1. SIVAPPS - Managementul Stocurilor
September 20, 2018

2. Indicatii de parcugere a prezentarii
Se selecteaza functia ( fluxul) dorit . Dupa vizualizarea functiei, intoarcerea in meniu se face apasand butonul inapoi (sau se continua prezentarea)
Mentiunea Note in partea dreapta, jos a paginii inseamna ca exista informatii suplimentare .
Cu click pe butonul dreapta al mouse-ului se deschide un meniu din care se alege Spiker Notes
Fereastra deschisa contine detalieri despre pagina curenta ; se apasa <Close> sau <Esc>
September 20, 2018

3. Exercitii pregatire utilizatori
Gestionarea unui articol de stoc
Definirea unei magazii
Definirea unui compartiment
Definirea unui Grup
Definirea unui Cont de Cheltuieli
Definirea unui articol de stoc
Intrare in Stoc
Retur la intrare
Iesire din stoc
Transfer de stoc
Sumar articol
Tranzactii stoc
Articole cu regim special(Formulare)
September 20, 2018

4. Coswin/ Stocuri/Fisiere de baza/Stocuri
Adaugarea unei magazii
Coswin/ Stocuri/Fisiere de baza/Stocuri
Se completeaza campurile : cod, descriere , se alege tipul magaziei (magazie interna, fizica) , sistemul genereaza un compartiment implicit, eventual perioada de valabilitate . In tabpage-ul Detalii se completeaza responsabilul si tip mentinere pret ( fara TVA / cu TVA). Sistemul gestioneaza data crearii sau a ultimei actualizari .
Modulul permite gestionarea stocurilor din toate tipurile de magazii existente, precum :
-magazii de materii prime
-magazii de materiale
-magazii de piese de schimb
-magazii de produse finite.
Aplicatia utilizeaza 5 tipuri de furnizori/clienti :
-0.Firme, care include orice tip de firme furnizoare/distribuitoare/ consumatoare de produse/servicii
-1.Unit.org., tip reprezentat de unitatile organizatorice ale companiei
-2.Serviciu, tip reprezentat de serviciile existente in cadrul unei unitati organizatorice/companii
-3.Salariat, tip reprezentat de salariatii unei unitati organizatorice/ companiei care poate furniza/consuma produse/servicii
-4.Particular, tip reprezentat de persoane fizice furnizoare/consumatoare de produse sau servicii.
September 20, 2018
Note

5. Prin tabpage-ul Locatii sistemul permite o vedere de ansamblu asupra “continutului” magaziei.
Acest continut este prezentat sub forma unei liste, in care sunt indicate articolele din magazie, localizarile lor (compartiment, lot), disponibilitatea (cantitate libera, cantitate rezervata), pretul unitar.
Informatiile referitoare la Locatii, din fereastra Detalii Magazie, nu se completeaza de utilizator. Aceste date vor fi completate automat de catre sistem atunci cand se efectueaza tranzactii pe articolele de stoc din magazie .
September 20, 2018

6. Tabpage-ul Articol Locatie prezinta informatii privind sumarul tranzactiilor pe locatiile fiecarui articol din magazia curenta (informatii "numai-citire", gestionate automat de sistem:cantitate / valoare initiala , cantitate / valoare intrata , cantitate / valoare finala ).
inapoi
September 20, 2018

7. Coswin/ Stocuri/Fisiere de baza/Compartiment
Adaugarea unui compartiment
Coswin/ Stocuri/Fisiere de baza/Compartiment
Un compartiment reprezinta o sub-împartire a unei magazii, care poate contine unul sau mai multe articole de stoc.
O magazie poate fi constituita din mai multe compartimente, sau numai dintr-unul, în care pot rezida toate articolele acelei magazii.
Sunt necesare informatiile : compart (id.) , cod magazie (obligatorii ), descriere si perioada de valabilitate
Compartimentul propus automat de sistem la efectuarea de tranzactii pe o magazie se numeste COMPARTIMENT IMPLICIT.
Compartiment
Reprezintă identificatorul compartimentului, un câmp obligatoriu ce poate conţine până la 20 caractere alfanumerice.
Identificatorul compartimentului trebuie să fie unic printre compartimentele definite deja în baza de date.
Descriere Compartiment
Reprezintă descrierea compartimentului definit, camp alfanumeric de maxim 50 caractere .
Magazie
Reprezintă codul magaziei, a cărei parte componentă este compartimentul curent, un câmp obligatoriu ce poate conţine până la 10 caractere alfanumerice.
Codul ce se introduce aici trebuie să existe deja definit în directorul magaziilor. Se poate selecta magazia din fereastra Selector Magazii, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector. Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activeaza fereastra Detalii Magazie, pentru codul curent de magazie.
Descriere Magazie
Reprezintă descrierea magaziei căreia îi aparţine compartimentul curent, o informaţie "numai-citire", gestionată automat de sistem.
Valabil de la
Reprezintă data de la care este valabil compartimentul respectiv.
Valabil pana la
Reprezintă data pana la care este valabil compartimentul respectiv.
inapoi
September 20, 2018
Note

8. Coswin/ Stocuri/Fisiere de baza/Grup Articole
Adaugarea unui grup
Coswin/ Stocuri/Fisiere de baza/Grup Articole
Grupul reuneste articole de stoc care indeplinesc un anumit criteriu . Se introduce codul grupului ( obligatoriu) si descrierea .
In tabpage-ul Detalii se introduce periodicitate inventar (zile), se selecteaza metoda de evaluare (Met.eval?) a preturilor si modul de propunere al locatiilor la iesire (Location sel.method)
Prin intermediul acestei opţiuni de meniu se pot grupa articolele similare din baza de date, pentru a uşura anumite procese COSWIN, sau pentru a le face mai practice sau mai rapide. Criteriul logic de grupare a articolelor rămâne la latitudinea utilizatorului.
Exemplu: articolele de stoc pot fi grupate în :materii prime (MPR), combustibili (CMB), conducte (CND), etc.
În principal, grupurile de articole sunt utilizate pentru:
a) Restricţionarea numărului de articole ce pot intra într-un proces COSWIN. În acest caz, grupul funcţionează ca un criteriu de selecţie. Pentru exemplul de mai sus, se pot genera automat Cereri de Achiziţie numai pentru articolele aparţinând grupurilor MPR şi CND, sau se pot realiza inventare numai pentru articolele aparţinând grupurilor CMB şi CND, etc.
b) Furnizarea de valori implicite pentru anumite atribute ale articolelor de stoc (la ADAUGAREA acestora in baza de date), în mod special Metoda de Evaluare.
September 20, 2018
Note

