1. in osnove programa Microsoft Access
Podatkovne baze
in osnove programa Microsoft Access
4. del: izdelava preproste aplikacije, osnove SQL
Bor Plestenjak

2. Izdelava preproste aplikacije
Glavno kazalo
Izdelava preproste aplikacije
Osnove SQL
Podatkovne baze IV. del

3. Gumbi za odpiranje drugih obrazcev
Ko dodamo na obrazec nov gumb (Comand Button), v čarovniku izberemo, kaj naj se zgodi, ko uporabnik pritisne gumb (dogodek OnClick).
Nekaj pogostih izbir:
Form Operations:
Open Form: Odpre izbran obrazec
Close Form: Zapre obrazec
Report Operations:
Preview Report: Izpiše izbrano poročilo na zaslon
Print Report: Natisne izbrano poročilo
Miscellaneous:
Run Query: Požene izbrano poizvedbo
Run Macro: Požene izbrani makro
Podatkovne baze IV. del

4. Prenos parametrov iz obrazca v poizvedbo
Naredimo lahko obrazec, v katerem nastavimo parametre poizvedbe (ali poročila) in jo nato pokličemo
V poizvedbi se skličemo na vrednost ustreznega polja v obrazcu
Podatkovne baze IV. del

5. Stikalne plošče
Stikalne plošče (switchboard) so namenjeni lažjemu klicanju obrazcev, poročil, poizvedb, ...
Stikalna plošča ima gumbe, za katere določimo napis in kaj se izvede.
Gremo na Tools/Database Utilities/Switchboard manager
Podatkovne baze IV. del

6. Možni gumbi na stikalni plošči
Gumbi na stikalni plošči imajo lahko naslednje funkcije:
Open Form in Add Mode: odpre obrazec za pregled (vnos) podatkov
Open Form in Edit Mode: odpre obrazec za vnos novega podatka
Open Report: odpre poročilo
Design Application: odpre okno za popravljanje programa
Exit Application: konec program
Run Macro: požene izbrani makro
Run code: požene izbrani podprogram
Podatkovne baze IV. del

7. Nastavitev začetnega obrazca
Nastavimo lahko, da se takoj, ko odpremo datoteko z bazo, odpre en obrazec (stikalna plošča).
To nastavimo v menuju Tools/Startup. Med drugim lahko nastavimo:
Display Form/Page: Začetna stran, ki naj se pojavi na začetku
Display Database window: Ali naj uporabnik vidi okno za dostop do tabel, poročil,...
Application Title: ime programa
Application Icon: ikona za zagon programa
Podatkovne baze IV. del

8. Makroji Aplikacije lahko naredimo še boljše z uporabo makrojev.
Makroje v Accessu si lahko predstavljamo kot programiranje s sestavljanjem že pripravljenih programskih kosov.
Zapletenejše zadeve lahko sprogramiramo v obliki programov v Visual Basicu.
Makro lahko poženemo sami, lakho pa ga priredimo dogodkom, kot npr. dogodku, da je uporabnik pritisnil na izbrani gumb.
Primeri uporabe makrojev:
Izpisovanje sporočil
Preverjanje pravilnosti podatkov
Filtriranje podatkov
Avtomatično nastavljanje vrednosti v drugih poljih
Podatkovne baze IV. del

9. Definicija makroja Premaknemo se na stran Macros in izberemo New.
V stolpec Action vpišemo (izbiramo) operacije, ki so na voljo, v spodnjem delu pa nato nastavimo parametre.
V Condition vpišemo pogoj, ki mora biti izpolnjen, da se izvede ukaz na desni. Če je pogoj prazen, se ukaz vedno izvede. Če se pogoj nanaša še na naslednje ukaze, tam v polje Condition vpišemo tri pike: ...
Podatkovne baze IV. del

