1. STRATEGI HEADCOUNT -PEMANGKIN PERAK TOP 5-
Oleh :
Tuan Haji Hassan Bakri Bin Haji Muhamad
Ketua Unit Pengurusan Akademik
Pejabat Pelajaran Daerah Manjung
3 Mei 2011
PPD JOHOR BAHRU 1

2. APA ITU HEADCOUNT?

4. 11 ELEMEN KEPEMIMPINAN INSTRUKSIONAL (MODUL HALLINGER)
1) Merangka matlamat
sekolah
2) Menyampaikan
matlamat sekolah
Penyeliaan dan
penilaian Instruksi
4) Menyelaras
kurikulum
5) Memantau
kemajuan pelajar
9) Menyediakan ganjaran
kpd guru
10) Penguatkuasaan standard
akademik
11) Menyediakan insentif kpd
pelajar
6) Melindungi waktu P& P
7) Membudayakan
Perkembangan
Profesional
8) Mengekalkan ketampakan

5. STRATEGI HEADCOUNT
“Mengesan tahap pencapaian individu murid yang mempengaruhi pencapaian kelas dan sekolah, dalam peperiksaan maupun ujian di sekolah ; bagi tujuan membimbing individu murid ke arah kecemerlangan”

6. Kepimpinan Instruksional Program Pengurusan Kurikulum Berkesan
Taklimat kepada JK HC untuk mendapatkan
sokongan untuk melaksanakan HC
Melaksanakan pemantauan program berkaitan HC
Pemantauan
Perlaksanaan HC
Dokumen HC
Kelas Tambahan
Program Khas
-Mengenalpasti kump sasaran
-Memperincikan Program kecemerlangan dan pemulihan berasaskan HC
Latihan Guru
Fokus kepada meningkatkan
–kepelbagaian kaeadah
P&P
Pengajaran berfokus
dalam kelas bercantum
kemahiran HC dalam P&P
Pengurusan Bilik darjah
Membudayakan R & D
Menjadikan HC sebagai
tema kajian tindakan
Pelaksanaan
Strategi
“Headcount”
Pengurusan Kurikulum
Sekolah menyediakan takwim perancangan tahunan yang megandungi elemen HC
Menjadikan Maklumat HC sebagai angenda tetap mesyuarat Kurikulum dan panitia.
Program Pengurusan Kurikulum Berkesan
Kelas Tambahan berfokus mengikut HC
Program Pemulihan dan Pengayaan berteraskan HC
Mempelbagaikan kaedah P&P mengikut keperluan murid
Ada “check and balance” dlm P&P
Maklum balas semerta (instant feedback)
Menerapkan unsur HC dalam kelas bercantum
Membina Jaringan
Kerapkan perjumpaan
ibubapa
Eratkan hubungan Sekolah
dengan rumah

7. MULA TOV P&P GPD TAMAT Kenal pasti pencapaian murid CARTA ALIRAN
PELAKSANAAN
HEADCOUNT
TOV
Proses TOV
TARGET
Menetapkan ETR dan OTR
P&P
Melaksanakan P & P
PENILAIAN
Program
pengukuhan dan
pemulihan
Program
pengukuhan dan
pengayaan
Ujian / Peperiksaan
Pelajar membina Graf Prestasi Diri
GPD
Tidak Capai
sasaran
Capai sasaran
ANALISIS
Guru subjek menyediakan analisis prestasi dan post-mortem keputusan
POST-MORTEM 1
Panitia menganalisis pencapaian mata pelajaran
Mesyuarat Kurikulum Sekolah – untuk menganalisis perbandingan & strategi seterusnya
POST-MORTEM 2
Tidak capai target
Keputusan peperiksaan sebenar/ Peperiksaan Pertengahan Tahun / Percubaan / Akhir Tahun / UPSR/PMR / SPM
TAMAT

8. ISTILAH TOV - Take Off Value OTI - Operational Targeted Incremental
ETR - Expected Targeted Result
ATR - Aquired Targeted Result
NEAR MISS ( Menguasai )
NEAR MISS ( Cemerlang )
PPD JOHOR BAHRU 8

9. PRINSIP HC
( a ) MENGENALPASTI pencapaian Akademik Semasa setiap pelajar ( TOV )
( b ) MENGENALPASTI keupayaan sebenar pelajar. (OTI)
( c ) MEMBANTU pelajar menentukan target pencapaian secara objektif. (ETR)
( d ) BERUSAHA untuk merangka strategi bagi mencapai target sejajar dengan kemampuan pelajar sebenar. (P & P dan Program Sokongan)
PPD JOHOR BAHRU