9. LIFO - Ultimul intrat - primul iesit
Metoda Evaluare: reprezinta metoda de evaluare a grupului de articole, adica metoda folosita la calcularea pretului unui articol apartinând grupului curent. Câmpul poate lua urmatoarele valori:
      LIFO - Ultimul intrat - primul iesit
       FIFO - Primul intrat - primul iesit
       PST - Pret standard
       PMP - Pret mediu ponderat
       ULT - Ultimul pret
Location sel. Method : reprezinta modul de propunere al locatiilor la iesirea de stoc in cazul in care se utilizeaza una din metodele de evaluare PMP sau STD. Valorile posibile pentru acest atribut sunt :
Cerere Automată?
Dacă este setată, această casetă de opţiune specifică crearea automată de cereri de achiziţie pentru articolele aparţinând grupului curent. Valoarea implicită propusă de sistem în modul ADĂUGARE este preluată din parametrii COSWIN, stabiliţi în programul de configurare. Acest atribut poate fi modificat, pentru fiecare articol de stoc, în cadrul modulului Fişiere de Stoc.
Inspectare ?
Dacă este setată, această casetă de opţiune specifică propunerea automată de inspectie pentru articolele aparţinând grupului curent la operarea tranzactiilor de stoc de tip intrare. Valoarea implicită propusă de sistem în modul ADĂUGARE este preluată din parametrii COSWIN, stabiliţi în programul de configurare.
Rezervare Automată?
Dacă este setată, această casetă de opţiune specifică posibilitatea rezervării automate pentru articolele aparţinând grupului curent. Valoarea implicită propusă de sistem în modul ADĂUGARE este preluată din parametrii COSWIN, stabiliţi în programul de configurare. Acest atribut poate fi modificat, pentru fiecare articol de stoc, în cadrul modulului Fişiere de Stoc.
Ieşire din Mag. Principala
Aceasta opţiune permite ca pentru o ieşire sa fie propusa implicit cantitatea din magazia principala asociata articolului respectiv.
FIFO - Primul intrat - primul iesit
LIFO - Ultimul intrat - primul iesit
FEFO - Primul care expira – primul iesit
inapoi
September 20, 2018
Note

10. Coswin/ Stocuri/Fisiere de baza/Conturi de Cheltuieli
Adaugarea unui Cont de cheltuieli
Coswin/ Stocuri/Fisiere de baza/Conturi de Cheltuieli
La adaugarea unui cont de cheltuieli sunt necesare informatiile : cod(obligatoriu) si descriere . Sistemul gestioneaza data ultimei modificari a contului curent .
Optional se pot introduce in coloana Buget valorile de consum estimate pentru contul de cheltuieli curent si pentru toate perioadele contabile definite în sistem.
Tabpage-ul Detalii
Buget
Reprezintă valorile de consum estimate pentru contul de cheltuieli curent şi pentru toate perioadele contabile definite în sistem, informaţii numerice şi opţionale. Valorile de buget previzionate sunt afişate în ordinea crescătoare a perioadelor contabile, din acest motiv ele reprezentând o serie de valori crescătoare.
Consum
Reprezintă valorile de consum totale ale contului de cheltuieli curent, defalcate pe perioadele contabile definite în sistem. Valoarea încărcată în CC pentru o anumită perioada contabilă reprezintă valoarea totală a ieşirilor bazate pe acest CC, efectuate în perioada contabilă respectivă. Este o valoare "numai-citire", gestionată automat de sistem.
Tabpage-ul Suplim.
Aceste date sunt actualizate automat de sistem, şi reprezintă consumurile specifice fiecărei luni pentru anul curent şi cel precedent. Dacă este primul an în care se utilizează COSWIN, aceste câmpuri se vor completa automat cu zero-uri sau blank-uri.
Anul Precedent
Reprezintă valorile de consum înregistrate în contul curent, pentru fiecare lună a anului trecut. Sunt informaţii "numai-citire", gestionate automat de sistem. Pentru conturile de cheltuieli a căror definire a fost efectuată în anul în curs, aceste valori sunt completate automat cu zero-uri.
Total Anul Precedent
Reprezintă valoarea de consum totală pentru toate lunile anului trecut, o informaţie "numai-citire".
Anul Curent
Reprezintă valorile de consum inregistrate în contul curent, pentru fiecare lună a anului curent, până în luna curentă. Sunt informaţii "numai-citire", gestionate automat de sistem.
Total Anul Curent
Reprezintă valoarea de consum totală pentru toate lunile anului curent, o informaţie "numai-citire".
inapoi
September 20, 2018
Note

11. Definirea unui articol de stoc
Inainte de a trece la inregistrarea efectiva a acestui articol, vom stabili elementele de care avem nevoie pentru a realiza o inregistrare corecta si anume:
-Datele generale ale articolului:
1.1 datele generale obligatorii : cod, descriere, grup, tip, unitate de masura, cont de cheltuieli, magazie principala, numar de zecimale pentru cantitate, pret standard
1.2 datele generale optionale : familie, furnizor preferat, cod la furnizor, cantitate maxima, cantitate minima, nivel comanda, cantitate comanda economica, unitate de masura pentru comanda si factor de conversie
-Datele despre locatii: magazie, compartiment, lot, cantitate, valoare
-Datele suplimentare: clasa ABC, disponibilitate , periodicitate inventar, plan comanda avans, pret initial, furnizor initial
-Alte date de descriere detaliata : instructiuni, desene, comentarii,
specificatii tehnice - atribute
September 20, 2018

12. Coswin/Stocuri/Fisiere de Stocuri/Structura Stoc/Detalii
Definirea unui articol de stoc
Coswin/Stocuri/Fisiere de Stocuri/Structura Stoc/Detalii
Se actioneaza butonul standard de adaugare, care va pregati aceasta fereastra pentru noua inregistrare:
Informatiile minime, necesare pentru definirea unui articol de stoc, sunt:
-      Cod articol
-       Descriere articol
-       Codul de bare
-       Grupul articolului
-       Tipul
-       Unitatea de măsură (de stocare)
-       Contul de Cheltuieli
-       Numărul de zecimale / cantitate
-       Unitatea de comandă
September 20, 2018
Note

13. -Descriere: Hartie Xerox A4 -Familie:M11007– Materiale auxiliare
In fereastra Fisier Stoc, tabpage-ul Detalii, se vor completa urmatoarele date generale :
-Articol:
-Descriere: Hartie Xerox A4
-Familie:M11007– Materiale auxiliare
-Grup de articole: – Materiale auxiliare
-Tip articol: Consumabil
-Furnizor preferat: CETEC Engineering
-Unitate de masura: Buc - bucati
-Cod de bare:
-Contul de cheltuieli asociat articolului: Materiale auxiliare
Articolele de stoc sunt de urmãtoarele tipuri :
1. Articol consumabil – care se consuma in cadrul lucrarilor pentru care s-au ridicat, neintorcandu-se niciodata in magazie
2. Articol ne-consumabil – care este numai “imprumutat” din stoc pe durata efectuarii unor lucrari, returnandu-se in momentul incheierii lucrarii (ex. truse de scule, aparate de masura etc.)
3. Articol reparabil – care reprezinta o instanta a unui echipament din modulul Intretinere.
Articolul reparabil poate avea una din urmatoarele stari :
- “0” =“disponibil”
- “1” = “de reparat”
- “2” = ”in reparatie”
- “3” = “de casat”.
Acest tip de articol are definit atributul “Nr. Serial”.
4. Articol returnabil – care poate fi returnat in magazie.
September 20, 2018
Note