10. Pomembnejši gradniki v makrojih
Odpiranje obrazcev, poročil, poizvedb:
OpenForm : odpre obrazec
OpenReport : odpre poročilo
OpenQuery : odpre poizvedbo
RunMacro : požene makro
Sporočila:
MsgBox : izpiše sporočilo ali prikaže preprost obrazec z izbiro Da Ne
Beep : zvočni signal
Hourglass : spremeni kurzor v peščeno uro (do konca makroja)
Konec izvajanja:
StopMacro : konča trenutni makro
Quit : zapre bazo podatkov
CancelEvent : prekliče dogodek, ki je povzročil klic makroja
Ostalo:
SetValue : nastavi vrednost izbranemu polju
Podatkovne baze IV. del

11. Dogodki, na katere vežemo makro
V obrazcih:
On Open: Ko se obrazec odpre, a še preden se pokaže kakšen zapis. Uporabimo, da avtomatično odpremo ostale obrazce, nastavimo velikost obrazca, ...
Before Update: Preden se sprememba zapisa shrani v bazo. Uporabimo, da preverimo, če so podatki v redu, če niso, prekličemo dogodek.
After Update: Ko se sprememba zapisa shrani v bazo. Uporabimo, da npr. posodobimo ostale objekte, povezane z obrazcem.
Before Insert: Preden v bazo shranimo nov zapis. Uporabimo, da preverimo, če so podatki v redu, če niso, prekličemo dogodek.
On Click: Ko nad kontrolo pritisnemo gumb miške.
On Enter: Preden se pozornost prenese na kontrolo, na katero smo se premaknili. Uporabimo, da izpišemo dodatna navodila za kontrolo ali zahtevamo dodatne informacije (npr. geslo).
Podatkovne baze IV. del

12. Nastavitev gesel za dostop do baze
Podatke lahko zaščitimo z geslom, ki ga vnesemo v Tools/Security in Set Database Password.
Če je baza podatkov zaščitena z geslom, ga moramo vnesti vsakič, ko odpiramo bazo.
Še bolj podrobno lahko pravice nastavimo odvisno od uporabnika. Tako lahko z vsakega uporabnika določimo, katere objekte vidi in kje lahko spreminja podatke. To nastavimo v Tools/Security in User and Group Permissions ter User and Group Accounts.
Podatkovne baze IV. del

13. Izdelava preproste aplikacije
Glavno kazalo
Izdelava preproste aplikacije
Osnove SQL
Podatkovne baze IV. del

14. Osnove SQL
SQL (Standard Query Language) je standardni jezik za delo s podatkovnimi bazami.
Kljub temu, da so glavni ukazi za vse baze enaki, so možne majhne razlike v samih podrobnostih.
Z uporabo SQL imamo na voljo še močnejše orodje za obdelavo podatkov kot so poizvedbe, saj lahko naredimo tudi nekaj zadev, ki jih z vgrajenimi poizvedbami ne moremo sestaviti.
Osnovni ukazi v SQL so:
SELECT: za vračanje podatkov
INSERT: za dodajanje zapisov
DELETE: za brisanje zapisov
UPDATE: za posodobitev zapisov
Podatkovne baze IV. del

15. Ukaz SELECT
Z ukazom SELECT sestavimo poizvedbo, ki nam vrne podatke, po katerih sprašujemo.
Osnovna oblika je: SELECT [polja] FROM [tabele] WHERE [kriteriji]
Preprost primer:
SELECT Dijaki.[ID Dijak], Priimek, Ime, Letnik, Spol FROM Dijaki WHERE Letnik=1988 AND Spol="moški“
Ime polja vnesemo med oglatimi oklepaji, lahko pa tudi brez, če je brez presledkov
Polej navedemo v obliki [Ime tabele].[Ime polja], če pa je nedvoumno iz katere tabele je polje, lahko ime tabele izpustimo
Pri WHERE naštejemo pogoje, ki jih povežemo z AND ali OR
Podatkovne baze IV. del

