1. Călin Lazăr Matching Granturile in districtul 2241 2012-2013
DGSC
District – 2241
Romania & Republica Moldova

2. I. DIFICULTĂȚI ÎN DERULAREA PROIECTELOR MATCHING GRANT II
I. DIFICULTĂȚI ÎN DERULAREA PROIECTELOR MATCHING GRANT II. DE LA MATCHING GRANTURI LA GLOBAL GRANTS

3. I. DIFICULTĂȚI ÎN DERULAREA PROIECTELOR MATCHING GRANT

4. Matching Grants Proiecte umanitare internationale.
Cluburi din mai multe ţări conlucrează
pentru implementarea unui proiect.
Host-partner
International partner

5. Matching Grants Pot aplica districte sau cluburi
Toate îndatoririle îndeplinite la zi (taxe
către RI şi raportări la RF in termen)

6. Tipuri de Matching Grant
Matching Grants
Contribuţia RF : de la US$ 5,000 la $25,000
Competitive Matching Grants
Contribuţia RF : de la US$ 25,000 la $200,000

7. Procesul de realizare al Matching Grantului
“ Construirea“ proiectului
Depunerea dosarului de finanţare
Aprobarea proiectului
Implementare
Raportarea rezultatelor
Popularizarea proiectului

8. “ Construirea“ proiectului
Identificarea unei comunităţi aflate în dificultate
Identificarea nevoilor stringente
Estimarea bugetului
Identificarea resurselor financiare
Identificarea partenerilor

9. Areas of Focus Peace and conflict prevention/resolution
Disease prevention and treatment
Water and sanitation
Maternal and child health
Basic education and literacy
Economic and community development

10. OBIECTIVUL PROIECTULUI
Oportunitate: rezolvă cea mai stringentă problemă a comunităţii vizate
Impact : cât mai mulţi beneficiari
Comunitate pregătită să utilizeze resursele puse la dispoziţie (utilizatori pregătiţi sau care pot fi instruiţi)
Auto-sustenabilitate după încheierea proiectului
Creşterea vizibilităţii clubului în comunitate

11. ESTIMARE SUME NECESARE
Nu alegeţi nici cea mai ieftină, nici cea mai scumpă soluţie
Preţuri de la furnizori (factură proforma necesară)
Atenţie la conflictele de interese (nu implicaţi financiar firme ale responsabililor de proiect)
Estimare realistă a necesarului de fonduri
Cheltuire judicioasă a sumelor

12. CONSTRUIRE BUGET
Aprobarea participării : Comisia de proiecte şi Comitetul clubului
Dacă sumele disponibile sunt insuficiente  strângere de fonduri (nu poate contribui direct beneficiarul proiectului, doar sponsorizări prin club)
Identificarea partenerului extern (cluburi înfrăţite, echipe consacrate, proiecte anterioare)
Participare externă = cel puţin 50% din totalul contribuţiei cluburilor

13. CONSTRUIRE BUGET
Suma solicitată de la RI = min USD, max USD
Eventual redimensionarea proiectului în funcţie de bugetul disponibil.
Cheltuieli eligibile
Detalierea tuturor cheltuielilor
Facturi în concordanţă cu bugetul estimat (explicaţii pentru diferenţe)
Achiziţii pe club sau supravegheate de club

14. Matching Grant Cheltuieli eligibile

15. Procesul de realizare al Matching Grantului
“ Construirea“ proiectului
Depunerea dosarului de finanţare
Aprobarea proiectului
Implementare
Raportarea rezultatelor
Popularizarea proiectului

17. MG APPLICATION FORM Descriere succintă şi clară a proiectului
Situaţie existentă
Situaţie propusă
Rezultate, impact
Număr de beneficiari
Detalierea participării non-financiare a rotarienilor

18. Matching Grant Guidelines
Toate proiectele trebuie să aibă participare activă şi supraveghere rotariană.
Participarea activă poate include: - administrarea fondurilor proiectului - vizitarea locului desfăşurării proiectului
- schimb de informaţii intre parteneri
- cumpărarea, expedierea sau distribuirea
materialelor achiziţionate - efectuarea publicităţii

20. FACTURA PROFORMA

22. Matching Grant – Finanţare TRF
Minimum : 5,000 $
Maximum : 200,000 $
$1 din TRF pentru fiecare $1 din DDF
$0.50 din TRF pentru fiecare $1 din contribuţia cluburilor