14. -Magazia principala MAG1 – Magazia 1-Materiale -Nr.zec./cant.: 2
-Cantitatea maxima permisa pentru depozitare: 200
-Cantitatea minima necesara pentru stoc: 10
-Nivelul de comanda: 20 (stoc de siguranta)
-Cantitatea de comanda economica: 50
-U.M folosita pentru comanda: Buc.– bucati
- TVA : 0
Magazia principală
Această informatie specifică magazia în care este depozitat în mod curent articolul de stoc. Este un câmp optional ce poate contine până la 10 caractere alfanumerice. Sistemul va verifica întotdeauna existenta în fisierul magaziilor a codului introdus aici.
Se poate selecta magazia principală din fereastra Selector Magazii, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Prin apăsarea tastei F7 sau a a butonului drept al mouse-ului, se activează fereastra Detalii Magazie, pentru codul curent de magazie.
Descriere magazie principală
Reprezintă descrierea magaziei principale, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.
Nr. zecimale/cantitate
Această informatie specifică numărul de zecimale ce vor fi folosite pentru afisarea cantitătii articolului. Este o informatie numerică obligatorie, cu valori în intervalul Valoarea implicită oferită de sistem în modul ADĂUGARE este stabilită în parametrul Stocuri / Parametri Articol / Zecimale Cantitate.
Numărul de zecimale pentru cantitătile articolelor reparabile este întotdeauna zero, utilizatorul neavând acces la acest câmp în acest caz.
Cantitate maximă
Reprezintă cantitatea maximă a articolului care poate fi mentinută în magaziile intreprinderii, o informatie numerică si optională. Sistemul va asigura consistenta informatiei, verificând ca aceasta să fie pozitivă si mai mare decât cantitatea minimă.
Cantitate minimă
Reprezintă cantitatea minimă a articolului care trebuie mentinută în magaziile intreprinderii, o informatie numerică si optională. Sistemul va asigura consistenta informatiei, verificând ca aceasta să fie pozitivă si mai mică decât cantitatea maximă.
Nivel comandă
Reprezintă limita inferioară a cantitătii de stoc utilizată pentru crearea comenzilor de achizitii (dacă nivelul cantitativ al stocului pentru acest articol cade sub acest nivel, articolul trebuie comandat). Este o informatie numerică si optională. Sistemul va asigura consistenta informatiei, verificând ca aceasta să fie pozitivă si să se găsească intre cantitatea minimă si cea maximă.
Cantitate de comandă economică
Reprezintă cantitatea ce trebuie comandată, pentru utilizarea optimă a stocului. Este o informatie numerică si optională.
Metoda Evaluare ?
Reprezintă metoda de evaluare a pretului unitar pentru articolul de stoc. Valorile posibile si întelesul acestora sunt prezentate mai jos.
    LIFO - Ultimul intrat, primul iesit (Last In First Out) - pretul unitar al articolului în stoc este pretul unitar al ultimului lot intrat în magazie
    FIFO - Primul intrat, primul iesit (First In First Out) - pretul unitar al articolului în stoc este pretul unitar al primului lot intrat în magazie
    PMP – Pretul Mediu Ponderat – pretul articolului este date de
media ponderata dintre pretul articolului existent (Pex) in stoc si pretul ultimului lot intrat in magazie (Pi), calculat cu formula :
PMP = (Pex*Qex + Pi*Qi)/(Qex+Qi) ,
unde Qex este cantitatea existenta in stoc iar Qi este cantitatea nou intrata.
     PSTD - Pret Standard - pretul unitar al articolului în stoc este cel stabilit în fereastra Fisier Stoc
     ULT - Ultimul Pret - pretul unitar al articolului în stoc este cel înregistrat pe ultima intrare efectuată pentru acesta
Location sel. method
Reprezinta modul de propunere al locatiilor la iesirea de stoc in cazul in care se utilizeaza una din metodele de evaluare PMP sau STD. Valorile posibile pentru acest atribut sunt :
       FIFO - Primul intrat - primul iesit
       LIFO - Ultimul intrat - primul iesit
       FEFO - Primul care expira – primul iesit
Pret unitar
Reprezintă pretul unitar standard, stabilit pentru articolul de stoc. Este o informatie obligatorie dacă metoda de evaluare a articolului este chiar PSTD (Pret standard).
UM Stoc
Reprezintă unitatea de măsură cantitativă pentru articolul de stoc, referită si ca unitate de stoc. Este un câmp obligatoriu ce poate contine până la 4 caractere alfanumerice. Sistemul va verifica întotdeauna existenta în fisierul de unităti a codului introdus aici.
Se poate selecta unitatea de măsură din fereastra Selector Unităti, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Prin apăsarea tastei F7 sau a a butonului drept al mouse-ului, se activează fereastra Detalii Unităti, pentru codul curent de unitate.
Unitate de comandă
Reprezintă unitatea de măsură folosită la achizitionarea articolului de stoc. Această unitate poate diferi de cea folosită pentru stocarea articolului în magazie. De exemplu, un articol a cărei cantitate se păstrează în centimetri poate fi achizitionată în metri.
Este un câmp obligatoriu ce poate contine până la 4 caractere alfanumerice. Sistemul va verifica întotdeauna în directorul de unităti a codului introdus aici.
Implicit, sistemul consideră aceeasi unitate de măsură si pentru stocare si pentru achizitionarea oricărui articol de stoc. În momentul adăugării, pentru prima oară, a unitătii de stocare, unitatea de comandă se va actualiza cu aceeasi informatie, iar factorul de conversie va fi actualizat la 1.
Dacă unitatea de comandă a articolului de stoc diferă de unitatea de stocare, atunci factorul de conversie dintre aceste unităti, dacă există, va fi actualizat automat în câmpul corespunzător (vezi mai jos).
Unitătile de comandă pentru articolele reparabile sunt întotdeauna identice cu unitătile de stocare, sistemul nepermitând modificarea unitătii de comandă în acest caz.
Se poate selecta unitatea de comandă din fereastra Selector Unitate, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Prin apăsarea tastei F7 sau a a butonului drept al mouse-ului, se activează fereastra Detalii Unitate, pentru codul curent de unitate.
Factor de conversie
Reprezintă factorul de conversie dintre unitatea de stocare si cea de comandă pentru articolul de stoc curent. Este o informatie numerică, accesibilă utilizatorului dacă unitatea de stocare diferă de cea de comandă.
Factorul de conversie este întotdeauna 1 pentru articolele reparabile, deoarece la aceste articole unitătile de stocare si de comandă sunt identice. În acest caz, sistemul nu permite accesul utilizatorului la acest câmp.
September 20, 2018
Note

