%
Raziskave možnosti, ki jih ponuja rudarjenje podatkov z vidika uporabnih algoritmov za analizo obnašanja uporabnikov
Raziskave povezav med obnašanjem uporabnikov zaznanih preko uporabe popolnih revizijskih sledi s ciljem zgodnjega zaznavanja potencialnih zlorab evropskih nepovratnih sredstev 15
RR & CO. d.o.o., Vse pravice pridržane.

16. Tekoče raziskave in razvoj 2/2
RAZVOJ APLIKACIJE, ki temelji na lastnem znanju
Razvoj posebnih algoritmov za analiziranje obnašanja uporabnikov in zgodnje zaznavanje potencialnih zlorab evropskih nepovratnih sredstev
Razvoj posebnih algoritmov na osnovi podatkovnega rudarjenja, ki omogočajo optimizacijo delovnih procesov pri izvajanju nadzora nad porabo nepovratnih sredstev
IPR je last podjetja 16
RR & CO. d.o.o., Vse pravice pridržane.

17. RR & CO. d.o.o., 2012. Vse pravice pridržane.
Problemi končnih upravičencev z vodenjem projektov in s finančnim poročanjem
Administrativna in finančna poročila
Priprava informacij iz obstoječih podatkov in večkratni vnosi
Formatiranje podatkov
Kopiranje in distribuiranje informacij
Periodično poročanje in oddaja poročil
Projektna dokumentacija
Nejasno zastavljeni cilji
Nezadostna učinkovitost večletnih programov
Preveč podrobna pravila
Preveč administrativnega dela in zapleteni postopki
RR & CO. d.o.o., Vse pravice pridržane.

18. RR & CO. d.o.o., 2012. Vse pravice pridržane.
Problemi končnih upravičencev s prijavljanjem na projekte in njihovim vodenjem
RR & CO. d.o.o., Vse pravice pridržane.

19. RR & CO. d.o.o., 2012. Vse pravice pridržane.
Problemi končnih upravičencev s prijavljanjem na projekte in njihovim vodenjem
RR & CO. d.o.o., Vse pravice pridržane.

20. Uporabniški nivoji programa EFAMT®
Nivo organizacije
Nivo oddelka
Nivo partnerja
Nivo koordinatorja
RR & CO. d.o.o., Vse pravice pridržane.

21. Problemi, ki jih EFAMT® rešuje
Enostavno vodenje financ na projektu
Spremljanje podatkov v realnem času
Obvladovanje tveganj
Prihranek na času
Upoštevanje vseh pravil organov upravljanja
Zmanjševanje administrativnih bremen
RR & CO. d.o.o., Vse pravice pridržane.

22. Problemi na strani organov upravljanja
Spremljanje in evalvacija projektov
Omejen obseg evalvacij
Ni informacij v realnem času
Nezadostna analiza podatkov
Časovni pritisk pri izvajanju evalvacij
RR & CO. d.o.o., Vse pravice pridržane.

23. Uvajanje iPASS©-a in njegove komponente
RR & CO. d.o.o., Vse pravice pridržane.

24. Projektni cikel, programski cikel, njuna združitev in optimizacija
Končni upravičenec
Organ upravljanja
RR & CO. d.o.o., Vse pravice pridržane.

25. Projektni cikel, programski cikel, njuna združitev in optimizacija
RR & CO. d.o.o., Vse pravice pridržane.

26. RR & CO. d.o.o., 2012. Vse pravice pridržane.
iPASS© IT komponenta
končni uporabnik
organ upravljanja
RR & CO. d.o.o., Vse pravice pridržane.

27. RR & CO. d.o.o., 2012. Vse pravice pridržane.
iPASS© IT komponenta
končni uporabnik
organ upravljanja
RR & CO. d.o.o., Vse pravice pridržane.

28. Problemi, ki jih iPASS© rešuje
Organ upravljanja
Odprava administrativnih ovir
Oblikovanje brezpapirnega okolja
Pregled nad upravičenimi stroških po projektih v realnem času
Skrajšanje postopkov kontrole finančnih poročil
Večja kakovost opravljenih kontrol
Boljše načrtovanje prilivov in odlivov na strani države
Usklajevanje postopkov na nivoju države
RR & CO. d.o.o., Vse pravice pridržane.

29. Testiranje sistema iPASS© in rezultati
RR & CO. d.o.o., Vse pravice pridržane.

30. Najpomembnejši tehnološki rezultati projekta iPASS©
Našli smo skupen imenovalec vseh različnih evropskih pravil za grante in ga vgradili v univerzalni podatkovni model
Različni viri financiranja, različne organizacije, različni projekti in različni stroškovni modeli
Združili smo obe metodi “activity based” in “product based” znotraj istega podatkovnega in relacijskega modela
Lahko se pojavljajo tudi na različnih projektih iste organizacije
Celoten projektni in programski cikel smo povezali v celoto
Noben podatek se ne vnaša dvakrat – zmanjšanje administrativne obremenitve
RR & CO. d.o.o., Vse pravice pridržane.

31. Za zaključek - Ali se splača vlagati v lastne raziskave in razvoj?
Lahko postaneš nišni leader na svojem področju 
Z ekipo sodelavcev, z izjemnim znanjem in inovativnostjo si lahko cenjen na domačem in tujem trgu.
Celoten RRI cikel izvajaš zato, da boš imel na trgu hitreje produkt kot tvoja konkurenca, da bo vreden svoje cene, da bodo tvoje storitve v vsem prekašale ostale, ki te kopirajo, …
………  ::::::: 31
RR & CO. d.o.o., Vse pravice pridržane.

32. RR & CO. d.o.o., 2012. Vse pravice pridržane.
Naši uspehi od 2001 do 2012
RR & CO. d.o.o., Vse pravice pridržane.

33. Srečno !
Mateja Rudolf