10. ASPEK PELAJAR
Majoriti pelajar masih kabur tentang wawasan diri. Mereka belajar tanpa haluan dan fokus. Pelajar yang tiada matlamat diri, tiada kesungguhan dalam pembelajaran.
Proses head-count memberi keyakinan kepada pelajar. Ia membantu mereka menetapkan halatuju agar mereka lebih jelas dan bersungguh dalam pelajaran.
PPD JOHOR BAHRU

11. ASPEK GURU
Guru sentiasa memberi perhatian kepada pengajaran serta pelajarnya. Pelajar-pelajar diajar mengikut kebolehan dan potensi mereka secara lebih berfokus.
(Kumpulan Cemerlang, Sederhana,Lemah)
Guru dapat membimbing, memotivasi, memulih serta mengembangkan potensi pelajar ke tahap maksimum bagi yang cemerlang dan minimum bagi yang lemah.
PPD JOHOR BAHRU

12. ASPEK PENTADBIR
Pihak pentadbir sekolah dapat membuat pemantauan berstrategik ke atas guru dan murid berdasarkan data yang sahih dan mempunyai kebolehpercayaan .
JK HC dapat membuat post-mortem untuk menilai samada tercapai target atau sebaliknya di Mesyuarat Audit Akademik Pelajar yang akan diadakan secara berkala.
Pantia dapat merancang dan melaksana program pemulihan, peningkatan dan pengayaan. Program pemantapan juga perlu dirancang.
Guru-Guru Mata Pelajaran dapat mengajar lebih berfokus dan jelas akan strategi / kaedah yang perlu digunakan.
PPD JOHOR BAHRU

13. PROSES HC
Guru membantu pelajar meletakkan nilai HC setiap mata pelajaran dengan berbincang pelajar tersebut. Nilai HC mestilah mencabar tetapi boleh dicapai. Nilai HC akan dijadikan target individu.(TOV,OTI, ETR).
Nilai HC yang dipersetujui pelajar setelah dinasihati oleh guru akan dimasukan dalam Sistem Pemantauan Prestasi Pelajar (SPPP).
Nilai Target individu digabungkan dan menjadi Nilai Target Kelas dalam sesuatu mata pelajaran. Nilai Target Kelas menjadi Nilai Target Seluruh Tingkatan dan seterusnya Nilai Target Sekolah.
PPD JOHOR BAHRU

14. PROSES HC
Setelah langkah pertama ini selesai data HC (TOV,OTI dan ETR) tersebut akan dibawa dalam Mesyuarat Panantia untuk diperbincang dan perakukan.
Mesyuarat JK HC dengan Ketua Bidang / Panantia menyusul bagi membuat satu keputusan / ketetapan bersepadu dan menentapkan Target HC Sekolah.
Setelah ketetapan diambil semua guru diminta menyusun rangka kerja strategik dan memulakan pelaksanaan program HC di sekolah.
Program-program sokongan turut dilaksanakan serentak seperti program kecemerlangan akademik, motivasi, teknik belajar, buat nota , menjawab soalan dan sebagainya.
PPD JOHOR BAHRU

15. PERANAN GURU PERANAN GURU Menguasai tajuk-tajuk yang diajar.
Membuat analisis tentang keupayaan pelajar.
Merangsang dan mendorong minat belajar
Menyediakan pengajaran yang sesuai dengan pencapaian pelajar.
Merancang strategi pengajaran yang berkesan
Merancang program khusus yang relevan
PPD JOHOR BAHRU

16. TINDAKAN SUSULAN
Merangka dan melaksanakan tindakan / perancangan untuk mencapai target yang telah ditetapkan.
Menentukan mekanisma kawalan / pemantauan bagi memastikan program HC dilaksanakan sebagaimana dirancang.
Memastikan penggunaan sumber yang cekap.
- Tenaga guru
- Kewangan
- Stake Holder (PPD/JPN/KPM)
- Sokongan Komuniti dll.