15. Sistemul propune automat o locatie avand codul egal cu data zilei crearii articolului , urmata de * ( asterisc) . Se sterge * si se alege compartimentul implicit ; se salveaza cu <enter> locatia nou creata .
Locatia “pozitioneaza” un articol de stoc in magazie.
Ea este unic determinata in baza de date de urmatoarele elemente :
- magazie
- compartiment
- lot.
Definirea locatiei/locatiilor articolului, prin completarea datelor cerute de sistem la nivelul tabpage-ului Locatii.
La selectarea tabpage-ului Locatii sistemul da posibilitatea crearii unei serii de locatii pentru articolul de stoc curent in momentul introducerii acestuia in baza de date.
Un lot constă dintr-o anumită cantitate a unui articol care intră în acelasi moment în stoc sau care este privită grupat, deoarece provine de la acelasi furnizor, are aceeasi dată de garantie sau de expirare, etc. Un anumit lot al unui articol de stoc poate fi depozitat în mai multe compartimente, ale mai multor magazii de stoc.
Stocul articolului este mentinut separat pentru fiecare locatie, adică la nivel de magazie, compartiment si lot.
Apoi se pozitioneaza mouse-ul pe campul Cod din zona master ; se salveaza articolul definit cu <enter>
September 20, 2018
Note

16. Se pot defini cate locatii se doreste, cu conditia ca salvarea articolului de stoc sa se efectueze la final (dupa salvarea articolului de stoc, tabpage-ul Locatii nu mai permite noi definiri de locatii) .
 Dupa salvarea articolului de stoc, sistemul activeaza fereastra Fisier Stoc in modul adaugare. Pentru a vedea articolul de stoc inregistrat anterior, se actioneaza butonul standard de vizualizare .
In acest moment se pot specifica restul de date (datele suplimentare, datele de descriere detaliata etc.) si se pot actualiza datele deja introduse, daca este cazul.
Datele suplimentare se specifica In fereastra Fisier Stoc, tabpage-ul Suplim., dupa cum urmeaza :
September 20, 2018

17. -Disponibilitate: Activ -Pl. cmd. av.: 20
-Furnizor initial: CETEC Engineering
Dupa completarea acestor date se salveaza articolul de stoc.
Clasa ABC
Reprezintă clasa conventională în care este încadrat articolul de stoc curent, putând lua valoarea A, B sau C. Valoarea propusă implicit de sistem în modul ADĂUGARE este clasa A. Acest câmp se poate actualiza automat, în urma efectuării Analizei ABC, daca se alege optiunea Actualizare baza de date (a se vedea si modulul Analiza ABC).
Risc ruptura %
Această informatie specifică riscul operării pe stoc fără a exista cantităti disponibile din articolul curent. Este o cuantificare (în procente) a implicatiilor ce apar în momentul absentei din stoc a articolului. O valoare scăzută indică posibilitatea operării pe stoc, chiar fără acest articol. Este o informatie numerică si optională.
Strategie
Această informatie stabileste criticalitatea (importanta) articolului de stoc curent. Valorile disponibile sunt "Critic" si "Necritic", valoarea propusă implicit în modul ADĂUGARE fiind "Necritic".
Periodicitate Inventar
Această informatie defineste periodicitatea inventarierii fizice pentru articolul de stoc curent (în zile). Este o informatie numerică si optională.
Termen Maxim
Reprezintă cel mai mare timp de întârziere (în zile), adică perioada de timp necesară pentru procurarea articolului. Este o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.
Termen Minim
Reprezintă cea mai mică perioadă de timp necesară pentru procurarea articolului. Este o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.
Termen Mediu
Reprezintă perioada medie de timp necesară pentru procurarea articolului. Este o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.
Plan Comanda Avans (Pl.cmd.av.)
Această informatie defineste numărul de zile cu care trebuie planificată achizitionarea în avans a articolului de stoc. Este o informatie numerică si optională. Valoarea implicită oferită de sistem în modul ADĂUGARE este stabilită în parametrul Stocuri / Parametri Articol / Plan Comanda în Avans.
Deviz initial
Reprezintă devizul folosit pentru pretul initial al articolului de stoc. Este un câmp obligatoriu ce poate contine până la 3 caractere alfanumerice. Valoarea implicită oferită de sistem în modul ADĂUGARE este stabilită în parametrul Stocuri / Global / Parametri Generali / Deviz Standard. Sistemul va verifica întotdeauna în directorul de devize codul introdus aici.
Se poate selecta devizul din fereastra Selector Devize, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Prin apăsarea tastei F7 sau a a butonului drept al mouse-ului, se activează fereastra Detalii Devize, pentru codul curent de deviz.
Pret initial
Reprezintă pretul initial al articolului de stoc curent, o informatie numerică si optională.
Prima livrare
Reprezintă data primei procurări a articolului curent, o informatie optională. Valoarea propusă implicit de sistem în modul ADĂUGARE este data curentă.
Furnizor initial
Reprezintă identificatorul furnizorului de la care a fost achizitionat prima dată articolul de stoc curent. Este un câmp optional, ce poate contine până la 20 caractere alfanumerice. Sistemul va verifica întotdeauna existenta în baza de date a codului introdus aici.
Descriere furnizor initial
Reprezintă descrierea furnizorului original, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.
Memo
În acest câmp se pot introduce informatii suplimentare, referitoare la articolul de stoc curent. Este un câmp optional ce poate contine până la 200 caractere alfanumerice.
inapoi
September 20, 2018
Note

18. Coswin/ Stocuri/Fisiere de Stocuri/Intrare Stoc
Intrare in stoc
Coswin/ Stocuri/Fisiere de Stocuri/Intrare Stoc
Datele receptiei:
Aviz de expeditie: /
Nota interna de receptie: NIR150013/
Furnizor Initial: CETEC Engineering
Descriere articol de stoc intrat: Hartie Xerox A4
Pret intrare: 11 ron / buc
Cantitate de intrat : 50 buc
Articolele livrate se supun procesului de inspectie
O intrare poate fi reallizată ca urmare a unei comenzi, sau poate fi de alt tip. În primul caz, trebuie specificat codul comenzii corespunzătoare; în cel de-al doilea caz, acest cod nu este obligatoriu.
În ambele cazuri, dacă se specifică codul comenzii, lista de articole prezentă pe acea comandă este propusă implicit utilizatorului ca lista de articole de intrare, cantitătile propuse fiind si ele identice cu cele din comandă. Altfel, utilizatorul trebuie să construiască explicit lista articolelor pentru care se face intrarea, cu cantitătile si valorile acestora.
Modulul Intrări permite utilizatorului păstrarea în starea de ‘inspectie’ a articolelor pentru care se doreste acest lucru. Din punctul de vedere al inspectiei, un articol se poate afla în următoarele stări:
-       partială. În acest caz, doar o parte din cantitatea de intrare a articolului a fost distribuită în locatii de magazie, restul păstrându-se pentru o inspectie ulterioară.
-       totală. Toată cantitatea receptionată a fost inspectată, ca urmare a acestei actiuni o parte fiind acceptată (intrată în stoc), iar o parte fiind returnată furnizorului.
Starea de inspectie partială poate fi suportată numai de intrările ce se efectuează ca urmare a unei comenzi de achizitie.
September 20, 2018
Note