16. Ukaz SELECT
Zgledi:
SELECT Dijaki.[ID Dijak], Dijaki.Priimek, Dijaki.Ime, Dijaki.Letnik FROM Krozki INNER JOIN KrozkiDijakov ON Krozki.[ID Krozek] = KD.[ID Krozek] INNER JOIN Dijaki ON Dijaki.[ID Dijak] = KrozkiDijakov .[ID Dijak]) WHERE Dijaki.Spol="moški" AND Krozki.Naziv="plavanje“
SELECT [Krozki].[Naziv], Count(KrozkiDijakov .[ID KrozkiDijakov]) AS Število FROM Krozki INNER JOIN KrozkiDijakov ON [Krozki].[ID Krozek]= KrozkiDijakov.[ID Krozek] GROUP BY [Krozki].[Naziv]
Z INNER JOIN povežemo tabeli, pri čemer velja povezava oblike vsi zapisi iz obeh tabel, kjer so pogoji izpolnjeni
Z LEFT JOIN dobimo povezavo, kjer pridejo v poštev vsi zapisi iz prve tabele, tudi če v drugi tabeli ni nobenega povezanega zapisa.
Že vgrajene povezave med tabelami v Accessu nimajo pomena pri SQL stavkih.
Za GROUP BY naštejemo polja, ki določajo skupino, za katero računamo podatke.
Z ukazom AS damo polju drugo ime.
Podatkovne baze IV. del

17. Ukaz INSERT Z INSERT lahko dodajamo zapise v tabelo.
Osnovni obliki sta: INSERT INTO [tabela] VALUES (vrednosti) INSERT INTO [tabela] (polja) VALUES (vrednosti)
Zgled:
INSERT INTO Dijaki VALUES (“Dolenc”,”Gregor”,1989,”moški”)
INSERT INTO Dijaki (Ime, Priimek, Spol, Letnik) VALUES (“Gregor”, “Dolenc”, ”moški”,1989)
Če izpustimo polja, potem je privzeto, da si polja sledijo v takšnem vrstnem redu, kot so v tabeli
Če navedemo polja, potem lahko navedemo le tista polja, ki so potrebna, ostala pa lahko ostanejo prazna
Polja tipa autonumber ne smemo našteti med polji oziroma poskusiti nastaviti njegovo vrednost
Podatkovne baze IV. del

18. Ukaz DELETE Z DELETE brišemo zapise iz tabele.
Osnovna oblika: DELETE FROM [tabela] WHERE [kriteriji]
Zgled:
DELETE FROM Dijaki WHERE Letnik<1985
Paziti moramo, da ne pozabimo kriterij, saj če kriterija ni, pridejo v poštev vsi zapisi. Tako npr. ukaz DELETE FROM Dijaki izbriše vse zapise iz tabele Dijaki
Podatkovne baze IV. del

19. Ukaz UPDATE Z Update spreminjamo zapise.
Osnovna oblika je: UPDATE [tabela] SET [polje=vrednost] FROM [tabele] WHERE [kriteriji]
Zgled:
UPDATE Krožki SET Cena=Cena*1.1 WHERE Cena<1500
V SQL za zapis realnih števil uporabljamo piko, v design načinu za poizvedbe pa vejico.
Pri SET imamo lahko nastavimo več polj v obliki SET polje1=vrednost1, polje2=vrednost2, ...
Če ne uporabljamo podatkov iz več tabel, lahko del FROM [tabele] izpustimo.
Podatkovne baze IV. del

20. Ukaz UNION
Z UNION lahko združimo rezultate več SQL poizvedb v eno poizvedbo. Za ta ukaz v design načinu nimamo nobene alternative.
Uporaba select poizvedba 1 UNION select poizvedba 2
Primer uporabe:
SELECT [ID Tekma], [ID Domaci] AS Ekipa, [Domaci goli] AS Dano, [Tuji goli] AS Prejeto FROM Tekme UNION SELECT [ID Tekma], [ID Gosti] AS Ekipa, [Tuji goli] AS Dano, [Domaci goli] AS Prejeto FROM Tekme
Poizvedbi, ki jih združimo z UNION, morata vračati enako strukturo stolpcev
Podatkovne baze IV. del