17. PERANAN PANATIA
Memastikan setiap guru menyediakan soalan peperiksaan/ujian mengikut Jadual Spesifikasi Ujian (JSU).
KB/KP perlu membincangkan analisa setiap kelas/tingkatan mengikut mata pelajaran dalam mesyuarat panatia dan menyusun strategi untuk mencapai sasaran.
PPD JOHOR BAHRU

18. PERANAN PANITIA.
Menyediakan perancangan tindakan pengukuhan dan pemulihan untuk semua tingkatan yang dikenalpasti perlu dibantu.
Saling berkerjasama / membantu dalam pelaksanaan pelan tindakan yang dirancang.
Pemeriksaan buku kerja dan buku latihan murid secara berkala.
Mengadakan hubungan kerjasama dua hala dengan panitia sekolah lain/ daerah.
PPD JOHOR BAHRU

19. PERANAN PENTADBIR.
Membuat pemantauan secara konsisten dalam memastikan pelaksanaan HC dilaksanakan.
Mempengerusikan setiap kali Mesyuarat Audit Akademik.
Menyediakan segala keperluan / sumber.
Menyediakan perancangan perkembangan staf.
Bersama terlibat dalam membuat pemantauan pencapaian pelajar.
Kerap membimbing dan memotivasikan guru & pelajar.
Sebagai Pengerak Utama pelaksanaan HC di sekolah.

20. PERANAN PELAJAR. Perlu memahami dan menghayati program HC.
Mengikuti dan melibatkan diri dalam program pengkayaan, pengukuhan mahupun pemulihan yang dilaksanakan.
Sentiasa bersemangat dan bersedia mencapai target yang telah ditetapkan.
Melaksanakan tugasan / kerja yang diberi.

21. ( Graf Prestasi Diri Murid )
HEADCOUNT
( Graf Prestasi Diri Murid ) 21
PPD JOHOR BAHRU 21

22. TUJUAN Melaksanakan Headcount secara Efektif
Melibatkan murid & guru sekali
Dilaksanakan sepanjang tahun
Dilaksanakan selepas setiap ujian / peperiksaan
Senang dipantau oleh guru dan pentadbir
Membina keyakinan murid, meningkatkan harapan murid dan memotivasikan murid 22

23. ISTILAH PENTING HEADCOUNT
TOV
Take-Off Value
Tahap pencapaian semasa
OTI
Operational Targeted Increment
Peningkatan sasaran operasi
ETR
Expected Targeted Result
Sasaran hasil jangkaan AR
Actual Result
Hasil sebenar
SKPM
Standard Kualiti Pendidikan Malaysia 23

24. Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM)24

25. HEADCOUNT TUJUAN: PENGUNJURAN peningkatan kualiti kuantiti
KEMAJUAN MURID 25
PPD JOHOR BAHRU 25

26. HEADCOUNT MUSTAHAK: Data-data markah peperiksaan setiap murid
Nama dan kelas setiap murid
Pencapaian setiap murid dan unjurannya
Setiap guru m/p ada data-data headcount dan jelas tentang TOV, OTI, ETR, AR setiap murid
Setiap murid juga jelas tentang TOV, OTI, ETR, AR sendiri
Guru m/p BERSAMA setiap murid bincang dan tetapkan OTI, ETR berdasarkan TOV
Guru m/p dan setiap murid BERSAMA MEMANTAU kemajuan murid secara berkala dengan Graf Prestasi Diri (GPD) murid 26
PPD JOHOR BAHRU 26

27. GRAF PRESTASI DIRI (GPD) MURID
HEADCOUNT
GRAF PRESTASI DIRI (GPD) MURID
Untuk diisi oleh murid sendiri dengan bantuan guru dalam kelas 27
PPD JOHOR BAHRU 27

28. Graf Prestasi Diri Murid
4 kali ujian / peperiksaan satu tahun
[ untuk tahun peperiksaan awam ]
( UPSR, PMR, SPM, STPM ) 28

29. LOGO dan NAMA & ALAMAT SEKOLAH
PEMANTAUAN PRESTASI MURID (HEADCOUNT)
Nama Murid : __________________________________
Mata Pelajaran : __________________________________
GRAF PRESTASI DIRI MURID
TAHUN
TINGKATAN
TOV
OTI1
AR1
OTI2
AR2
OTI3
AR3
ETR
AKH P E R A T U S 29

30. GRAF PRESTASI DIRI MURID
( Tahun Peperiksaan Awam )
TOV
OTI1
AR1
OTI2
AR2
OTI3
AR3
ETR
AKH 20 60 P E R A T U S 60 X 20 X 30

31. GRAF PRESTASI DIRI MURID
( Tahun Peperiksaan Awam )
TOV
OTI1
AR1
OTI2
AR2
OTI3
AR3
ETR
AKH 20 30 40 50 60 P E R A T U S 60 X 50 X 40 X 30 X 20 X 31

32. GRAF PRESTASI DIRI MURID
( Tahun Peperiksaan Awam )
TOV
OTI1
AR1
OTI2
AR2
OTI3
AR3
ETR
AKH 20 30 38 40 50 60 P E R A T U S X 60 X 38 50 X X 40 X 30 X 20 32