19. -Introducerea datelor optionale: data intrarii, distribuitor
Efectuarea unei intrari in stoc presupune parcurgerea urmatorilor pasi:
-Introducerea datelor generale obligatorii ale intrarii: numar document insotitor , data livrarii, numar NIR, data NIR, tip intrare, numar comanda achizitie (doar pentru “tip intrare” =“1. Fata de comanda”)
-Introducerea datelor optionale: data intrarii, distribuitor
-Introducerea datelor specifice receptiei articolelor de stoc care fac obiectul intrarii, precizand: cantitatea receptionata, cantitatea acceptata, pretul /valoarea de intrare
-Distribuirea in locatii a articolelor de stoc acceptate, specificandu-se locatia/locatiile si respectiv cantitatile distribuite in fiecare locatie implicata
In fereastra Intrare Stoc, tabpage-ul Detalii, se completeaza urmatoarele date:
-Nr.BL/Ret: (numar document insotitor)
-Data Bl/Ret:
-Nr.NIR:
-Data NIR: 26/06/2006
-Tip: 4.Diverse
În momentul adăugării unei intrări în baza de date, aceasta trebuie să contină cel putin un articol, distribuit în cel putin o locatie si având atasat cel putin un cont de cheltuieli. Implicit, pentru fiecare articol sunt selectate toate locatiile în care acesta rezidă, iar dintre acestea sistemul va propune una pentru receptionarea întregii cantităti. Algoritmul alegerii locatiei implicite este următorul:
-       se retine magazia principală a articolului (cea definită în Detalii Stoc)
-       se retine cea mai recent folosită locatie din aceasta magazie
În lista articolelor receptionate, pentru o intrare, nu se poate ca acelasi articol sa ocupe mai mult de o singura pozitie.
Când se adauga un articol ce nu trebuie inspectat, sau care a fost deja inspectat, utilizatorul îl poate distribui în oricite locatii de magazie, noi sau deja existente. Cantitatea totală distribuită în locatiile selectate trebuie să fie egală cu cantitatea acceptată a articolului curent.
De asemenea, utilizatorul poate distribui cantitatea acceptată pe diverse conturi de cheltuieli. Dacă intrarea a fost efectuată pe baza unei comenzi, lista conturilor va fi cea definită pe respectivă Comanda de Achizitie si nu va putea fi modificată (se pot însă modifica cantitătile distribuite pe fiecare cont de cheltuieli). Altfel (dacă intrarea nu se face pornind de la o comandă), lista conturilor de cheltuieli poate fi modificată prin adăugarea sau stergerea de conturi. În acest ultim caz, în momentul adăugării de articole pe o intrare, lista conturilor de cheltuieli se compune din conturile de cheltuieli implicite ale acestor articole (conturile definite în modulul Detalii Stoc). Cantitatea totală distribuită pe conturile de cheltuieli selectate (suma acestor cantităti) trebuie să fie egală cu cantitatea acceptată.
De asemenea, utilizatorul poate crea noi loturi pentru un articol din intrarea curentă, astfel încât cantitatea intrată sau inspectată poate fi distribuită în locatii noi, create special pentru aceste loturi.
September 20, 2018
Note

20. Intrucat intrarea se efectueaza cu inspectie, nu se va efectua nici un fel de referire la documentul contabil asociat intrarii, acesta urmand a fi generat daca este cazul, dupa salvarea intrarii, utilizand butonul nestandard Generare.
September 20, 2018

21. In fereastra Intrare Stoc, tabpage-ul Articole, se selecteaza din lista afisata de sistem articolul de stoc care face obiectul intrarii, (in cazul de fata lista contine un singur articol). Printr-un dublu click cu mouse-ul pe articolul selectat se activeaza fereastra de detaliu articol in care se specifica urmatoarele date:
-intrarea se realizeaza cu inspectie, marcand caseta de optiuni Inspectie, in cazul in care aceasta nu este deja marcata
 Intrucat cantitatea precizata in comanda de achizitie este mai mare decat cantitatea receptionata pe aceasta intrare, dupa completarea campului Cant. recept. sistemul va completa campul Cant. de livrat cu valoarea data de diferenta dintre cantitatea din comanda si cantitatea receptionata, actualizand starea comenzii de achizitie.
 Se salveaza datele specificate in aceasta fereastra prin procedura de salvare cunoscuta si se revine apoi in fereastra de detalii intrare pentru salvarea intrarii.
September 20, 2018

22. Daca intrarea se realizeaza pentru mai multe articole de stoc, pentru fiecare articol de stoc, in parte, se specifica procedura de receptie (cu sau fara inspectie), cantitatea intrata si pretul/valoarea de intrare, salvarea facandu-se treptat, pentru fiecare articol de stoc si la final pentru intrare.  
September 20, 2018

23. Se activeaza tabpage-ul Articole si se actioneaza butonul nestandard
InspDistr pentru a specifica urmatoarele date:
- Ref. Insp.: INSP001
- Data Insp.: 20
- Cant. Acceptata: 30 buc.
Intrucat cantitatea acceptata este mai mica decat cantitatea specificata in campul Cant. recept., la salvarea datelor specifice inspectiei sistemul intervine cu un mesaj de confirmare a continuarii procesului de inspectie.
Alegem optiunea “No”. Sistemul va actualiza campul Cant.recept. cu valoarea 20 (cantitatea acceptata), diferenta rezultata (30 buc.), urmand a fi returnata la furnizor fara a mai fi introdusa in magazie.
InspDistr
Butonul ne-standard InspDistr permite utilizatorului 1.distribuirea cantitătilor acceptate în locatiile corespunzătoare de magazie după încheierea procesului de inspectie, 2.returnarea la furnizor a cantitătilor refuzate sau 3.păstrarea în inspectie a cantitătilor care nu au fost, încă, acceptate.
Butonul deschide fereastra Detalii Articol Intrat, în modul ADĂUGARE.
September 20, 2018
Note

24. Cantitatea acceptata in urma inspectiei lotului primit ( 30 buc
 Cantitatea acceptata in urma inspectiei lotului primit ( 30 buc.), se va distribui in magazie in locatia: {MAG1, IMPL, L-11}
In fereastra Intrare Stoc, dupa salvarea datelor specifice inspectiei, se actioneaza butonul nestandard Locatii pentru inceperea procedurii de distribuire.
Sistemul va activa fereastra Detalii Suplim.Articole Intrate, tabpage-ul Locatii, in care sunt afisate toate locatiile utilizate pentru articolul de stoc curent, distribuind in mod implicit intreaga cantitate receptionata in locatia pe care s-a efectuat ultima intrare. Utilizatorul poate specifica insa alte locatii.
În momentul adăugării unei intrări în baza de date, aceasta trebuie să contină cel putin un articol, distribuit în cel putin o locatie si având atasat cel putin un cont de cheltuieli. Implicit, pentru fiecare articol sunt selectate toate locatiile în care acesta rezidă, iar dintre acestea sistemul va propune una pentru receptionarea întregii cantităti. Algoritmul alegerii locatiei implicite este următorul:
-       se retine magazia principală a articolului (cea definită în Detalii Stoc)
-       se retine cea mai recent folosită locatie din aceasta magazie
În lista articolelor receptionate, pentru o intrare, nu se poate ca acelasi articol sa ocupe mai mult de o singura pozitie.
Când se adauga un articol ce nu trebuie inspectat sau care a fost deja inspectat, utilizatorul îl poate distribui în oricite locatii de magazie, noi sau deja existente. Cantitatea totală distribuită în locatiile selectate trebuie să fie egală cu cantitatea acceptată a articolului curent.
September 20, 2018
Note

