1. Razvoj, definicije, modeli baza podataka
UVOD U BAZE PODATAKA
Razvoj, definicije,
modeli baza podataka

2. Ciljevi i kompetencije
Razumjeti temeljne pojmove
Razlikovati modele baza podataka
Ovladati osnovama uporabe MS Accessa kroz:
kreiranje tablica
uspostavljanje relacija
sortiranje i filtriranje
kreiranje upita
sačinjavanje izvještaje

3. Uvod 1 U 20. stoljeću je višestruko uvećano cjelokupno ljudsko znanje
Ekspanzija podataka, događaja, činjenica, informacija koje treba:
znati,
pratiti,
registrirati i obrađivati
Usporedba čovjeka s početka 20. i s početka 21. stoljeća

4. Uvod 2 Podatci vezani uz posao:
broj kupaca, dobavljača
količina istovrsnih proizvoda na tržištu
broj i vrste prijevoznih sredstava, ...
Podatci vezani uz privatni život i zabavu:
obitelj i prijatelji (telefoni, mobiteli, adrese, automobili, rođendani, registracije, ...)
zabava (sport, prvenstva na svim nivoima, glazba sa svim trendovima, filmovi, ...)

5. Definicije 1
Baza podataka je skup međusobno povezanih i organiziranih podataka.
Podatak je zapis (poruka) sastavljen od niza prepoznatljivih znakova:
25. lipnja 1982.
Informacijom se naziva podatak koji predstavlja neoborivu činjenicu i koji se može jednoznačno i točno iskoristiti:
Naš Mate je rođen 25. lipnja 1982.
Podatak može, ali i ne mora biti razumljiv korisniku.

6. Definicije 2
Tablica je osnovna jedinica za pohranu podataka unutar baze podataka
Svaka se baza podataka sastoji od jedne ili više tablica.

7. Definicije 3
Polje (Field) je stupac podataka, tj. vrijednost atributa navedenog u prvoj ćeliji tog stupca
atribut
polje

8. Definicije 4
Slog (Record) je redak informacija – objedinjuje informacije svih polja za jedan, određeni subjekt
slog (zapis)

9. Korištenje baza podataka
Podatci neophodni za rad poduzeća:
nabava i prodaja
inventura
zaposlenici
...
Osobne baze podataka:
adrese
telefoni
sastanci
World Wide Web, ...

10. Razlozi korištenja 1 Sigurnost: Učinkovitost Integritet
isti podatci upisuju se samo jednom
Integritet
sprječava se neusklađenost podataka,
Lakoća korištenja
podatci su dostupni kada god za to postoji potreba
Neovisnost
podatci i njihova struktura neovisni o aplikacijama
Sigurnost:
strogo kontrolirani pristup na različitim razinama

11. Razlozi korištenja 2 Nabava Skladište Prodaja Fakturiranje Otpremanje
PROIZVOD
Nabava
Skladište
Prodaja
Fakturiranje
Otpremanje

12. Modeli baza podataka Ranije korišteni modeli: Modeli danas u uporabi:
hijerarhijski model
mrežni model
Modeli danas u uporabi:
plošni model – baza se sastoji od samo jedne dvodimenzionalne tablice
relacijski model – skup od dvije ili više tablica međusobno povezanih odnosima - relacijama

13. Plošna baza: Filmoteka 1

14. Plošna baza: Filmoteka 2

15. Relacijska baza: Filmoteka 1
režiser
izdavač
glavni
glumac
FILM
klasa
glavna
glumica
žanr
medij

16. Relacijska baza: Filmoteka 2

17. Access v.s. Excel, tablice, relacije, upiti, izvještaji
MICROSOFT ACCESS
Access v.s. Excel, tablice, relacije, upiti, izvještaji

18. MS Access v.s. MS Excel 1
Excel podatke organizira u tzv. proračunskom listu:
proračunski list ima izgled velike tablice (plošna baza), ali strogo gledano to nije prava tablica s jasno definiranim poljima podataka
Excel nije dobar za rad s velikim količinama podataka
Excel ne podupire rad s upitima iz više tablica
stvaraju se veliki brojevi tablica s nizom podataka koji se višestruko ponavljaju
otvara se dodatna mogućnost pogreške: neažuriranost podataka, ...