33. GRAF PRESTASI DIRI MURID
( Tahun Peperiksaan Awam )
TOV
OTI1
AR1
OTI2
AR2
OTI3
AR3
ETR
AKH 20 30 38 40 50 60 P E R A T U S
(68) X X 60 X 38 50 X X 40 X 30 X 20 33

34. GRAF PRESTASI DIRI MURID
( Tahun Peperiksaan Awam )
TOV
OTI1
AR1
OTI2
AR2
OTI3
AR3
ETR
AKH 20 30 38 40 55 50 60 P E R A T U S
(68) X 55 X X X 60 38 50 X X 40 X 30 X 20 34

35. GRAF PRESTASI DIRI MURID
( Tahun Peperiksaan Awam )
TOV
OTI1
AR1
OTI2
AR2
OTI3
AR3
ETR
AKH 20 30 38 40 55 50 60
(80) P E R A T U S X
(68) X 55 X X 60 X 38 50 X X 40 X 30 X 20 35

36. GRAF PRESTASI DIRI MURID
( Tahun Peperiksaan Awam )
TOV
OTI1
AR1
OTI2
AR2
OTI3
AR3
ETR
AKH 20 30 38 40 55 50 75 60 75 P E R A T U S X
(80) X X
(68) 55 X X 60 X 38 50 X X 40 X 30 X 20 36

37. GRAF PRESTASI DIRI MURID
( Tahun Peperiksaan Awam )
TOV
OTI1
AR1
OTI2
AR2
OTI3
AR3
ETR
AKH 20 30 38 40 55 50 75 60 86
(86) X 75 P E R A T U S X
(80) X X
(68) 55 X X 60 X 38 50 X X 40 X 30 X 20 37

38. Bagaimana jika murid TIDAK mencapai OTI ???38

39. KES 1 murid keputusan naik / turun39

40. GRAF PRESTASI DIRI MURID
( Tahun Peperiksaan Awam )
TOV
OTI1
AR1
OTI2
AR2
OTI3
AR3
ETR
AKH 20 30 38 40 50 60 P E R A T U S X 60 X 38 50 X X 40 X 30 X 20 40

41. GRAF PRESTASI DIRI MURID
( Tahun Peperiksaan Awam )
TOV
OTI1
AR1
OTI2
AR2
OTI3
AR3
ETR
AKH 20 30 38 40 50 60 P E R A T U S
(68) X X 60 X 38 50 X X 40 X 30 X 20 41

42. GRAF PRESTASI DIRI MURID
( Tahun Peperiksaan Awam )
TOV
OTI1
AR1
OTI2
AR2
OTI3
AR3
ETR
AKH 20 30 38 40 50 60 P E R A T U S
(68) X X 60 X 38 50 X X 40 X X 30 30 X 20 42

43. GRAF PRESTASI DIRI MURID
( Tahun Peperiksaan Awam )
TOV
OTI1
AR1
OTI2
AR2
OTI3
AR3
ETR
AKH 20 30 38 40 50 60 P E R A T U S
(68) X X 60 X X 38
(50) 50 X X 40 X X 30 X 30 20 43

44. GRAF PRESTASI DIRI MURID
( Tahun Peperiksaan Awam )
TOV
OTI1
AR1
OTI2
AR2
OTI3
AR3
ETR
AKH 20 30 38 40 50 55 60 P E R A T U S
(68) X 60 55 X X X X 38
(50) 50 X X 40 X X 30 X 30 20 44

45. GRAF PRESTASI DIRI MURID
( Tahun Peperiksaan Awam )
TOV
OTI1
AR1
OTI2
AR2
OTI3
AR3
ETR
AKH 20 30 38 40 50 55 60 P E R A T U S
(68) X
(68) 55 X X 60 X X 38
(50) 50 X X 40 X X 30 X 30 20 45

46. KES 2 murid keputusan turun / naik46

47. GRAF PRESTASI DIRI MURID
( Tahun Peperiksaan Awam )
TOV
OTI1
AR1
OTI2
AR2
OTI3
AR3
ETR
AKH 20 30 8 40 50 60 P E R A T U S 60 X 50 X 40 X 30 X 20 X 8 X 47

48. GRAF PRESTASI DIRI MURID
( Tahun Peperiksaan Awam )
TOV
OTI1
AR1
OTI2
AR2
OTI3
AR3
ETR 20 30 8 40 50 60 P E R A T U S 60 X 50 X 40 X X 30
(40) X 20 X 8 X 48