25. Intrate, cantitatea de 30 buc., reprezentand cantitatea de distribuit
 Pentru distribuirea celor 30 buc. in locatia {MAG1, IMPL, L-11} se va proceda in felul urmator:
- se specifica in campul Cant.Rct. din fereastra Detalii Suplim. Articole
Intrate, cantitatea de 30 buc., reprezentand cantitatea de distribuit
- se actioneaza butonul standard de adaugare, care va activa fereastra Locatie Articol Intrat
In aceasta fereastra se completeaza urmatoarele date:
- magazie: MAG1
- compartiment: IMPL
- lot: L-11,
- salvarea primei etape de distribuire, actionand butonul standard de salvare.
September 20, 2018

26. In tabpage-ul Articole, de unde se pot vizualiza, prin actionarea butonului nestandard Locatii, locatiile in care a fost distribuit articolul de stoc care a facut obiectul intrarii, cantitatile distribuite pe fiecare locatie etc.
Utilizatorul poate distribui cantitatea acceptată pe diverse conturi de cheltuieli. Dacă intrarea a fost efectuată pe baza unei comenzi, lista conturilor va fi cea definită pe respectivă Comanda de Achizitie si nu va putea fi modificată (se pot însă modifica cantitătile distribuite pe fiecare cont de cheltuieli). Altfel (dacă intrarea nu se face pornind de la o comandă), lista conturilor de cheltuieli poate fi modificată prin adăugarea sau stergerea de conturi. În acest ultim caz, în momentul adăugării de articole pe o intrare, lista conturilor de cheltuieli se compune din conturile de cheltuieli implicite ale acestor articole (conturile definite în modulul Detalii Stoc). Cantitatea totală distribuită pe conturile de cheltuieli selectate (suma acestor cantităti) trebuie să fie egală cu cantitatea acceptată.
De asemenea, utilizatorul poate crea noi loturi pentru un articol din intrarea curentă, astfel încât cantitatea intrată sau inspectată poate fi distribuită în locatii noi, create special pentru aceste loturi.
September 20, 2018
Note

27. Dupa salvarea intrarii, butonul nestandard Generare deschide fereastra Selector Intrari .Apar toate intrarile pentru care NU s-au generat documente contabile Se selecteaza intrarea dorita , tipul de document contabil ( aici NIR) si se introduce numarul documentului . Sistemul cere confirmare si intervine mesaj “Documentul a fost generat cu succes “, iar in tabpage-ul Doc.generate va putea fi vizualizat :
inapoi
September 20, 2018

28. Se apasa butonul nestandard Returnari
Retur la Intrare
Coswin/ Stocuri/Fisiere de Stocuri/Intrare Stoc
Se apasa butonul nestandard Returnari
Se completeaza Nr.
returului si pentru fiecare articol cantitatea de returnat si se salveaza fiecare articol si apoi returnarea.
In fereastra Intrare Stoc, activata pentru tipul 6. Retur ( prin apasarea butonului nestandard Returnari), se vor specifica :
- nr. returnarii (nr. documentului de returnare), care poate fi generat de sistem
- articolul de stoc, pentru care se realizeaza returnarea la furnizor
- cantitatea returnata.
In procesul de returnare utilizatorul nu va specifica direct furnizorul catre care se realizeaza returnarea de articole de stoc necorespunzatoare, acesta fiind completat automat de sistem cu valoarea corespunzatoare intrarii la care se face apel.
Daca returnarea se realizeaza pentru mai multe articole de stoc, se va salva pe rand cantitatea returnata pentru fiecare articol de stoc implicat in returnare, urmand ca la final sa se realizeze salvarea returnarii.
September 20, 2018
Note

29. Sistemul trateaza retururile la furnizor in mod similar intrarilor, cantitatea returnata fiind gestionata de sistem in campul Cant. Intrata, atribuindu-i semnul “ - ”. Astfel o intrare se deosebeste de o returnare prin valoarea negativa a campului Cant.intrata.
Bifarea campului Generare document determina generarea unui document contabil care poate fi vizualizat in tabpage-ul Doc.generate ( aici Nir R0080)
Daca datele au fost specificate corect sistemul va interveni cu urmatorul mesaj : Documentele generate pot fi vizualizate prin aplicatia COFINOR
September 20, 2018

30. Cofinor/Financiar-Contabilitate / Stocuri/Nota de Receptie
Utilizand butonul nestandard Generare document contabil se genereaza factura primita (R0080)
September 20, 2018

31. Cofinor/Financiar-Contabilitate /Documente primite/ Factura in lei
inapoi
September 20, 2018

32. Iesire din stoc Coswin/ Stocuri/Fisiere de Stocuri/Iesire Stoc
In fereastra Iesiri, tabpage-ul Detalii, se completeaza datele de detaliu ale iesirii, parcurgandu-se urmatorii pasi:
1.se specifica tipul iesirii – Iesire Normala
2.se marcheaza caseta de optiuni atasata informatiei Generare Document si se specifica tipul documentului – Bon de Consum
3.se activeaza tabpage-ul Articole, pentru specificarea datelor de detaliu la nivel de articol de stoc.
Interfata
Nr. Rezervare/Iesire
Reprezintă identificatorul Rezervării create în modulul Rezervare Stoc, un câmp optional.
Dacă iesirea curentă se efectuează fără o rezervare prealabilă, prin apăsarea butonului Returnări se va genera automat un identificator de Rezervare.
Se poate selecta identificatorul Rezervării din fereastra Selector Rezervare/Iesire Stoc, prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Data Iesirii
Reprezintă data înregistrării iesirii, o informatie optională generată automat de sistem ca data curentă, dacă nu este specificată explicit de utilizator.
Stare
Această informatie specifică dacă s-a efectuat iesirea tuturor articolelor rezervate ("1") sau nu ("0"). Este o informatie "numai-citire" gestionată automat de sistem.
Firma
Reprezinta clientul pentru care se realizeaza iesirea.
Valuta de vanzare
Reprezinta identificatorul valutei in care se realizeaza iesirea.
Valoarea totala de stoc/vanzare
Reprezinta valoarea totala de stoc/vanzare a iesirii.
September 20, 2018
Note