23. SHARE
2005
2006
2006
2007
2007
2008
2008
2009
2009
2010
2010
2011
2011
2012
Funds used for projects in current year were provided by Rotarians three years ago.
Responsibility is to provide motivation to district to leave more opportunity for district leadership three years hence.
Highlight that all unused DDF will roll forward to the next year so it will be available for immediate use.
Highlight that all returned DDF for cancelled projects will become available in the current year for immediate use.
La trei ani după efectuarea contribuţiei districtuale suma se divide între DDF şi World Fund. 23

25. Matching Grant Application Process
Clubul gazdă (host partner) : max 5 MG
deschise în acelaşi timp
Trimiterea proiectelor la RI: 1 iulie -31 martie
Aprobarea proiectelor : 1 august -15 mai

26. Procesul de realizare al Matching Grantului
“ Construirea“ proiectului
Depunerea dosarului de finanţare
Aprobarea proiectului
Implementare
Raportarea rezultatelor
Popularizarea proiectului

27. MG ANNOUNCEMENT

28. MG AGREEMENT FORM

29. MG AGREEMENT FORM

30. PAYEE FORM

31. PAYEE FORM

32. Procesul de realizare al Matching Grantului
“ Construirea“ proiectului
Depunerea dosarului de finanţare
Aprobarea proiectului
Implementare
Raportarea rezultatelor
Popularizarea proiectului

33. IMPLEMENTAREA PROIECTULUI
Planificare activităţi
Efectuare achiziţii :
- interne sau externe (formalităţi vamale),
- de către beneficiar sau de către club (gazdă sau partener) cu donarea ulterioară a echipamentelor către beneficiar;
Vizite periodice la locul proiectului
Informare periodică a partenerilor externi

36. Procesul de realizare al Matching Grantului
“ Construirea“ proiectului
Depunerea dosarului de finanţare
Aprobarea proiectului
Implementare
Raportarea rezultatelor
Popularizarea proiectului

38. Matching Grant - Rapoarte
Partenerii de proiect prezintă rapoarte privind progresul proiectului cel puţin o dată la 12 luni până când proiectul este finalizat.
Partenerii de proiect prezintă raportul final în termen de două luni de la finalizarea proiectului
Raportare la nivel de district
sub 70% in 4 trimestre
succesive blocare district

39. Raportarea rezultatelor
Partenerii de proiect prezintă rapoarte privind progresul proiectului cel puţin o dată la 12 luni până când proiectul este finalizat.
Partenerii de proiect prezintă raportul final în termen de două luni de la finalizarea proiectului
Fundatia Rotary închide dosarul de finanţare de tip Matching Grant.

40. SITUAȚIA RAPORTĂRILOR LA TERMEN – D2241
NIVEL MINIM = 70%

41. Procesul de realizare al Matching Grantului
“ Construirea“ proiectului
Depunerea dosarului de finanţare
Aprobarea proiectului
Implementare
Raportarea rezultatelor
Popularizarea proiectului

44. II. DE LA MATCHING GRANTURI LA GLOBAL GRANTS

45. Paul Harris
Rotary trebuie să continue sa deschida căi, altfel va rămâne în urma progresului

46. Humanitarian Grants -2012 Future Vision Plan 2013
Matching Grants
Global Grants (Future Vision)
District Simplified Grants
District grants (Future Vision)

47. FUTURE VISION PLAN
DISTRICT GRANTS : proiecte de mai mică anvergură, implementare în maxim 1 an, finanțare de către district (maxim 50% din fondurile DDF).
GLOBAL GRANTS: proiecte mai mari, eventual multi-anuale, buget minim USD cu finanțare TRF minim USD.

50. FUTURE VISION PLAN
Pentru GLOBAL GRANTS clubul trebuie să se califice la nivel de district (decizie districtuală, la nivelul subcomitetului de granturi).
Calificarea asigură că acel club poate derula proiectul (managerial și financiar) în conformitate cu regulamentele Rotary Foundation.
Districtul trebuie să organizeze anual cel puțin un seminar al managementului de granturi (“grant management seminar”) și să acorde cluburilor asistență tehnică pentru implementarea granturilor în conformitate cu noua procedură.

51. Member Access

52. Application Process Club qualifies
Club completes first step of application
Club submits second step of application
District approves application online
Rotary Foundation reviews for approval

53. Global Grant Reporting
Progress report 12 months after funds received
Every 12 months until project is complete
Final report submitted within 2 months of project completion

54. DIRECȚII DE ACȚIUNE DGSC 2012-2013
Manual pentru Future vision Plan
Instruirea cluburilor
Imbunatățirea comunicării între cluburi și comisia MG a districtului

55. District : calinlazar2004@yahoo.com
Tel: ,
Alea Huggins - Humanitarian Grants Coordinator, The Rotary Foundation