49. GRAF PRESTASI DIRI MURID
( Tahun Peperiksaan Awam )
TOV
OTI1
AR1
OTI2
AR2
OTI3
AR3
ETR
AKH 20 30 8 40 50 60 P E R A T U S 60 X 50 X 40 X X 30
(40) X 20 X X 20 8 X 49

50. GRAF PRESTASI DIRI MURID
( Tahun Peperiksaan Awam )
TOV
OTI1
AR1
OTI2
AR2
OTI3
AR3
ETR
AKH 20 30 8 40 50 60 P E R A T U S 60 X 50 X X 40
(50) X X 30
(40) X 20 X X 20 8 X 50

51. GRAF PRESTASI DIRI MURID
( Tahun Peperiksaan Awam )
TOV
OTI1
AR1
OTI2
AR2
OTI3
AR3
ETR
AKH 20 30 8 40 50 60 P E R A T U S 60 X 50 X X
(50) 40 X X X 30
(40) 40 X 20 X X 20 8 X 51

52. GRAF PRESTASI DIRI MURID
( Tahun Peperiksaan Awam )
TOV
OTI1
AR1
OTI2
AR2
OTI3
AR3
ETR
AKH 20 30 8 40 50 60 P E R A T U S 60 X 50 X X 40
(50) X X X 30
(40) 40 X 20 X X 20 8 X 52

53. GRAF PRESTASI DIRI MURID
KEUNIKAN
GRAF PRESTASI DIRI MURID
Saya dengar, saya lupa
Saya lihat, saya ingat
Saya buat, saya faham
-- Confucius 53

54. PERHATIKAN BAHAWA …
Murid (dan guru) sedar tentang TOV dan setuju dengan ETR dan OTI-OTI murid
ETR setiap murid mesti melebihi markah lulus m/p berkenaan
Murid (dan guru) sedar tentang kemajuan terkini murid (AR)
Motivasi diberi oleh guru / kaunselor serta merta (masa GPD murid dilukis murid)
Bimbingan diberi oleh guru / kaunselor serta merta 54

55. “Boleh Lulus” “Boleh mendapat keputusan yang cemerlang”
PERHATIKAN BAHAWA …
Kaunseling diberi oleh guru / kaunselor serta merta
Murid berasa
“Ada Harapan”
“Boleh Lulus” “Boleh mendapat keputusan yang cemerlang”
Boleh juga digunakan oleh Pengetua / GB, PK, P.Ptg., Ketua Panitia, Penyelia Tingkatan, …
Graf Prestasi Diri (GPD) Murid boleh diubahsuai untuk digunakan dalam bahagian Kaunseling / Disiplin dan lain-lain 55

56. PERHATIKAN BAHAWA …
Setiap guru m/p menyimpan satu fail GPD setiap murid setiap kelas yang diajar
Setiap murid buat 2 salinan GPD setiap kali
satu untuk dibawa balik ke rumah dan disimpan dalam fail maklumat diri / ditampalkan di dinding tempat belajar
satu lagi disimpan dalam fail guru m/p
Semua GPD hendaklah dilorekkan oleh murid secara warna warni / menarik 56

57. Kadar Penggunaan GPD Murid
Kali
GPD diedar dan diisi oleh murid
Tujuan
Tindakan 1
Awal Tahun
Mengesan TOV, Menetapkan ETR, OTI-OTI
Lukis Garis Pengunjuran
Dapat persetujuan antara guru dan murid (Kontrak) 2
Selepas
Ujian Selaras 1
Tandakan AR,
Lukis Graf,
Motivasi,
Bimbingan &
Kaunseling 3
Pep. Pertengahan Tahun 4
Ujian
selaras 2 5
……… 57

58. MENGAPA HC PERLU DIKEKALKAN.
Merancang Kecemerlangan Akademik melalui Data lebih sistematik.
Kekuatan dan kelemahan proses P&P boleh dikesan melalui Mesyuarat Audit Akademik.
Pencapaian dan Keupayaan Indidividu Pelajar boleh dilihat dengan jelas.
Proses pemulihan, peningkatan dan pengkayaan boleh dilaksanakan dengan lebih berkesan.
Guru lebih berkeyakinan dan jelas laksanakan tindakan susulan.
Pengurus Maklumat Akademik Pelajar dapat diurus dengan cekap.
Pengetua, Guru Besar ,Guru-guru serta ibu bapa lebih mudah dan cepat untuk mengasess / memperoleh maklumat akademik pelajar/anak mereka.