33. Tip
Reprezintă tipul iesirii ce trebuie efectuată, o informatie obligatorie. Poate lua următoarele valori:
1.     Iesire Normală
2.     Iesire pentru intretinere
3.     Iesire pentru productie
4.     Iesire Externa
5.     Iesire pentru casare
6.     Iesire bazata pe intrare
Dacă iesirea este efectuată ca urmare a unei rezervări, tipul va fi obligatoriu 1.
Nr. DL
Reprezintă identificatorul (numărul) Dispozitiei de Lucru pentru care se efectuează iesirea curentă, o informatei optională, numerică si pozitivă. Trebuie să existe si să fie unic în baza de date. Sistemul va propune automat numărul DL-ului specificat în rezervarea corespunzătoare, dacă există. Dacă iesirea nu se face ca urmare a unei rezervări, câmpul poate fi editat de utilizator, altfel nu.
Se poate selecta identificatorul DL-ului din fereastra Selector Dispozitie de Lucru, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activează fereastra Detalii Dispozitie de Lucru, pentru codul curent de DL.
Cost
Reprezintă Centrul de Cost în care se va încărca iesirea curentă, o informatie obligatorie dacă iesirea nu este efectuată în urma unei rezervări. Altfel, CC al iesirii va fi propus automat ca cel al rezervării corespunzătoare. Trebuie să existe si să fie unic în baza de date. Dacă iesirea se efectuează ca urmare a unei rezervări, câmpul nu este editabil.
Se poate selecta contul de cheltuieli din fereastra Selector CC Stocuri, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activează fereastra Detalii CC Stocuri, pentru codul curent de cont.
Comentarii
Acest câmp poate contine câteva remarci referitoare la iesirea curentă, o informatie optională ce poate contine până la 20 caractere alfanumerice.
Set
Reprezintă identificatorul setului pentru care se efectuează iesirea, o informatie optională. Trebuie să existe si să fie unic în baza de date. Dacă iesirea se efectuează în urma unei rezervări, acest câmp nu este editabil.
Se poate selecta identificatorul setului din fereastra Selector Seturi, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Prin apăsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activează fereastra Detalii Seturi de Articole, pentru codul curent de set.
Descriere Set
Reprezintă descrierea setului de articole, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.
Multipl.
Reprezintă factorul de multiplicare pentru cantitătile articolelor de stoc cuprinse în stocul curent, o informatie obligatorie, numerică si pozitivă. Cantitătile tuturor articolelor din set vor fi multiplicate cu factorul afisat în zona de detaliu a iesirii. Oricum, aceste cantităti pot fi editate înainte de salvarea propriu-zisă a iesirii. Implicit, factorul de multiplicitate are valoarea 1. Dacă iesirea se efectuează ca urmare a unei rezervări, acest câmp nu se poate edita.
Dupa salvarea iesirii sistemul deschide fereastra Iesiri in modul de adaugare, astfel ca, pentru vizualizarea iesirii efectuate se actioneaza butonul standard de vizualizare.
September 20, 2018
Note

34. Prin activarea tabpage-ului Articole, sistemul afiseaza lista articolelor care fac obiectul iesirii.
Scopul acestei ferestre este de a afisa articolele ce fac obiectul iesirii curente.
Descriere
Reprezintă descrierea articolului de stoc selectat curent în lista, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.
Unitate
Reprezintă unitatea de măsură a articolului de stoc selectat curent în listă, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.
Caseta-listă Articole Iesite
Coloanele ce intră în componenta acestei liste, împreună cu semnificatiile lor, sunt prezentate în continuare:
Iesire -Identificatorul iesirii
Data -Data creării sau a ultimei actualizări a iesirii curente
Articol -Reprezintă identificatorul articolului de stoc iesit
Cant. Cerută -Cantitatea cerută pentru articolul curent
Cant. Iesită - Cantitatea iesită pentru articolul curent
Cant. Returnată -Cantitatea returnată pentru articolul curent
Valoare -Reprezintă valoarea întregii cantităti a articolului iesit. Se calculeaza pe baza metodei de evaluare stabilite pentru articolul curent (LIFO, FIFO, PMP, PSTD, ULT).
Terminare -Acest indicator confirmă iesirea articolului curent (D/N)
Valuta vanzare -Valuta in care s-a efectuat iesirea
inapoi
September 20, 2018
Note

35. -categoria documentului
Sectiunea Document Contabil generat gestioneaza datele referitoare la documentul contabil de iesire .Sistemul permite generarea automata a documentului contabil asociat iesirii, printr-un simplu click cu mouse-ul pe caseta de optiuni asociata informatiei “Generare Document”. Existenta bifei in aceasta caseta de optiuni obliga utilizatorul sa specifice urmatoarele informatii:
-tipul de document ce urmeaza a se genera. (bon de consum, aviz de insotire marfa,       factura emisa
-categoria documentului
(A- altele)
Sectiunea Document Contabil generat gestioneaza datele referitoare la documentul contabil de iesire
Sistemul permite generarea automata a documentului contabil asociat iesirii, printr-un simplu click cu mouse-ul pe caseta de optiuni asociata informatiei “Generare Document”.
Existenta bifei in aceasta caseta de optiuni obliga utilizatorul sa specifice urmatoarele informatii :
-tipul de document ce urmeaza a se genera. Acesta poate lua una din urmatoarele valori :
-       bon de consum-Bon,
-       aviz de insotire marfa-Aviz,
-       factura emisa-FactE
-categoria documentului ( A- altele)
De asemenea, in cadrul sectiunii de documente generate se pot specifica informatii referitoare la retur, si anume :
-daca retururile efectuate pentru aceasta iesire apar sau nu in jurnalul de TVA (existenta sau lipsa bifei in caseta de optiuni atasata informatiei “Storno”)
-tipul documentului generat in cazul returului la iesire
-categoria documentului generat la returul la iesire.
In cazul in care se doreste generarea unui singur document contabil din mai multe iesiri (de ex. : factura emisa), nu se va genera document contabil la efectuarea iesirilor in cauza, ci se opteaza pentru folosirea butonului nestandard de generare.
Actionarea acestui buton activeaza fereastra Selector Iesiri , in care se va specifica :
-         iesirea/iesirile pentru care se doreste generarea documentului,
-         tipul si categoria documentului
-         numarul documentului
September 20, 2018
Note

36. Coswin/ Stocuri/Fisiere de Stocuri/Transfer Stoc
Transfer de stoc
Coswin/ Stocuri/Fisiere de Stocuri/Transfer Stoc
Numar transfer: TRAN
Data transferului:
Articol transferat:
Cantitatea transferata: 10 buc
Tip transfer – intern
Sursa – magazia Mag1
Destinatie – magazia OD-MAG-1 
Exemplul considerat trateaza inregistrarea unui transfer intre doua magazii ale unei gestiuni (transfer intern).
Pentru realizarea unui transfer intre magazii se activeaza fereastra Transf., prin selectia Stocuri/Fisiere de Stocuri/Transfer Stoc, dupa care se actioneaza butonul standard de adaugare, care va pregati aceasta fereastra pentru o noua inregistrare.
Scopul modulului Transfer Stoc
Prin operatiunea de transfer implementata în COSWIN se poate efectua mutarea unei cantităti dintr-un articol din una sau mai multe locatii în una sau mai multe locatii. Fiecare transfer este înregistrat în baza de date printr-un identificator unic. Cantitătile disponibile în locatiile de stoc ce intră în tranzactii vor fi actualizate automat si imediat de sistem.
Tip transfer
Reprezintă tipul transferului, o informatie obligatorie. Poate lua următoarele valori:
0-Intern – daca se realizeaza in cadrul aceleasi gestiuni
1-Extern – daca se realizeaza intre gestiuni diferite
2-Casare – pentru casare
Stare transfer
Reprezintă starea transferului, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem. Poate lua următoarele valori:
0-Cerut –la initierea transferului
2-Partial Acceptat – daca nu s-a transferat intreaga cantitate la nivelul unui articol de pe transferul curent
3-Terminat – daca transferul a fost incheiat
September 20, 2018
Note