19. MS Access v.s. MS Excel 3 Zaključak:
Excelov radni list je izuzetan kao proračunska tablica,
za kreiranje i upravljanje bazama podataka daleko je primjereniji Access,
ili bilo koji od programa koje svrstavamo u tzv. DBMS (Data Base Management System) softver

20. MS Access
Najpoznatiji DBMS:
Oracle
SQL
Access
DB-2
MySQL
...

21. MS Access - opis
MS Access je sustav za upravljanje relacijskim bazama podataka i služi za:
kreiranje baze podataka
pohranjivanje podataka
dohvat podataka u cijelosti ili kroz upite
filtriranje i sortiranje podataka
stvaranje izvještaja

22. MS Access: Tablice
definiranje polja

23. MS Access: Tablice tipovi podataka
Text - tekstualni niz podataka (slova, brojevi, interpunkcije) ukupne dužine do 255 znakova
Number - brojčana vrijednost kojima mogu biti dodijeljene sljedeće veličine polja: Byte -cijeli brojevi od 0 do 255, Integer - cijeli brojevi od –32768 do 32767, Long integer - cijeli brojevi od do , Single - brojevi s pokretnim zarezom jednostruke preciznosti, Double: brojevi s pokretnim zarezom dvostruke preciznosti.
Date/Time - datumska odnosno vremenska vrijednost: važeći datumi su od 1. siječnja 100. godine do 31. prosinca godine. Na raspolaganju su različiti formati prikaza, a može se prikazati datum, vrijem, ili oboje.
Currency - brojčane vrijednosti formatirane s četiri znamenke desno od decimalnog zareza i do petnaest znamenki lijevo od zareza. Ovaj tip podatka obično prikazuje negativne vrijednosti u zagradama i omogućava formatiranje prikaza novčanih vrijednosti.
AutoNumber - jedinstvena sekvencijalna (brojčanik) ili slučajna brojčana vrijed-nost koju Access automatski dodjeljuje svakom novom slogu u tablici. Koristi se kao primarni ključ za tablice u kojima nijedno od polja nema jedinstveni skup vrijednosti.
Memo - sličan tipu Text, osim što je dopuštena veličina do znakova.
Yes/No - koristi se za podatke sa samo dvije moguće vrijednosti, kao što su Da/Ne ili uključeno/isključeno.
OLE Object - može sadržavati grafičke sadržaje ili druge objekte.
Hyperlink - može biti put do datoteke na disku, put do datoteke na mrežnom poslužitelju, ili URL adrese na Internetu ili intranetu.
Lookup Wizard - čarobnjak koji se koristi za stvaranje polja a omogućava pregled vrijednosti u različitim tablicama, ili biranje vrijednosti iz popisa.

24. MS Access: unos podataka
Razlikuju se dva načina unosa podataka u tablice:
unos podataka u tabličnom pogledu
unos podataka korištenjem posebnog objekta MS Accessa koji se naziva obrascem (Form)
Obrazac je objekt koji predstavlja grafičku interpretaciju jednog sloga (ili dijela sloga) neke tablice

25. MS Access - Unos podataka
U tabličnom pogledu
Spomenuti forme!

26. MS Access -Unos podataka
Uz pomoć forme
Spomenuti forme!

27. MS Access – Relacije 1
Relacijska baza podataka je skup tablica s podatcima međusobno povezanih preko određenih polja
Za povezivanje tablica koriste se tzv. ključevi:
primarni ključ
strani (vanjski) ključ

28. MS Access – Ključevi 1
Primarnim se ključem naziva polje čiji podatak je jedinstven za svaki pojedini slog pojedine tablice:
JMBG, broj indeksa, ime države i sl. mogu biti primarni ključevi
osobna imena, prezimena, brojevi koji se ponavljaju i sl. ne mogu biti primarni ključevi

29. MS Access – Ključevi 3 primarni ključ tablice GL_GLUMAC
vanjski ključ tablice FILM

30. MS Access – Relacije 2

31. MS Access – sortiranje i filtriranje
Sortiranje je postupak kojim se podatci željenog polja neke tablice redaju u rastući ili padajući niz
zajedno s podatcima tog polja premještaju se i podatci ostalih polja tj. cijeli slogovi
Filtriranje služi za odabir samo onih podataka iz neke tablice koji zadovoljavaju zadane uvjete

32. MS Access – Upiti (Queries)
Upiti su objekti koji, uz pomoć filtriranja i sortiranja, omogućavaju izradu novih, preglednijih tabličnih prikaza

33. MS Access – Izvještaji (Reports)
Izvještaji su objekti koji služe za ispis i prezentaciju podataka, najčešće onih koji su rezultati različitih upita