37. In fereastra Transf., tabpage-ul Detalii, se completeaza urmatoarele date:
- Cod: TRAN
- La data: 26/06/2006
- Data: 26/06/2006
Tip transfer:
0.Intern
Interfata
Cod
Reprezintă identificatorul transferului, o informatie optională ce poate contine până la 20 caractere alfanumerice. Dacă nu este specificat explicit de utilizator, COSWIN va genera automat un cod pentru transfer.
Se poate selecta codul din fereastra Selector Transferuri, activată prin apăsarea tastei F2 sau a butonului selector.
Data
Reprezintă data creării sau data ultimei modificări a transferului curent, o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem.
Ultimul Doc. Tr.
Reprezintă identificatorul ultimului transfer , o informatie "numai-citire", gestionată automat de sistem
Suma totala transf
Reprezinta valoarea totala a transferului curent.
September 20, 2018
Note

38. Articol: 0-78078.00.00 –Hartie Xerox A4
In continuare se activeaza tabpage-ul Transf. pentru finalizarea procedurii de inregistrare.Se completeaza urmatoarele date:  
Articol: –Hartie Xerox A4
- Locatia Sursa: {MAG1, IMPL, L-11}
-Locatia destinatie: {,OD-MAG1, OD-MAG-1 -L14.67}
Cant. deplasata: 10 buc.
In acest moment articolul precizat se gaseste in starea 0.Cerut
Se salveaza pozitia transferului pentru articolul specificat, dupa care se salveaza transferul .
September 20, 2018

39. In cazul de fata transferul contine o singura pozitie.
Un transfer poate avea mai multe pozitii, numarul acestora fiind dat de numarul articolelor de stoc care fac obiectul transferului.
Procedura de salvare pentru un transfer cu mai multe pozitii necesita salvarea fiecarei pozitii in parte, urmand ca la final sa se realizeze salvarea transferului.
In cazul de fata transferul contine o singura pozitie. 
September 20, 2018

40. Dupa salvarea transferului, sistemul actualizeaza informatiile referitoare la cantitatea transferata si starea transferului, la nivelul articolului de stoc cerut prin transfer.
Astfel, prin activarea sub-tabpage-ului Cantitate din sectiunea inferioara a fereastrei Transf. – tabpage-ul Transf., se pot vizualiza aceste date actualizate:
- Cant. Transf. deja: 10 buc.
- Stare: 3.Terminat
September 20, 2018

41. In subtabpage-ul Istoric Accept din tabpage-ul Transf
In subtabpage-ul Istoric Accept din tabpage-ul Transf. sunt vizibile datele : Data , ora , cantitatea articolului , valoarea acceptata.
inapoi
September 20, 2018

42. Coswin/ Stocuri/Fisiere de Stocuri/Structura Stoc/Sumar
Sumar articol
Coswin/ Stocuri/Fisiere de Stocuri/Structura Stoc/Sumar
Aceasta optiune de meniu afiseaza informatii referitoare la starea curenta a unui articol de stoc
Această optiune de meniu afisează informatii referitoare la starea curentă a unui articol de stoc, precum:
-Cantitatea disponibilă totală a articolului, precum si valoarea acestuia
-Cantitătile articolului, defalcate pentru toate stările posibile ale acestuia: liber, rezervat, blocat, în inspectie, în cerere, în comanda, în asteptarea returului sau în reparatie
-Codul, data si cantitătile ultimelor tranzactii COSWIN la care a participat articolul, precum: cerere de achizitie, comandă de achizitie, intrare, rezervare, iesire, inventar, transfer si dispozitie de lucru
-Ultimul pret de intrare al articolului, pretul curent de iesire precum si pretul mediu ponderat.
inapoi
September 20, 2018
Note

43. Coswin/ Stocuri/Fisiere de Stocuri/Structura Stoc/Tranzactii
Tranzactii de stoc
Coswin/ Stocuri/Fisiere de Stocuri/Structura Stoc/Tranzactii
Daca in fereastra de prezentare a intrarilor - tabpage-ul Intrari, selectam o intrare si efectuam dublu click cu mouse-ul, pe aceasta intrare, se va deschide fereastra Intrari Articol in care se va putea vizualiza in detaliu acea intrare.
inapoi
September 20, 2018

44. Articole cu regim special
Se defineste articolul de stoc:Certificat concediu medical
Grup articole: 8033(Formulare retete)
Tip: consumabil
Cantitate :5
Pret :5
Apar doua campuri speciale:Nr de Nr.ser (nr de foi din carnet)= 50
si Nr.caractere ( nr de caractere pe care se expandeaza numarul serial)= 7
September 20, 2018

45. La nivelul pozitiei de intrare, exista un buton nestandard "Generare Numere Seriale" care este vizibil numai in adaugare si care are asociata urmatoarea functionalitate:
        a) La apasarea butonului deschide un GenericPrompt in care cere Prefixul(Seria) si Numarul serial de inceput.         b) La apasarea butonului Terminare efectueaza urmatoare operatii:                 Pentru fiecare unitate din cantitatea specificata pe pozitia de intrare, se genereaza cate o locatie de intrare astfel:
                        b.1) Daca articolul este reparabil, genereaza numar serial conform cu prefixul, numarul initial si numarul de numere seriale precizate la nivel de  articol.Lotul articolului este acelasi cu lotul precizat de utilizator.
                        b.2) Daca articolul nu este reparabil(cazul nostru ), genereaza un numar de lot conform cu prefixul si numarul initial precizat si numarul de numere seriale precizate la nivel de articol. La nivel de lot, se completeaza si ultimul numar serial asociat lotului.
September 20, 2018

46. Se apasa butonul nestandard Generare….
Se introduc Prefixul(Seria) si Numarul serial de inceput
September 20, 2018

47. Locatiile in care se face intrarea sunt conform magaziei si compartimentului precizate la nivel de pozitie de intrare la care se adauga:
Lot:RS           Lot:RS             
Lot:RS             
Lot:RS             
Lot:RS             
September 20, 2018

48. -se alege beneficiarul
Iesire din stoc :
-se alege beneficiarul
-tipul iesirii : Extern
-se selecteaza tipul de document contabil : FactE
September 20, 2018

49. Se selecteaza articolul (Certificat Concediu medical) dorit si cantitatea necesara
September 20, 2018

50. Se selecteaza lotul dorit ; se salveaza fiecare locatie
Se apasa butonul nestandard Locatii pentru deschiderea Listei locatiilor ;
Se selecteaza lotul dorit ; se salveaza fiecare locatie
September 20, 2018

51. Se salveaza articolul si apoi iesirea .
In tabpage-ul Documente apare documentul contabil generat
September 20, 2018

52. Prin selectia Cofinor/Financiar-Contabilitate/Documente Emise/Factura in lei putem vedea documentul contabil emis
inapoi
September 20, 2018